掌握开会的技巧和要领!
——开会机制企业开会不是把问题解决完,而是把企业的优势发挥到极致!问题是一个一个解决,而不是虎头蛇尾的走程序!开会是把人重新带到一个状态,而不是让人更沉重!老板该如何开会?一、开会命脉
1、开会的核心思想就是让员工有信心,有状态
2、提前通知会议主题
3、与会议主题有关的人员才可以参加二、二大纪律1、开会不拿手机2、不随意走动三、三大要求1、带
方案
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来开会2、发言者站着发言3、结束后做一个统一动作(开会的时候什么都可以说)四、四大会议1、晨夕会(全员,每个部门自己开)晨会:打气的、明确当日的工作量或者工作目标;晨会上不能批评和处罚员工夕会:补胎的、做总结,核心是知道下次怎么做;2、周例会(老板及部门领导)每周上班第一天早上:本周最重要的几件事是什么,目标是什么,策略是什么?没周最后一个工作日下午开个总结会:这一周哪几点做的好;哪些地方还要提高;哪几点可以拿出共享的;老板只当好主持人就行,别轻易做总结。3、月初动员大会学会造场,举行隆重的仪式:A、发工资B、发奖品(优秀员工奖,伯乐奖,积分奖,分红奖,)C、承诺兑现(PK 兑现,奖罚兑现)D、制定本月机制(分红机制、PK机制)
4、年会核心思想就是:通过年会,让员工想明年要大干一
场。员工是汽油,老板是火柴,老板就是用火柴点燃汽油,让员工充分引爆。就是整个公司造好一个场,让每个员工充分激发动力,充分引爆。老板要学会造场、营造气氛!五、操作原则
怎么样让员工有感觉,就怎么办。运用三道文化①前三排坐客户、优秀员工及其父母②将优秀员工照片做巨幅照片③给优秀员工颁奖及分享④给优秀员工父母颁养育奖⑤邀请客
户或培训老师来分享(培训目的:将伏其心,定其心,生其心)⑥定下一年的目标(从下往上定,找PK对象,现场承诺)年会,给员工最大的荣誉、明星般的感觉(按照奥斯卡颁奖的仪式、红地毯、打灯光、鲜花、奖杯、烟花、几日游、父母上场、员工表演......)六、机制操作法门A、组建机制办(高层三人;中层四人;基层二人)(监督、检查部门,如:公司财务、行政部门)发现问题找机制,解决问题定机制,随时随地生机制,问题解决灭机制B、先找一个试点(从简单入手)七、公司开会机制1、目的①拿出新东西②让与会者都有希望③必须生发出可操作的思维2、核心①修正过去②表决现在③畅想未来3、开会原则①问题一个一个解决,必须把一个问题落到实处,一个问题不解决完绝对不散会,也绝对不进行下一个问题的讨论。②每次会议最多解决三个问题,企业永远有问题,不是一次性解决完所有问题。③焦点都放在事上,怎么样让事更好(对事不对人),哪些方案
对事有帮助为
标准
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,做决策是看哪个决策对这个更好,不是哪个决策人(不管是老板还是上级)。④开会就是出了问题,每个人是一个方案,然后大家举手表决,选出一两个能用的最好方案,没被选中的不做任何评论,如果需要再次会议,就拿三个方案让相关联人讨论后,重新开会制定。⑤一定是在会议结尾时把员工带入一个状态。⑥小会解决问题,全员大会带状态。⑦会上说什么都行,会下说什么都不行。⑧必须以发展的眼光解决问题、讨论问题,而不是把目光聚焦在问题上使会议无法进行而卡住。⑨直抓核心,必须用事实说话(任何事不能不了了之,任何会开不下去就两个问题a、资讯不足b、立场)4、开会形式①有主持人。②说话的人站着发言(必须站着,最好有发言席,这样就不会胡言乱语,并且提高人的能量,如:上大学的时候)③根据会议事情提前通知,让大家提前想方案,如紧急就当场提。④当场落实人,最好写成文字,该签字的就签字,按手印。每次开会只一个议题,谁提出的谁负责主持(主持),不判断、不指责、不评价,在诸多建议中用删除法删除不重要的建议,剩余的议题为本议题的决议,会后由提出议题的人负责。
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