会议接待标准

会议接待 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 会议接待流程及标准1、定义：会议是将与有关人员召集起来进行协商、论证、决策的一种集体讨论形式，可以对事情的处理听取和采纳各方面的意见。会议接待是在会议召开前、中、后期间，为保证会议顺利召开所进行的服务性工作。2、目的：为规范公司会议接待标准及流程，确保接待工作能够周密细致，提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作。展示良好的企业形象，扩大公司对外联系和交流，促成与潜在客户建立合作关系，特制定本标准。3、适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类重要会议，部门内部会议不做要求，可做参考。4、会议接待流程及步骤：会前筹备工作会中接待工作会后总结工作（一）会前筹备工作：步骤1.拟定确定会议主体和议题：负责人公司领导、会议相关人员时间会前，大型会议（人数200人以上，提前20天）、中型（人数50-200人，提前10天）小型（人数50人以下，提前3天）处理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 1.明确会议要研究的问题；2.要达到的目的；3.确定会议的名称；4.要邀请的人员及参会人员确认要点1.确定会议主题及相关议题；2.考虑要全面；3.邀请人员要全面。步骤2.确定会务机构分工：负责人公司领导、相关人员时间会前，大型会议（人数200人以上，提前15天）、中型（人数50-200人，提前9天）、小型（人数50人以下，提前3天）处理方法1.确定会务领导小组；2.确定会务工作小组；3.确定会务礼仪小组；4.确定会务应急小组。确认要点1.确定各小组成员及负责人；2.明确各小组工作责权范围；3.编制出会务机构书面文件，并通过领导审阅步骤3.确定会议时间、地点：负责人会务组时间会前，大型会议（人数200人以上，提前15天）、中型（人数50-200人，提前8天）、小型（人数50人以下，提前2天）处理方法1.确定会场（灯光、照明、空调、音响、字幕、背景、会场布局、桌排摆放、摄影摄像）；2.确定就餐场所（核定人数、实物数量、就餐时间、餐牌摆放）；3.确定会议休息期间的休闲、娱乐场所确认要点1.细致、周密；2.有专人负责检查步骤4.洽谈会议场所 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ；负责人会务组时间会前，大型会议（人数200人以上，提前12天）、中型（人数50-200人，7天）、小型（人数50人以下，提前2天）处理方法1.组织合同谈判人员2.搜集谈判材料3.进行谈判确认要点1.注意费用削减；2.注意对方目前市场状况；3.形成书面合同步骤5.确定会议议程：负责人会务组时间会前，大型会议（人数200人以上，提前10天）、中型（人数50-200人，5天）、小型（人数50人以下，提前1天）处理方法1.确定会议主持人；2.主体内容安排；3.各种活动日程安排确认要点1.日程安排要细致、紧凑；2.责任人员要落实好；3.编制出会议议程，并通报各相关部门及人员步骤6.确定会议预算费用；负责人会务组时间会前，大型会议（人数200人以上，提前8天）、中型（人数50-200人，4天）、小型（人数50人以下，提前1天）处理方法1.根据会议规模和规格做出各项会议开支的预算；2.根据预算确定会务费的收取；3.报请公司领导审批；4.提前支取部分预算费用供会议前期准备工作。确认要点1.各项工作开支均要考虑；2.公司财务人员介入；3.编制会议预算费用表步骤7.发放会议通知：负责人会务组时间会前，与会人员都为市内需提前3天，省内需要提前5天，省外需提前7天。大型会议，省外最好提前15天发预通知。处理方法1.明确会议时间、地点2.明确会期、报到时间3.接站安排4.会务组联系方式确认要点1. 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 清楚会议的各项要点；2.拟后交公司领导审核，通过后发放。步骤8.制作会议手册。负责人会务组时间 电子版 色卡电子版电子版送货单模板电子版会议记录模板家谱电子版模板doc电子版工资表模板 应与会议通知一同发出，书面版提前1天到位，报到时现场发放。处理方法1.会议须知；2.会议日程；3.会场位置图；4.来宾住宿安排；5.来宾接车安排；6.参观考察安排确认要点1.编制、打印应详实、精美；2.注意对本公司的宣传；3.形成书面会议手册步骤9.会议应急方案；负责人会务组应急小组时间会前，提前3天处理方法1.应急小组成员全面考察会场及其他参观活动场所；2.做出应对突发事件的应急预案确认要点1.全面、细致；2.预案应落实好；3.形成书面应急预案步骤10.制作会前检查表；负责人会务组时间会前，提前3天处理方法1.标明会议重要事项；2.会务人员分配；3.安排领导行程；4.主要应急步骤确认要点1.全面、细致，有逻辑性、条理性2.妥善安排领导行程3.形成书面会前检查表（2）会中准备工作步骤1.会议室布置:负责人会务组时间会前半天处理方法1.安放背景墙、悬挂条幅；2.摆放主讲台鲜花；3.电脑、投影、话筒、空调调试；4.台签、纸笔、茶水摆放；5.茶歇台设置；6.录音、录像设备、激光笔准备确认要点1.各项工作责任到个人；2.及时补位，持续到会议结束。步骤2.与会人员接站；负责人会务组时间会中处理方法1.提前1天打印接站牌；2.编制接站安排表；3.陪同、礼仪人员跟车确认要点1.车辆整洁、安全；2.注意接站时间、地点；3.联系、安排好车辆步骤3.与会人员签到负责人会务组时间会中处理方法1.会务组设立签到处；2.会议费收取处；3.住宿安排；4.会议资料、礼品分发；5.来宾返程票预订（可提前统计预订）确认要点1.签到处人员应热情、大方；2.开具相应发票3.形成签到册，并备用为与会人员通讯录步骤4.与会人员住宿；负责人会务组时间会中处理方法1.礼仪人员引领；2.来宾如有特殊要求，应尽量满足；确认要点1.注意男女、年龄不同，妥善安排楼层；2.形成住宿安排表（应提前1天）步骤5.与会人员就餐；负责人会务组时间会中处理方法1.礼仪人员引领；2.来宾如有特殊要求，应尽量满足；确认要点1.注意级别不同，妥善安排就座；2.注意少数民族风俗，安排回民餐；3.形成用餐安排表（应提前1天）步骤6.与会人员参观考察；负责人会务组时间会中处理方法1.提前确定考察车辆；2.安排导游人员；3.考察用品；4.分发考察景点简介确认要点1.确保考察活动有序开展；2.注意人员安全和人员数目3.形成书面考察预案（3）会后总结工作步骤1.与会人员送站：负责人会务组时间会后一天处理方法1.根据来宾返程情况，制定送站安排表；（尽量提前）2.安排送站人员和车辆；确认要点1.重要领导应由公司领导亲送返2.形成书面返程表步骤2.会务费用结算：负责人会务组时间会后两天处理方法1.住宿费用；2.餐饮费用；3.其他设施费用确认要点1.按照合同条款进行洽谈；2.形成书面的结算报告书，上报公司领导及财务部门步骤3.会议总结与报道：负责人会务组时间会后一周处理方法1.进行会后总结；2.宣传报道确认要点1.提升公司内、外部形象；2.一周内宣传工作到位5、会议接待标准:（一）特殊接待标准包括国家级领导，省、市各级政府领导、省级主要部门领导、县四大班子领导，需董事长陪同出席的接待。食、宿、行根据情况制定方案，由董事长审批通过后执行。（二）一级接待标准包括省级重要部门领导、市级主要部门领导和国家级名人、专家、市级以上新闻媒体领导来景区的公务活动（视察、指导、检查、调查、采风、联系工作等），需总经理或副总经理陪同出席的接待。用餐标准：早、中、晚餐不超过300元/人，住宿标准：五星级酒店，主要领导套房或单间，陪同、秘书单间或标间。（三）二级接待标准包括市级主要业务部门骨干、省级专家、省级资深记者和县级新闻媒体领导、本系统及友好单位、重点合作单位的重要来客、上级通知要求接待的重要客人、公司领导交办应接待的重要客人，需副总经理或部门负责人出席的接待。用餐标准：早、中、晚餐不超过200元/人，住宿标准：四星级酒店，主要领导套房或单间，陪同、秘书单间或标间。（四）三级接待标准包括上级通知要求接待的一般客人、客户来访、县级业务部门骨干、新闻媒体记者等客人，由室部负责的接待。用餐标准：早、中、晚餐不超过100元/人，住宿标准：三星级酒店，主要领导套房或单间，陪同、秘书单间或标间。（五）普通接待标准包括相关业务口干事、无指定范围的普通人员，因业务需要安排的接待。用餐标准：早、中、晚餐不超过50元/人，住宿标准：商务/快捷酒店，单间或标间。（六）茶歇标准三级以上接待可安排茶歇。水果点心春天草莓、油桃、香蕉巧克力派、凤梨酥、小蛋糕、萨其玛夏天西瓜、桃、荔枝、葡萄、哈密瓜秋天香蕉、葡萄、橙子、苹果冬天苹果、芦柑、香蕉（七）车辆标准普通接待由各业务口自行调配车辆，原则上不使用公司公务车；三级以上接待，如有冲突应优先级别较高的接待使用。