定期沟通制度一、目的为了完善公司管理机制，建立良性沟通渠道，加强公司管理层与员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决定，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于立华集团全体员工。三、主要内容1、沟通形式：主要以面对面的方式进行。2、沟通频率：根据行政隶属的关系，原则上按以下几种频率进行定期沟通。1)直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流；2)隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流；3)职能部门经理须每季度与条线上主任级（或主管）进行一次面对面的沟通；职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通；4)子公司经理与职能部门主任级（或主管）人员须每季度进行一次面对面沟通。3、沟通议题：围绕以下几项内容。1)本期内主要成绩：进步、改变、优点等；2)本期内主要不足：错误、失误、缺点等；3)建议；4)建议的效果。4、沟通人数：若部门员工数量较多或部门分层明显，级别清晰，可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10人为宜，隔级（或没有隔级）的人数以不多于30人为宜。5、沟通要求：1)7月底之前提交各部门、子公司联系人名单，“上级-下级-隔级”人员名单，报集团行政部备案；2)本范围内的沟通均作书面报告，并由沟通的下级对报告的真实性签字确认；3)书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档，职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档，子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。四、附则1、本制度自8月1日起实施。2、附件:《定期沟通书面报告》办公室卫生
管理制度
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一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，
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，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
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