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Excel基础操作知识 Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件,可以用来制作电子 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、完成许多复杂的数据运算,能够进行数据的分析,具有强大的制作图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 的功能。 一、工作簿和工作表 工作簿:一个excel文档就称之为一个工作簿,就像实际中的一个账本。 工作表:就是工作簿中的一页,就相当于账本中的一页。 新建一个excel文档就是新建一个工作簿,数据的处理在工作表中。 二、工作表的操作 1、插入工作表: 插入方法有:①、【插入】菜单-【工作表】。②、在工作表上右键单击,【插入】-选【工作表】。插入工作表的位置在所选工作表的前面,如需调整,可直接选中工作表拖拽到想要放置的地方。 2、给工作表标签添加颜色: ①、在工作表标签上单击右键-【工作表标签颜色】-选颜色。②、【格式】菜单-【工作表】-【工作表标签颜色】 3、在多个工作表内输入相同内容的技巧 在不同工作表中输入相同内容: ①. 打开相应工作簿。 ②. 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表(如Sheet1、Sheet2......),为这些工作表建立联系关系。 ③. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容(如表格的表头及表格线 等),此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 ④. 输入完毕之后,再次按下Ctrl键,并使用鼠标单击所选择的多个工作表,解除这些工作表之间的联系关系(否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中)。 三、表格的制作 1、合并:选中你要合并的区域,右键单击随意已选中的区域,选择【设置单元格格式】,点弹出对话框中的“对齐”标签;勾选下面的“合并单元格”,最后点“确认”就可以了。 2、添加行和列: 添加行:右键单击表格最左侧的行号,选择【插入】,即可以该行上面添加一行 添加列:右键单击列号(B列),选择【插入】,即可在B列左边添加一个新列3、做表格的边框: 选中所要做边框的单元格,右键单击随意一已选中的区域,选择【设置单元格格式】,然后点弹出对话框中的“边框”标签。选择需要的边框。 4、冻结窗口:在滚动时保持行列标志可见 如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格,请选定待拆分处下边一行。 如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格,请选定待拆分处右边一列。 如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格,请单击待拆分处右下方的单元格。 单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 四、数据的处理 1、自动填充数据:①、用鼠标左键拖拽。②、【编辑】-【填充】-【序列】或在单元格上按鼠标右键拖拽。 2、排序:选择需要排序的数字表格,单击【数据】-【排序】,依次制定条件后确定 3、自动筛选:如用来查询符合某些条件的数据,选择列名,单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】,每个列名下出现下拉列表,制定好相应的条件。如果取消,则把自动筛选的钩取消。 4、打印固定表头 在打印Excel表格时,需要在每一页都打印相同的表头时。单击菜单【文件】→【页面设置】”,在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择,如果要打印的标题是在顶端,则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行。 五、图表制作方法 图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图为例制作图表。 1.单击菜单中【插入】-【图表】,或单击【图表向导】按钮,显示图表类型对话框,选择柱形图,单击“下一步” 2. 进入图表数据源,选择数据表,单击“下一步”。 3. 进入图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 4.通常直接单击“下一步”进入图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。 如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。 完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。 六、Excel函数的简单应用 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 1、求和 SUM(number1,number2, ...)函数 number1、number2...为1到30个数值,各参数之间必须用逗号加以分隔。 ①、跨表求和 点击插入函数按钮,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 ②、加减混合运算 如需进行加减混合运算时,可在所选的单元格前加“-”,如写成“=SUM (B2:B6, -D2,-D3,D4)”这样的形式。 ③、条件求和 如:需求列C2到C9中数值大于等于60的数值之和。 公式为SUM(IF(C2:C9>=60,C2:C9)),也可多加条件。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束,否则无法得到正确结果。 冒号表示范围,逗号是对所有参数分隔。 2、求平均数 AVERAGE(number1,number2, ...) 参数:Number1,number2,...要计算平均值的1~30个参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。 也可像求和函数一样进行有条件的计算,AVERAGE(IF(C2:C9>=60,C2:C9)) 输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束,否则无法得到正确结果。 去掉最大值和最小值的平均数 3、直接在编辑栏中输入公式 如:计算增长速度 4、开多次方:32开5次方 =power(32,1/5) 七、Excel的部分操作技巧 1、快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为: ①.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。 ②.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。 ③.右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。 ④.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 ⑤.从“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。 ⑥.单击“确定”按钮,用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。 2、无可见边线表格的制作方法 使整个Excel工作簿变成“白纸”,具体步骤为: ①.执行“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。 ②.单击“视图”选项卡。 ③.清除“网格线”选项。 ④.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。 3、行列转置 选中需要转置的区域,单击右键“复制”,选择任意一个单元格,单击右键“选择性粘贴”,勾选“转置”即可。 4、定位功能 产生5-11之间的随机数,=int(rand()*6+5) 5、个数统计。统计一列中数字1的个数 =COUNTIF(录入表!B2:B200,1)