论烟草供应物流的集中整合

论烟草供应物流的集中整合顾波张洪见(云南中烟物资<集团>有限责任公司)1烟草供应物流集中整合的原因——分散式供应物流的弊端摘要供应物流是企业物流中的较为关键而较难管理的环节。分散式的烟草供应物流模式存在一些弊端，直接影响了烟草企业竞争力的提升和烟草物流一体化的建设，因此需要进行集中整合。本文从分散式供应物流的现状分析出发，提出集中整合烟草供应物流的根本原因和最终的目标选择，之后围绕采购、库存和配送三个环节，对分散式和集配式供应物流的运作特点和效果进行比较分析，进一步论证了烟草物流集中整合的有效途径是建立集配式供应物流。关键词物流供应物流供应链管理烟草物流一体化随着经济一体化进程的推进和企业竞争的加剧，物流整合和供应链管理逐渐成为现代企业拓展利润空间、提升竞争能力的战略高地¨一1。中国烟草行业在大企业、大品牌发展战略的指引下，也在积极推行烟草物流一体化建设。然而，烟草物流的集中整合目前还主要集中在企业内部和销售终端【31，供应物流环节则涉及不多，这就造成了烟草供应链各环节发展的不同步和不匹配。而且，供应物流作为烟草企业(卷烟生产企业、烟草商业公司)物流的始端，直接关系企业物流的运作质量，加上其管理难度较大，处理不好将制约烟草物流的一体化建设，因此需要对现有的烟草供应物流进行集中整合。目前烟草行业的供应链系统一般包括从原辅料的生产到最终把烟草产品销售到用户的整个全过程，其中包含三个环节的物流：一是从原辅料供应商到烟草企业的供应物流，二是烟草企业内部的生产物流，三是烟草企业到用户的销售物流。由于缺乏供应链管理的思想和统一的规划协调，现有烟草物流模式呈现分散性和单一性的典型特点。随着全国烟草统一大市场的逐步形成和烟草行业大企业、大品牌战略的逐步实施，这种分散式的物流管理模式已经不能满足烟草企业做大做强目标的需要，难以适应行业改革发展形势的要求。为此，国家局积极推行烟草物流一体化建设，旨在对现有的烟草分散式物流进行集中整合。供应物流是企业物流的始端，通过与生产物流与销售物流联系起来，形成烟草企业的·202·2烟草供应物流集中整合的目标——构建集配式供应物流2．1集配式供应物流的特点就无法继续，销售物流也就会被迫中断，将直接影响企业的生产经营。因此物畅其流，及时供给，不仅是烟草供应物流的重要职责，更是确保企业生产经营顺利进行的先决条件。竞争的要求，因此必须对现有的分散式烟草供应物流进行整合。整体物流。如果供应物流不通畅，必然导致原辅料不能按时、按质、按量供给，生产物流但是，由于原辅料的种类繁多、数量庞大，远远大于烟草产成品物流，供应物流的管理难度远大于对产成品物流的管理。因此要提升烟草企业的物流水平，关键是要加强对供应物流的管理㈥。在当前分散式的烟草物流模式下，烟草供应物流显得更加分散，除少数企业集团实行一定程度的集中采购管理外，比较普遍的现象是各烟草企业分别向供应商进行采购，单独组织和管理各自的物流过程。而即使那些实行集中采购管理的企业集团，实行真正意义上的采购、库存和配送一体化的也不多见。因此，我们可以说，目前烟草供应物流基本上还处于分散式的状态。这种分散模式，在实际运作中就存在一些问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 和弊端，主要表现在：一是物流资源的重复设置。每个企业都要设置仓库、运输车辆、信息系统、管理和作业人员，造成资源的巨大浪费；二是信息的阻隔。各企业不能共享有关的信息和需求，仅从自己的需求预测制定生产或销售计划，不能及时反应市场的变化，从而在一定程度上造成生产和需求的脱节；三是烟草企业与上游供应商没有形成战略合作关系，无法完全保证原辅料品质的稳定，进而影响烟叶和卷烟产品的质量，影响烟草企业的长远利益；四是各工业企业、商业企业独自管理各自的库存，管理水平不一，造成部分企业库存大量积压，影响烟草的整体效益。高效的供应物流对于增强企业的快速反应能力，提升企业的市场竞争力起着重要作用。烟草企业供应物流的优质高效运作，可以加快原辅料的流通节奏，缩短物流时间，减少物资库存占用，加快资金周转速度，为企业发展提供物资和资金的有效支持。而目前这种分散式的供应物流模式已经不能满足市场的需求和行业经济发展的需要，难以适应现代市场根据供应链管理和物流整合与优化的规律，结合目前烟草物流一体化建设的要求，我们认为，要有效整合分散式烟草供应物流，最终的目标取向是构建一种功能齐全、运行高效的集配式供应物流，建立一个集配运作主体，来实际担当原辅料的集中采购、库存和配送任务，本文就称其为集配点。在拟构建的集配式供应物流中，供应商不是将原辅料直接送至烟草企业，而是先送至集配点的仓库，集配点根据烟草企业的准时制要求将原辅料直接送至企业的生产线旁。在供应商、集配点及烟草企业之间通过网络互联，以提高各成员之间信息共享和通信能力，烟草企业将需求预测数据定期发送给供应商，而原辅料的配送过程则根据烟草企业的实际·203-需求进行拉动。在信息充分共享的支持下，实现了快速、高效、低成本的目标。储和集中配送三个功能的集成。其结果一方面使运行的批量大幅度增加，各方可共享规模业供应链的竞争力。2．2集配式供应物流的优势五是提高企业收益。由于烟草企业拥有零库存或较低库存，降低了采购成本及库存成2．3构建集配式供应物流的前提条件在此模式中，整个供应物流由集配点进行统一管理协调，真正实行集中采购、集中仓效益带来的好处：另一方面，减少了生产企业的生产准备时间以及生产准备用地，节省下来的空间可以扩大生产，生产管理人员更专致于提高生产效率，最终能够有效提升烟草企集配式供应物流可以使供应商避免由于生产企业的预期收益误差过高以及不确定性而保持过多的安全库存，此模式可以使供应商对库存的管理更加现代化，从而为烟草企业的生产或装配运作提供稳定的原辅料供应，同时在烟草企业使用或收到原辅料时实现所有权的转移，这样烟草企业以最低或零库存成本状态获得稳定的原辅料供应。从烟草企业和供应商的角度看，此模式具有以下优势：2．2．1从烟草企业方面看一是降低订货成本。在原辅料采购方面由于烟草企业只与集配点接触，不需要与其他供应商确定订货与供应方面的具体安排，减少了采购活动，因此大大降低了订货成本。二是消除库存持有成本。由于将供应烟草企业的原辅料库存设立在集配点处，从而消除了烟草企业的物料库存；原辅料在被烟草企业真正使用之前，库存的所有权仍然属于供应商，因此烟草企业不再承担库存持有成本。三是缩短订单响应时间。由于在配送方面更好地计划与协调，因此提高了库存周转，从买方角度极大地缩短了订货周期，进而缩短了订单响应时间。四是提高服务水平。由于有集配点较好地管理库存、估计安全库存并补充库存，从而提高了原辅料的供给率，进而提高了对烟草企业的服务水平，使烟草企业更能够专注于主业经营。本，因此提高了投资收益率，进而提高了公司价值。2．2．2从供应商方面看一是减少资源浪费。即使烟草企业有很多生产地点，对于一个供应商来说只有一个或很少的运送原辅料的地点，这样可以避免供应商的资源浪费。二是降低资源约束。虽然要求供应商配合烟草企业的及时生产，但在供应商自己工厂内可以不必推行及时生产，这样可以降低对供应商资源的约束。三是提高库存管理效率。在此模式下，提高了库存透明度，便于供应商更好地进行库存管理。由于有较稳定的客户源，其需求预测更可靠，生产安排、战略计划等的准确性得以提高，从而降低了库存和管理等费用。要构建集配式供应物流，必须具备以下基本条件：．204·’2．4担当集配任务的主体选择烟草供应物流集中整合的效果——分散式与集配式供应物流的运行效果分(1)供应量达到一定经济规模。集配点的采购及原辅料供应量只有达到一定规模，才能在降低库存成本、物流成本及管理费用等方面充分发挥规模经济的优势，否则就不可能递与共享的基础之上，因此离不开先进的信息技术系统的支撑，只有建立有效的信息沟通析3．1采购运行的特点及其效果分析生存。(2)供应商遍布分散。靠近烟草企业是成功实施及时生产的要素之一。如果供应商距离烟草企业的位置较远，供应商在靠近烟草企业的地方建立仓库需要巨大的资金耗费，而在靠近企业的地方建立集配点无疑是一个较为经济的解决方法。(3)先进的信息技术支撑。集配模式的协调运行是建立在各节点企业高质量的信息传机制和技术手段，烟草企业能够及时了解供应商的库存情况，供应商能够及时了解烟草企业的生产安排。否则集配模式就体现不出其特有的优势，只能是空中楼阁。(4)核心企业的推动。供应链上居于主导地位的核心烟草企业才有机会推动这种模式，否则，数量众多的供应商是很难组织到一起的。在供应物流集中整合的实际运作中，担当集配任务的主体，可以是烟草企业的物资采购或物流管理部门，也可以是专业性的烟草物资经营管理公司，也可以委托社会上的第三方物流企业，甚至可以在供应商中选取处于重要地位的某大型供应商。具体采用哪一种，可根据不同的情况而定。采购、库存、配送是供应链管理中关键的物流环节¨’，通过对分散模式和集配模式中采购、库存、配送的运作特点及其效果进行对照分析，就可以全面揭示烟草供应物流集中整合的效果。在烟草行业中，原辅料投入成本占总成本的比例很大，原辅料的质量与成本的高低，直接影响到用户的满意度和企业的收益f51。因此有效的原辅料采购，对烟草企业提高竞争力具有极大的作用。3．1．1采购运行特点分析在分散模式下，采购任务一般由烟草企业的采购部门来完成。采购部门根据自己企业的库存状况来制定采购计划，并向多个供应商发出采购要求，供应商在收到采购信息后，纷纷做出响应，对此投标，经过双方的洽谈，采购部门选定合适的供应商。但这种合作通常是短期的，下次采购可能会重新选择新的供应商。而在集配模式下，烟草企业根据市场需求制定采购订单，并向供应商和集配点发出请求，供应商在得到请求后，迅速制定供应计划，同时向集配点请求服务；集配点根据双方的请求制订采购订单。根据用户的需求，三方做出同步反应：供应商安排供应计划，准备3·205·在分散模式中，采购的信息是封闭的。烟草企业从多个竞争性的供应商中选择了最优而在集配模式中，采购的信息是共享的。供应商、集配点、烟草企业处于同一个信息在分散模式中，由于采供双方信息不透明，烟草企业很难参与供应商的生产组织和质在分散模式中，采供双方在信息的沟通上缺乏必要的反馈，为了避免缺货风险，采购而在集配模式中，采购活动的驱动是根据订单来完成的，从而最大限度地降低了库存3．2库存运行的特点及其效果分析货物；集配点准备采购订单并进行采购准备；烟草企业进行生产准备。供应商在货物备齐后由集配点提供物流服务，烟草企业收到货物后付款。3．1．2采购运行效果分析(1)从信息传递方面看：者，保留了私有信息，而供应商之间由于处于竞争状态也相互隐瞒了信息，这样烟草企业和供应商之间没能进行信息沟通，使信息阻塞、失真和滞后。因此难免导致双方决策的失误，而且双方也不得不通过大量的库存来避免信息封闭产生的需求不确定性，必然增加了采购和库存的成本。网络中，实现了信息共享，保证了在订货过程中三者之间信息不断地反馈，对订货计划不断地调整，保证订单与需求同步。(2)从对货物质量、交货期的控制方面看：量控制过程，只能通过各种 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 事后进行检验。而供应商为了获得价格优势，必然会设法降低产品质量，使采购方的利益受损。正是由于这种短期的合作关系，再加上运输过程的复杂性，使交货产生不确定性，延误、损坏等现象时有发生，影响双方的合作。而在集配模式中，能够实现供应商、烟草企业和集配点三者之间的长期稳定的供应关系。供应商为了促使自己扩大市场占有份额，必定为烟草企业提供质量保证的原辅料。同时，集配点会联系供应商和烟草企业，运用现代化的物流运输工具及合理的包装方式，使货物能够及时、安全地送往烟草企业。(3)从供需双方的竞争合作关系方面看：在分散模式中，供需双方往往由于短期的和临时的合作，缺乏交流与沟通，双方都把注意力集中在解决日常问题和供应商的频繁选择上，未能建立长期稳定的“双赢”关系，增加了运作的不确定性。而在集配模式中，供应商、集配点、烟草企业三方建立了长期的战略合作伙伴关系，这样大大简化了供应合同的签订，极大地降低了交易成本。(4)从对市场的适应力方面看：是为了满足库存。而且，当市场环境变化时，采购方不能针对用户的需求改变订货合同，供应方也不能对供应计划做出迅速的调整，使供给和需求发生脱节，从而丧失市场机会。成本，提高了物流速度和库存周转率，也就相应提高了烟草企业对市场的适应和反应能力。对库存进行有效的管理和控制，能够有效降低库存成本，从而降低总成本；同时，还．206·3．3配送运行的特点及其效果分析能够减少由不确定因素引起的生产过程中的缺货等情况。3．2．1库存运行特点分析在分散模式中，库存是由烟草企业自身来控制的。当企业根据生产计划，制订采购计划并获得采购的货物后，进入企业的仓库成为库存，等待着生产部门的调用。这其中往往存在库存结构不合理、存储时间过长、库存费用居高不下的现象。而在集配模式中，供应商、集配点、烟草企业三者之间建立了长期合作的“双赢"的战略同盟关系，信息实现了共享。烟草企业不再建立自己的库存控制部门以及仓储设施，而将库存管理委托给集配点，集配点根据烟草企业的生产计划，进行及时配送。3．2．2库存运行效果分析(1)从信息的传递方面看：在分散模式中，库存信息存在封闭性。库存控制的信息仅在企业内部流动，与上游供应商和下游经销商不能直接发生信息的相互沟通和交流，供应商不能根据烟草企业的库存信息进行供应计划的预测和实施。下游经销商直接面对用户，能够获得第一手的需求信息，但由于封闭的库存信息，使烟草企业不能对用户的需求做出快速反应，及时调整采购、生产等计划。而在集配模式中，信息实现了多方共享，供应商、集配点、烟草企业三方能够清晰地了解企业存货、缺货的状况，有利于供应商制定供应计划，有利于烟草企业根据用户的需求制订和调整生产计划，保证及时满足用户的需求。(2)从库存的控制方面看：在分散模式中，库存控制的策略趋于简单化，仅是为了保证生产经营过程的连续性和应付不确定的需求，一般对所有的物品都采用统一的库存控制策略，物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性。而在集配模式中，集配点进行库存管理，实现了烟草企业的零库存管理，烟草企业不用花费大量的人财物进行库存优化，通过集配点就能够降低缺货、压货等不确定性因素的影响。集配点作为专门的库存控制点，就可以全面、深入地了解和跟踪不确定性状态因素，并利用跟踪到的信息去动态地制定和调整相应的库存控制策略，从而有效地控制好库存。(3)从成本和效益方面看：在分散模式中，供应链的各个节点企业之间由于信息透明度不高，但又为了应付不确定性，因此都不得不维持一个较高的安全库存，加上企业组织之间存在的障碍，使库存控制变得更为困难，为此各企业都付出了较高的库存代价。而在集配模式中，集配点管理库存，并不是针对一家烟草企业而言的，而是同时对几家烟草企业进行库存管理。这样，集配点库存管理就能产生规模效益，降低库存管理中的运作成本。物资的流动主要是通过配送来完成的。配送几乎包括了所有的物流功能要素，是物流·207·于一身，是运输及保管；特殊的配送，则还要以加工活动为支撑，是运输及分拣配货。人员完成的。供应商根据烟草企业对货物的需求订单，双方签订货物配送协定，并制订装车计划、线路设计、车辆安排等来按照企业指定的配送形式实行配送，或者烟草企业自行商提供货源后，集配点把货物运到配送点，对货物进行再加工、分拣、配货等，根据与供(2)从交易次数方面看：的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的体现。一般的配送集装卸、包装、保管、运输3．3．1配送运行特点分析在分散模式中，配送是由供应商或烟草企业采用内部的运输设施、雇佣一批专业配送完成配送。而在集配模式中，烟草企业在获取销售订单时，向供应商发出订货请求，供应商在确认了订货请求后，准备货物，并向集配点请求配送服务。集配点进行配送的准备，在供应应商签订的配送 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，制订合理的配送路线、选择合适的配送方式，把货物准时、安全、高效地运达烟草企业。3．3．2配送运行效果分析(1)从资源筹措方面看：在分散模式中，配送资源的筹措不是集中多个用户需要批量进行的，而仅仅是为某一、两个烟草企业代购代筹，这样不能够产生配送过程中的规模经济效益。对烟草企业来讲，不仅不能降低资源筹措费，相反却要多支付一笔配送企业的代筹代办费，因而是不合理的。而在集配模式中，配送是利用较大批量资源筹措、通过筹措资源的规模效益来降低资源筹措成本，使配送资源筹措成本低于烟草企业自己筹措资源的成本，从而取得成本优势。在分散模式中，配送双方之间没有中间环节，配送都是由双方企业的任何一方来控制，这样可以使货物在配送的过程中达到较高的可控性，有利于配送过程的安全、完好地达成。但是，这样对双方企业来说，就增加了交货次数，导致配送频繁，使交易费用提高。并且由于交货次数频繁，也将使企业分出一大部分精力，不利于集中主业。而在集配模式中，由于建立了集配中心，烟草企业只与集配点打交道，减少了接货的交易次数，节省了配送过程中产生的较高交易费用，也便于企业集中精力搞好主业。(3)从配送的合理性方面看：在分散模式中，送货中不合理的运输现象严重。由于供应商之间不存在相互的合作关系，他们可能不太愿意把货物搭配起来进行运送，一般采用一对一的方式进行运送，经常出现有的车辆达不到满载，而有的却运力不足，极大地影响了配送的高效和合理完成。而在集配模式中，集配点能够提供专业化的配送技术，制订合理的配送计划，从而节省企业内部资源，提高配送的效率。更为重要的是，集配点能够完全按照烟草企业的生产计划和配送订单(电子看板)进行准时配送，保证烟草生产线的及时生产。至此可以看出，构建集配式供应物流无疑是烟草供应物流整合的有效途径。因为集配式烟草供应物流，能够有效克服分散式供应物流存在的弊端，极大地降低物流成本、优化．208·资源配置、提高核心竞争力，从根本上推动烟草物流一体化建设，促进烟草大企业、大品[1]马士华．基于供应链的企业物流管理一战略与方法[M】．北京：科学出版社，20052迈克·波特．竞争优势[M】．北京：华夏出版社，2002[3]舒军龙．对建立卷烟大市场的构想【J]．中国烟草，2003(2)[4]张玲毅．集成供应[J】．管理现代化，2000(1)(5]周水银，陈荣秋．物资采购中的供应链管理：集成供应[J】．中国流通经济，2000，牌战略的有效实施和行业稳定、健康和可持续发展。参考文献(5)(2·209·论烟草供应物流的集中整合作者：顾波，张洪见作者单位：云南中烟物资<集团>有限责任公司本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Conference_7089820.aspx