项目型云会务管理系统发布会目录Part1会务管理系统是什么？Part2系统技术
方案
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概述！Part3系统详细功能介绍！Part4定制需求处理一、会务管理系统是什么？1、实现自动管理会议室2、及时准确得知会议室空闲／预定情况3、规范、高效处理公司会议事务4、实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突5、提高了会议室的使用率6、节省会议组织者的时间7、妥善保管会议
记录
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8、有效地提升公司运营水平现状与问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
如何实时直观展现会议室使用情况，包括会议室状态、后勤服务管理人工管理会议室日常预约、分配和查询的使用效率低下，需反复沟通如何合理分配会议室，避免会议室资源浪费、实现会议资源利用最大化如何高效跟踪会议资产使用频率并对其进行记录和保养会议时间易冲突，无法合理调配时间90%以上企业会议室因安排不妥当被空闲不能合理利用社会现状存在问题与时间赛跑才能实现卓越缺少会议大数据
分析
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，合理的调度安排项目型云会务系统介绍项目型云会务系统是ITC自主研发基于项目的会务管理系统，基于互联网云Saas技术和先进的SMMP会议管理程序对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理。采用流行的手机APP软件和WEB网站提供会务服务。实现参会人员快速沟通，企业资源高利用与员工高工作效率，是大中型企业开会的高效智慧会议云解决方案。注：Saas注解：软件即服务SMMP注解：战略会议管理程序开会是一种态度一云竞品分析基于传统的C/S或简单的B/S模型，提供有限的会务功能，不易升级，需要专人维护，并且需要为会务购置单独硬件设备。传统会务云会务基于Saas技术的项目型模式的云会务，依托于云计算与互联网，采取用户按需付费或按需网约的模式，能够大幅度提升用户预约会议室效率，降低企业运营成本，提高运营效率。与时间赛跑才能实现卓越单独购买，需独立部署与维护仅支持人工预约，效率低下功能过于单一基于B/S架构服务云端部署，方便安全按需付费预约,云端设备管控会前、会中、会后全流程管理多终端全网覆盖，高效预约VS项目型云会务管理系统特色功能统一管理会议预订、通知、审核、议程、统计会前、会中、会后一站式管理资料云存储会前、会中、文档资料可在会务云中做集中存会后产生的所有储、分享多终端支持支持安卓、IOS、Web会议环境控制依据特定的会议场景要求，一键布置场景，远程实现会议室环境控制多会议室联动各会议室、分会场之间依赖硬件终端实现多方视频会议功能软硬件一体化通过软硬件对接支撑各种类型会议需求高效会议是第一生产力六特色项目型云会务管理系统功能十二功能会议战略定义世界格局二、系统技术方案概述功能框架技术方案预约会议室流程用户注册登录预约网站预约会议室提交订单审核通过后支付（仅金融租赁模式）订单管理（仅金融租赁模式）邮寄发票（仅金融租赁模式）会议讨论1234567另有定制版需求单独付费制作三、系统详细功能介绍3.1web端介绍会议预约首页用户通过登录会议预约网站，进行会议室的按需付费租用（会务金融租赁方式）或按需网上预约（集团企业内部会议）。会议室展示搜索支持会议室的智能搜索会议室相关信息会议室自助预约——选择日期点击“会议日期”弹出右边框做会议室日期选择点击“会议时间段”弹出右边框做会议时间段选择会议室自助预约——选择时间段会议室自助预约——备注并提交点击“立即预约”弹出右边框做其他会议需要备注点击“提交订单”完成会议提交，审核后付款即可成功预约会议室人工预约——相关信息填写用户选择填写信息，提交后人工反馈推荐会议室会议室人工预约——备注并提交用户选择会议备注，提交后人工反馈推荐会议室3.2手机APP端介绍会议预订—会议室选择会议室详情点击预约会议室点击进入“预约界面”会议详情已预约的会议状态会议室选择主界面可以查看自己的会议日程情况，右下角点击预约会议用户根据日期和会议室相关信息来选择需要预约的会议室会议预订—会议室预约会议室主题填写高级自主选项：审核，签到会前通知，后勤服务已预约会议室显示，点击可联系会议创建人沟通已预约会议室显示会议室时间选择预约流程会议创建人查看会议室预约情况，并选择空闲时间进行会议预约会议创建人填写会议主题，选择会议时间，支持人，参会人员，审核人员和高级选项中的相关服务会议审核审核人员做“拒绝”或“同意”操作审核人员会议审核状态审核流程会议创建人选择会议审核人发起会议审核审核人收到会议审核提醒审核人进入会务App进行处理会议创建者收到通知告知会议审核被拒绝或通过会议签到云会务App支持二维码扫码签到功能会议主持人在会议开始前发起会议签到，并进入APP展示如图签到二维码页面参会人员进入APP选择会议扫描如图二位码完成签到扫码签到的结果会实时显示在主持人的手机界面上签到流程主持人APP内显示会议人员签到情况云会务APP进行扫码签到会议投票主持人添加会议投票主题及选项主持人设置投票模式（匿名模式、多选模式）主持人发起投票参会人员进入投票界面进行投票投票结果实时显示在主持人手机界面中 功能描述会议开始时间和会议主题地点投票状态和投票内容会务议程功能描述 主持人进入会议议程添加议程参会人员选择会议查看会议议程会议开始时间和会议主题地点主持人记录的会议议程，供参会人员查看会务纪要功能描述 参会人员可添加会议纪要参会人员可随时查看会议纪要会议纪要支持文字、图片和语音录入会议开始时间和会议主题地点参会人员添加的会议记录，其他参会人可查看联系人与详情功能描述联系人按组织架构展示支持快速查找联系人点击联系人查看联系人详情企业组织架构人员信息介绍个人中心功能描述 个人信息的展示、个人参会信息统计等支持个人信息更新、反馈意见、密码重置设置附件会议地点，帮助您快速选择会议地点用户预约会议室会根据地点信息进行优先显示3.3服务端介绍会议室管理支持智能搜索会议室会议室名称，场地类型，面积，人数等信息的显示；支持会议室信息的批量导入删除、批量删除会议室预约会议室信息的显示和查看、预约会议室相关条件的选择资产管理展示设备的相关信息；支持设备的单台，批量导入和批量删除；设备的智能搜索支持资产设备种类选择，编辑和新增订单管理支持订单各状态按需查询和处理统计分析今日预约会议数，取消会议数，参会人数，空闲会议室信息的展示今日会议包括开会主题，人数，地点，时间，备注信息四、定制需求处理企业订制服务UI企业定制企业logo
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