上市酒会项目组织结构及职责分工一、项目组织结构二、项目职责分工1.指挥组项目指挥：刘宝林、刘树林、刘兆年项目组组长：刘兆年（兼）执行组组长：陈应军项目支持：刘素芳、郭磊、戴胜辉、杨钊、李健、谌娟（九富）职责：1)负责酒会
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
审核；2)负责酒会预算审核及经费审批；3)负责酒会（仪式）嘉宾名单的拟定、邀请、接待；4)负责酒会礼品、主视觉、文稿等重要环节的确定；5)负责对各执行组的工作指导、推进及重大问题决策；2.策划筹备组组长：刘志峰组员：高洁、曾伟、蔡坤、辛宁、鲁琦、薛勇、余俊及上海行政办公室成员职责：1)负责制定酒会
策划方案
关于企业年会策划方案小零食营销策划方案网吧的营销策划方案生日会策划方案工程创优策划方案
及日程、议程；2)负责制定酒会所需物资、物料、文稿清单及工作跟进；3)负责物料宣传品文案撰写及设计跟进；4)负责酒会礼品策划、制作、采买、保管、分装跟进（金银币、苹果电脑、字画）；A（金银币、苹果电脑、字画）B（苹果电脑、字画）C（套装血压计）贾海平每类多预定10%，高洁最后负责清点并报陈应军5)负责会场舞台搭建（30号晚上），主视觉及延展设计、制作、安装；6)负责酒会现场音响、灯光、视频联系及调试；7)负责酒会现场摄影、摄像及母带制作；8)负责议程亮点电子签到（提前一天确认嘉宾信息，采购安排工作人员指导，礼仪指导）、打击乐团、沙画环节供应商确定、与九富共同执行；9)负责全场议程执行与控场（各组现场职责分工表）；10)负责参与嘉宾手册及通讯录制作、确定；11)负责11月1号（10点）走场、彩排等各项事项的执行；12)负责与九富对接并审核九富提供服务价格；13)负责各组工作进度跟进及筹备会的召开；上海三场现场会议安排如下：第一场：项目组工作会议30日晚上20-22点，在上海公司。上海、集团、九富等，项目组内工作人员开会，刘志峰组织，陈应军参加。第二场：全体人员会议31日晚上20-22点，在上海公司。全体人员会议，九州通所有领导全部出席会议。第三场：走场、彩排1日上午彩排，7点出发，全体演员、工作人员、公司领导到现场排练。3.嘉宾接待组组长：贾海平组员：刘素芳、林新扬、集团高管、蔡艳玲及董秘办成员、九富1)负责酒会嘉宾名单提供、组织讨论、确定；2)负责嘉宾邀请函审核、安排发放、邀请进度跟进；（30日时，发短信通知改为金茂）3)负责嘉宾全程（接机、住宿、会场、送机）一对一接待负责人确定及工作督导；4)负责入住签到礼品（一件套、二件套、三件套）现场保管、发放；5)负责不入住嘉宾礼品的现场保管及发放；6)负责嘉宾往返行程确定、票务需求及房间现场分配；7)负责嘉宾接、送站车辆安排与总调度；（肖斌、谌娟支持）8)负责提前到达客户个性化需求满足（如包房消费）；9)负责嘉宾酒会坐席安排及贵宾引导入座（一对一）、陪同；10)负责发言嘉宾名单确定及现场提前沟通；11)负责与九富对接，完成嘉宾接送机及入住安排；12)负责重要稿件的最终审核；4.文稿节目组组长：李世平组员：贾海平（兼）、张溪、王倩及艺术团成员1)负责酒会串词、欢迎辞（两个）、祝酒辞（需要完善）撰写、确定；（所有准备完，发给相关领导2)负责武汉市、上海市政府领导（2名）及嘉宾代表（3名）发言稿收集、时间控制；（给武汉市、上海市政府领导发言稿提供基本
模板
个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载
内容、基本数据，基本时间）3)负责所有稿件审核、打印、领导发言催场；（多打印几份，防止遗漏）4)负责酒会文艺演出方案制定（张也三个节目）；节目单制作5)负责参与制定酒会全场灯光舞台效果方案及演出要求提出；（王倩负责）6)负责内部文艺节目准备及外部节目的联系及安排；7)负责酒会文艺主持人邀请及安排；8)负责张也行程跟进、王倩及时通知策划组刘志峰；9)负责酒会文艺演出节目彩排及表演；（更改串词）10)负责嘉宾票务预订（九富付款）；5.后勤保障组组长：高洁（九州通）、谌娟（九富）组员：肖斌、李薇、田望海及上海运输部成员、上海礼仪队成员、王依鸣及九富团队成员1)负责酒会酒店食、宿、会场、休息室联系与安排；（预订178间房，备12间（29日之前要确定是否用，不用要退掉，否则要算房费），争取全部加单间，休息室免费；）2)负责飞机接站点、送站点执行；（九富、九州通）3)负责住宿签到执行（谌娟负责，贾海平与上海公司参与，31号开会，对接分工）；4)负责会场签到执行（高洁负责，贾海平与上海公司参与，31号开会，对接分工）；5)负责客房、VIP休息室接待物资准备、摆放；（高洁安排上海公司摆放）；6)负责酒会车辆提供（租用）及司机培训，服装统一；7)负责接送机礼仪安排及入住签到礼品发放服务人员提供；8)负责后期支持人员通讯录制作、确定；9)负责现场酒会会务服务及嘉宾全程礼仪引导（礼仪培训）;10)负责九富成员票务预订及嘉宾票务预订付款；11)负责嘉宾全程接待温馨短信发送；12)负责工作人员及演员、领导的食宿安排（上海九州通大酒店）。白酒：53度飞天茅台。黄鹤楼1916六条，每桌两盒。
浙公网安备 33021202002483