会计信息系统概述

1.1.1数据和信息1．数据和信息的概念（1）数据是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的可资鉴别的符号。（2）信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。数据强调原始性，信息强调有用性。会计科目设置案例石油勘探开发研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一，拥有40多个处、所、公司，研究课题数量大。在传统核算方式下，科目设置 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 为：一级科目为“在研课题经费”，二级科目分为“横向”和“纵向”；三级科目为各处、所名称；四级科目为课题号；五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目，而五级科目重复率最高。并且随着课题的增多，科目也越来越庞大，该单位仅“在研课题费用”科目下属的明细科目记录就达2500多个。其科目体系如下：5510在研课题经费551001横向55100101石油勘探处5510010101A528课题551001010101劳务费551001010102原材料费551001010103差旅费……………………551002纵向55100201石油勘探处5510020101B528课题551002010101劳务费551002010102原材料费551002010103差旅费1.4.3会计工作程序的规范化1.会计科目体系会计科目体系的规范化应考虑以下几方面的要求：（1）设置会计科目必须满足会计核算的要求（2）设置的会计科目必须满足管理的要求（3）设置会计科目必须满足报表的需要（4）设置会计科目要保持相对稳定性（5）设置会计科目要满足会计制度的要求1.4.4会计信息输出的规范化1.账簿体系的规范化2.财务报表的规范化3.管理报表的规范化1.1学习要求1.掌握数据、信息和系统的基本内涵2.掌握会计信息系统的基本含义3.明确会计人员在会计信息系统建设和实施中的地位和作用。教学内容1.1.1数据和信息1.1.2系统和系统的基本构成1.1.3会计信息系统1.1.1数据和信息2．会计数据和会计信息（1）会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据具有连续性、系统性和周期性特点。（2）会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。会计信息分为财务信息、定向信息和决策信息。1.1.1数据和信息3．数据处理数据加工的基础数据处理的中心环节数据处理的目的1.1.1数据和信息4.信息的特点（1）可靠性：强调数据加工结果的正确性。（2）相关性：强调数据加工结果的有用性。（3）时效性：强调数据加工结果提供的及时性。（4）完整性：强调数据是否全面。（5）易理解性：强调数据加工结果的应用性。（6）可校验性：强调数据加工结果的重复性。（上述信息的特点是基于其是否有用及有用程度所提出的。）1.1.2系统和系统的基本构成1．系统及其特点系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。（1）独立性（2）整体性（3）目标性（4）层次性（5）运动性（6）适应性1.1.2系统和系统的基本构成2．系统基本构成及相互关系的分析系统的基本构成要素：（1）系统（2）系统内部的各个子系统（3）系统的周围环境1.1.2系统和系统的基本构成3.信息系统信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息使用者报告信息，使其达到预期的目标。1.1.3会计信息系统1.会计信息系统的定义利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程。在会计信息系统中运行规程分为：内设于程序中固定的运行规程、程序预设供选择的运行规程、用户自定义运行规程、制度规定的运行规程。1.1.3会计信息系统2.会计信息系统的目标服务于企业、信息系统和会计的目标。向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。1.1.3会计信息系统3.会计信息系统的特点（1）综合性（会计信息、管理信息、决策信息）（2）庞大复杂性（结构、数据来源、数据传递）（3）会计信息的准确性、可靠性（会计信息质量要求）（4）会计信息的信息量大（会计信息的特点、数据来源、存储时间）（5）内部控制严格（信息质量要求、计算机数据处理的特点）1.1.3会计信息系统4.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位会计信息系统是一个组织处理会计业务并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。地位：核心与主导1.1.3会计信息系统5.企业会计人员与会计信息系统的关系会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者会计人员的角色： 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 者、使用者和审计者1.1练习思考题1.何谓信息？信息有何特点？2.何谓系统？系统有何特征？3.何谓会计信息系统？会计信息系统有何特征？会计信息系统的目标是什么？1.2会计信息系统的发展第1章会计信息系统概述1.2学习要求1.了解会计信息系统的发展历程，掌握会计信息系统的发展趋势。2.了解影响会计人员的主要IT技术。3.掌握ERP系统的主要构成。4.掌握会计信息系统的基本功能结构和数据处理流程。教学内容1.2.1会计信息系统的发展过程1.2.2会计信息系统发展的趋势1.2.3影响我国会计人员的10大IT技术1.2.4企业资源 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 系统（ERP）1.2.5会计信息系统的功能结构与数据流程1.2.3影响我国会计人员的10大IT技术会计工作面临的挑战1.2.4企业资源计划系统（ERP）2.ERP系统的主要功能模块用友ERP-U8管理软件的总体结构1.2.4企业资源计划系统（ERP）3.电子商务环境下的企业价值链1.2.5会计信息系统的功能结构与数据流程2.数据处理流程1.2练习思考题1.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何？2.简述ERP管理系统的主要功能结构？3.如何理解电子商务环境下的企业价值链？4、简述会计信息系统各功能模块间的数据传递关系。1.3会计信息系统的实施第1章会计信息系统概述1.3学习要求1.掌握会计信息系统建设的工作程序。2.了解会计信息系统运行平台建设的基本内涵。3.掌握财务会计软件选型和硬件平台建设的基本原则。4.正确理解财务管理软件实施的内涵。教学内容1.3.1会计信息系统规划组织1.3.2会计信息系统运行平台建设1.3.3财务管理软件实施1.3.4人员培训1.3.2会计信息系统运行平台建设1.财务软件选型在选择财务管理软件时，一般应考虑以下因素：（1）软件功能是否满足本单位业务处理的要求（2）考虑软件的灵活性、开放性与可扩展性（3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构（4）考察会计软件的运行稳定性和易用性（5）选择稳定的开发商和服务商1.3.2会计信息系统运行平台建设2.软件平台建设会计信息系统运行的软件平台建设主要包括操作系统及数据库管理系统的选择等。（1）选择操作系统（2）选择浏览器软件（3）选择数据库系统1.3.2会计信息系统运行平台建设3.硬件平台建设企业会计信息系统网络硬件平台建设时应该考虑以下的原则：（1）先进性原则（2）实用性原则（3）可维护原则（4）安全性原则（5）经济性原则（6）开放性原则（7）标准化原则1.3.3财务管理软件实施3.会计信息系统的实施不仅仅是指导用户如何使用软件，而且要协助用户进行信息标准化和规范化编码，要使企业员工明白系统的管理思想和价值理念。4.会计信息系统的实施不仅仅要求企业适应管理系统所提供的规范化管理模型，还要求在实施过程中也能根据用户的特殊要求对软件进行客户化改造。5.会计信息系统的实施需要规范化的专业咨询公司为后盾，为企业信息化建设提供强有力技术与管理咨询服务。1.3练习思考题1.在会计信息系统实施过程中，财务管理软件选型时应注意什么问题？2.会计信息系统硬件平台建设时，应遵循什么原则？1.4会计信息系统的基础工作第1章会计信息系统概述1.4学习要求1.正确理解会计基础工作规范化的内涵与作用。2.掌握会计科目体系规范化的基本要求。3.正确理解会计数据规范化、工作程序规范化、信息输出规范化的内涵。教学内容1.4.1会计基础工作规范化1.4.2会计数据的规范化1.4.3会计工作程序的规范化1.4.4会计信息输出的规范化1.4.2会计数据的规范化2.基础数据的规范化（1）整理手工系统的会计科目，明确每一会计科目的经济意义，对不再使用的会计科目应予清除，对需要细化的会计科目应明确划分。（2）完善各项定额（3）制定企业内部价格（4）完善各项编码1.4.2会计数据的规范化3.历史数据的规范化（1）凭证的规范化解决三个问题：需要什么样的凭证、需要记载哪些内容、如何规范记录。（2）往来账户的清理解决三个问题：往来账户如何管理、需要记载哪些内容、历史遗留问题。（3）银行账的清理主要解决长期未达账项问题（4）准备期初数据应准备哪些期初数据（管理模式、启用时间）1.4.3会计工作程序的规范化2.会计业务核算方法的规范化会计业务核算方法的规范化可以按照以下几个步骤进行：（1）分析企业原有的业务核算方法（2）对有关的基础工作进行整理（3）确定会计电算化条件下的核算方法只有想不到，没有做不到！1.4练习思考题1.从计算机数据处理的特点出发，举例说明如何规范会计科目体系？2.在由手工核算向计算机核算的转换过程中，如何规范会计数据？1.5学习要求1.了解会计信息系统宏观管理的内涵。2.掌握会计信息系统微观管理的内容。3.明确内部控制制度在会计信息系统实施中的重要性。4.掌握如何建立会计信息系统条件下的企业内部控制制度体系。教学内容1.5.1会计信息系统的宏观管理1.5.2会计信息系统的微观管理1.5.2会计信息系统的微观管理1.建立内部控制制度具体目标合法性：保证处理的经济业务及有关数据符合有关 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ；合理性：保证处理的经济业务及有关数据有利于提高经济效益和工作效率；适应性：适应管理需要、环境变化和例外业务安全性：保证财产和数据的安全，具有严格的操作权限、保密功能、恢复功能和防止非法操作功能正确性：保证输入、加工、输出数据正确无误及时性：保证数据处理及时，为管理提供信息。1.5.2会计信息系统的微观管理会计信息化条件下的内部控制体系考虑会计信息系统的构成要素（四要素）计算机硬软件、数据文件、会计人员、运行规程考虑会计信息化的特点（七化）处理工具电算化、数据存储隐形化、数据传输自动化、核算程序综合化、人员构成多样化、数据处理集中化、内部控制全面化考虑会计信息化对内部控制的影响（五大影响）1.5.2会计信息系统的微观管理会计信息化对内部控制的影响对内部控制内容的影响机内文件的安全保护、备份、禁止非法操作、防止计算机舞弊、防止病毒破坏等。对内部控制重点的影响控制重点转移到凭证的填制、录入和审核环节对内部控制形式的影响由单纯的人工控制转变为人机控制对内部控制技术的影响计算机程序控制：软件保密控制、数据正确性校验、操作权限控制等对内部控制范围的影响计算机软硬件控制、网络安全控制、系统安全控制、软件开发控制、系统转换控制、远程网络控制等1.5.2会计信息系统的微观管理会计信息化条件下的内部控制体系建立的思路内部控制制度的建立要综合考虑会计信息系统的发展及电子技术、网络技术的发展对内部控制体系的影响，以会计信息系统内外部综合控制为重点，以会计信息系统构成要素控制为切入点，从控制内容、控制重点、控制形式、控制技术和控制范围等方面建立起适合会计信息系统发展需求的完善的内部控制体系。1.5.2会计信息系统的微观管理2.建立岗位责任制3.操作管理4.维护管理5.机房管理6.档案管理7.病毒预防 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 提示业务流程控制制度是不可或缺的1.5练习思考题1.会计信息系统的微观管理包括哪些内容？2.从电算会计信息系统角度出发，谈谈如何来建立企业的内部控制制度？