全体会员大会策划书西安思源学院管理科学协会二零零九年九月管协“全体会员大会”策划书一、概述1、活动时间：2009年9月26日 16：30——18：002、活动地点：图北3163、活动主题内容：全体会员大会4、活动目的：增加新老会的交流和归属感，鼓励士气，为本学期协会的新领导班子和新员能够继续和发扬优秀的管理科学协会文化，取得更加优异的成绩，我管理科学协会特举行2009年下学期第一次全体会员代
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大会。5、活动主持人：高洁6、活动对象：管理科学协会全体会员7、活动负责人：吴秋宛、陈佑林9、到场嘉宾：管协会长、副会长等人10、经费预算：50元11、活动流程：布置会场—人员入场并点名—主持人介绍到场人员致开幕词—会长进行讲话—副会长讲话—各部部长自我介绍(项、外、模、宣、组、团、人力)—主持人宣布大会结束—会员有序退场—工作人员清理现场二、活动具体安排1、布置会场负责人：孙浩、何琼要求：①.所有会场布置人员必须在15：00前到达活动现场;②.会场布置必须在16：00以前结束;③.会场要求庄重严肃圆为工作人员位置——维持现场秩序2、人员入场并点名负责人：张琦要求：①.各部人员到场后按照各部门列队，严禁随意走动；②．由张琦组织进行点名登记。3、主持人致开幕词①主持人宣布活动正式开始（16：30）宣布活动现场秩序，致开幕词②介绍到场嘉宾及其他人员4.会长讲话5.副会长讲话6、人员退场并清理现场负责人：盛玉君要求：①、主持人宣布大会结束②、工作人员清理现场三、器材用品：负责人：翟亮杯子一袋、水壶4壶、数码相机两个、电脑、音响、话筒、台签9个（孙浩）：会旗、绶带、台签的内容：会长、副会长、7个部门四、活动经费1、经费预算：音响及话筒租用费：50元总金额：50元2、经费来源：会员会费五、注意事项：会场必须在16：00以前全部准备齐全；工作人员注意现场的秩序，如有情况需及时处理。六、效果评估：增加了新老会的交流和归属感，鼓励士气，为本学期协会的新领导班子和新员能够继续和发扬优秀的管理科学协会文化，将取得更加优异的成绩。附录1：工作人员工作安排：1.布置会场（宣传部、组织部）2.清理现场(外联部)3.维持现场秩序（卫晓敏、马壮）会场布置工作人员名单：靳志勇、任敏锋、何琼、王婷、杨乐、申亚芳、李萍刘航军、武磊、田静、冯海艳附录2：突发情况解决措施1.硬件设备出现故障，如：音响、话筒、电脑等——提前查看2.工作人员准备桌椅等用具3.活动结束后，会场如有遗落的物件——统一交到负责人处，负责人检查会场，并对遗落物件进行归还4.如果指定负责人因客观问题不能到场，应提前报备后备负责人名单及联系方式管理科学协会二零零九年九月
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