Excel听课记录

Excel 听课记录 Excel 听课记录 授课老师：郭安定 记录：黑色太阳 第一章 1.​ 一个Excel就是一个工作簿，工作簿>工作表>单元格 2.​ Ctrl+方向键可以选定工作表的最前或最后的单元格 3.​ 在“视图”中可以隐藏或显示“编辑栏” 4.​ 如果Excel出现意外打不开，可以试一试用安全模式打开：在开始菜单找到Excel，然后按住Ctrl键打开，然后从“帮助”菜单运行“检测并修复”，之后在重新以普通模式打开，如果还是不行就重新安装软件 5.​ 如果Excel在运行过程中出意外，例如：程序没有反应了。可以从开始菜单找到Microsoft office工具---Microsoft office应用程序修复，可以恢复或结束程序，此时Excel会尽可能地保存用户还没有来得及保存的数据 6.​ 当软件能打开但文件打不开时，可以在打开文件时弹出的对话框中的输入文件名后的“打开”按钮后的黑三角选择“打开并修复”，这样可能就能打开。 7.​ 将工具栏中各个按钮用大图标显示：工具---自定义----“选项”中的“其它”----选择“大图示’ 8.​ 在“名称框“输入单元格位置坐标也可以选定单元格或多个单元格，选多个单元格时的输入格式为 单元格1位置坐标：单元格2位置坐标，如A5：D8。注意：“名称框”在工作表的左上方。 9.​ 工作表行列坐标表示方式的改变：工具----选项-----常规---选中“R1C1引用样式”R---row行，C---column列 10.​ 改变工作表标签的大小：显示计算机桌面----右键-----属性------外观----高级----滚动条（调节其大小即可） 11.​ 键盘F4作用：重复上一次的操作 12.​ 改变新建工作簿的工作表数：工具---选项---常规---改变“新工作簿内的工作表数”，在工作簿中拖动工作表可以改变工作表排列顺序，在工作表卷标处点击右键可以改变工作表标签颜色，重命名工作表标签等 13.​ 工作表较多是快速选择需要工作表：把鼠标游标移动到工作表名称左侧的定位工作表按钮处单击鼠标右键----选择需要的工作表 第二章 1.​ 行与行或列与列之间位置的调换：剪切后行或列----选中前行或列或其中的一个单元格----插入已剪切的单元格 2.​ 列与行的调换：选中内容---右键复制---定位---右键选择性粘贴---对话框中选转置 3.​ 固定表头位置：定位单元格----菜单栏“窗口”----冻结窗格（被选定的单元格的以上部分和以左部分被冻结），有时也可以采用拆分窗口的方法来暂时达到“冻结窗格”的作用（在拆分位置处双击鼠标可以取消某一方向的拆分） 4.​ Delete键只会清除单元格中的数据而不清除格式 5.​ Ctrl+;自动输入当前日期，Ctrl+Shift+;自动输入当前时间 6.​ 插入批注：插入菜单----批注（在某一单元格插入批注后，单元格的右上角变色，当游标移动到单元格时，显示批注内容，可用来提示单元格中要输入的数据类型等，要想一直显示批注内容可在插入批注后，用鼠标右键快捷菜单来实现，注意：批注一般属于不可打印内容，如果需要打印在“页面设置”的“工作表”选项卡中修改参数即可），使用绘图工具栏的工具可以设置或改变标注的效果 7.​ 经典自定义单元格格式：设置单元格格式-----自定义----在类型下面的位置输入自定义的格式即可，可以采用复制粘贴的方式来输入 第三章 1.​ 数字前补“0”的方法：设置单元格---自定义---选“0”再在上面输入“0”（补几个输几个） 2.​ 身份证号输入时在数字前加“ ’ ”变为文本格式 3.​ 隐藏单元格内容方法 （1）将单元格字体背景填充为白色 （2）设置单元格---自定义---输入若干个“；” （3）编辑栏隐藏方法：设置单元格---保护---隐藏---菜单栏中“工具”选项---保护---保护工作表 4.​ 单元格内容字体、字型、颜色（默认全部改变）,若需要部分内容设置，只需先选定内容即可 5.​ 几张工作表表头相同时的输入：先将几张工作表同时选定再输入表头 6.​ 从“格式”菜单中可预先定义“样式”，注意：现在样式名中输入样式名才可以“添加”。可以定义一些自己经常使用的（格式）样式（以便以后使用）。 7.​ 在单元格里面画斜线：用绘图工具栏中的直线命令即可，在画线的同时按住Alt键可以实现捕捉功能，精确确定顶点的位置。然而一般不用此方法画线，而是通过单元格格式设置来添加斜线，步骤是：设置单元格格式---边框。在斜线处适当位置输入文字：用一般方法输入文字后调整文字位置即可，这个过程中可能会用到强制换行（Alt + Enter强制换行） 8.​ 自动调整单元格宽度：先全部（整张工作表，包括空白部分）选中，然后在表头上方的列分界线处双击鼠标左键。 9.​ 工作表彩色打印：文件----页面设置----工作表----选项----高级----输出格式（选择MDI即可），注意：这是自己发现的，教学视频中没有。 10.​ 在单元格不合并的情况下对跨单元格的较长内容进行跨单元格居中：选中要跨的几个单元格---鼠标右键---设置单元格格式----对齐---水平对齐---跨列居中。 11.​ 表头内容跨列居中：设置单元格格式---对齐 12.​ 单击格式刷只能刷一次，双击能连续刷 13.​ 条件格式---选中内容---格式---条件格式 14.​ 隐藏，取消隐藏行或列：选中行或列后，使用右键快捷菜单 15.​ 隐藏工作表：格式---工作表 16.​ 为工作表加背景：格式---工作表---背景（Excel中背景不能打印） 第四章 数据有效性：资料---有效性，可以设置单元格内输入的数据类型和范围，当输入的数据不满足要求时就会提醒重新输入，具体提醒内容可以在有效性对话框里设置。数据有效性也可以清除，在数据有效性对话框的左下角有个“全部清除”按钮，点一下即可。使用数据有效性中的序列是填写“来源”的格式为“内容1，内容2，…内容n”其中的逗号必须为英文逗号。公式审核功能可以把不符合要求的内容圈释出来，调出公式审核功能工具栏：视图----工具栏---公式审核，此功能可用于对表格内数据进行检查，检查步骤：1、选中检查区域2、进行数据有效性设置3、调出公式审核工具栏4、单击“圈释无效数据”按钮 第五章 1.​ 查找与替换：编辑---查找与替换（Ctrl+F（H））（可以设置查找内容、范围、方式及次序）,也可以用来查找特定格式的单元格 2.​ 定位：编辑---定位（Ctrl+G）（可用于对相同类型的数据选定后进行编辑）例如对表格内所有数据诚意一个数：将要乘的数输入一个其他的单元格---选择这个数复制----定位----选择“定位条件’---选择性粘贴（选择乘）。 3.​ 查找与替换时要查找内容的输入：~*（代表查找星号），？你（代表查找你前有内容的东西），你？（代表查找你后有内容的东西） 4.​ Ctrl+~：工作表中使用公式计算出来数据所对应的单元格中将显示公式，同时调出公式审核工具栏，再按Ctrl+~回到原来状态 第六章 1.​ 数据的排序：数据---排序（自定义序列：工具---选项---自定义序列）注意：要使用自定义序列排序时，必须把排序对话框的选项按钮打开后选中自定义的序列 2.​ 数据的筛选：数据---筛选 第七章 1.​ 错误检查：工具---错误检查（可以自己进行设置），例如将单元格设置为文本格式后再输入内容，单元格的左上角就会出现小三角，这就是错误检查的一种 2.​ 函数count只计算选中范围为内数字的个数，counta计算选中范围内非空单元格的个数 3.​ 通过工具---加载宏可以增加函数种类及其他功能 4.​ 单元格或单元格区域的名称定义：方法一：选中单元格（单元格区域）---在单元格名称栏中输入需要的名称；方法二：插入---名称---定义，此方法可以改变名称对应的单元格或改变单元格对应的名称 5.​ 当公式比较长是可以在编辑栏选中公式的某一部分，然后按F9键查看该部分的结果，然后不要有其他任何操作，再按Esc可以还原公式，这可以用来调试公式 6.​ 一般一个公式中的参数不能超过30个，当必须超过30个时，在在括号中加一层括号即可。 7.​ 单元格引用（跨工作簿工作表的）时单元格位置名称的输入：[工作簿名]工作表名！单元格坐标 8.​ 特殊引用例子：例如=sum(sheet1:sheet5!A2)表示求工作表1到工作表5中所有A2单元格的和 9.​ 公式审核功能可以查询工作表中数据的“来龙去脉” 10.​ 当工作表中跨工作簿引用单元格时，可对连接进行设置：编辑---链接（其中“启动提示”按钮可以设置更新与提示与否，设置好以后再从工具---选项---编辑中把“请求自动更新链接”前的钩钩去掉即可生效） 第八章（打印设置经典） 1.​  在Excel中也可以插入分页符，这样在分页符处就分页打印：选定某行或某列后某个单元格----插入---分页符（具体分页效果可以试一试），删除分页符：选定某行或某列后某个单元格----插入---删除分页符 2.​ 显示与不显示自动分页符：工具---选项---视图---窗口选项中的自动分页符 3.​ Ctrl+Shift+*(8):选定所有内容 第九章 1.​ 文件的经典保存 2.​  模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 的创建、储存与使用 3.​ 文件的保护 2011-5-4