总经办秘书
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
秘书是个常见的岗位那么秘书的岗位职责是什么呢。下面YJBYS小编为大家精心搜集了3篇关于总经办秘书的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:总经办秘书岗位职责 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作 任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动 任务2:完成领导交办的日常各项工作 职责二:协助本部门领导安排各种外事活动 任务1:接待到访的总公司领导及其他客户 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实 职责三:起草各类公文 任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的
规范
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标准
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): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 篇二:总经办秘书岗位职责 1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类管理工作(归档、分发
合同
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、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用
计划
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,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 篇三:总经办秘书岗位职责 1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.完成总经理室主任交办的其它工作。