2012年评优
管理办法
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为加强企业文化建设,培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感,不断增强企业向心力和凝聚力,激发全体员工的工作积极性和创新能力, 提升和挖掘员工的能力为公司创造更好的效益,特制定2012年评优管理办法。
一、评选范围及对象
(一)个人奖项:除风雨同舟奖、最佳新人奖外,其它奖项均要求在公司服务满一年以上职员;
(二)团队奖项:签约供应商、施工队。
二、评选时间:12月份
三、评选原则
(一)公平、公开、公正的原则;
(二)评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证;
(三)评选应保持上下级之间的良好沟通;
(四)不同级别的优秀员工应符合评选要求,不得因人数不达标而降低评选
标准
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。
四、评选组织及职责
(一)行政部
职责:负责组织评优活动的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。
(二)领导小组:
组 长:总经理
副组长:行政部经理
组 员:各部门经理
职责:研究确定评先评优小组提出的先进名单
(三)评优小组
组 长:组员中评选任命
组 员:各部门负责人推荐代表部门参与评选评估的员工
职责:根据评选条件对各单位推荐的人选进行审核,并将初步名单提交评先评优领导小组讨论。
四、奖项设定
序号
评奖类别
奖项名称
评选对象
评定名额
备注
1
团体奖项
最佳团队奖
各部门
1
各部门推荐一个名额
2
团体奖项
最佳合作伙伴奖
供应商、施工队
施工队2名,供应商3名
供应商由财务和生产中心推荐,施工队由安装中心和质安部推荐
3
个人奖项
最佳领导奖
主管级(含)以上管理人员
1
各管理人员自荐或推荐
4
个人奖项
风雨同舟奖
各部门
2
行政推荐名额
5
个人奖项
最佳新人奖
各部门
1
各部门推荐
6
个人奖项
最佳销售奖
国内营销中心、国际事业部
1
部门推荐
7
个人奖项
最佳技术贡献奖
设计中心
1
部门推荐
8
个人奖项
金算盘奖
财务部
1
部门推荐
9
个人奖项
敬业奉献奖
生产中心
1
部门推荐
10
个人奖项
最佳项目管理奖
安装中心
1
部门推荐
11
个人奖项
最佳协作奖
行政部、财务部及质安部
1
部门推荐
12
个人奖项
最佳贴心服务奖
行政后勤人员、作业组及维修组
1
部门推荐
13
个人奖项
特殊贡献奖
全体员工
1
各部门推荐
14
个人奖项
最佳合理化建议实施奖
全体员工
1
各部门推荐
五、评选标准
(一)最佳团队奖
1、 圆满完成团队年度的各项管理及经济指标,且工作业绩突出;
2、 重视团队文化建设,凝聚力强;
3、 团队内部分工明确、职责清晰,绩效管理效果显著;
4、 塑造学习型组织,创新成成果显著;
5、 为公司取得社会声誉;
6、 全年质量事故累在2000元(含)以下;
7、 全年内无重大安全及违规违纪现象出现。
8、 本部门全年平均出勤率在96%以上。
(二) 最佳合作伙伴奖
1) 供应商
1、 与公司建立合作关系在二年以上;
2、 对公司忠诚且在合作期内为公司的发展做出巨大贡献;
3、 合作期内未出现重大品质事故或品质异常;
4、 能全力配合公司生产及安装等工作进度;
2) 施工队
1. 在同施工班组之间有较好的模范作用,成绩突出;
2. 模范遵守工地现场的施工消防安全规章
制度
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,全年内无任何安全事故,班组成员具有
较高的安全意识;
3. 施工质量稳定,无重大质量事故发生,积极开展质量意识培训学习;
4. 遵守公司各项规章制度,班组成员无严重违规违纪记录;
5. 对公司的各项工作配合度高,合作意识强,成员间团结友爱,互相合作;
6. 技术精湛,能完成并达到公司各种施工工艺的需求;
7. 全年材料无丢失,工程量进度无虚报,无聚众闹事的现象及事件发生;
8. 现场责任区域内卫生整洁,材料及物品摆放规范、规则。
(三) 最佳领导奖
1、公司中高层(含)以上管理人员;
2、为完成部门、公司业绩做出突出贡献的,年度个人关键业绩指标在90%以上的;
3、所负责团队凝聚力、执行力强,有卓越的团队文化;
4、具有先进的管理理念、知识,能有效运用到管理工作中;
5、职责清晰,分工明确,能充分发挥团队每一位成员才能;
6、能致力与管理流程、制度建设,能有效培育下属,人员流失率低;
7、内部客户满意度高,无重大投诉事项;
8、部门全年安全事故为零。
(四) 风雨同舟奖
1、为公司服务了十年(含)以上的员工;
2、忠诚、敬业,有责任感,积极配合各项工作;
3、积极进取,高度认同公司企业文化精神;
4、严格遵守公司各项规章制度,未出现过违规违纪行为。
(五) 最佳新人奖
1、入职满三个月(含)以上一年以内的员工,并已转正;
2、遵守考勤纪律,年度总出勤率在96%(含)以上;
3、专业水平突出,出色完成本职工作任务;
4、快速融入新的工作环境,适应能力强;
5、刻苦钻研业务知识,工作精益求精;
6、勇于提出合理化建议,且被采纳数量多;
7、忠诚、敬业,有责任感,积极配合各项工作;
8、严格遵守公司各项规章制度,未出现违规违纪行为。
(六) 最佳销售奖
1、年度销售业绩指标完成率100%,回款额达到90%以上;
2、具有良好的团队协作精神,充分理解群体目标,能够为团体目标的实现做贡献;
3、具有良好的主动服务意识,服务态度优良、客户满意度高;
4、对工作富有激情,热爱本职工作,具有良好的业务市场开拓能力;
5、严格遵守公司各项规章制度,未出现过违规违纪行为。
(七) 最佳技术贡献奖
1、积极向上,有强烈的团队协作表现,诚实守信;
2、主动分担,承担乐观奉献,有开拓精神;
3、有强列的上进心,努力提高自身设计水平的同时乐于助人;
4、年度设计完成量(设计、施工)高于部门平均水平两倍以上;
5、
方案
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设计、施工设计图设计相对合理,及时高效,受到第三方好评;
6、技术跟随进服务积极、主动,有求必应,努力完成协助工作。
(八) 金算盘奖(最佳成本控制)
1、采购材料货比三家,选定供货商价格优,质量好,服务好。
2、成本费用核算准确,报价及时;
3、工艺下单预算合理,工作效率高;
4、工作上认真负责,能综合考虑公司成本因素,能有效降低成本,并有显著成效;
5、服从领导工作安排,保质保量完成工作任务。
(九) 敬业奉献奖
1、工作积极主动,服从安排,兢兢业业,任劳任怨,不计较个人得失;
2、技术水平高,产品质量优,生产成品一次验收合格率高;
3、刻苦钻研改进新技术,努力提高工作效率,能带领新员工一起学习;
4、个人素质良好,服从公司
管理制度
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,尊敬领导,团结同事。
(一十) 最佳项目管理奖
1、 负责工程项目在各项目间质量最优,甲方评价最佳;
2、 具备很强的项目管理能力,现场管理标准化、规范化;
3、 统筹能力强,工程工期与材料采购、工程安装配置合理。
4、 沟通能力强,与工程现场各方人员(甲方与施工队)交流顺畅,有利于开展工作。
5、 全年内所管项目无任何安全事故,班组成员具有较高的安全意识;
(一十一) 最佳协作奖
1、积极参与团队组织的活动,为集体活动出谋划策;
2、主动配合业务部门工作,妥善为其它部门人员解决问题;
3、在规范业务流程方面有突出贡献,提高了组织工作效率。
4、为各部门提供业务支持,出色完成工作任务。
(一十二) 最佳贴心服务奖
1、有强烈的服务意识,服务主动,文明礼貌,工作任劳任怨;
2、对公司的各项工作配合度高,合作意识强,成员间团结友爱,互相合作;
3、在工作岗位上有较好的模范作用,成绩突出;
4、有较高的安全、质量安全意识,全年内无任何安全事故或质量事故。
(十三)特殊贡献奖
1、在经营、管理、技术研发等方面取得卓越成绩,获取较大的经济效益;
2、通过管理变革在管理水平上产生重大提升;
3、通过技术研发,通过转化取得良好经济效益。
(十四)最佳合理化建议实施奖
1、提出的合理化建议在本年度得以采纳;
2、采纳的合理化建议在管理上或经营生产中取得了良好效果;
3、合理化建议取得的经济效益总额在当年度合理化建议中名列前茅。
六、评选流程
(一)团队奖项
1、首先由部门负责人根据以上评选标准,填写推荐表,推荐或自荐一个部门提名交至
行政部,行政部签署意见后提交评优小组,共同确定候选人员名单;
2、各供应商、施工队分别由财务部、安装中心负责人根据评选标准进行评估,填写推荐表交至行政部,行政部签署意见后提交评优小组,共同确定候选人员名单;
3、由评优小组核定后,将票数位居前两位部门、供应商及施工队推荐表呈报总经室,由总经理进行审核评定。
(二)最佳管理奖
最佳管理奖由各中层(含)以上管理人员推荐或自荐的方式,将推荐表提交至行政部,行政部签署意见后提交评优小组,共同确实候选人员名单,由评优小组核定后,将票数位居前两位管理者推荐表呈报总经室,由总经理进行审核评定。
(三)个人奖项
1、由各部门负责人根据部门人员实际情况进行评估筛选,填写推荐表签署意见后提报
公司行政部;
2、行政部根据各系统提交名单进行调查及核实工作,最终确定提名候选资格,签署意
见后提交评优小组;
3、评优小组组织小组会议,对提名候选人进行评定、投票,按得票高低依次得出各奖
项人数、名单;
4、评优小组将最终结果与材料上报评优领导小组,领导小组根据上报材料,进行最终
核定、审批,确定最终名单,呈报总经室审批。
(四)评优工作进度安排
时 间
项 目 内 容
负责部门
3月30日前
确定下发评优办法
行政部
12月5日—10日前
下发评优通知,各部门内部评选,提报候选人材料
行政部、各部门
12月10-12日前
行政部对评优资格、事迹材料核实
行政部
12月15日前
评优小组评选
评优小组
12月18日前
材料上报行政部
评优小组
12月31日前
行政部将获奖名单上报总经理,确定年度获奖名单
行政部
1月上旬
张贴获奖者照片和优秀事迹宣传广告
行政部
七、表彰及奖励标准
1、公司将按以下标准对评优获奖团队、优秀个人进行奖励:团队奖励1000元/名,优秀个人500元/名;
2、年度“优秀新人奖”获奖者可参加公司免费提供的员工年度旅游、体检机会;
3、各获奖人员评选材料存入个人档案,在同等条件下优先给予晋升;
4、公司将为各获奖人员家人寄出高层领导亲笔签名感谢信;
5、在公司年终团拜会宴会上为各获奖团队、优秀个人颁发荣誉奖杯、奖品。
八、费用预算:13120元
1、团体奖励:1000元/名*6名=6000元;
2、个人奖励:500元/名*13名=6500;
3、水晶奖牌:80元/个*19名=1520元(个人奖项)
4、宣传海报:130元*2张=260元(西坑、夏埔各1张)
5、费用合计:14280元
备注:2011年评优活动总费用:13120元
九、其它
1、各部门对各奖项设置提名人数仅限1人,被提名人可以是本部门以外的员工;
2、如各奖项提名候选人仅一人参评,则提名资格审查通过后,直接获此项奖励;
3、最终确定各奖项按提名候选人的评定成绩排序产生,如同等票数则由评优小组作
最终决择。