PAGE\*MERGEFORMAT3档案利用
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档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。大力开发档案信息资源，充分发挥档案工作的社会效益和经济效益，更好地为科技创新服务是档案工作的最终目的和价值所在。为此，特作如下规定：1.档案人员应熟悉室藏档案、资料的内容、成份和保密范围，积极主动提供利用，做到调档迅速、准确。2.档案室应根据工作需要编制《案卷目录》、《专题目录》等检索工具。3.开展档案的编研工作。积极编写全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。4.任何档案利用（查阅、借阅、复印，电子利用）均需填写《档案利用审批单》（附件1），归档人或单位部门利用本人或本单位部门职责范围内以及院公开收发文等有关档案，需要经本单位部门批准，超出此范围的，还需归档单位部门批准后方可利用。5.院内职工利用纸质档案，原则上在档案室进行，有特殊需要借出的，借期不得超过两周，确因特殊情况需要延期的，应及时办理续借手续，如不及时续借，档案室将通过电子邮件、即时通讯、电话、网上公告等方式将《档案催还通知单》（附件2）送达档案利用单位部门催还档案。6.对不动产证（房产证、土地证）、法人证、三重一大会议记录及纪要以及其他特殊档案的利用，档案员需在复印件上注明利用目的，不提供电子文档的利用。此类档案（含复印件）需院外使用的，需相关院领导在《档案利用审批单》上签字同意。7.涉密档案只能现场查阅，不提供复印件。8.院外单位来我院利用档案，应持单位介绍信，介绍信应写明借阅人的身份，借阅目的、范围和利用方式，并经院办公室相关负责人批准后，方能利用，且不得借出档案室。9.电子利用。公开无密级档案可通过QQ、微信、院外邮件发送等方式利用。院内部资料，依申请公开等非涉密档案通过院内网传送利用。其他档案不提供电子利用。10．利用者要注意爱护案卷，妥善保管，严守秘密，不得任意转借，严禁涂改、勾画、批注、拆卷、抽页、擅自复印，切勿遗失，违者要追究责任。11.借出与收回档案时，档案员和利用者应共同仔细检查档案状况，确保档案的完整与安全。12.暂存各单位部门档案的利用可参照本制度执行。附件1：档案利用审批单档案利用审批单申请部门 资环所申请人 档案编号 页数 文件题名借阅目的利用方式复印()当场阅览（）电子利用（）借出（）其他（）利用时间年月日归还时间年月日借阅单位（部门）意见签字：（盖章）年月日归档单位（部门）意见签字：（盖章）年月日分管领导意见（院外使用档案填写）签字：年月日附件2：档案催还通知单档案催还通知单利用单位（部门）：您单位（部门）***借出的档案已到期，请接到通知单5日内到档案室办理归还或续借手续。江苏省院办公室年月日档号题名到期日期档案利用流程归还档案借阅档案（以2周为单位续借）档案室根据要求提供档案档案利用者向档案室提出档案利用申请档案室查询相关档案有此档案填写档案利用审批单单位部门分管领导签字同意加盖单位部门印章本（人）单位部门归档院普发性文件、非涉密档案非本单位部门归档，非普发性文件档案归档单位部门盖章特殊档案院外使用利用或归档单位部门分管院领导批准签字无此档案
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