EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists与Editor Lists
2012/03/03 由 NTU Library 发表
在Output Style修改中,Author Lists与Editor Lists是定义当一笔文献有多位作者或编辑时,其名称之间的连结符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。在三处有此Lists设定,包括:Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(脚注),设定的位置如下:
虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Lists选项,但三处的设定大致上都很类似,以下将分别介绍:
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【Citations】
定义引注处格式。主要分为Author Separators和Abbreviated Author List两处设定,如下:
Author Separators是定义多位作者名之间的连接符号,区分为最后一位作者与前作者间(before last)、以及其余作者间(between)可设定以不同的符号连结。另外,因自X5版新增功能后引注格式可以为Author(Year),因此后方特别增加「before last in format: Author (Year)」,用以区分与一般(Author, Year)引注格式之别。以上图的设定方式为例,在不同的状况下可分别呈现citation的作者清单如下:
Abbreviated Author List是定义列出的作者数、以及被省略作者之替代文字。以下详述各项目之意义:
· List all author names:无论作者数量,全部列出。
· If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z:当作者数量达到X以上时,仅列出前Y位作者,其余以Z替代。Z通常为「et al.」,可以斜体(勾选Italic)呈现。
· Abbreviated Author List又分为First Appearance和Subsequent Appearance,分别定义引用相同作者群第一次和第二次以上。因部分引注格式
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
,在多次引用相同作者群的文献时,第一次和第二次以上列出的人名数不同。同样以前设定图示为例,不同状况可分别呈现citation的作者清单如下:
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【Bibliography】
定义参考文献处格式。包含Author Lists和Editor Lists,其实内容与【Citations】处非常类似,主要分为Author Separators和Abbreviated Author List两处设定;另外Author Lists多了「For Subsequent Works by the Same Author」,与【Citations】处的Subsequent Appearance也很类似。设定画面如下:
· Author Separators:定义多位作者名之间的连接符号,请参考前述【Citation】处。但因参考文献没有Author(Year)的区别,因此更单纯。
· Abbreviated Author List:
· 前两项「List all author names」和「If X or more authors,…」请参考前述【Citation】处。
· If eight or more authors, list the first 6 authors, insert T, and add the last author’s name:若有8位以上作者,列出前6位,其后以T替代,并在结尾加上最后一位作者名。T通常为「, . . .」。
· Author Lists的For Subsequent Works by the Same Author:第二次引用相同作者群的文章时的作者呈现方式。
· Print the author list as defined above:不作特殊呈现,如同第一次引用。
· Omit the author list:不呈现作者字段。
· Replace repeated authors with:用其它符号或字符替代作者字段,通常为「—」。
以前设定图示为例,不同状况可分别呈现bibliography的作者清单如下:
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【Footnotes】
定义脚注处引用的格式。内容与【Bibliography】处几乎完全相同,请参考【Bibliography】处之说明。唯一的不同是【Footnotes】增加了Short Form格式。因为某些引注格式中规定,当footnotes多次引用相同
书
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目时,第二次以后呈现的格式需与第一次不同,因此这里的short form就是定义相同书目引用第两次以上的作者名或编辑名格式呈现。
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要使用Short form,除了要在Author Lists和Editor Lists定义Short form的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,将「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定为「Use short form」,如下:
修改完毕,记得点选左上角File→Save 或Save As以储存修改喔。
By 张育铭
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