公路工程竣工资料编制办法

目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1第二章档案资料收集整理的基本要求………………………………4第三章档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5第四章施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9第五章竣工图的编制…………………………………………………69第六章电子影像档案…………………………………………………82附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间………………86附件2：立卷格式………………………………………………………92附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容（一）对勘察、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容（一）对本单位及所辖 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。（二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。（三）对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。（四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。（五）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。三、施工单位的职责和工作内容（一）对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。（二）对颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、领会执行。（三）独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。（四）独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。（五）工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。（六）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、提供变更文件及竣工图表。2、工程管理文件3、施工质量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、进度控制文件6、计量支付文件7、合同管理文件8、施工原始记录9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集）10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。四、各参建单位档案的收集（一）竣工档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图标、照片等，且贯穿工程建设全过程，因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统。（二）建设前期各参建单位成立文件管理小组，学习和讨论编制办法；建设过程中建立完善相应 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，配备档案管理人员；建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。（三）各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，其内容要求相关当事人签字，规范填写检查意见。需经监理工程师签证的须有监理确认意见方为有效。（四）具体收集内容及完成时间，见附件1。第二章档案资料收集整理的基本要求一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程，符合项目管理归档资料的各种统一要求。三、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。四、各类文件及资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm×297mm）。五、各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。六、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。七、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据，完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。八、保持复印机和打印机等办公设备正常工作，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。第三章工程档案文件立卷方法及立卷格式一、立卷的文件材料应按照时间顺序或施工顺序进行排序，保持卷内文件的有机联系，便于文件材料的保管和使用。二、根据文件材料产生的情况，可按单位、分部、分项或结构部位等组卷。一般厚度不超过3厘米（200～260页左右），装订线应统一在距文件左侧边缘一公分处。三、立卷方法（一）按文件材料类别由各相关单位分别进行收集整理1、项目依据性文件材料：按工程立项，工可研报告，环境保护等问题组卷。2、设计基础性文件材料：按工程、水文地质，勘察设计，勘察报告，重要土岩样说明，水文气象等问题组卷。3、工程设计文件材料：按初步设计，施工图设计，变更设计，设计概算、预算，公路用地图等问题组卷。4、工程管理文件材料：按项目管理，征地拆迁，招投标，合同管理等问题组卷。5、施工管理文件材料：按合同段，施工顺序分类组卷。如施工管理（进度计划管理），技术管理，质量检查，试验检测等问题组卷。编排时按类别而非发文号来编排。6、监理文件材料：按标段，施工顺序分类组卷。如监理管理，进度计划，技术管理，质量控制，计量与支付，费用与合同管理等问题组卷。7、交（竣）工文件材料：按综合性工作，质量检测，交工报告，竣工图表，财务管理等组卷。8、科学研究文件材料：按课题立项，研究试验，总结鉴定，成果申报，奖励和推广应用等阶段组卷。9、来往类文件按问题种类组卷，可先按年度收集齐全，再按问题分类。10、各施工、监理单位在整理归档文件材料时可剔除的文件有：（1）临时性文件材料；（2）日常检查的通知等文件材料；（3）单位内部抄送文件材料；（4）非隶属单位的文件材料；（5）重复性文件材料；普发性文件的抄送单位可以不归档，由发文单位和主送单位分别归档。涉及到本单位费用的文件，抄送文件也要归档。（6）转发的上级单位普发性文件材料；（7）成立的一些与本项目无关机构的文件；（8）没有涉及本单位且与本单位无密切关系的文件。（二）对于一份文件几个问题或多个事情的处理。对于一份文件涉及几个合同段和几个问题的一般归在第一个合同段主要问题（按路基、桥涵、隧道等专业划分）所在的卷中。涉及一个合同段和几个问题的一般归在主要问题（按路基、路面、桥梁、隧道、涵洞等专业划分）所在的卷中。但第一个合同段（或问题）的案卷题名必须体现出几个合同段（或问题）的内容（无需复制后分别归档）。（三）卷内文件的排序。管理性文件材料按问题，时间或重要程度排序；施工文件材料按工序，时间，检测步骤进行排序。一般文字在前、图样在后，批复在前、请示在后；文件在前、附件在后，正件在前、定（草）稿在后，转发文在前、被转发文在后。避免出现逻辑错误及时间矛盾。（四）施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、分部、分项工程分类组卷。四、立卷格式案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。（具体格式见附件2）（一）案卷封面及组成1、档案馆号：（）2、档号：（）3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。保管期限详见交通部交办发[2001]390号文。（见附件3）7、密级：暂不填写。（二）卷内目录卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。2、文件编号：即发文号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。3、责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加等几个单位。4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。5、日期：填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示，填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00九年三月十一日，可表示为20090311。施工原始记录，监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。6、页号：填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。7、备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。（三）卷内备考表备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。1、立卷人：文件材料整理组卷人手写签名。2、检查人：由组卷单位技术负责人检查手写签名。3、立卷时间：填写完成案卷的日期。4、检查时间：填写检查案卷完成的日期。5、互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号（可暂不填写）。（四）卷脊卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。（五）案卷的装订案卷装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除文件材料上的订书钉、回形针等。横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm,孔距8cm，应右下整齐，兼顾左侧。第四章施工原始资料组卷说明及注意事项一、组卷说明以标段及单位工程为框架,以分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中质量检测来编排。对于分项工程施工原始资料，应按施工自然顺序进行编排目录。（一）施工管理性文件施工单位的管理性文件归档范围包括行政管理性文件、质量技术文件、安全及文明施工文件、进度控制文件、费用支付文件、合同管理文件、变更批复文件。管理性文件按照问题分类，单位、分部、分项工程组卷。同一问题批复在前、请示在后,批复文件包括公文处理单、请示包括拟文定稿纸，其中红头文件在前、其次是定稿、最后是附件，文件的附件均不在卷内目录中出现。施工单位的管理性文件分成以下几类：1、行政管理性文件：包括项目经理部的行政管理文件、内部组织机构、管理制度、规章制度、规定办法、项目人员的变动、奖惩文件、会议纪要、劳动竞赛、考评结果通知等方面内容。2、质量技术文件：包括工程施工过程中的施工要求、业主或监理单位的巡查指令、监理工作指令及回执、通知、试验室往来文件（包含标准试验批复、配合比批复、原材料批复）、质量责任卡等方面内容。3、安全及文明施工文件：包括安全生产组织机构、安全生产制度、安全生成操作归程、文明施工采取措施等方面内容。4、进度控制文件：包括施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施，施工月报，进度计划完成情况月报表，施工各阶段 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。5、费用支付文件：包括工程计量证书、支付报表、工程量清单台帐、分项工程计量台帐、索赔文件等内容。6、合同管理文件：包括施工过程中形成的 劳务合同 劳务合同免费下载深圳劳务合同下载模板免费劳务合同范本下载修理厂劳务合同下载厨师劳务合同范本下载 、劳动合同、材料供应合同、机械租赁合同、与第三方（指保险合同或与当地政府）签订的合同等内容。7、变更批复文件：包括施工过程中形成的各种设计变更文件和费用批复文件，与变更费用有关的文件都入该类中。变更批复文件应尽可能按照单元划分归类，如果有的批复文件涉及不同单位工程，按照批复时间归类（按问题分类，按时间排序）。8、施工日志：施工日志应当根据单位工程分类，单位工程内按照技术人员排列。如果部分技术人员涉及不同的单位工程，将这类施工日志排在最后。注意事项：第一：普发性文件的抄送单位可以不归档，由发文单位和主送单位归档。第二：涉及本单位费用的文件，抄送文件也要归档第三；因为管理性文件涉及到审计和竣工决算，与各单位的利益息息相关，所以一定要认真收集和整理，保证文件的完整性，为竣工决算和审计工作提供依据。第四、所有归档的文件必须是红头文件、复印件不能归档。第五、交工验收前的管理性文件单独组卷，没有批复的文件保留上报文件的原件，在缺陷责任期批复的文件另类单独组卷。在立卷时应将过程中装订的金属物去掉。（二）工程原始资料1、路基工程（1）开工报告①路基土石方工程开工报告及批复②防护工程开工报告及批复③排水工程开工报告及批复④大型或组合式挡土墙开工报告及批复⑤不良地质地段开工报告及批复⑥小桥、通道开工报告及批复批复在前,报告在后；含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家（品牌）的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、标准试验审批表、施工前期对取土场和料场用作填料的土质的物理或力学试验等有关部分。备注：以上各分项工程开工报告及批复，按类别可合并在一册或几册中。（2）路基土石方工程按类型组卷，根据施工情况以一处或一自然段为单位，按桩号排列组卷，对于分离式路基工程按左、右线分别组卷。同一施工段内的各种检测、检查、试验记录应按路基填筑层次排列。一般包括路基挖方、填土（石）方。对于路基土石方因施工较为分散，其文件材料应遵循分施工段、分层编排。将工序类的原始文件材料与试验类文件分开组卷；在路基填方路段施工中通过压实度等检验及评定后方可进行下一道工序，故将路基中压实度检验及弯沉值的检验合并在工序类原始记录里。每个自然填筑层施工自检表格结束后附中间交工证书注：在整理、组卷过程中应以路线的前进方向的桩号（1KM为单元）、施工顺序排列（从零层向路床的顺序排列）。桩号里程排列时不局限于整公里桩号，按自然施工段落，可适当移前或推后来进行组卷。（3）路基排水工程一般按左、右幅类型以一处或几处合为一卷分段排列。（4）小桥工程按类型以座为单位，组卷顺序详见大中桥工程（5）涵洞、通道工程按类型以座为单位组卷，根据资料多少可一座或几座合为一卷。涵洞、通道的排列顺序同桥梁工程相同，由几座结构物组成一卷的，在每座涵洞、通道前加扉页（扉页上注明桩号、孔径、交角、结构形式），涵洞和通道不再按不同的形式分类，按照桩号从小到大的顺序一次排序。交叉口的施工原始记录单独组卷，排列在相应的结构物的后面。1）涵洞①盖板涵：按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺序来组卷。后附该单项工程中间交验证书。②圆管涵：按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。后附该单项工程中间交验证书。③箱涵：按施工放样、基础、底部、箱身顶板、八字墙及台背回填等排列顺序组卷。后附该单项工程中间交验证书。④倒虹吸：同圆管涵。后附该单项工程中间交验证书。⑤纵向涵：同盖板涵。后附该单项工程中间交验证书。注:涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围，但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程，应归入路基防护工程整理。2）通道按类型以座为单位组卷，一般由施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制及安装，桥面铺装、八字墙、翼墙、台背回填、被交线等，包括板式通道、箱式通道工程。按通道桩号顺序大小排列。后附该单项工程中间交验证书。（6）路基防护工程编排顺序：一般按线路左、右线，类型以一处为单位组卷，但同一处各种类型的工程应集中立卷。防护工程以先左幅后右幅的顺序排列组卷。（7）特殊路基处理工程一般按类型以一处或几处合为一卷分段排列。（8）附属设施取土坑、弃土堆、碎落台、护坡道等。（9）路基试验文件材料1）施工准备阶段标准试验及施工前各种原材料的试验施工前的试验文件材料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料，装入第一分册，（即此合同段第一个小桥或第一个通道），其它分册在文件材料目录中注明：“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物。该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列，如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。2）施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验，该部分按其原材料的类别组卷。2、桥梁工程（特大、大、中桥）（1）开工报告指单位工程开工报告及各分项开工报告，其中含批复及开工报告、施工组织计划等。例，XXX大桥开工报告、下部工程（各分项工程开工报告），将同一分部的分项工程开工报告可组在一卷中。（2）基础及下部构造以墩（台）为单位组卷。根据材料以一个桥墩（台）或几个墩台合为一卷。桥梁工程基础及下部构造组卷分左右幅，以墩台为单位（每墩），按照从下至上（桩基、承台或系梁、立柱、盖梁、支座垫石、橡胶支座），由小到大（沿路线的前进方向桩号），自左到右的（路线前进方向左右幅）的顺序排列。（3）上部构造预制及安装（上部构造现场浇筑）如梁板预制→梁板安装→支座铰缝（湿接缝、湿接头）→横隔板→端接头等顺序组卷。上部构造以孔（跨）为单位、分左右幅、按照从小到大、自左至右的顺序排列。预制和安装以孔（跨）为单位，先预制后安装，排完一孔（跨）再排下一孔。（4）总体、桥面系和附属工程将其分项工程按施工顺序以一联或一幅为单位分别组卷或者合为一卷。（5）桥梁工程试验文件材料①施工准备阶段标准试验及施工前对各种原材料的试验：施工前的试验文件材料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料，装入第一分册，其它分册在文件材料目录中注明：“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物”，该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列。②施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验，该部分按其原材料的类别组卷。注意事项:（1）桥梁锥坡归入下部工程（2）由于伸缩缝一般是指令分包，所以单独归档，不列入桥面系和附属工程。（3）桥梁工程以单位工程为单元，独立组卷，即：每一个单位工程具有独立的归档号。（4）桥梁工程的其他文件主要是指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中分部工程的文件，或是归入桥梁工程分类项目不合适的其他桥梁资料。（5）桥梁工程的中间交工证书、自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独归档。3、路面工程（1）路面工程施工文件沿上行线方向在分段桩号内，先排左副后排右副。（2）路面工程中的联结层按照紧随其下的原则排列，（如透层、下封层资料排列在基层最后）。（3）路面工程其他文件是指地方路改建等非主体工程但又和工程相关的工程。（4）互通式立交路面工程、连接线路面工程分别作为单位工程，有其独立的归档号单独归档，以及归入路面工程分类项目不合适的其他路面资料。（5）路面工程中间交工证书和自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。3、互通式立交工程按立交桥和匝道工程分别组卷。同一匝道上所有单项工程应集中组卷。路基及桥梁部分按照以上各单位工程分别组卷。（1）互通式立交工程的路基、路面、桥梁、匝道工程组卷参照以上原则进行。（2）由于一般互通式立交工程路基、路面是单独招标的，实际上是把土建工程自然分割，所以路基施工单位和路面施工单位按各自的施工任务自行组卷。即：路基单位将路基、桥梁作为单位工程进行组卷。路面单位将路面工程作为单位工程进行组卷。（3）互通式立交的其他文件是指与互通式立交工程相关但归入互通式立交分类项目不合适的其他资料。（4）由于新的《公路工程质量检验评定标准》中没有单独列分离式立交工程，其分类编号参照桥梁工程的标准单独组卷。（5）互通式立交工程的中间交工证书和自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。4、分离式立交工程按类型参见互通式立交工程组卷。一般包括分离式立交桥，跨线桥工程，人行天桥。（1）开工报告（2）基础及下部构造（见桥梁工程）（3）上部构造预制及安装（上部构造现场浇筑）（见桥梁工程）（4）附属工程、被交线工程（5）引线（道）工程（6）试验文件材料（7）单位及分部、分项工程质评表5、隧道工程按隧道总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施等分部工程排列组卷，根据文件材料同一分部可组一卷或分成几卷，要标注分册号。（1）隧道工程以单位工程单独组卷，长隧道为一个单位工程；多个中短隧道合并为一个单位工程，每座隧道评定后，按中隧道权值为2，短隧道权值为1，进行加权平均值作为该单位工程的得分。（2）紧急停车带作为一个单独的分项工程按处按里程进行组卷。（3）隧道的洞口开挖、按照土石方的标准进行评定，洞门和翼墙的浇注和仰坡防护按档土墙、防护及其他砌石工程的相应的项目评定。隧道路面基层、面层按照路基、路面的标准进行评定。（4）明洞分进出口进行组卷。（5）洞口工程分进出口进行组卷。（6）洞身开挖分段按施工里程进行组卷（分项不大于120M）。（7）洞身衬砌分段按施工里程进行组卷。（分项不大于50M）（8）防排水分段按施工里程进行组卷。（分项不大于120M）。（9）隧道路面分基层、面层进行组卷。（10）装修工程分段按施工里程进行组卷。（11）辅助施工设施按段落里程组卷。6、管线交叉工程按路线桩号及标段组卷，包括自来水、通讯、电力、天然气等管线，主要指与公路相交叉的部份。7、交通安全设施标志工程：以标段为单位按标志牌，里程桩，百米桩，轮廓标，反光设施分别组卷或者合为一卷。标线工程：以标段为单位组卷。防撞护栏工程：以标段为单位按护栏，防眩设施组卷。按单元划分（5公里）进行排列，按路线的前进方向及施工顺序排列，排完左幅之后再排右幅。8、服务设施及房建按照《陕西省建设工程工程技术资料整编评定统一规定》的要求进行整理，以标段为单位组卷。9、管理设施以标段为单位组卷。（收费系统、监控系统）10、环境保护（1）环保工程分中央分隔带绿化工程、路侧边坡绿化工程、立交区绿化工程、连接线绿化工程。先排主线中央分隔带（按桩号排列，不超过3公里）；再排路侧边的边坡及护坡绿化工程（分左右幅按桩号排列，不超过3公里），然后排立交区的绿化工程（分匝道边坡绿化和立交区平台绿化）、最后是连接线的绿化工程。以标段为单位，绿化和隔离栅工程分别组卷。（2）环保工程的中间交工证书、自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独归档。11、伸缩缝安装原始文件材料以标段为单位组卷。12、其他工程该类目主要用于归档其他类目不合适的文件材料。13、单位、分部、分项工程质量评定先按分项工程质量评定,然后再按分部工程质量评定，再进行单位工程质量评定，质量评定部分应该以单位工程分开单独进行组卷。14、标段工程及单位工程质量评定文件材料（1）工程质量自检报告及工程质量检验评定文件材料（标段工程及单位工程的评定文件材料）。（2）交工验收时施工单位的试验、检测、评定文件材料。15、声像文件材料以标段为单位组卷。二、注意事项（一）内容齐全、手续完备工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规定。每张检查表、记录表都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，签名齐全,无明显涂改痕迹，否则不能归档。例如：进场重要原材料的《材质检验单》，供货商往往只提供复印件，结合实际情况，文件材料归档要求必须加盖原检测单位的红章，不能加盖供货商或供货单位红章，否则不能归档。（二）完整系统、便于查阅施工原始文件材料要求按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A中对工程进行的单位工程、分部工程、分项工程划分，对文件材料进行整理、归档，以方便查阅。（三）遵循原则、严禁交叉整理归档时要遵循以标段及单位工程为框架,分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中的质量检测来编排。在每分册施工原始文件材料中，一个分项工程文件材料如能装成一个分册或一本的都应按分项来分本装订；也可根据装订厚度要求分成若干册。在分册时，每一分册前都应加上扉页，对其内容进行必要的说明。严禁使用分项工程之间互相交叉的方法进行整理。（四）目录清晰、分类排序对于分项工程施工原始文件材料，按施工类型、工序产生的顺序排列。（五）条理分明、逐级汇总所有归档文件材料分别按每层、每一检查段落、每一个施工循环、每批次、每道工序、每一个构件、每一个部位等进行整理，用工序文件材料以时间顺序编排一个检查段落或构件的文件材料，用检查段落或构件的文件材料编排一个分项工程的文件材料（注意：工序或分项工程完工并检测合格后应填写中间交工证书，中间交工证书附在工序交工所有文件材料的最后面，并加盖监理单位印章；分项工程完工后应进行分项工程质量检验评定，但分项工程质量检验评定表另行单独组卷成册），用分项工程的文件材料汇集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料汇集单位工程的文件材料。（六）监理文件、规范严谨监理工程师抽检文件材料应按照规定的检查频率，系统完整地填写监理抽检文件材料。（七）其他文件材料，单独组卷开工报告、分项工程评定、试验外委文件材料、竣工图表，各自单独组卷成册。管理类文件要齐备，要求达到交接之前文件应按种类分类排列。在收集整理时应注意区别请示和报告，有批复的请示按批复在前请示在后的方式进行整理，无批复的报告以报告的时间为轴线进行整理。（八）评定资料单独组卷成册，重点检查从分项到分部再到单位工程评定资料中的数据积累、数理统计计算等方式方法，严格按《验评标准》的要求进行归档。附注：路基桥隧工程各工序档案资料收集整理的具体内容及填写单元：1、路基分项工程用表1、路基土方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 桥10 基底换填处理检查表 3 路01 路基填筑前地面处理检查表 4 路02 路基标高检查表 5 路03 路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表 6 路04 路基、路面平整度检查表 7 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 8 路06 路基、路面压实度汇总表 9 试20 压实度试验记录（环刀法） 10 试21 压实度试验记录（灌砂法） 11 路07 弯沉测定记录表 12 路08 路基、路面弯沉检测计算表 13 路09 路基路面弯沉汇总表 14 路12 路基（面）填料虚铺厚度检查记录表2、路基石方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 桥10 基底换填处理检查表 3 路01 路基填筑前地面处理检查表 4 路02 路基标高检查表 5 路03 路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表 6 路04 路基、路面平整度检查表 7 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 8 路06 路基、路面压实度汇总表 9 路13 路基填料沉降量检查表 10 路07 弯沉测定记录表 11 路08 路基、路面弯沉检测计算表 12 路09 路基路面弯沉汇总表 13 路12 路基（面）填料虚铺厚度检查记录表 3、特殊路基处理（每处/段）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 测04 水准测量检查记录表 3 桥10 施工放样检查表 4 路01 路基填筑前地面处理检查表 5 路02 路基标高检查表 6 路03 路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表 7 路04 路基、路面平整度检查表 8 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 9 路14 加筋、隔离、过滤排水、防裂工程土工合成材料检查记录表 10 路15 砂桩、碎石桩、粉喷桩检查表 11 路16 袋装砂井、塑料排水板软土地基处治检查表 12 路10 冲击压实记录表 13 路11 强夯施工记录表 4、排水工程（每处/段）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 桥10 施工放样检查表 3 桥11 基坑检查表 4 路33 排水沟检查表 5 路34 干砌、浆砌砌体检查表 6 路35 浆砌排水结构物检查表 7 试47 水泥砂浆抗压强度报告 8 路36 盲沟检查表 9 路37 小型预制构件检查表 10 试43 水泥混凝土抗压强度报告 11 路38 检查（雨水）井砌筑检查表 12 路46 管节预制检查表 13 路47 管道基础及管节安装检查表 14 路48 排水管安装检查表 15 路28 倒虹吸管检查表 16 测04 水准测量检查记录表 17 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 5、通道、涵洞、小桥（每类型）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 测04 水准测量检查记录表 3 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 4 桥10 施工放样检查表 5 桥11 基坑检查表 6 桥12 基底换填处理检查表 7 桥13 模板检查表 8 桥14 钢筋加工及安装检查表 9 桥15 钢筋网检查表 10 桥16 混凝土施工记录表 11 桥17 混凝土成品检查表 12 桥18 混凝土养护检查表 13 桥19 就地浇筑梁（板）检查表 14 路24 涵洞、通道总体检查表 15 路25 盖板涵（通道）检查表 16 路26 箱涵（通道）检查表 17 路27 圆管涵检查表 18 路29 拱涵检查表 19 路30 锥、护坡检查表 20 路31 一字墙、八字墙检查表 21 路32 墙、涵、台背回填压实检查表 22 路34 干砌、浆砌砌体检查表 23 试43 水泥混凝土抗压强度报告 24 试80 地基承载力检测报告 25 试20 压实度试验报告（灌砂法） 26 试21 压实度试验报告（环刀法） 27 试47 水泥砂浆抗压强度报告 6、防护工程（每处/段）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 测04 水准测量检查记录表 3 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 4 桥10 施工放样检查表 5 桥11 基坑检查表 6 桥12 基底换填处理检查表 7 路50 干砌、浆砌挡土墙检查表 8 路34 干砌、浆砌砌体检查表 9 路32 墙、涵、台背回填压实检查表 10 路39 挂网喷浆防护检查表 11 桥15 钢筋网检查表 12 路40 锚固（抗滑）桩灌注砼前检查表 13 路41 锚固（抗滑）桩成桩检查 14 桥02 钻孔桩钻孔记录表 15 桥08 挖孔桩挖孔记录表 16 路42 锚索孔质量检查表 17 路43 锚索安装检查表 18 路44 锚索地梁浇筑砼检查表 19 路45 防护工程面板预制检查表 20 路49 预制面板安装检查表 21 桥13 模板检查表 序号 表号 表格名称 22 桥14 钢筋加工及安装检查表 23 桥16 混凝土施工记录表 24 桥21 预应力张拉记录表（先张法） 25 桥22 预应力张拉记录表（后张法） 26 桥23 预应力孔道压浆记录表 27 桥17 混凝土成品检查表 28 桥18 混凝土养护检查表 29 桥19 就地浇筑梁（板）检查表 30 路37 小型预制构件检查表 31 试31 石料单轴抗压强度试验报告 32 试49 水泥净浆抗压强度试验报告 33 试50 水泥（喷射）混凝土抗压（抗折）强度汇总表 34 试60 锚杆拉拔试验报告 35 试63 钢绞线力学性能试验报告 36 试80 地基承载力检测报告 37 试43 水泥混凝土抗压强度报告 38 试47 水泥砂浆抗压强度报告 39 隧03 喷射混凝土支护检查表 40 隧05 锚杆支护检查表 41 试20 压实度试验报告（灌砂法） 42 试21 压实度试验报告（环刀法）7、路面（每处/段）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 测04 水准测量检查记录表 3 路02 路基标高检查表 4 路03 路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表 5 路05 中线（轴线）偏位检查记录表 6 路17 水泥混凝土路面检查表 7 路18 路面结构层厚度检查表 8 路19 水泥稳定粒料基层、底基层检查表 9 路20 水泥土基层、底基层检查表 10 路21 石灰土基层、底基层检查表 11 路22 路肩检查表 12 路23 路缘石铺设检查表 13 路17 水泥混凝土路面检查表 14 桥13 模板检查表 15 桥14 钢筋加工及安装检查表 16 桥16 混凝土施工记录表 17 桥17 混凝土成品检查表 18 试45 水泥混凝土抗折强度试验报告 19 试81 无机结合稳定土击实试验报告 20 试83 稳定土无侧限抗压强度表 21 试20 压实度试验报告（灌砂法） 22 试21 压实度试验报告（环刀法）8、改河工程（每处）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03 平面位置（放样）检查表 2 测04 水准测量检查记录表 3 路02 路基标高检查表 4 路50 干砌、浆砌挡土墙检查表 5 路35 浆砌排水结构物检查表 6 路34 干砌、浆砌砌体检查表 7 路32 墙、涵、台背回填压实检查表 8 试47 水泥砂浆抗压强度报告 9 试80 地基承载力检测报告 10 试31 石料单轴抗压强度试验报告 11 试20 压实度试验报告（灌砂法） 12 试21 压实度试验报告（环刀法） 2、桥梁分项工程用表1、钻孔桩需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥01表 钻(挖)孔桩护筒、桩位检查表 3 桥02表 钻孔桩钻孔记录表 4 桥03表 钻（挖）孔桩成孔检查表 5 桥14表 钢筋加工及安装检查表 6 桥04表 钻孔桩混凝土灌注前检查表 7 桥06表 钻（挖）孔桩混凝土施工检查表 8 桥05表 水下混凝土灌注记录表 9 桥07表 钻(挖）孔桩成桩检查表 10 测04表 水准测量检查记录表 11 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥01表 钻(挖)孔桩护筒、桩位检查表 3 桥08表 挖孔桩挖孔记录表 4 桥03表 钻（挖）孔桩成孔检查表 5 桥14表 钢筋加工及安装检查表 6 桥09表 挖孔桩混凝土灌注前检查表 7 桥06表 钻（挖）孔桩混凝土施工检查表 8 桥07表 钻(挖）孔桩成桩检查表 9 测04表 水准测量检查记录表 10 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 2、挖孔桩需收集整理的资料内容3、基础需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥10表 施工放样检查表 3 桥11表 基坑检查表 4 桥12表 基底处理施工检查表 5 桥14表 钢筋加工及安装检查表 6 桥13表 模板检查表 7 桥16表 混凝土施工记录表 8 桥18表 混凝土养护检查表 9 桥35表 基础成品检查表 10 测04表 水准测量检查记录表 11 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 4、承台、墩柱、系梁、台身需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥13表 模板检查表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥17表 混凝土成品检查表 7 测04表 水准测量检查记录表 8 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 5、盖梁、台帽需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥20表 后张法预应力管道坐标检查记录表 4 桥13表 模板检查表 5 桥16表 混凝土施工记录表 6 桥18表 混凝土养护检查表 7 桥22表 预应力张拉记录表（后张法） 8 桥23表 预应力孔道压浆记录表 9 桥39表 后张法质量检查表 10 桥17表 混凝土成品检查表 11 测04表 水准测量检查记录表 12 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 13 试49表 水泥净浆抗压强度报告 6、挡块、支座垫石需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥15表 钢筋网检查表 4 桥13表 模板检查表 5 桥16表 混凝土施工记录表 6 桥18表 混凝土养护检查表 7 桥31表 支座垫石（挡块）检查表 8 测04表 水准测量检查记录表 9 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 7、支座安装需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥32表 支座安装检查表 3 测04表 水准测量检查记录表 8、梁板预制（先张法）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥21表 预应力张拉记录表（先张法） 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥13表 模板检查表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥38表 先张法质量检查表 7 桥25表 预制梁（板）成品检查表 8 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 9、梁板预制（后张法）需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥13表 模板检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥20表 后张法预应力管道坐标检查记录表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥22表 预应力张拉记录表（后张法） 7 桥23表 预应力孔道压浆记录表 8 桥39表 后张法质量检查表 9 桥25表 预制梁（板）成品检查表 10 桥24表 预制梁封端检查表 11 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 12 试49表 水泥净浆抗压强度报告 10、现浇梁需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥13表 模板检查表 3 桥14表 钢筋加工及安装检查表 4 桥20表 后张法预应力管道坐标检查记录表 5 桥16表 混凝土施工记录表 6 桥18表 混凝土养护检查表 7 桥22表 预应力张拉记录表（后张法） 8 桥23表 预应力孔道压浆记录表 9 桥39表 后张法质量检查表 10 桥19表 就地浇筑梁（板）检查表 11 测04表 水准测量检查记录表 12 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 13 试49表 水泥净浆抗压强度报告 11、悬臂浇筑梁需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥13表 模板检查表 3 桥14表 钢筋加工及安装检查表 4 桥20表 后张法预应力管道坐标检查记录表 5 桥16表 混凝土施工记录表 6 桥18表 混凝土养护检查表 7 桥22表 预应力张拉记录表（后张法） 8 桥23表 预应力孔道压浆记录表 9 桥39表 后张法质量检查表 10 桥37表 悬臂浇筑梁检查表 11 测04表 水准测量检查记录表 12 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 13 试49表 水泥净浆抗压强度报告 12、梁板安装需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥26表 梁板安装检查表 3 测04表 水准测量检查记录表 13、湿接头需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥13表 模板检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥20表 后张法预应力管道坐标检查记录表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥22表 预应力张拉记录表（后张法） 7 桥23表 预应力孔道压浆记录表 8 桥39表 后张法质量检查表 9 桥25表 预制梁（板）成品检查表 10 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 11 试49表 水泥净浆抗压强度报告 14、湿接缝、横梁需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥14表 钢筋加工及安装检查表 2 桥13表 模板检查表 3 桥16表 混凝土施工记录表 4 桥18表 混凝土养护检查表 5 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 15、护栏及栏杆安装需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥13表 模板检查表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥36表 防撞护栏成品检查表 7 桥28表 栏杆安装检查表 8 测04表 水准测量检查记录表 9 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 16、桥面铺装需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥15表 钢筋网检查表 3 桥16表 混凝土施工记录表 4 桥18表 混凝土养护检查表 5 桥27表 桥面铺装检查表 6 测04表 水准测量检查记录表 7 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 17、桥面防水层需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥30表 桥面系防水层检查表 18、伸缩缝安装需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥14表 钢筋加工及安装检查表 2 桥33表 伸缩缝安装检查表 3 桥16表 混凝土施工记录表 4 桥18表 混凝土养护检查表 5 测04表 水准测量检查记录表 6 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 19、搭板需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥14表 钢筋加工及安装检查表 3 桥13表 模板检查表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 桥18表 混凝土养护检查表 6 桥34表 桥头搭板检查表 7 测04表 水准测量检查记录表 8 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 20、桥梁总体需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥29表 桥梁总体检查表 3 测04表 水准测量检查记录表 21、台背填土需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 路01表 路基填筑前地面处理检查表 3 路02表 路基标高检查表 4 路03表 路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表 5 路04表 路基、路面平整度检查表 6 路05表 中线（轴线）偏位检查表 7 路06表 路基、路面压实度汇总表 8 路12表 路基、路面填料虚辅厚度检查记录表 9 路32表 墙、涵、台背回填压实检查表 10 测04表 水准测量检查记录表 11 试20表 压实度试验报告（灌砂法） 12 试21表 压实度试验报告（环刀法） 22、防护工程需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 桥10表 施工放样检查表 3 桥11表 基坑检查表 4 桥12表 基底处理施工检查表 5 路34表 干砌、浆砌砌体检查表 6 路30表 锥、护坡检查表 7 测04表 水准测量检查记录表 8 试47表 水泥砂浆抗压强度报告 3、隧道分项工程用表1、隧道总体需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 隧23表 隧道总体检查表 2、洞口工程需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 桥11表 基坑检查表 2 路33表 排水沟检查表 3 路35表 浆砌排水结构物检查表 4 桥16表 混凝土施工记录表 5 路39表 挂网喷浆防护检查表 6 路50表 干砌、浆砌挡土墙检查表 7 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 8 试31表 石料单轴抗压强度试验报告 9 试47表 水泥砂浆抗压强度报告 3、明洞需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 隧11表 仰拱（隧底）检查表 3 隧18表 隧道衬砌钢筋检查表 4 隧19表 模筑混凝土模板检查表 5 隧17表 隧道止水带检查表 6 桥16表 混凝土施工记录表 7 桥18表 混凝土养护检查表 8 隧20表 混凝土衬砌检查表 9 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 10 隧16表 明洞防水层检查表 11 隧22表 明洞回填检查表 12 试20表 压实度试验报告（灌砂法） 13 试21表 压实度试验报告（环刀法） 4、超前支护需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 隧06表 隧道超前钢管（锚杆）检查表 5、洞身开挖需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 隧01表 洞身开挖检查记录表 3 隧02表 洞身开挖围岩观测检查表 4 隧09表 周边收敛量测记录表 5 隧10表 拱顶下沉测量计算表 6、锚喷支护需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 隧03表 喷射混凝土支护检查表 2 隧04表 钢筋网支护检查表 3 隧05表 锚杆支护检查表 4 隧07表 钢拱支撑（格构梁）构件加工检查表 5 隧08表 钢拱支撑（格构梁）构件安装检查表 6 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 7 隧12表 初期支护净空检查表 7、防排水需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 隧13表 隧道排水半管检查表 2 隧14表 排水管安设检查表 3 隧15表 暗洞防水层施工检查表 4 隧17表 隧道止水带检查表 5 路33表 排水沟检查表 6 路37表 小型预制构件检查表 7 路38表 检查（雨水）井砌筑检查表 8、二次衬砌需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 隧11表 仰拱（隧底）检查表 3 隧18表 隧道衬砌钢筋检查表 4 隧19表 模筑混凝土模板检查表 5 桥16表 混凝土施工记录表 6 隧20表 混凝土衬砌检查表 7 试43表 水泥混凝土抗压强度报告 9、隧道路面需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 测03表 平面位置（放样）检查表 2 路18表 路面结构层厚度检查表 3 桥16表 混凝土施工记录表 4 试45表 水泥混凝土抗折强度试验报告 5 路17表 水泥混凝土路面检查表 6 隧21表 检修道、电缆沟检查表 4、试验档案资料收集整理的具体内容及收集单元1、施工准备阶段每个分项工程需收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 该分项工程涉及到的所有原材料试验报告，作为附件与该分项标准试验报告一并附在分项开工报告的后面。 2 该分项工程的标准试验报告。（例如：路基填筑的标准击实试验报告、强度试验报告，混凝土构件的配合比、强度试验报告等）。作为附件与该分项所有原材料试验报告一并附在分项开工报告的后面。 2、施工开始和施工过程阶段原材料每个分项工程需收集整理的资料内容（1）路基工程所用填筑土需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试01表 路基材料试验报告 2 试02表 含水量测试记录 3 试03表 路基、路面材料有机质含量试验记录（重鉻酸钾容量法） 4 试04表 路基、路面材料易溶盐试验记录 5 试05表 路基、路面材料颗粒分析报告 6 试06表 土的颗粒大小分析记录 7 试07表 颗粒分析试验报告（比重计法） 8 试08表 承载比试验（CBR）报告 9 试09表 承载比试验（CBR）记录（一） 10 试10表 承载比试验（CBR）记录（二） 11 试11表 液塑限联合测定试验记录 12 试12表 击实试验报告 13 试13表 击实试验记录 说明：路基工程所用填筑土按每个取土场内每种土源，以分项工程为单元进行收集整理原材试验资料。（2）路基工程所用石灰需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试14表 石灰中有效氧化钙、氧化镁含量试验记录 2 试15表 水泥或石灰剂量工作曲线测定表（EDTA法） 3 试16表 水泥或石灰剂量测定表（EDTA法） 4 试17表 石灰未消解残渣含量检测表 说明：路基工程所用石灰按每个料源的每批次或每个规定数量，以分项工程为单元进行收集整理原材试验资料。（3）路基、桥梁工程所用水泥需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试24表 水泥物理力学性能试验报告 2 试25表 水泥物理力学性能试验记录 说明：路基、桥梁工程所用水泥按每个生产厂家每批次，以分项工程为单元需进行收集整理的原材试验资料。外委资料单独组卷成册。（4）路基、桥梁工程所用粗集料需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试26表 水泥混凝土粗集料试验报告 2 试27表 水泥混凝土粗集料试验记录（一） 3 试28表 水泥混凝土粗集料试验记录（二） 4 试29表 水泥混凝土粗集料试验记录（三） 5 试30表 水泥混凝土粗集料试验记录（四） 说明：路基、桥梁工程所用粗集料按每个料源每批次或每个规定数量，以分项工程为单元需进行收集整理的原材试验资料。（5）路基、桥梁工程所用细集料需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试32表 水泥混凝土细集料试验报告 2 试33表 水泥混凝土细集料试验记录（一） 3 试34表 水泥混凝土细集料试验记录（二） 4 试35表 机制砂压碎值试验记录 说明：路基、桥梁工程所用细集料按每个料源每批次或每个规定数量，以分项工程为单元需进行收集整理的原材试验资料。（6）路基、桥梁工程所用钢筋需进行收集整理的资料内容 序号 表号 表格名称 1 试56表 钢筋力学性能试验报告 2 试57表 钢筋力学性能试验记录 3 试58表 钢筋焊接试验报告 4 试85 钢筋焊接试验记录 5 试59表 钢筋机械连接接头试验报告 说明：路基、桥梁工程所用钢材按每个生产厂家每批次或每规定数量，以分项工程为单元需进行收集整理原材试验资料。第5章竣工图的编制一、竣工图整理要点（一）竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等全部施工实际造型和特征。（二）竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。（三）与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更可与竣工图编在一起归在相应类目后或集中编在一起。（四）所有竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并亲笔签名。在图示栏上方空白处用红色印泥加盖。图样见下图：（五）施工图未变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。（六）施工图变更部分必须标明变更依据文件的名称、日期、编号和条款号。文字、数字一般采用杠改方式，线条一般采用划改方式当更改内容较多时可标注说明。局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。图纸要求不重、不漏、准确无误。（七）凡施工图结构、工艺、平面位置等有重大改变及变更面积超过图面10%应重新绘制竣工图，重新绘制按原图编号将设计代号“S”改为竣工代号“J”，并加盖竣工图章。（八）重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明。二、竣工说明竣工图编制说明包括以下几方面的内容：工程概况、开、竣工日期、质量控制（采取的新工艺等）情况、进度控制情况、变更情况、施工体会、在养护工作中应注意的事项、竣工文件材料的编制情况。竣工说明要求如下：（一）总体竣工说明：1、本合同段工程概况（简述工程所处地形、地貌、水文及地质情况，本合同段的主要工程概况，即：路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路线交叉实际情况与设计情况对比）；竣工图应编制竣工说明，包括开、竣工说明、工程概况、进度控制、设计变更、今后养护工作应注意事项、质量控制措施及竣工文件的编制情况。2、开、竣工日期；3、施工依据;4、施工工艺;5、合同执行情况概述（从工程质量、进度、费用、合同管理等方面进行阐述，变更情况统计）;6、编制竣工图过程中需要说明的问题。（二）路线竣工说明1、本合同段路线说明（简述路线走向、线形及转角情况，实际情况与原设计差异）；2、定线数据竣工说明⑴、若原设计图无变更，可直接利用；⑵、参照原设计图表示方法，注明实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点文件材料；⑶、施工中新增的固定导线点、水准点要标注在竣工图上。3、平面图竣工说明⑴、概述本合同段平面线形设计及变更情况（包括变更原因、依据）；⑵、执行原设计及变更情况；⑶、长、短链情况；⑷、检查结构物位置和地质说明文件材料，如有变化应予以更正，平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、结构形式、实际走向标注清楚；⑸、地形、地物与实际不符的应予以纠正（如没有可不写）；⑹、路基边沟按实际排水方向标注箭头；⑺、统一里程及断链桩号一览表。4、纵断面图竣工说明⑴、概述本合同段纵断面设计及变更情况（包括变更原因、依据）；⑵、执行原设计及变更情况；⑶、施工中采取哪些方法控制纵断面高程；⑷、平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、结构形式孔径应标注清楚；⑸、纵断面竣工图地面线高程应反映清表碾压后的标高，将“设计高程”改为“竣工高程”并与原设计对比；⑹、竖曲线、坡度、坡长等均按竣工后的实际数据统计；⑺、超高设置按照竣工的实际情况标注；⑻、图中“地质情况”一栏按照实际情况填写。5、编制路线竣工图中需要说明的问题。（三）路基工程竣工说明1、主要技术指标；2、施工依据；3、路基设计变更情况（包括变更原因、依据）；4、执行原设计及变更情况；5、施工过程中对不良地质处理的情况；6、路基施工中质量控制说明；7、移交养护管理部门应当注意问题；8、编制路基路面工程竣工图过程中需要说明的问题。（四）涵洞竣工说明1、本合同段涵洞概况；2、主要技术指标；3、施工依据；4、设计变更情况、原因及依据；5、执行原设计及变更情况；6、施工中遇到不良地质的处理情况（如没有，可不写）；7、质量事故的处理情况（如没有，可不写）；8、执行施工技术规范情况；9、隐蔽工程检查情况等说明；10、移交养护管理部门应当注意问题；11、编制涵洞竣工图过程中需要说明的问题。（五）通道竣工说明：1、本合同段通道概况；2、主要技术指标；3、施工依据；4、设计变更情况、原因及依据；5、执行原设计及变更情况；6、施工中遇到不良地质的处理情况（如没有，可不写）；7、质量事故的处理情况（如没有，可不写）；8、执行施工技术规范情况；9、隐蔽工程检查情况等说明；10、实际施工与设计差异比较；11、移交养护管理部门应当注意问题；12、编制通道竣工图过程中需要说明的问题。（六）路面工程竣工说明1、主要技术指标；2、施工依据；3、路面设计变更情况（包括变更原因、依据）；4、执行原设计及变更情况；5、路面施工主要材料来源，质量情况；6、路面施工采用哪些先进的施工机械；7、执行路面施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施、工艺等情况说明；8、移交养护管理部门应当注意问题；9、编制路面工程竣工图过程中需要说明的问题。（七）桥梁竣工说明：1、特大桥、大桥竣工说明⑴、主要技术指标；⑵、施工依据；⑶、特大桥、大桥施工组织设计、计划编排、调整等情况；⑷、设计变更情况、原因及依据；⑸、施工过程中执行原设计及变更设计情况；⑹、采用新工艺、新材料的情况；⑺、执行施工技术规范及质量检测情况；⑻、质量事故处理情况、隐蔽工程质量检查等情况说明；⑼、实际施工与设计差异比较；⑽、移交养护管理部门应当注意问题；⑾、编制桥梁竣工图过程中需要说明的问题。2、中桥竣工说明参照特大桥、大桥，加上本合同段中桥概况或一览表。3、小桥竣工说明参照特大桥、大桥，加上本合同段小桥概况或一览表。4、路线交叉工程竣工说明⑴、主要技术指标；⑵、施工依据；⑶、扼要说明路线交叉工程概况；⑷、设计变更情况、原因及依据；⑸、施工过程中执行原设计及变更设计情况；⑹、在施工中采用新工艺、新材料的情况，对不良地质的处理情况；⑺、执行施工技术规范，工程质量自检情况；⑻、质量事故处理情况、隐蔽工程质量检查等情况说明；⑼、跨线桥竣工说明同大、中桥；⑽、移交养护管理部门应当注意问题；⑾、编制路线交叉竣工图过程中需要说明的问题。（八）隧道竣工说明：1、主要技术指标；2、施工依据；3、隧道设计变更情况（包括变更原因、依据）；4、执行原设计及变更情况；5、隧道施工主要材料来源，质量情况；6、隧道施工采用哪些先进的施工机械；7、执行隧道施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施、工艺等情况说明；8、移交养护管理部门应当注意问题；9、编制隧道竣工图过程中需要说明的问题。（九）交通安全设施竣工说明1、主要技术指标；2、施工依据；3、设计变更情况、原因及依据；4、施工过程中执行原设计及变更设计情况；5、采用新工艺、新材料的情况；6、执行施工技术规范及质量检测情况；7、移交养护管理部门应当注意问题；8、编制交通安全设施竣工图过程中需要说明的问题。（十）环境保护设施竣工说明1、扼要说明环境保护工程的内容和工程施工情况；2、施工依据；3、设计变更情况、原因及依据；4、施工过程中执行原设计及变更设计情况；5、执行施工技术规范及质量检测情况；6、移交养护管理部门应当注意问题；7、编制环境保护设施竣工图过程中需要说明的问题。（十一）通讯、收费、监控系统竣工说明1、扼要说明通讯、收费、监控系统工程的内容和工程施工情况；2、施工依据；3、设计变更情况、原因及依据；4、施工过程中执行原设计及变更设计情况；5、执行施工技术规范及质量检测情况；6、移交养护管理部门应当注意问题；7、编制通讯、收费、监控系统竣工图过程中需要说明的问题。（十二）收费站、管理所、服务区、停车场场区房建工程竣工说明1、扼要说明收费站、管理所、服务区、停车场场区房建工程的内容和工程施工情况；2、施工依据；3、房建工程变更情况、原因及依据；4、施工过程中执行原设计及变更设计情况；5、执行施工技术规范及质量检测情况；6、移交养护管理部门应当注意问题；7、编制收费站、管理所、服务区、停车场场区房建工程竣工图过程中需要说明的问题。三、竣工图编制控制要点（一）、总体竣工说明1、地理位置图2、总体竣工说明3、主要经济技术指标4、平面总体竣工图（二）、路线1、路线竣工说明2、路线平面竣工图3、路线纵断面竣工图4、直线、曲线及转交竣工表5、控制点成果竣工表6、逐桩坐标竣工表7、路基填前处理工程竣工数量表8、总里程及断链桩号竣工表(三)、路基（路面）1、路基（路面）竣工说明2、路基设计竣工表3、路基标准断面竣工图4、路基一般设计竣工图5、路基横断面竣工图6、超高方式竣工图7、特殊路基竣工数量表8、特殊路基竣工图9、中间带竣工图10、中央分隔带开口竣工图11、路基土石方竣工数量表12、路基每公里土石方竣工数量表13、路基防护工程竣工数量表14、路基防护工程竣工图15、路面工程竣工数量表16、路面结构竣工图17、取土坑（场）、弃土堆（场）一览表18、取土坑（场）、弃土堆（场）竣工图19、平曲线路面加宽竣工表20、路基、路面排水工程竣工数量表21、路基、路面排水工程竣工图22、超高段路基、路面排水竣工图23、涵洞竣工说明24、涵洞工程竣工数量表25、涵洞工程竣工图26、通道竣工说明27、通道工程竣工数量表28、通道工程竣工图29、小桥竣工说明30、小桥工程竣工数量表31、小桥工程竣工图32、跨线桥、渡槽竣工说明33、跨线桥、渡槽工程竣工数量表34、跨线桥、渡槽工程竣工图（四）、桥梁1、桥梁工程竣工说明2、特大、大、中桥梁竣工表3、特大、大、中桥梁工程材料竣工数量表4、特大、大、中桥梁竣工图(五)、隧道1、隧道竣工说明2、隧道工程竣工数量表3、隧道竣工图(六)、路线交叉（互通式立交）1、互通式立交工程竣工说明2、互通式立体交叉工程竣工表3、互通式立体交叉工程竣工数量表4、互通式立体交叉平面竣工图5、分离式立体交叉竣工说明6、分离式立体交叉竣工表7、分离式立体交叉工程竣工数量表8、分离式立体交叉竣工图9、管线交叉工程竣工数量表10、管线交叉竣工图(七)、交通工程及沿线设施1交通工程竣工说明2平面布置总图3横断面布置图4交通标志5交通标线6隔离栅或防抛网7防撞护栏、轮廓标8百米桩或里程桩9其它设施（八）、环境保护1环境保护竣工说明2环境保护工程一览表3环境保护工程设备材料数量表4美化绿化竣工图5声屏障结构竣工图6污水处理竣工图（如有）（九）、筑路材料1竣工说明2沿线筑路材料料场表3沿线筑路材料实验资料表4沿线筑路材料供应示意图（十）、机电工程1机电工程竣工说明2通信设施竣工图3收费设施竣工图4监控设施竣工图5隧道通风竣工图6隧道照明竣工图7供电、照明设施竣工图（十一）、房建工程1房建工程竣工说明2管理机构及养护设施3服务区房屋建筑竣工图4收费站房屋建筑竣工图四、竣工图分类第一卷：路线、路基（包括通道、涵洞）、路面；第二卷：桥梁（含分离式立交、互通式立交、跨线桥）；第三卷：隧道工程；第四卷：交通安全设施；第五卷：服务设施及房建工程；第六卷：管理设施及其它；第七卷：环保工程。机电工程单独组卷装订成册。四、竣工图编制注意事项（一）每座桥均应先上部结构再下部结构，使其图纸齐全。大桥单独成册。所有中桥按桩号由小到大排列，当一册较厚可以分成几册装订（一册以200页左右为准）；所有小桥也按桩号由小到大排列，列入路基工程内，涵洞及通道布置图同样按照桩号顺序排列，竣工图也列入路基工程。（二）路线交叉部分包括互通式立交工程和分离式立交工程，每处交叉应包含所有的分项工程，单独成册。（三）已经明确的变更工程用变更后的图纸替换变更前的图纸，务必使竣工图与工程实体对应；在当前阶段尚未明确的变更图纸单独成册，另行装订，并且在竣工说明中注明未确定的变更工程图纸另册装订。（四）竣工草图幅面为A3图纸，图纸表面不得有污染。局部变更的在原设计图纸中用红色笔迹标注清楚，并将右下角折起；变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样，并将原设计图纸对折，随后附上变更后的图纸。每册竣工图都必须编写本册图纸变更清单，变更原因在竣工说明中描述清楚。当提供的竣工草图从不同册的设计图纸汇集而来时，必须在不同册图纸第一页的背面注明出处，以方便检查提供竣工草图的完整性。（六）各单位务必重视竣工草图的编制工作，保证竣工草图编写的准确性、真实性与完整性（七）机电和房建工程竣工图纸另册装订。第六章电子影像档案一、电子档案电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。1．收集积累要求：①应存储于能够脱机保存的载体上。②用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。③对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。④视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。⑤用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式。⑥压缩电子文件以ZIP为通用格式。2．电子文件的登记电子文件稿本代码：M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件；3．电子文件类别代码：T—文本文件；I—图像文件；G—图形文件；V—影像文件；A—声音文件；O—超媒体链结文件；P—程序文件；D—数据文件4．采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。二、照片档案1、照片档案说明照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。2、照片档案的收集1）、收集范围：①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。②领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。③本单位组织或参加的重要外事活动的照片。④记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。⑤其他具有保存价值的照片。2）、收集要求：①对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。②对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。③对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点。④底片、照片、说明应齐全。⑤底片照片影像应一致。⑥对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。3、照片档案的整理1)、照片档案依据其价值划定保存期限，一般分为永久、长期、短期三种。2）、底片装入底片袋内保管，一张一袋。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样。3）、照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式或定页式两种。4）总说明和分说明总说明：包括合同工程简介；开工、竣工日期，重要事件和重要照片介绍。分说明：以照片的自然张为单位编写分说明或对一组联系密切的照片加以说明。说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等。照片号、底片号：采用照片、底片合一编号，不填写底片号。（如第一册，第一号：1-1）5）时间：用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年，5-6位表示月，7-8位表示日。（如：2004年3月2日写作20040302）6）、照片册封面应印制“照片册”字样。 工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 1、建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表1-1 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 　 第一部分综合文件 竣工验收前 建设单位 　 一 竣（交）工验收文件 　 1 竣工验收文件 　 2 交工验收文件 　 3 各参建单位总结报告 　 二 单项工程验收文件 　 1 机电工程验收文件 　 2 房建工程验收文件 　 3 环保工程验收文件 　 4 档案验收文件 　 三 建设依据及上级有关指示 　 1 项目建议书及批准文件 　 2 工程可行性研究报告及批准文件 　 3 水土保持批准文件 　 4 环境影响评价及批准文件 　 5 文物调查、保护等文件 　 6 初步设计文件及审批文件 　 7 施工图设计文件及审批文件 　 8 设计变更文件及批准文件 　 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 　 10 上级单位有关指示 　 四 征地拆迁资料 　 1 征地拆迁合同协议 　 2 征地批文 　 3 征用土地数量一览表 　 4 占地图及土地使用证 　 5 拆迁数量一览表 　 五 工程管理文件 　 1 招标文件 　 2 投标文件、评标报告 　 3 合同书、协议书 　 4 技术文件及补充文件 　 5 建设单位往来文件 　 6 其它文件及资料 　 　 第二部分决算和审计文件 　 一 支付报表 　 二 财务决算文件 　 三 工程决算文件 　 　 公路工程建设单位档案整理、收集、保管目录 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表1-2 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 四 项目审计文件 竣工验收前 建设单位 　 五 其他文件 　 　 第五部分科研、新技术资料 　 一 科研及新技术应用资料 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2、监理单位交工验收前需收集整理的档案资料 公路工程监理单位档案整理、收集、保管目录 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表2 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 　 第三部分监理资料 交工验收前 监理单位 　 一 监理管理文件 　 二 工程质量控制文件 　 1 质量控制措施、规定及往来文件 　 2 材料试验、检测资料 　 3 监理独立抽检资料 　 4 交工验收工程质量评定资料 　 三 工程进度计划管理文件 　 四 工程合同管理文件 　 五 其他文件 　 六 其它资料 　 1 监理日志 　 2 会议记录、纪要 　 3 工程照片 　 4 音像资料 　 5 监理机构及人员情况 　 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3、施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料 公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表3-1 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 　 第四部分施工资料 交工验收前 施工单位 　 一 竣工图表 　 1 变更设计一览表 　 2 变更图纸 　 3 工程竣工图 　 二 工程管理文件 　 三 施工质量控制文件 　 ㈠ 工程质量文件 　 1 工程质量往来文件 　 2 工程质量自检报告及工程质量检验评定资料 　 3 安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 　 　 4 桥梁竣工验收荷载试验报告 　 5 桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料 　 6 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析 　 　 7 交工验收施工单位的试验、检测、评定资料 　 ㈡ 试验、检测报告 　 1 各种原材料试验报告 　 2 混凝土、砂浆配合比试验报告 　 3 原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料 　 4 击实试验报告 　 5 路面结构层配合比设计报告 　 6 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告 　 7 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录 　 ㈢ 施工原始资料 　 Ⅰ 路基工程 　 1 路基土石方工程 　 ⑴ 地表处理资料 　 ⑵ 不良地质处理方案、施工资料、检测资料 　 ⑶ 分层压实资料 　 ⑷ 路基检测、验收资料 　 ⑸ 分段资料汇总 　 2 构造物及防护工程 　 ⑴ 基坑开挖、处理试验、检测资料 　 ⑵ 各工序施工记录、检测、试验资料 　 ⑶ 成品检测资料 　 ⑷ 砂浆（砼）强度试验 　 3 小桥工程 　 ⑴ 基坑处理、检查记录 　 公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表3-2 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 ⑵ 基础处理、检查、试验记录 　 　 　 ⑶ 各分项施工检查、施工、试验记录 　 　 　 ⑷ 质量检查记录 交工验收前 施工单位 　 4 排水工程 　 ⑴ 各工序施工、检测记录 　 ⑵ 砂浆、砼强度试验资料 　 ⑶ 成品检查记录 　 ⑷ 分段质量检测资料汇总 　 5 涵洞工程 　 ⑴ 基坑开挖、处理记录 　 ⑵ 各工序施工、检查记录资料 　 ⑶ 砂浆、砼试验资料 　 ⑷ 成品检查资料 　 Ⅱ 路面工程 　 1 压实度检测资料 　 2 强度检测、试验资料 　 3 材料配合比检测、试验资料 　 4 各工序施工检测记录 　 5 检查资料汇总 　 Ⅲ 桥梁工程 　 1 基坑开挖、处理施工记录、检查资料 　 2 基础施工检查资料，桩基检测资料 　 3 现浇构件施工、检测、试验资料 　 4 预制构件施工、检验资料 　 5 预应力张拉、压浆检查资料 　 6 外购件检查记录 　 7 按施工工序各中间环节检查记录 　 8 砼、砂浆强度试验资料 　 9 各部位检查、验收资料 　 10 引道工程、防护工程施工、检测、试验资料 　 Ⅳ 隧道工程 　 1 洞身开挖施工、检查资料 　 2 衬砌施工、检验资料 　 3 隧道路面工程施工、检查记录 　 4 照明、通风、消防设施施工、检查记录 　 5 洞口施工检查记录 　 6 各种附属设施检验施工记录 　 7 各环节工序检查、验收资料 　 8 隧道衬砌厚度、砼强度检验资料 　 Ⅴ 交通安全设施 　 1 各种标志牌制作安装检查记录 　 2 标线检查资料、施工记录 　 公路工程施工单位档案整理、收集、保管目录 摘自交通部交公路发[2004]446号文 表3-3 序号 档案名称 完成时间 收集单位 备注 3 防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料 　 　 　 4 照明系统施工、检测资料 　 　 　 5 各中间环节检测资料 交工验收前 施工单位 　 6 成品检测资料 　 Ⅵ 收费站等房建施工资料 　 　 房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总 　 　 Ⅶ 收费、监控、通讯系统 　 　 收费、监控、通讯系统施工、检测、验收资料应按有关行业标准整理汇总 　 　 Ⅷ 绿化工程等施工资料 　 ㈣ 缺陷责任期资料 竣工验收前 　 四 施工安全及文明施工文件 交工验收前 　 1 安全生产的有关文件 　 2 安全事故的调查处理文件 　 3 文明施工的有关文件 　 五 进度控制文件 　 1 进度计划（文件、图表）、批准文件 　 2 进度执行情况（文件、图表） 　 3 有关进度的往来文件 　 六 计量支付文件 　 七 合同管理文件 　 八 施工原始记录 　 1 施工日志 　 2 天气、温度及自然灾害记录 　 3 测量原始记录 　 4 各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分） 　 5 会议记录、纪要 　 6 施工照片、音像资料 　 7 其它原始记录 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　立卷格式1、外封面2、扉页、目录（见Excel表）、备考表字体、格式要求3、扉页、目录（见Excel表）、备考表样本档号：档案馆号：(案卷题名)立卷单位起止日期保管期限密级(案卷题名)（说明：案卷题名为宋体20号加粗，其它为宋体16号加粗。该格式页边距上6.5cm、下3.5cm、左2.3cm、右1.4cm，填写内容上下顶格）立卷单位起止日期保管期限密级卷内备考表互见号说明：（“卷内备考表”为宋体24号加粗，其它为宋体14号，外框线加粗。该格式页边距上2.5cm、下2.8cm、左2.3cm、右1.4cm）立卷人：（手签姓名和日期）年月日检查人：（手签姓名和日期）年月日**公路XX合同段(K**-K**)K182+XXX大桥基础及下部构造1#墩-3#墩桩基、系梁、墩柱、盖梁（挡块）、台帽、支座垫石等施工原始记录立卷单位*****工程有限公司起止日期保管期限长期密级卷内备考表互见号说明：本卷为*****公路LJ27合同段(K**-K**大桥基础及下部构造1#墩-3#墩桩基、系梁、墩柱、盖梁（挡块）、台帽、支座垫石等施工原始记录，共件240页。立卷人：年月日检查人：年月日公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文 序号 保管单位 归档文件 保管期限 备注 一 交通主管部门 可行性研究 永久 项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估 环境预测、调查报告 设计文件 总体规划设计 审批的设计及有关文件 工程管理文件 工程总结 竣工文件 工程竣工验收报告 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 竣工文件（竣工图） 总说明书 路线平、纵面竣工图 二 建设单位 设计基础材料 永久或长期 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明 水文、气象等其它设计基础材料 工程管理文件 永久 征用土地标准文件及红线图 公路建设用地呈报表 征地数量明细表 拆迁、补偿协议书 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 技术规范的补充文件和修改文件 长期 施工执照 永久 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 电、暖、煤气等供应协议书 工程总结 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文 序号 保管单位 归档文件 保管期限 备注 二 建设单位 施工文件 永久或长期 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 长期 分项工程开工申请单及附件 永久 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 长期 原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续 永久 施工原始资料 长期 试验材料汇总表 中间检验报验单及试验资料 隐蔽工程验收记录 永久 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 长期 单位工程、分部、分项质量检验评定报告 永久 施工总结、技术总结 长期 机电设备安装及调试记录 专项检测及监控材料 工程声像资料 重要永久或长期 监理文件 永久 监理通知、开（停、复）工令许可证 备忘录、会议纪要 长期 施工质量检验分析 永久 规程规范 长期 合同管理文件 计划进度管理文件 工程技术管理文件 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文 序号 保管单位 归档文件 保管期限 备注 二 建设单位 工程质量控制文件 长期 工程计量与支付 与总监及业主的来往函 监理工作会议记录或纪要 竣工文件 永久 工程竣工申请报告 工程竣工验收报告 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 工程总结文件 工程审计文件、材料 财务决算、工程决算、支付报表 竣工文件（竣工图） 总说明书 路线平、纵面竣工图 路基、路面竣工图 桥梁、涵洞竣工图 隧道工程竣工图 路线交叉竣工图 沿线设施及其它工程竣工图 环保工程竣工图 通用图 科研 永久 课题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 长期 试验记录 永久 试验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定 三 交通部档案馆 设计文件 永久 总体规划设计 工程管理文件 工程总结 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文 序号 保管单位 归档文件 保管期限 备注 三 交通部档案馆 竣工文件 永久 工程竣工验收报告 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 监理工作会议记录或纪要 竣工文件（竣工图） 总说明书 路线平、纵面竣工图 四 设计单位 可行性研究 永久 项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估 环境预测、调查报告 设计文件 总体规划设计 审批的设计及有关文件 公路用地图 长期 五 使用单位 工程管理文件 永久 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 电、暖、煤气等供应协议书 施工文件 长期 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续 永久 施工原始资料 长期 试验材料汇总表 隐蔽工程验收记录 永久 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 长期 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文 序号 保管单位 归档文件 保管期限 备注 五 使用单位 单位工程、分部、分项质量检验评定报告 永久 机电设备安装及调试记录 长期 专项检测及监控材料 工程声像资料 监理文件 重要永久或长期 施工质量检验分析 竣工文件 永久 工程竣工验收报告 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 工程总结文件 竣工文件（竣工图） 总说明书 路线平、纵面竣工图 路基、路面竣工图 桥梁、涵洞竣工图 隧道工程竣工图 路线交叉竣工图 沿线设施及其它工程竣工图 环保工程竣工图 通用图 试验记录 试验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定 附件1附件2附件3