null第2章 中文Excel 2007的基本操作第2章 中文Excel 2007的基本操作2.1 Excel 2007的基本概念
2.2 创建工作簿
2.3 输入数据
2.4 编辑单元格
2.5 编辑工作表
2.6 工作表的拆分和冻结
2.7 典型实例——学生花名册
小结
过关练习二2.1 Excel 2007的基本概念
工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。
2.1.1 工作簿
Excel 2007工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3，当前的工作表是Sheet2。2.1 Excel 2007的基本概念
工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。
2.1.1 工作簿
Excel 2007工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3，当前的工作表是Sheet2。2.1.2 工作表
工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中。2.1.2 工作表
工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中。图2.1.1 工作簿（1）工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表中的数据进行汇总计算。
（2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。
（3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。（1）工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表中的数据进行汇总计算。
（2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。
（3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。2.1.3 单元格
单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。2.1.3 单元格
单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。图2.1.2 单元格示例单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号的分界线上，当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行各种
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号的分界线上，当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。2.2 创建工作簿
工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。
2.2.1 建立工作簿
用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过以下3种
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
新建工作簿。2.2 创建工作簿
工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。
2.2.1 建立工作簿
用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过以下3种方法新建工作簿。（1）单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个空白工作簿。
（2）选择→“新建”命令。
（3）按“Ctrl+N”快捷键。
2.2.2 保存工作簿
将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：（1）单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个空白工作簿。
（2）选择→“新建”命令。
（3）按“Ctrl+N”快捷键。
2.2.2 保存工作簿
将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：（1）如果是首次保存工作簿，选择→“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。
（2）如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，可保存工作簿中所做的修改工作。
（3）如果用户要为当前工作簿创建副本，可选择→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。（1）如果是首次保存工作簿，选择→“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。
（2）如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，可保存工作簿中所做的修改工作。
（3）如果用户要为当前工作簿创建副本，可选择→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。null图2.2.1 “另存为”对话框 图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下：
（1）选择→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，如图2.2.3所示。
（2）单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所示。除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下：
（1）选择→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，如图2.2.3所示。
（2）单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所示。图2.2.3 “Excel选项”对话框 图2.2.4 “保存”选项（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。
（4）单击“确定”按钮即可。
2.2.3 打开工作簿
当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：
（1）单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.2.5所示。（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。
（4）单击“确定”按钮即可。
2.2.3 打开工作簿
当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：
（1）单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.2.5所示。（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿（或在“文件名”列表框中输入工作簿名称）。（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿（或在“文件名”列表框中输入工作簿名称）。图2.2.5 “打开”对话框（3）单击“打开”按钮（或双击需要打开的工作簿）。
注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”，然后选中所需打开的文件，再单击“打开”按钮。
2.2.4 关闭工作簿
对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可关闭：
（1）选择→“关闭”命令。
（2）单击文档右上角的“关闭”按钮。
（3）双击菜单栏左上角的按钮。（3）单击“打开”按钮（或双击需要打开的工作簿）。
注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”，然后选中所需打开的文件，再单击“打开”按钮。
2.2.4 关闭工作簿
对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可关闭：
（1）选择→“关闭”命令。
（2）单击文档右上角的“关闭”按钮。
（3）双击菜单栏左上角的按钮。（4）按“Ctrl+F4”快捷键。
（5）按“Ctrl+W”快捷键。
注意：如果修改完工作簿后，没有进行保存，则Excel 2007会自动弹出如图2.2.6所示的对话框，提示用户是否需要对修改过的工作簿进行保存。保存该工作簿，则单击“是”按钮；不保存，单击“否”按钮；不关闭该工作簿，继续进行编辑，则单击“取消”按钮。（4）按“Ctrl+F4”快捷键。
（5）按“Ctrl+W”快捷键。
注意：如果修改完工作簿后，没有进行保存，则Excel 2007会自动弹出如图2.2.6所示的对话框，提示用户是否需要对修改过的工作簿进行保存。保存该工作簿，则单击“是”按钮；不保存，单击“否”按钮；不关闭该工作簿，继续进行编辑，则单击“取消”按钮。图2.2.6 提示保存对话框2.3 输 入 数 据
在单元格中输入的数据可以包括普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进行介绍。
2.3.1 常见的数据类型
Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含义，下面分别对它们进行介绍。
（1）文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。2.3 输 入 数 据
在单元格中输入的数据可以包括普通文本、数字、日期时间及逻辑值等多种类型的数据。下面将对不同数据的输入方法进行介绍。
2.3.1 常见的数据类型
Excel 2007中包含4种数据类型，分别是文本型数据、数值型数据、日期型数据和时间型数据，它们在工作表中具有不同的含义，下面分别对它们进行介绍。
（1）文本型数据。该类数据通常是指字符或者任何数字、空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式（如带有货币符号的数字等），如12345，（123.62），￥123.56等。
（3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如08/07/06，2006-08-07等。
（4）时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00 AM等。
2.3.2 输入文本
在Excel中，文本为数字、空格和一些非数字字符的组合，输入到单元格中的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文本。（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式（如带有货币符号的数字等），如12345，（123.62），￥123.56等。
（3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如08/07/06，2006-08-07等。
（4）时间型数据。该类数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00 AM等。
2.3.2 输入文本
在Excel中，文本为数字、空格和一些非数字字符的组合，输入到单元格中的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文本。输入文本时，只须先将单元格选中，然后直接在单元格中输入内容，然后按回车键确认即可。一个单元格中最多可以输入32 000个字符。对于全部由数字组成的字符串，如电话号码，为了避免被系统认为是数字、公式等数值型数据，Excel 2007提供了在这些输入项前添加“，”的方法来区分是“数字字符串”而不是“数字”数据。
默认情况下，Excel中的文本为左对齐，用户可根据需要，单击格式工具栏中的对齐按钮，为单元格设置合适的对齐方式。输入文本时，只须先将单元格选中，然后直接在单元格中输入内容，然后按回车键确认即可。一个单元格中最多可以输入32 000个字符。对于全部由数字组成的字符串，如电话号码，为了避免被系统认为是数字、公式等数值型数据，Excel 2007提供了在这些输入项前添加“，”的方法来区分是“数字字符串”而不是“数字”数据。
默认情况下，Excel中的文本为左对齐，用户可根据需要，单击格式工具栏中的对齐按钮，为单元格设置合适的对齐方式。当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时，如果该单元格右侧相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会自动延伸到其右侧的单元格中；如果其右侧相邻的单元格中有内容，则超出的文本将隐藏起来，当用户调整该单元格至合适宽度后，该单元格中的数据才会被全部显示出来。当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时，如果该单元格右侧相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会自动延伸到其右侧的单元格中；如果其右侧相邻的单元格中有内容，则超出的文本将隐藏起来，当用户调整该单元格至合适宽度后，该单元格中的数据才会被全部显示出来。2.3.3 输入数字
数字的输入相对于文本输入较复杂，因为输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示方法等。
用户在建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的通用数字格式，即整数、小数格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将会自动采用科学计数法表示输入的数字。
如果要将数字作为常量输入，直接在单元格中输入数字即可，这些数字只包含0～9、+、-、（）、/、$、￥、%、.、，、E、e。2.3.3 输入数字
数字的输入相对于文本输入较复杂，因为输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示方法等。
用户在建立新的工作表时，所有单元格都采用系统默认的通用数字格式，即整数、小数格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将会自动采用科学计数法表示输入的数字。
如果要将数字作为常量输入，直接在单元格中输入数字即可，这些数字只包含0～9、+、-、（）、/、$、￥、%、.、，、E、e。单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式，如果在包含常规格式的单元格中输入数字，Excel将根据具体情况套用合适的数字格式，且在输入数字时，单元格中的数字靠右对齐。
在输入数字的过程中，用户必须注意以下两方面的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
：
（1）在输入小于1的分数时，可在分数前加“0”，以避免系统将输入的分数误认为日期。
（2）输入负数前，应加上“-”号，或将输入的数据放在括
号内。单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式，如果在包含常规格式的单元格中输入数字，Excel将根据具体情况套用合适的数字格式，且在输入数字时，单元格中的数字靠右对齐。
在输入数字的过程中，用户必须注意以下两方面的问题：
（1）在输入小于1的分数时，可在分数前加“0”，以避免系统将输入的分数误认为日期。
（2）输入负数前，应加上“-”号，或将输入的数据放在括
号内。2.3.4 输入日期和时间
在Excel中输入时间和日期时，系统会将单元格的格式从通用格式转换为相应的时间或日期格式，而不需要用户设置单元格的格式。
在Excel 2003中，系统将时间和日期作为数字进行处理，因此，输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间和日期不能被系统识别时，系统将认为输入的是文本，并使它们在单元格中靠左对齐。
在单元格中输入时间时，可以用“：”分隔时间的各部分；输入日期时，用“/”或“-”分隔日期的各部分，输入完成后，按回车键即可。2.3.4 输入日期和时间
在Excel中输入时间和日期时，系统会将单元格的格式从通用格式转换为相应的时间或日期格式，而不需要用户设置单元格的格式。
在Excel 2003中，系统将时间和日期作为数字进行处理，因此，输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间和日期不能被系统识别时，系统将认为输入的是文本，并使它们在单元格中靠左对齐。
在单元格中输入时间时，可以用“：”分隔时间的各部分；输入日期时，用“/”或“-”分隔日期的各部分，输入完成后，按回车键即可。在输入时间和日期时，应该注意以下两方面的问题：
（1）如果要在一个单元格中同时输入时间和日期，则需要在时间和日期之间以空格将它们分隔。
（2）输入时间和日期时，按文本方式输入并用引号将其括起来，即可进行加减运算。
2.3.5 数据输入技巧
在单元格中输入大量有规律可循的数据时，如果逐个选中单元格并进行输入十分麻烦，且输入速度相当慢。如果用户使用Excel 2007中的自动填充功能，将会使这一操作变得十分简单，且又可以提高输入的速度。在输入时间和日期时，应该注意以下两方面的问题：
（1）如果要在一个单元格中同时输入时间和日期，则需要在时间和日期之间以空格将它们分隔。
（2）输入时间和日期时，按文本方式输入并用引号将其括起来，即可进行加减运算。
2.3.5 数据输入技巧
在单元格中输入大量有规律可循的数据时，如果逐个选中单元格并进行输入十分麻烦，且输入速度相当慢。如果用户使用Excel 2007中的自动填充功能，将会使这一操作变得十分简单，且又可以提高输入的速度。1．填充文字
使用自动填充功能填充文字的具体操作如下：
（1）选中文字所在的单元格。
（2）单击该单元格右下角的填充柄并拖动，即可在鼠标经过的单元格中复制该文字。
2．填充等差序列
使用自动填充功能填充等差序列的具体操作如下：
（1）在选中单元格中输入一个数字，如1。1．填充文字
使用自动填充功能填充文字的具体操作如下：
（1）选中文字所在的单元格。
（2）单击该单元格右下角的填充柄并拖动，即可在鼠标经过的单元格中复制该文字。
2．填充等差序列
使用自动填充功能填充等差序列的具体操作如下：
（1）在选中单元格中输入一个数字，如1。（2）选择数字所在的单元格，按住“Ctrl”键的同时单击并拖动填充柄，即可选中单元格中的数字为基数，在鼠标经过的单元格中创建等差序列。
3．填充等比序列
使用自动填充功能填充等比序列的具体操作如下：
（1）至少选择两个单元格作为序列的基础数据。
（2）在填充柄上单击鼠标右键并拖动，即可在鼠标经过的单元格中创建等比序列。
4．填充日期
使用自动填充功能填充日期的具体操作如下：（2）选择数字所在的单元格，按住“Ctrl”键的同时单击并拖动填充柄，即可选中单元格中的数字为基数，在鼠标经过的单元格中创建等差序列。
3．填充等比序列
使用自动填充功能填充等比序列的具体操作如下：
（1）至少选择两个单元格作为序列的基础数据。
（2）在填充柄上单击鼠标右键并拖动，即可在鼠标经过的单元格中创建等比序列。
4．填充日期
使用自动填充功能填充日期的具体操作如下：（1）至少选择两个单元格作为填充的基础数据。
（2）单击并向下拖动填充柄，可按升序填充鼠标经过的单元格；单击并向上拖动填充柄，可按降序填充鼠标经过的单元格。
5．填充相同数据
如果要在某个单元格区域中填充相同的数据，可按照以下操作步骤进行：
（1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。
（2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域中填充相同的数据。（1）至少选择两个单元格作为填充的基础数据。
（2）单击并向下拖动填充柄，可按升序填充鼠标经过的单元格；单击并向上拖动填充柄，可按降序填充鼠标经过的单元格。
5．填充相同数据
如果要在某个单元格区域中填充相同的数据，可按照以下操作步骤进行：
（1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。
（2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域中填充相同的数据。2.4 编辑单元格
在单元格中输入数据后，用户可根据需要，对单元格中的数据进行复制、移动、删除等编辑操作，使其符合实际需要。
2.4.1 选中单元格
在对工作表进行编辑操作前，必须先选中目标操作对象，即某个单元格、单元格区域或工作表。下面对具体的选取方法进行详细介绍。
1．选取单个单元格
选取单个单元格的常用方法有以下3种：2.4 编辑单元格
在单元格中输入数据后，用户可根据需要，对单元格中的数据进行复制、移动、删除等编辑操作，使其符合实际需要。
2.4.1 选中单元格
在对工作表进行编辑操作前，必须先选中目标操作对象，即某个单元格、单元格区域或工作表。下面对具体的选取方法进行详细介绍。
1．选取单个单元格
选取单个单元格的常用方法有以下3种：（1）用鼠标直接单击单元格。其方法是：当鼠标变为形状时，单击某单元格，此时该单元格的外侧出现一黑色边框，同时在名称框内显示该单元格的名称，这时即可选定该单元格。
（2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格名称，按回车键即可选定该单元格。
2．选取单元格区域
单元格区域是指工作表中的两个或多个单元格。单元格区域中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域的方法有以下4种：（1）用鼠标直接单击单元格。其方法是：当鼠标变为形状时，单击某单元格，此时该单元格的外侧出现一黑色边框，同时在名称框内显示该单元格的名称，这时即可选定该单元格。
（2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格名称，按回车键即可选定该单元格。
2．选取单元格区域
单元格区域是指工作表中的两个或多个单元格。单元格区域中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域的方法有以下4种：（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放鼠标即可选取一矩形区域。
（2）按住“Shift”键的同时移动键盘上的方向键，选取开始单元格和最终单元格之间的矩形区域。
（3）按住“Shift”键的同时用鼠标单击单元格，选取活动单元格和最终单击的单元格之间的矩形区域。
（4）选取一个单元格，按住“Ctrl”键的同时单击其他单元格，可选取多个不连续的单元格区域。（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放鼠标即可选取一矩形区域。
（2）按住“Shift”键的同时移动键盘上的方向键，选取开始单元格和最终单元格之间的矩形区域。
（3）按住“Shift”键的同时用鼠标单击单元格，选取活动单元格和最终单击的单元格之间的矩形区域。
（4）选取一个单元格，按住“Ctrl”键的同时单击其他单元格，可选取多个不连续的单元格区域。3．选取行和列
在工作表中选取行和列的方法如下：
（1）将鼠标移至要选定行的行号上，当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定该行。
（2）将鼠标移至要选定多行的某个行号上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定行的行号，即可选取多个不连续的行。
（3）将鼠标移至要选定多行的开始行号上，然后按住鼠标左键并拖动，至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的行。3．选取行和列
在工作表中选取行和列的方法如下：
（1）将鼠标移至要选定行的行号上，当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定该行。
（2）将鼠标移至要选定多行的某个行号上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定行的行号，即可选取多个不连续的行。
（3）将鼠标移至要选定多行的开始行号上，然后按住鼠标左键并拖动，至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的行。（4）将鼠标移至要选定列的列标上，当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定该列。
（5）将鼠标移至要选定多列的开始列标上，然后按住鼠标左键并拖动，至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的列。
（6）将鼠标移至要选定多列的某个列标上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定列的列标,即可选取多个不连续的列。
4．选取整个工作表
如果要选取整个工作表，可以采用以下两种方法：（4）将鼠标移至要选定列的列标上，当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定该列。
（5）将鼠标移至要选定多列的开始列标上，然后按住鼠标左键并拖动，至适当的位置释放鼠标即可选定多个连续的列。
（6）将鼠标移至要选定多列的某个列标上，然后按住“Ctrl”键，单击其他需要选定列的列标,即可选取多个不连续的列。
4．选取整个工作表
如果要选取整个工作表，可以采用以下两种方法：（1）单击工作表左上角的“全选”按钮。将鼠标移至该按钮时，鼠标变为形状，此时单击鼠标即可选取整个工作表。
（2）按“Ctrl+A”快捷键。
2.4.2 插入单元格
在Excel 2007中，用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量相同的空白单元格，具体操作步骤如下：
（1）在要插入单元格的位置选中一个或多个单元格。（1）单击工作表左上角的“全选”按钮。将鼠标移至该按钮时，鼠标变为形状，此时单击鼠标即可选取整个工作表。
（2）按“Ctrl+A”快捷键。
2.4.2 插入单元格
在Excel 2007中，用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量相同的空白单元格，具体操作步骤如下：
（1）在要插入单元格的位置选中一个或多个单元格。（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图2.4.1所示，用户可在该对话框中选择一种合适的插入方式。
1）选中“活动单元格右移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。
2）选中“活动单元格下移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图2.4.1所示，用户可在该对话框中选择一种合适的插入方式。
1）选中“活动单元格右移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。
2）选中“活动单元格下移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。3）选中“整行”单选按钮，可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的若干行。
4）选中“整列”单选按钮，可在选中的单元格区域左侧插入与选中区域的列数相等的若干列。
（3）选择好插入方式后，单击“确定”按钮即可。3）选中“整行”单选按钮，可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的若干行。
4）选中“整列”单选按钮，可在选中的单元格区域左侧插入与选中区域的列数相等的若干列。
（3）选择好插入方式后，单击“确定”按钮即可。图2.4.1 “插入”对话框2.4.3 删除单元格
删除单元格与插入单元格刚好相反，删除某个单元格后，该单元格会消失，并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位置，具体操作步骤如下：
（1）选中要删除的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”
命令，弹出“删除”对话框，如图2.4.2所示，
用户可在该对话框中选择一种合适的删除
方式。2.4.3 删除单元格
删除单元格与插入单元格刚好相反，删除某个单元格后，该单元格会消失，并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位置，具体操作步骤如下：
（1）选中要删除的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”
命令，弹出“删除”对话框，如图2.4.2所示，
用户可在该对话框中选择一种合适的删除
方式。图2.4.2 “删除”对话框1）选中“右侧单元格左移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其右侧的单元格向左移动填补空白。
2）选中“下方单元格上移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其下边的单元格向上移动填补空白。
3）选中“整行”单选按钮，将选中单元格所在行删除，并将其下边的行向上移动填补空白。
4）选中“整列”单选按钮，将选中单元格所在列删除，并将其右侧的列向左移动填补空白。
（3）选择一种合适的删除方式，单击“确定”按钮即可。1）选中“右侧单元格左移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其右侧的单元格向左移动填补空白。
2）选中“下方单元格上移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其下边的单元格向上移动填补空白。
3）选中“整行”单选按钮，将选中单元格所在行删除，并将其下边的行向上移动填补空白。
4）选中“整列”单选按钮，将选中单元格所在列删除，并将其右侧的列向左移动填补空白。
（3）选择一种合适的删除方式，单击“确定”按钮即可。2.4.4 移动和复制单元格数据
移动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置；而复制数据是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因单元格区域的引用变化生成新的计算
结果。
1．使用菜单命令
使用菜单命令移动和复制数据的具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。2.4.4 移动和复制单元格数据
移动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置；而复制数据是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因单元格区域的引用变化生成新的计算
结果。
1．使用菜单命令
使用菜单命令移动和复制数据的具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按
钮。
（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令即可。
2．使用鼠标拖动
使用鼠标拖动移动和复制数据的具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。
（2）按住“Ctrl”键的同时单击并拖动鼠标。（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按
钮。
（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令即可。
2．使用鼠标拖动
使用鼠标拖动移动和复制数据的具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。
（2）按住“Ctrl”键的同时单击并拖动鼠标。（3）到达目标位置后释放鼠标左键，即可完成数据的移动和复制。
3．使用选择性粘贴
如果要复制比较复杂的数据，用户可以使用选择性粘贴来有选择地进行数据的复制，具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按
钮。（3）到达目标位置后释放鼠标左键，即可完成数据的移动和复制。
3．使用选择性粘贴
如果要复制比较复杂的数据，用户可以使用选择性粘贴来有选择地进行数据的复制，具体操作步骤如下：
（1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按
钮。（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2.4.3所示。
（4）在该对话框中设置要粘贴的方式，单击“确定”按钮
即可。（3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2.4.3所示。
（4）在该对话框中设置要粘贴的方式，单击“确定”按钮
即可。图2.4.3 “选择性粘贴”对话框2.5 编辑工作表
默认情况下，当用户启动Excel 2007时，系统会自动新建3个工作表供用户使用。用户在实际的使用过程中，可根据需要对工作表进行添加、删除、复制等操作，以满足实际需要。
2.5.1 插入和删除工作表
在默认情况下，一个工作簿有3张工作表，用户可以对工作表进行添加和删除操作。2.5 编辑工作表
默认情况下，当用户启动Excel 2007时，系统会自动新建3个工作表供用户使用。用户在实际的使用过程中，可根据需要对工作表进行添加、删除、复制等操作，以满足实际需要。
2.5.1 插入和删除工作表
在默认情况下，一个工作簿有3张工作表，用户可以对工作表进行添加和删除操作。1．添加工作表
添加工作表包括添加单张工作表和同时添加多张工作表两种。如果用户要添加单张工作表，可按以下两种方法进行操作：
（1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，比如要在和 之间插入一张工作表，则单击标签，在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可在 和 之间插入一张工作表，如图2.5.1所示。1．添加工作表
添加工作表包括添加单张工作表和同时添加多张工作表两种。如果用户要添加单张工作表，可按以下两种方法进行操作：
（1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，比如要在和 之间插入一张工作表，则单击标签，在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可在 和 之间插入一张工作表，如图2.5.1所示。（2）在工作表标签中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，从弹出的“插入”对话框中选中“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。
如果要同时添加多张工作表，可按照以下操作步骤进行：（2）在工作表标签中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，从弹出的“插入”对话框中选中“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。
如果要同时添加多张工作表，可按照以下操作步骤进行：图2.5.1 插入工作表（1）如果要同时添加多张工作表，按住“Shift”键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。
（2）在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可同时添加多张工作表。（1）如果要同时添加多张工作表，按住“Shift”键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。
（2）在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可同时添加多张工作表。2．删除工作表
删除工作表，有以下两种操作方法：
（1）选中要删除的工作表标签，在“开始”选项卡中的单元格选项组中单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。如果该工作表中包含有内容，将会弹出如图2.5.2所示的警告框，单击“删除”按钮，即可删除该工作表；如果该工作表为空，则可直接将其删除。2．删除工作表
删除工作表，有以下两种操作方法：
（1）选中要删除的工作表标签，在“开始”选项卡中的单元格选项组中单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。如果该工作表中包含有内容，将会弹出如图2.5.2所示的警告框，单击“删除”按钮，即可删除该工作表；如果该工作表为空，则可直接将其删除。图2.5.2 警告框（2）选中要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除工作表。
2.5.2 复制和移动工作表
移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。下面介绍两种移动和复制工作表的方法。（2）选中要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除工作表。
2.5.2 复制和移动工作表
移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。下面介绍两种移动和复制工作表的方法。1．通过鼠标移动和复制工作表
（1）移动工作表。选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的移动操作，如图2.5.3所示。
（2）复制工作表。选中要复制的工作表标签，按住“Ctrl”键，然后按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即复制工作表。1．通过鼠标移动和复制工作表
（1）移动工作表。选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的移动操作，如图2.5.3所示。
（2）复制工作表。选中要复制的工作表标签，按住“Ctrl”键，然后按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即复制工作表。2．使用菜单移动和复制工作表
（1）选中要移动或复制的工作表。
（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图2.5.4所示。
（3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。如果是移动工作表，在该对话框中取消对“建立副本”复选框的选中。如果要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。2．使用菜单移动和复制工作表
（1）选中要移动或复制的工作表。
（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图2.5.4所示。
（3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。如果是移动工作表，在该对话框中取消对“建立副本”复选框的选中。如果要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。null图2.5.3 使用鼠标移动工作表 图2.5.4 “移动或复制工作表”对话框2.5.3 重命名工作表
当一个工作簿中的工作表过多时，使用Sheet1，Sheet2这样的工作表名很难区分不同的工作表，此时就可以为工作表重新命名，常用方法有以下两种。
1．使用鼠标
（1）双击工作表标签，此时标签名呈黑色背景显示，如图2.5.5所示。
（2）直接输入新工作表名，如“员工工资表”字样，如图2.5.6所示。2.5.3 重命名工作表
当一个工作簿中的工作表过多时，使用Sheet1，Sheet2这样的工作表名很难区分不同的工作表，此时就可以为工作表重新命名，常用方法有以下两种。
1．使用鼠标
（1）双击工作表标签，此时标签名呈黑色背景显示，如图2.5.5所示。
（2）直接输入新工作表名，如“员工工资表”字样，如图2.5.6所示。null图2.5.5 选中工作表名 图2.5.6 重命名工作表（3）输入完成后按回车键，或单击标签外的任何位置，完成重新命名工作表操作。
2．使用菜单项
（1）选中要重命名的工作表标签。
（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时标签名呈黑色背景显示，在标签中输入新的工作表名称即可。（3）输入完成后按回车键，或单击标签外的任何位置，完成重新命名工作表操作。
2．使用菜单项
（1）选中要重命名的工作表标签。
（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时标签名呈黑色背景显示，在标签中输入新的工作表名称即可。2.5.4 隐藏和显示工作表
当用户打开的窗口和工作表的数量太多时，屏幕会较乱，为了避免错误的操作，可以将暂时不使用的工作簿和工作表隐藏起来，需要对其操作时，再将它们显示出来。用户可以采用以下两种方法隐藏和显示工作表，具体操作如下：2.5.4 隐藏和显示工作表
当用户打开的窗口和工作表的数量太多时，屏幕会较乱，为了避免错误的操作，可以将暂时不使用的工作簿和工作表隐藏起来，需要对其操作时，再将它们显示出来。用户可以采用以下两种方法隐藏和显示工作表，具体操作如下：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“隐藏”按钮，即可将当前工作表隐藏，如图2.5.7所示。如果要重新显示该工作表，可在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“取消隐藏”按钮，即可弹出“取消隐藏”对话框，如图2.5.8所示。在该对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。
（2）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可将选中的工作表隐藏。如果要重新显示该工作表，可在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“隐藏”按钮，即可将当前工作表隐藏，如图2.5.7所示。如果要重新显示该工作表，可在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“取消隐藏”按钮，即可弹出“取消隐藏”对话框，如图2.5.8所示。在该对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。
（2）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可将选中的工作表隐藏。如果要重新显示该工作表，可在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。null图2.5.7 隐藏工作表图2.5.8 “取消隐藏”对话框2.6 工作表的拆分和冻结
Excel 2007为用户提供了拆分和冻结工作表窗口的功能，有了这些功能可以更加合理地利用屏幕空间。
2.6.1 拆分工作表
拆分工作表就是将工作表当前的活动窗口拆分成窗格，在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示或查看工作表的各个部分。
1．拆分工作表窗口
（1）选定要拆分分隔处的单元格，该单元格的左上角就是拆分的分隔点。2.6 工作表的拆分和冻结
Excel 2007为用户提供了拆分和冻结工作表窗口的功能，有了这些功能可以更加合理地利用屏幕空间。
2.6.1 拆分工作表
拆分工作表就是将工作表当前的活动窗口拆分成窗格，在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示或查看工作表的各个部分。
1．拆分工作表窗口
（1）选定要拆分分隔处的单元格，该单元格的左上角就是拆分的分隔点。（2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“拆分”按钮即可，如图2.6.1所示。（2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“拆分”按钮即可，如图2.6.1所示。图2.6.1 拆分工作表窗口技巧：如果要对已经拆分好的窗口进行更改，具体操作步骤如下：
（1）将鼠标移动到垂直拆分框或水平拆分框上。
（2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针到工作表要进行拆分的单元格，释放鼠标按钮。
2．取消拆分
取消拆分有以下两种方法：
（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中再次单击“拆分”按钮，即可取消拆分。
（2）在分隔条的交点处双击鼠标左键，可取消拆分。如果要删除一条分隔条，则在该分隔条上方双击即可。技巧：如果要对已经拆分好的窗口进行更改，具体操作步骤如下：
（1）将鼠标移动到垂直拆分框或水平拆分框上。
（2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针到工作表要进行拆分的单元格，释放鼠标按钮。
2．取消拆分
取消拆分有以下两种方法：
（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中再次单击“拆分”按钮，即可取消拆分。
（2）在分隔条的交点处双击鼠标左键，可取消拆分。如果要删除一条分隔条，则在该分隔条上方双击即可。2.6.2 冻结工作表
在Excel 2007中，用户可以将拆分后的某个单元格冻结，也可以将工作表的首行或首列进行冻结。当特定单元格被冻结后，活动工作表以上和左边的窗格将被冻结，也就是说当垂直滚动时，冻结点以上的全部单元格，不参与滚动；当水平滚动时，冻结点左边的全部单元格不参与滚动。
1．冻结拆分窗口
如果要冻结拆分后的窗口，可按照以下操作步骤进行：
（1）选定一个单元格作为冻结点，即冻结点以上和左边的所有单元格都将被冻结，并保留在屏幕上。2.6.2 冻结工作表
在Excel 2007中，用户可以将拆分后的某个单元格冻结，也可以将工作表的首行或首列进行冻结。当特定单元格被冻结后，活动工作表以上和左边的窗格将被冻结，也就是说当垂直滚动时，冻结点以上的全部单元格，不参与滚动；当水平滚动时，冻结点左边的全部单元格不参与滚动。
1．冻结拆分窗口
如果要冻结拆分后的窗口，可按照以下操作步骤进行：
（1）选定一个单元格作为冻结点，即冻结点以上和左边的所有单元格都将被冻结，并保留在屏幕上。（2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击按钮，“冻结窗格”从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，即可将工作窗口拆分，并将选定单元格以上和左边的所有单元格冻结，如图2.6.2所示。（2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击按钮，“冻结窗格”从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，即可将工作窗口拆分，并将选定单元格以上和左边的所有单元格冻结，如图2.6.2所示。图2.6.2 冻结拆分窗口技巧：在被冻结的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷键，活动单元格指针将返回到冻结点所在的单元格。
浙公网安备 33021202002483