管理制度范本系列Standardtemplate管理编号：SLU/N-QA437第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGO监理管理制度：信息管理制度通用模板Mobilizeandplaytheenthusiasmandcreativityofpersonnel,requireallpersonneltoabidebythecodeofconduct,andultimatelyachievetheprotectionoflegitimaterightsandinterests,whileminimizingdailydisputes.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________监理管理制度：信息管理制度通用模板使用说明：本规章制度文档可用在结合实际情况来调动和发挥人员的积极性和创造性，深化管理、
规范
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要求所有人员遵守行为准则和职业道德，最终实现保护合法权益，保障整体有序运营，同时把日常纠纷最大化降低。为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。 监理管理制度：信息管理制度 1监理信员职责 1.1总监办设信息员一名（可兼职），并报公司备案，每月随同工资发放200元岗位津贴，如连续两月未按规定向公司上报信息资料时，公司将扣除信息员当月津贴并对项目负责人予以同质、同时处罚，视情节决定予以通报批评。 1.2信息员须遵守公司、业主和总监办有关文档资料分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等方面的规章制度，并严格文件资料签收、送阅与归档程序，及文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。 1.3信息员负责对工程建设各方往来的一切资料进行签收、登记、传阅、分类归档；负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档，并按时完成总监、公司及业主要求的各类信息收集、整理、存档和上报工作， 1.4建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
；建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。 1.5所有文件资料信息应及时登记，并录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性；文件资料归档后，在档案盒规定位置统一标明档案名称，在每个档案盒内建立档案目录，以保证分类明确、查阅方便。 1.6总监办印发的文件、指令、监理
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
，要按规定的时限督促相关人员闭合，并按统一的编目进行分类整理归档。 1.7负责文件资料的借阅，办理借阅手续。 1.8负责接听电话、收发传真、随时关注总监办和业主QQ群消息，对重要事项进行登记，及时通知相关监理人员落实，并跟踪落实情况 1.9定期了解并规范各部门、驻地办、施工单位的各种信息采集和整理工作、计算机存储和信息的分析处理工作，负责旬报、月报、年报资料统计及整理，协助合同工程师做好其它统计工作。 1.10参加所有总监办组织的会议，负责会议
记录
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，编写会议纪要。 1.11按公司和业主要求的内容和篇数报送宣传稿件。 1.12负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。 1.13协助总监与办公室其他人员负责现场的生活后勤。 2信息管理程序 2.1所有发文须由驻地监理工程师或部门负责人审核同意，经总监批准后方可印发，并做好发文登记。 2.2所有收文先进行收文登记，再填写总监办文件处理单报总监阅批，之后根据总监指示意见交由相关监理人员传阅或处理，并跟踪文件处理情况，文件处理完后，收回文件，归档保存。 2.2除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递：承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。 2.3所有来往的文件，除书面文件外还宜同时收集或发送电子文档；不符合文件报送程序、格式的文件，均视为无效文件；常用报告、报表格式采用总监办制定并经业主批准的
标准
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格式；文件格式应遵守国家规定的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、抄送、密级、日期、纸型和版式、字体和字号、份数等。 2.4监理人员需查阅、借阅已归档保存的资料，须填写文件查阅（借阅）单，经总监审核同意后方可将文件资料交其查阅（借阅），并及时收回，归档保存。
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