养老医疗机构印章管理制度

养老医疗机构印章 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一、总则1、目的为加强公寓印章管理， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公寓印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。2、公寓印章的定义本制度中所指印章是在公寓发布或管理的文件、凭证文书等与公寓权利义务有关的文件上，需以公寓或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。二、公司印章的种类1、公寓公章公寓按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公寓公章名称为“青岛市南区台西老年公寓”，图形为含五星的圆形。2、公寓业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 专用章、财务专用章、收款专用章等。3、法人章刻有公寓法人名字具有法人效应的法人专用章。三、公寓印章的申请与刻制、废止1、申请必要的业务用章：入住合同、财务、人事用章等可以书面形式向院长提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公寓主管领导批准。其他印章申请应严格控制。2、刻制公寓印章的刻制由院长统一负责。刻制 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 应符合国家相关规定。企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件六:印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理负责人办理责任人备注注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。第9页共10页3、散失、损毁、被盗公寓印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和院办、各级领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。4、废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。四、新制印章的登记1、印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公寓印鉴档案，并将此档案永久保存。五、管理1、公寓印章由院办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公寓需要，确定公寓印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公寓印鉴档案；管理公寓公章、负责公寓公章用印；制定公寓印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。2、公寓有关职能部门对所分工管理的法人章、公寓业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；法人章的用印由院办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。人事章由人事部主任按公寓人事管理的有关规定负责管理。财务专用章，由财务部按公寓财务管理制度规定使用。3、各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。4、其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公寓印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。5、公寓公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。一般性用印可由部门领导审批；用印申请部门对所选印种负责，行政部有权对用印申请部门所选印种提出质询。公寓公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。6、“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请部门经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。7、公寓业务合同的用印，不允许使用公寓公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。8、需要使用公寓公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。9、公寓印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公寓印章的使用必须登记记录。行政部部长对公寓各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。10、公寓印章的使用限在公寓办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。11、公寓不允许开具盖有公寓公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公寓主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公寓原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。六、使用范围院办行政部在印章发放时.，应书面确认该印章的使用范围，建立公寓分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。七、罚则1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。八、本制度自发布之日起施行，由院办行政部解释并修改。青岛市市北区依乐轩老年公寓2020年7月15日附件一:其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：年月日总裁办、中心一级领导：年月日公司主管领导：年月日备注：企业制度企业制度印章登记卡ZD.ZX03.0222-2002附件三：登记日期年月日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质制印人废止日期：年月日废止理由：备注：第6页共10页企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门领导年月日总裁办、中心一级领导年月日主管领导年月日备注第7页共10页企业制度ZD.ZX03.0222-2002附件五:公寓公章用印登记表序号日期申请人部门内容份数确认领呼审批领导经办人券名备注123456789101112埴表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、埴写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的埴写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳.第8页共10页