部门档案移交目录确认单
部门： 制表日期： 年 月 日
序号
2011年归档文件题名
件数
备注
序号
对比上年度增加（减少）文件题名
件数
备注
1
2
3
4
5
6
7
部门领导签字
归档文件是否齐全、是否需要增减，请提出意见
分管理领导签字
归档文件是否齐全、是否需要增减，请提出意见
档 案 销 毁 清 册
批准人：
编制部门： 日期：
序号
题 名
年 度
档 号
卷内文件
原期限
已保管
年限
备 注
件数
页数
部门负责人： 编制人： 监销人
借（查）阅档案登记表
序号
日期
题 名
利用目的
供阅人签字
归还日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
档案自查表
分管领导（签字）： 年 月 日
项目
自 查 内 容
分值
自查 结果
备注
档案保管情况
抽查立卷归档情况（含其它年度），是否齐全完整，是否按时归档，实际档案数量是否与目录相符
15
档案实体是否实行集中统一管理（重点是财务档案等专业档案）
10
抽查档案案卷是否有卷内文件目录，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等
10
档案出、入库是否实行登记
5
档案利用情况
档案利用（查、借、阅）是否有登记
10
涉密档案利用是否有批准、登记手续
10
已有复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用
5
档案库房情况
档案出入库登记与档案利用登记是否一致
10
档案库房里是否有与档案无关的其它物品
5
档案库房是否存在安全隐患
10
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