关于某员工入职手续不完善的情况说明
公司领导:
现将整个事情过程详细阐述如下:
事件起因:钟志恩(一线操作工人)于2012年12月左右入职,原人事主管傅丽丽为其办理合同签订与社保缴纳手续,造成钟志恩在无合同
情况下继续在华浦公司工作,给公司劳动争议纠纷留下了安全隐
患。
原因分析:
1、原人事主管未在员工入职按公司规定办理入职相关手续;
2、在该员工转正时,也未能及时完善员工入职手续;
3、入职手续作为一项常规的、简单、重复的事物性工作,未能
及时妥善处理,关键是工作态度问题;
4、事件前后期从未主动上报关于此事的相关信息,加之一线员
工流进流出频繁,造成部门监管工作难度较大,部门经理亦
无法去协助其妥善解决此问题。
5、部门经理在此过程中,对本部门员工工作管理不严,监督不
到位,需承担管理责任;
事件补救:
1、鉴于原人事的工作
表
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现,2013年7月做出人事调整,由现人事专
员孙珺接管人事方面工作;
2、集团人力资源中心相关要求及部门
劳动合同
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签订的规范管理,原
综合管理部经理安排人事专员孙珺对员工档案进行梳理并加以完
善:新进员工入职合同按规定及时签订、梳理出的原未签订劳动
合同的人员进行了补签;
3、此过程中,未能梳理出员工钟志恩未签订合同的情况。
事件处理:
1、后该员工去劳动监察投诉并提出双倍工资的请求,原综合管理部经
理虽已调离前任职岗位,但仍与人事专员共同去劳动监察大队等进
行沟通,共同商议解决
办法
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;
2、也及时采取拖延、协商等方式将员工社保补缴,以规避双倍工资
的风险。
责任说明:
1、原综合管理部人事主管傅丽丽作为劳动合同签订的直接责任人和经
办人,无视签订劳动合同的重要性,简单的事物性工作不去处理,事后亦未及时上报,在此事件中负有不可推卸的主要责任。
2、现人事专员孙珺在部门经理安排其进行核查与梳理工作后,未能将
问题查出,鉴于前期规范性不强梳理难度确实较大,且该员工当时作为新员工完成此工作确有难度,应予以警告且责令其对相关有员工合同签订情况进行逐一排查,以有效规避类似事件发生;
3、原综合管理部经理曾丽因在任期间对部门员工工作要求不严、且监
督检查不力,在此事件中负管理责任。
浙公网安备 33021202002483