公文写作中的日期书写格式 公文写作中的日期书写格式
公文写作中的日期书写格式在使用Word和Exel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报
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中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为:
一、公历日期
标准
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格式为;201X年2月6日;或:
201X-02-06。
中文(农历)日期标准格式为:
二〇〇七年二月六日，或:
丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如:
201X.
6; 201X、
2、6。
三、年月日中的年号必须写全，不能简写成:
07年2月6日;或:
07-02-06。
四、中文日期的书写:
(一)凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”“日期和时间”，选择中文日期格式，如:
二〇〇七年二月六日。
(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”，如:
二00七年二月六日，这样书写会十分难看。
(三)凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如:
甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如:
秦文公四十四年(公元前722年)。
七、Exel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即;201X年2月6日;或:
201X-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数:
“,TODAY”。日期函数可以参与计算。
八、Exel中输入日期是十分简便的，如要显示;201X年2月6日，或:
201X-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的文件是不
规范
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的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
公文写作中的日期书写格式
浙公网安备 33021202002483