慈铭健康体检管理集团上海有限公司 薪资保密
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一、目的: 按照集团公司<员工守则>的有关规定,规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。 二、范围: 1、本
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适用于公司全体员工的薪资操作过程; 2、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为; 3、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。 三、具体内容: (一)薪资保密的整体要求: 1、薪资操作过程的保密性; 2、全体员工不打听别人的薪资水平; 3、全体员工不向别人透露自己的薪资水平; 4、任何员工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效; (二)为确保薪资保密的具体步骤: 1、公司制定《薪资保密管理制度》,并由人力资源部监控其实施情况; 2、由各部门负责人、分院院长向本部门、本院全体员工宣导薪资保密制度,并实时监控,对违反制度的人给予处理; 3、人力资源部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密; 4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。薪资作业过程包含但不限于,新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等; 5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总经理核准,否则,人事专员有权不予受理; 6、除总经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料; (三)为规范员工的薪资保密行为,现作以下规定: 1、人力资源部在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密制度; 2、人力资源部不定期到员工中了解薪资保密情况; 3、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大员工参与检举薪资泄密情况,并对反应属实人员给予奖励。 (四)为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定: 1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次; 2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除,必要时可追加经济责任赔偿; 3、全体员工不得询问其他员工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人书面警告处理,第二次给予当事人记通报批评处理,第三次即予以辞退; 4、全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人书面警告处理,第二次给予当事人记通报批评处理,第三次即予以辞退; 5、员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿; 6、公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举员工有散播自己薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 四、制定、变更与作废: 1、本制度由人力资源部制定,经总经理审批后公布实施,修改、废止时亦同; 2、本制度的解释权在人力资源部; 3、本制度自2009年6月1日起开始实施。