计量校准自动化信息管理系统

世通计量校准自动化信息管理系统东莞市世通仪器MATCH_ word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 _1714255316297_0服务有限企业特意从事仪器校准,仪器校订,仪器计量等服务,以及有关检测信息咨询培训的第三方公正实验室。世通校准经过多年的不停探究和实践，当前已经拥有一套包含仪器收发管理、证 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 管理、业务管理、质量管理、网上(局域网)办公、信息公布等功能的自动化信息管理系统，本文将从系统开发目的、系统模型、系统功能等三个方面介绍该系统。一、系统开发目的1.尽可能利用各样自动化手段取代传统的纯人工操作，减少重复劳动，提升工作效率。2.经过控制数据的合法性能够提升工作质量，减少失误，使平时工作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化。3.利用现代化的信息公布系统能够方便客户查问所需信息，提升服务水平。4.系统中的多种统计报表可为领导决议供给正确的参照数据，进而提升管理水平。5.采纳数据库 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 储存数据，可保证数据的有效性和提升数据的安全性。二、系统模型1.业务模型世通居住证的基本业务模型如图1所示。客户送检时填好拜托单后,收发室录入拜托单信息并打印工作单,而后把仪器和工作单送往实验室。实验室依据工作单对仪器进行检定，打印证书和录入收费状况，而后把证书送往收发室。收发室进行完检登记并通知客户前来领取仪器和证书。整个过程中业务科和质量办公室起到供给资料和质量监控的作用。2.系统构造依据系统的功能区分，本系统可分仪器收发、证书管理、业务管理、质量管理、网上办公、信息公布、用户管理等子系统(如图2所示)。三、系统功能1.公共模块(用户登录模块和系统帮助模块)用户登录模块用于考证用户身份的合法性，分派用户可用的系统菜单。系统帮助模块可供给联机帮助电子文档。这两个模块散布于各子系统中。2.仪器收发子系统簿本系统包含拜托单管理、打印、数据统计、基本信息保护、系统保护等功能模块。(1)拜托单管理模块本模块是仪器收发子系统的核心，在这里能够实现以下功能:送检登记:录入送检单位的信息和所送检仪器信息，打印工作单。完检登记:查对查验花费(查验花费由检定员在证书管理系统中录入)，录入完检标记，并打印收费通知单。收费登记:录入收费状况。拜托单查问:可按拜托单号、单位名称、仪器信息多种手段等进行查问。(2)打印模块可集中打印标签、信封、工作单、收费通知单、催款通知单等；(3)数据统计模块供给多种数据统计功能，包含送检统计、完检统计、超期统计等。(4)基本信息保护模块用于保护簿本系统所用的基本信息和辅助信息，如本单位信息、专业组信息、拜托种类、查验种类、厂家书息、代送单位信息、仪器信息、检定员信息、特别字符、科室信息等。(5)系统保护模块一般用户可进行密码改正，系统管理员可进行系统设置等。3.证书管理子系统簿本系统包含证书数据管理、模板管理、辅助信息保护、系统保护、证书扫描等功能模块。(1)证书数据管理模块该功能模块是本系统的核心部分。包含以下功能:证书数据录入:可增添新证书、改正已录入证书、删除证书、复制并增添新证书、打印证书、改正犯错证书等功能。证书查问:能够依据证书号、拜托单号、送检单位名称、仪器名称、型号规格、出厂编号等查问已经录入的证书信息。批量打印证书:能够将已经录入的多份证书一次打印出来。(2)模板管理为了提升证书的输入速度，能够将证书中部分常用的内容制作成一个证书模板以备增添和编辑证书时使用。模板内容包含模板代码、技术依照、标准设施号和结果页。结果页能够采纳纯文本、Word和Excel三种格式编写。(3)辅助信息保护模块用于保护簿本系统所用各样辅助信息，包含检定结论、检定地址、制造厂家、送检单位、单位地址、送检用具等。(4)系统保护模块系统管理员可在这里管理系统中所使用的公共信息，包含检定员信息、专业代码信息等。(5)证书扫描模块保留证书复本是实验室认同的要求，依据我院的实质状况，我院使用高速扫描仪将全部证书进行扫描后将扫描文件作为证书复本保留，与复印证书比较，证书扫描大大提升了工作效率，节俭了大批的纸张，更主要的是各实验室和职能部门都能够很方便的查找该证书复本。该模块主要包含以下功能:数据管理:按证书扫描的次序批量输入证书号后，将扫描后的文件名改正为对应的证书号作为证书扫描件的独一标记。日记查问:可依据证书扫描日记正确地查找证书的扫描状况，包含所扫描的证书号、扫描时间和操作者等。证书扫描件查问:各科室能够依据证书号查找证书的电子文档，若有需要能够直接打印该证书的扫描件。数据备份:可将当前当地机的证书扫描件备份到服务器中的指定目录。也可经过设置自动备份时间让系统对质书扫描件进行自动备份。系统设置:设置证书扫描件寄存文件夹的默认地点。4.业务管理子系统簿本系统包含报价管理、客户信息保护、系统保护等功能模块。(1)报价管理模块依据本院的收费标准向客户供给仪器报价，也可改正、打印、查问报价单。(2)客户信息保护模块保护客户信息，正确的客户信息可提升报价时的数据录入速度，也可依据客户的基本状况分析本院的主要客户源。(3)系统保护模块系统管理员可在这里进行系统设置。5.质量管理子系统簿本系统包含样机试验管理、设施管理、项目管理、技术资料管理、质量监控管理等功能模块。(1)样机试验管理模块样机试验的平时收发管理:包含样机的接收、与实验室的交接登记、收费登记、打印收费通知单等多种报表。样机试验实行细则管理:细则的信息录入、查问、打印等功能。统计功能:统计各科室样机试验达成状况，打印统计报表。参数设置:设置样机试验管理中的一些参数，如超期提示天数、提成比率、报告模板地点、报告寄存地点等。(2)设施信息管理模块录入、改正本院全部标准设施、环境设施信息，查问设施的周检状况，打印需要周检设施列表，控制在用设施的有效性(在证书管理中没法使用超出有效期的标准设施)。(3)项目管理模块管理本院的建标项目和所展开的检定、仪器校准项目，包含录入、改正、删除、查问等功能。(4)技术资料信息管理模块录入、改正各样技术资料信息，包含各样标准、检定规程和本院自行编写的查验方法文件等。受控文件管理:录入受控信息，登记文件发放、借阅状况。(5)质量监控模块投诉管理:登记客户投诉问题和办理状况。犯错证书管理:登记全院的犯错证书与处分方式，统计各科室证书犯错率。6.网上办公子系统簿本系统主要包含工作安排、事务通告、文件下载、通信录和数据管理等模块。(1)工作安排显示本院一周内的主要工作安排，也能够查问从前各周的工作安排。(2)事务通告显示本院的各样通知和事务达成状况。(3)文件下载可从内部服务器下载各样共享文件。(4)通信录可迅速查找本院全部职工的联系方式。(5)数据管理录入、改正、删除工作安排、事务通告、文件下载信息、通信录等信息。7.信息公布子系统信息公布子系统主假如为了方便客户实时认识所送检仪器的查验进度，该子系统包含:语音自动查问、Internet信息查问和触摸屏信息查问。(1)语音自动查问客户可经过电话自动查问所送检仪器能否完检，传真已完检仪器的收费清单，也可转人工辅助查问或进行投诉。(2)Internet信息查问用户可在本院网站上经过送检单号和密码，查问所送检仪器的达成状况，打印收费清单。(3)触摸屏查问用户可利用本院收发大厅的触摸屏查问仪器送检状况。8.用户管理子系统为了保证系统的安全性，使用本系统的所实用户都一定向系统管理员申请用户名，系统管理员依据实质需要将该用户加入到指定的用户组，并给各个用户组设置权限。经过簿本系统能够增添、改正、删除用户和用户组，给用户组指定权限。四、总结该系统中的最大特点就是大批的资源共享，如在证书管理子系统能够调用收发管理子系统的仪器信息、质量管理子系统中的技术依照和设施信息以提升证书录入速度，而所录入的收费信息又会自动传给收发管理子系统；此外，该系统还有严格的权限控制，如收发管理子系统中确认仪器完检后，该仪器的校准证书将自动加锁，实验室检定员将没法改正或从头打印该证书。当前，该系统主要功能已经投入使用并获得了预期的成效，不单大大提升了工作效率，并且规范了各样工作流程，使本院的质量目标得以更好地实现。