公文常用种类
(一)通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的
事项。
(二)通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项,人事任免,批转、转
发公文。
(三)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和
告知重要情况。
(四)
报告
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:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复
上级机关的询问。
(五)请示:使用于向上级机关请求指示、批准。
(六)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复
问题、请求批准和答复审批事项。
(七)纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文具体文种写作的标准格式
公告正文格式
通告
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通告
根据□□□□□□,……(依据),为了□□□□□□,……(目的主旨);现决定□□□□□□,……(主旨),请□□□□□□,……(分旨)。
特此通告
通知
使令性通告正文格式
【例文】
XX关于召开全市人民调解工作会议的通知
各县(市)、区人民政府:
为了
总结
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全市人民调解工作的经验,部署今后的工作任务,表彰在政法工作第一道防线上做出突出贡献的先进集体和先进个人,推动全市人民调解工作的开展,根据国务院《人民调解委员会组织条例》和辽宁省第三次人民调解工作会议精神,市政府
决定召开全市人民调解工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:12月6日上午9时,会期半天。
二、会议地点:
三、会议内容:表彰先进、总结工作、交流经验、部署今
后的工作。
四、参加人员:各县(市)区主管县(市)长、区长一人,
司法局长一人,基层科(股)长一人以及防止民间纠纷
激化先进集体代表、先进调解委员会代表、先进调解人
员代表各一人[请各县(市)、区政府负责通知所属各有
关部门]。
五、其它事项:各单位接此通知后,请将参加会议人员的
名单于12月23日前报会议筹备组。
联系人:陈某、马某
电话:
电传:
某市人民政府办公厅
1994年12月15日【分析】会议通知作为使用频繁的常用公文,正文内容与格式均比较固定,一般说,会议通知的正文可细分为“会议依据”,“会议目的”,“会议机关”,“会议名称”,“会议时间”,“会议地点”,“会议内容”,“会议日程”,“与会人员”,“与会要求”等十项内容。其中,“会议依据”属于依据要素;“会议目的”,“主会
机关”,“会议名称”属于主旨要素;其他则属于分旨要素。内容简单的,“会议依据”,“会议目的”,“会议内容”,“会议日程”等项内容可以省略,
【标准格式】
□□□□□□关于召开□□□□□□会议的通知
□□□□□□(主送机关):
根据□□□□□□,……(依据),□□□□□□决定于□□□□年□□月□□日在□□□□召开□□□□□□会议(主旨),会议内容为□□□□□□,……。参加人员□□□□□□,……。要求□□□□□□,……(分旨)。
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
会议通知正文格式
通报
【标准格式】
□□□□□□关于表彰(批评)
□□□□□□的通报
(□□□□年□□月□□日)
最近,□□□□□□,……(事实依据)。
□□□□□□,体现了□□□□□□,……(理论依据)。为□□□□□□,……(目的主旨),决定□□□□□□,……(意图主旨)。
希望□□□□□□,……(分旨)。
奖惩通报正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的通报
□□□□□□(主送机关):
目前,□□□□□□,……(事实依据);根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),必须□□□□□□,……(意图主旨)。为此,特规定如下(过渡语):
一、□□□□□□,……
二、……
三、……
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
情况报告正文格式
报告
一、工作报告
二、情况报告
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的报告
□□□□□□(主送机关):