怎样使用Word2003的脚注和尾注功能
怎样使用Word 2003的脚注和尾注功
能
一、脚注和尾注作用
脚注和尾注是对文本的补充说明,都是属于引用的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
:
? 脚注:位于每页底部,作为对文档某处内容的解释、说明,一般使用“?、?、?„„”进行标注。
? 尾注:位于全文末尾,用于列出引用内容的出处等,一般使用“[1]、[2]、[3]„„”进行标注。
二、怎样添加脚注
(一)将光标移至需要加脚注的文本后面,在菜单栏选择“插入”?“引用”?“脚注和尾注”;
(二)打开“脚注和尾注”对话框,选择“脚注”并进行设置(一般选择“页面底端”),对“格式”进行定义(一般选择标号格式为“?、?、?„„”,起始编号为“1”,编号方式“每页重新编号”,其他的不改动);
(三)上一步完成后,序号生成,光标会自动移至该页文本的下方,输入脚注内容,完成插入;
(四)光标移至正文的序号处,脚注内容即可显示出来(该内容的编辑和修改在文档下方,并能打印出来)。
三、怎样添加尾注
(一)将光标移至需要加尾注的文本后面,在菜单栏选择“插入”?“引用”?“脚注和尾注”;
(二)打开“脚注和尾注”对话框,选择“尾注”并进行设置(一般选择“文档结尾”),对“格式”进行定义(按顺序从上到下设置,一般选择标号格式为“1、2、3„„”,自定义标记为“[1]”,起始编号为“1”,编号方式“连续”,其他的不改动);
(三)上一步完成后,序号生成,光标会自动移至全文末尾,输入尾注内容,完成插入;
(四)光标移至正文的序号处,尾注内容即可显示出来(该内容的编辑和修改在全文末尾,并能打印出来)。
四、其他解释
1.分节就是将一个文档分为多个小节(每个小节可以独立设置各种格式,如页面的方向等),所以无论是脚注还是尾注都可以进行“每一节重新编号”等操作。
对文档进行分节的操作方法是:
?将光标需要分节的位置(建议前面几个空段落,便于操作);
?在菜单栏选择“插入”?“分隔符”?“分节符类型-下一页”;
?分节完成。
2.如何添加脚注和尾注
在同一个区间内(如脚注设置每一页重新编号,则区间就是一页;如有分节以及尾注设置,以此类推),脚注和尾注的生成都是自动的。也就是说,如果编号方式采用“连续”,那么第一次设置完成后,以后插入脚注或者尾注,序号会自动排列顺序,无需进行编号的设置。如果要添加脚注或者尾注,直接插入就可以了。
3.如何编辑脚注和尾注
在脚注和尾注内容区可以进行内容、格式(字体、大小等)编辑。
4.如何删除脚注和尾注
选中正文中的序号,删除就可以连同后面的内容一起删除。