无纸化办公是什么,怎么实现?
企业实施无纸化办公的手段就是上一套OA办公自动化软件。
无纸化办公是什么?
无纸化办公是指利用现代化的http://edu..com/wangluojishu/' target='_blank'>网络技术
无纸化办公通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。
无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。通过信息化建设,开展电子商务、电子政务,快速提升核心竞争力。
无纸化办公要成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中,“白纸黑字”具有一定的权威性,是真实可信的,领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松,而且不受时间地点的限制,书面的东西便于携带。另外,纸张有明显的优点:同电脑屏幕相比,对于印或写在纸上的内容,即使在照明条件很差的情况下,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改
这只是一些人留恋纸张的想法,可信息化带来的便利却更多更多,是原来利用纸张的方式无法比拟的。例如:信息共享的优点,使你无论在何地,只要能连上互联网就能办公,网上办公室已得到人们的认同。特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统,也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件,只需要在ASP服务提供商取得相应的用户名和密码就可以分配给自己的员工来使用网络办公室中的人和功能了。还有第三代办公自动化系统在第二代的基础上,提供了处理各个环节的相关知识,确保每一个使用者,都能够随时随地根据需要,向专家学习、向企业现有知识学习,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变,从而在提升每个员工创造能力的过程中,大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。
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