科技档案管理办法(doc6)
******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A
科技档案管理办法
1 目的
加强建立健全科技档案管理，充分发挥科技档案的作用，更好的为科研、设计服务。
2 范围
本办法适用于本所承担或管理的科研咨询项目、工程设计、国家建筑
标准
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设计、建筑技术规程、规范、产品标准与建筑技术研究设计直接相关的技术档案文件。
3 职责
3.1 总工程师办办公室负责科技档案管理规章制度的贯彻落实，负责科技档案的保管，负责归档工作的监督、检查。
3.2 各部门负责职责范围内的科技档案的及时归档。 4 技术文件材料归档范围
4.1 工程设计项目
a . 工程设计任务书，包括规划局等有关部门立项文件、批复文件、设计
合同
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及说明书。
b. 设计基础资料, 包括地形图、地质及水文勘测资料、工艺及顾客提供的设计条件与要求。
c. 各设计阶段(
方案
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设计、初步设计、施工图设计)蓝图、底图、照片(底片)、计算书、后补施工图集相应的电子文件。
d. 在工程施工过程中形成的补充修改图纸、试验报告等文字材料。
e. 工程洽商记录、竣工验收报告、回访总结报告及其它质量信息反馈资料及工程竣工后的照片与底片等。
4.2 国家建筑标准设计项目(含组织外单位编制项目) a.设计任务书、
合同书
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、技术条件、调研报告、送审图、施工图(蓝 图、底图)、计算书、各阶段设计审查文件。
b. 各阶段试验报告及试验记录、数据、照片与底片等。 c. 标准设计使用过程中的使用效果记录及反馈意见等有关文件。
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******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A d. 国家建筑标准设计文件的全部电子文档。
4.3 科研项目(含组织外单位进行的科研项目)
a. 可行性研究报告、科研项目计划任务书(含组织外单位编制项目)
b. 提供成果鉴定或评审验收的全部技术文件、技术试验数据及 科研成果电子文件。
5 归档要求、归档期限
5.1 所科技档案实行集中统一管理。属本办法归档范围的科技档案都应归总工程师办公室档案资料组验收保管。
5.2 归档的文字图纸应字迹清晰、平整清洁，不得污损、有水渍。图纸编号统一。禁止用铅笔、复写纸书写
5.3 图纸首页目录及图纸会签各项填写完备，签字齐全。 5.4 归档时要办理归档手续。由项目负责人将所有文件整理齐全后按要求填写技术档案登记卡(格式见附录A)及卷内目录(格式见附录B)，并经归档人、室主任及所长逐一签字。
5.5 归档的文件材料要进行分类编目，便于检索，要按进度顺序排列。 5.6 归档限期为项目完成后30天。特殊情况经主管所长批准后可延长20天。
5.7 对不能按期归档的项目经催还仍不归档的或归档资料、文件不完整、不准确、不系统的不予项目验收，不准参加申报评奖，不作为 评聘内容，不予结帐, 提取奖金，对责任人给予批评。 5.8 对久拖或拒绝归档的，有关人员要依据规定和法规给予经济处罚或行政处理。
5.9 职工在调离前，如有未完成归档工作的不予办理调离手续。 6 科技档案的借阅
6.1 凡本所职工因工作需要借阅工程设计蓝图档案，可直接查阅，需借阅者应填写统一在档案局购买的?借阅档案登记簿?方可借出。 6.2 凡本所职工因工作需要借阅标准设计、科研项目研究文件档案时，需借阅者应填写统一在档案局购买的?借阅档案登记簿?，方可借
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******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A 出。
6.3 工程设计文字材料档案借阅, 需经主管部门领导批准。 6.4 借阅的工程设计蓝图及科技档案文件不准任意涂改、批注、勾画和转借。
6.5 工程设计、科技研究计算书及相关的文字资料一律不外借，只限本所科技人员在图档组查阅。
6.6 工程设计、标准图设计底图外借晒图，需经主管所长同意，设计总负责人签字同意并填写?工程设计底图借晒单?(格式见附录C)，方可办理借晒底图手续。
6.7 外单位来我所查阅科技档案资料，需持单位介绍信，经主管部 门批准方可办理查阅。
6.8 工程设计蓝图及科技档案文件借阅最长时间为两个月，特殊情况仅主管所长批准后，方可办理延长借阅手续。
7 技术档案的修改
7.1 设计更改需在已归档的原底图上更改时，应有设计人填写《底图修改单》(见附录 )，说明修改原因，经设计主持人(设总)和所领导签字后，调出底图修改。修改后将底图与《底图修改单》一起归档。 7.2 设计更改，要用新图代替时，应在原图纸目录上作出作废标识。新的底图应标注日期、版次、并按规定的程序有校审等人员签署。 8 档案鉴定与销毁
按照中国建筑设计研究院中设研[2001]153号文印发《档案鉴定与销毁制度》执行。
9 档案库房
管理制度
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按中国建筑设计研究院中设研[2001]155号文此项遵照中国建筑设计研究院中设研[2001]153号文印发《档案库房管理制度》执行。
附录A 技术档案登记卡
附录B 技术档案卷内目录
附录C 工程设计底图借晒单
附录D 底图修改单
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******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A 附录A
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技术档案登记卡
(QSD-03-2002) 单 位
密 别 保管期限 项目名称
计划日期 20 年 月 至 20 年 月 日 实际完成时间 20 年 月 试验地点 协作单位 负责单位 项目负责人 项目参加人:
姓 名 职 务 人 员 分 工 及 变 动 情 况
归档日期 20 年 月 日
所长签字: 室主任签字: 项目归档签字:
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******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A 附表B
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卷内目录
卷 号:
文件拟制 序 单 位 技术文件名称 张数 备 注
(负责人) 号
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******设计研究所 质量管理体系文件 科技档案管理办法 文件编号:QSC-04-2002 批准人: 修改码: 0/A
附表C ******设计研究所
工程设计底图借晒单
(QSD-04-2002)
工程名称
图 纸 号 张 数 利 用 目 的 借阅人签字 档案室签字 借 阅 日 期
项目负责人 所 负 责 人 签 字 签 字
附表D ******设计研究所
底图修改单
(QSD-05 -2002)
设计号 工程名称
子项号 子项名称
修改图号
修改原因
修改人 工种负责人 设总 所领导 档案管理人 调出时间 归回时间
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浙公网安备 33021202002483