计算机OFFICE学习笔记

OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 1111 页页页页 共共共共 8888 页页页页 1 软件系统软件系统软件系统软件系统 运算器运算器运算器运算器 中央处理器中央处理器中央处理器中央处理器 (CPU) (CPU) (CPU) (CPU) 控制器控制器控制器控制器 只读存储器（只读存储器（只读存储器（只读存储器（ROMROMROMROM）））） 存储器存储器存储器存储器 随机读写存储器（随机读写存储器（随机读写存储器（随机读写存储器（RAMRAMRAMRAM）））） 输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等） 输出设备（显示器、打印机等）输出设备（显示器、打印机等）输出设备（显示器、打印机等）输出设备（显示器、打印机等） 系统软件（系统软件（系统软件（系统软件（DOSDOSDOSDOS、、、、WindowsWindowsWindowsWindows、、、、UnixUnixUnixUnix 等）等）等）等） 应用软件（应用软件（应用软件（应用软件（OfficeOfficeOfficeOffice、、、、CADCADCADCAD、、、、PhotoshopPhotoshopPhotoshopPhotoshop 等）等）等）等） 硬件系统硬件系统硬件系统硬件系统 微 机微 机微 机微 机 系统系统系统系统 电脑学习笔记电脑学习笔记电脑学习笔记电脑学习笔记 王晓阳王晓阳王晓阳王晓阳 08-4-2508-4-2508-4-2508-4-25 一.电脑组成: 二.基本操作: 1111.关闭窗口: Alt+F4 2.输入法切换： Shift+Ctrl 3.中英文切换： Ctrl+空格 4．窗口切换： Alt+Tab 5.永久性删除： Shift+[del] 6.最小化状态: [开始]+M 7.窗口捕捉: Print Screen 整个屏幕 /Alt+ Print Screen当前窗口 8．复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X 全选 Ctrl+A 三．计算机主要技术指标： 1．字长：即处理二进制的位数 2．时钟主频：CPU（MHZ） 3．运算速度： 4．存储容量： 5．存取周期： 四．病毒防治： 五．五笔字型： OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 2222 页页页页 共共共共 8888 页页页页 2 六．文件及文件夹： 1．新建、复制、删除、剪切、粘贴： 2．特殊标点符号的输入： 右击小键盘 3．光标跟随设置： 4．在文件夹、文件的选择中,按 Shift 为连选 ,按 Ctrl 为不连续选 在编辑文件中, Shift 为剪切,CtrL 为复制 5．控制面板及程序、属性等的设置： 6. 其他：⑴桌面图标分系统图标和快捷图标两种； ⑵按Ｆ８进入安全模式，可选择最后一次正确设置； ⑶用户帐户类型分计算机管理员和受限两种； ⑷添加／删除Ｗindows 组件； ⑸字体安装； ⑹在我的电脑窗口单击文件夹进入资源管理器 7. 扩展名及隐藏文件、文件夹的设置: 我的电脑│工具│文件夹│查看│※※※※※ 七．Word 部分： 1．界面组成： 2．格式：字体、段落、边框、底纹、分栏、首字下沉、中文版式((((拼拼拼拼 音、音、音、音、双行合一双行合一双行合一双行合一))))、背景（（（（水印水印水印水印））））、文字方向等设置 3．图片、自选图形、艺术字、组织结构图、页码、批注的插入、编辑 ： 4．页眉页脚： 5．表格：斜线表头、合并单元格、表格转换、函数运算等 表格│公式 下一处用【F4】 Above(上) Sum(求和) Left(左) Average(求平均值) OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 3333 页页页页 共共共共 8888 页页页页 3 6．格式刷、文本框： 7. 制作目录: 视图│大纲视图 插入│引用│索引和目录 8. 制作灯笼: 八．Excel 部分： 1.显示最后一行: ［Ctrl］+↓ 显示最后一列: ［Ctrl］+→ 2.单元格格式/对齐/自动换行 /缩小字体填空 /合并单元格 3.缩排: 增加和减少缩进量 4.竖排文字: 设置单元格格式│对齐│方向 5.【F4】 重复操作,如插入、删除工作表等,有类似格式刷的功能, 但有所区别 6.查找与替换:高级模糊 *为不限数值 ?为一位数值 【Alt】+【回车】为强制性换行 撤消强制性换行在查找与替换中输入【【【【AltAltAltAlt】】】】+10+10+10+10 7.正确录入数据 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ：⑴ 横录:【Tab】+【Tab】+【Tab】+【回车】 ⑵ 竖录：先选中录入范围，录入后回车 ⑶ 相同数据录入：先选中录入范围，在编辑栏 输入数据后按【【【【CTRLCTRLCTRLCTRL】＋【回车】】＋【回车】】＋【回车】】＋【回车】 ⑷ 移动数据:先选中数据,将光标放在边框,然 后按【【【【SHIFTSHIFTSHIFTSHIFT】】】】鼠标拖动 OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 4444 页页页页 共共共共 8888 页页页页 4 ⑸ 同时在不同工作表输入相同数据: 8.8.8.8.智能填充智能填充智能填充智能填充:::: 等差数列等差数列等差数列等差数列 等比数列等比数列等比数列等比数列 9.显示比例: 选定选定选定选定││││比例中选选定区域比例中选选定区域比例中选选定区域比例中选选定区域 10.冻结窗格/拆分窗格: 11.批注、图案、底纹: 12.选择性粘贴: 13.录入当前日期: Ctrl+【;】 录入当前时间: Ctrl+Shift+【;】 分数的输入: 如 3/4 应为 0_3/4 身份证号码的输入和平方 M2立方 M3下标 M2的输入等 14.斜线表头: 单元格格式/边框 15.跨列居中: 16.数据的有效性: 17.排序(多轮排序,隔行插行,按字数排序=LEN(),随机排序=RAND())、 筛选等,隐藏工作表、单元格: 18.转化为图表: 19.打印表头:文件｜页面设置｜工作表｜打印标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 (使打印出的每一 页都有表头) 20.背景: 格式｜工作表｜背景 21.照相机功能:合并打印,打印不连续区域,且数据随之变化 九.幻灯片制作: 1.新建: OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 5555 页页页页 共共共共 8888 页页页页 5 2. ⑴用文本框输入文本 ⑵用大纲输入(大纲不显示文本框 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ) 3. 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 幻灯片: △可设定所有或所选幻灯片 4．插入图片：叠放次序 5. 插入影片和声音: 6. 超链接: 十.上网: 1.常用网址： 谷歌：http://www.google.com 百度：http://www.baidu.com 雅虎：http://www.yahoo.com 优酷网：http://www.youku.com 2.电子邮件(E-mail): 格式: 【用户名】@【电子服务器域名】 3.IE 浏览器: Internet 属性中的安全,内容(分级审查),高级等设置 超级链接 4.设定主页: 工具│Internet 选项│常规 输入网址,单击“使用当前页” 5．收藏夹的使用： 6．保存网页： 文件│另存为 7． 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ：http://IP 地址或域名/路径/文件名 （超文本） 主机域名：主机名.第二级域名.第一级域名 第一级域名采用标准代码 第二级域名为隶属行业:“edu”为教育机构 “com”为商业机构 “net”为主要网络支持中心 “gov”为政府部门 http 超文本传输协议 OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 6666 页页页页 共共共共 8888 页页页页 6 Smtp 简单邮件传输协议 Pop 邮局协议 十一.WORD 使用技巧: 1、 Word 表格玩自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目 符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自 定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要 填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退 出后即可。 2、 快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345，然后点击“插入→数 字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字 版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万 贰仟叁佰肆拾伍”。 3、部分加粗表格线 域名 意义 域名 意义 域名 意义 comcomcomcom 商业类 eduedueduedu 教育类 govgovgovgov 政府部门 intintintint 国际机构 milmilmilmil 军事类 netnetnetnet 网络机构 orgorgorgorg 非盈利组织 artsartsartsarts 文化娱乐 arcarcarcarc 康乐活动 firmfirmfirmfirm 公司企业 infoinfoinfoinfo 信息服务 nomnomnomnom 个人 storstorstorstor 销售单位 webwebwebweb 与 WWWWWWWWWWWW 有关单位 cn 中国 jp 日本 se 瑞典 de 德国 kr 韩国 sg 新加坡 OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 7777 页页页页 共共共共 8888 页页页页 7 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项 中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型” 与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从 头到尾画上一笔即可。 4、去除默认的输入法： 打开工具‖选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面 的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现输入法不会一起启动了。 5、快速显示文档中的图片： 如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打 开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出 来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 6、制作水印： Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随 意设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式”→“背景”→“水 印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选 择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水 印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会 出现在文字后面。 7、轻松统计文档字数： OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE 2003 2003 2003 2003学习笔记 学习笔记 学习笔记 学习笔记 第第第第 8888 页页页页 共共共共 8888 页页页页 8 打开 Word 文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以 清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接 着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文 档的详细统计信息。 但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢 了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插 入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档， 然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字 数了。