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用友u8使用教程 第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数其他参数设置账簿参数设置凭证参数设置第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数使用总账系统时需要先启动总账系统程序然后再登录有关操作员、密码、账套、会计年度、操作日期等信息。总账系统启动后系统内预设了一系列总账系统业务处理控制参数企业可根据具体需要进行更改。总账系统可以实现凭证?瞬尽?峒迫绽推渌母龇矫娌问牡髡,诘诙抡虏莆窆芾硐低秤τ玫诙诘诙诙ㄒ遄苷讼低巢问ㄒ遄苷讼低巢问纠?.5】根据以下给出的资料设置蓝梦公司总账系统的业务参数。1凭证制单时采用序时控制进行支票管理与资金及往来赤字控制制单权限不控制到科目不可修改他人填制的凭证凭证编号方式采用系统编号外币核算采用固定汇率打印凭证页脚姓名凭证审核时控制到操作员由出纳填制的凭证必须经出纳签字。可查询他人凭证现金流量科目必录现金流量项目批量审核凭证进行合法性校验实行预算控制凭证按科目、摘要相同方式合并。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数【例2.5】根据以下给出的资料设置蓝梦公司总账系统的业务参数。2账簿打印位数每页打印行数按软件的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 设定明细账打印按年排页。3数量小数位和单价小数位2位部门、个人、项目按编码方式排序会计日历为1月1日—12月31日。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数凭证参数设置包括制单控制、凭证编号方式、外币核算、凭证控制、预算控制、合并凭证显示与打印等项目。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数1.1.制单控制制单控制制单控制是指在填制凭证时系统应对哪些操作进行控制。1制单序时控制。2支票控制。3赤字控制。4允许修改、作废他人填制的凭证。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数2.2.凭证编号方式凭证编号方式凭证编号方式包括两种一是系统编号即在填制凭证时 按照凭证类别按月自动编制凭证编号二是手工编号即在制单时系统允许手工输入凭证编号。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数3.3.外币核算外币核算如果企业有外币业务则应选择相应的汇率方式即固定汇率和浮动汇率。固定汇率是指在制单时一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。而浮动汇率则是指在制单时按当日汇率折算本位币金额。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数4.4.凭证控制凭证控制1 打印凭证页脚姓名。2 权限设置。3 自动填补凭证断号。4 现金流量科目必录现金流量项目。选择此项后在输入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。5 批量审核凭证进行合法性校验。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数5.5.合并凭证显示与打印合并凭证显示与打印选择此项则在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭证审核时以系统选项中的设置显示在科目明细账显示或打印时凭证按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按科目相同方式合并”合并显示并在明细账显示界面提供是否“合并显示”的选项。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数操作注册进入企业门户。打开“控制台”选项卡。1 启用总账系统。操作执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令打开“系统启用”对话框。操作执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令打开“系统启用”对话框。操作执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令打开“系统启用”对话框。操作在“系统启用”对话框中 选中“GL 总账”复选项打开“日历”对话框。操作在“日历”对话框中确定总账启用日期为“2004.01.01”。单击“确定”按钮打开提示框单击“是”完成总账系统的启用。操作在“日历”对话框中确定总账启用日期为“2004.01.01”。单击“确定”按钮打开提示框单击“是”完成总账系统的启用。操作单击“退出”按钮。操作注册进入总账系统。执行“设置”“选项”命令打开“选项”对话框。2 定义总账系统凭证参数。操作单击“编辑”按钮进行凭证参数设置选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。操作单击“编辑”按钮进行凭证参数设置选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。操作单击“编辑”按钮进行凭证参数设置选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。操作单击“编辑”按钮进行凭证参数设置选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。操作单击“编辑”按钮进行凭证参数设置选中“支票控制”、“凭证审核控制到操作员”、“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。操作其他参数暂默认系统提供的设置方式单击“确定”按钮保存设置。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数账簿参数设置一般包括打印位数宽度、明细账日记账、多栏账打印输出方式、凭证与正式账每页打印行数、明细账查询权限控制到科目、制单、辅助账查询控制到辅助核算等项目。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数1.1.打印位数宽度打印位数宽度定义正式账簿打印时各栏目的宽度包括摘要、金额、外币、数量、汇率、单价。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数2.2.明细账日记账、多栏账打印输出方式明细账日记账、多栏账打印输出方式1 按月排页。即打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页再从第一页开始将其打印输出打印起始页号为“1页”。2 按年排页。即打印时从本会计年度的第一个会计月开始将明细账顺序排页再将打印月份范围所在的页打印输出打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数3.3.凭证与正式账每页打印行数凭证与正式账每页打印行数“凭证打印行数”可对凭证每页的行数进行设置“正式账每页打印行数”可对明细账、日记账、多栏账的每页打印行数进行设置。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数操作打开“账簿”选项卡在“明细账打印格式”选项区域单击“按年排页”单选按钮。操作账簿打印位数、每页打印行数均按软件的标准设定。单击“确定”按钮。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数其他参数主要包括数量小数位、单价小数位、本位币精度、部门排序方式、个人排序方式、项目排序方式、打印设置按客户端保存等项目。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数1.1.小数位设置小数位设置在制单与查账时按此处所定义的数量、单价小数位或本位币精度输出小数不足位数将用“0”补齐。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数2.2.排序方式排序方式在查询部门账或参照部门目录或者查询个人账或参照个人目录或者查询项目账或参照项目目录时其编码排序方 式可根据需要设置。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数3.3.打印方式按客户端保存打印方式按客户端保存选择此项后如果有两个或两个以上的用户在同一台打印机上打印同一张凭证则可以打印各自设置模版格式。第第二二章章财务管理系统应用第二节第二节定义总账系统参数定义总账系统参数操作打开“其他”选项卡分别输入数量、单价和本位币精度的小数位“2”。操作打开“其他”选项卡分别输入数量、单价和本位币精度的小数位“2”。操作在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域选择“按编码排序”选项。操作在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域选择“按编码排序”选项。操作在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域选择“按编码排序”选项。操作单击“确定”按钮返回。