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Microsoft Office Word 2010
标题·插图·表格·公式的编号自动化与对齐方法
林福宗① linfz@tsinghua.edu.cn
2011年 7月 5日
1. 前言
在撰写本科毕业
论文
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、硕士论文、博士论文、科技论文、编写教材和其他文档时，通常
要在文档中插入图像、表格、公式及其编号。在文档创建过程中，添加、删除、移动对象是
常事，尤其是在有新想法时，这些变动往往需要更改标题、插图、表格、公式和引用的编号。
这些繁琐而又容易出错的工作可让 Word 软件替我们做，如果编号有变动，Word 会自动修
改，编号的引用可通过更新操作完成，不必担心章节变动、图、表和公式的增减导致编号的
混乱，作者可安心去创作。
由于学习自动编号和对齐方法需要花点时间，因此许多文化水平很高的老师、学生和从
业人员都宁愿用手工编号和对齐。其结果是，不但没有节省时间，反而花费更多的时间和精
力，而且还容易出现不易察觉的错误，尤其是在编写和修改比较长的文档时更是如此。
2. 方法
目前使用Word 2010的用户越来越多，标题·插图·表格·公式的编号自动化与对齐方
法更加方便，如果能正确使用，写出来的文档显得非常美观，也可充分展示作者的文化水平。
(1) 如果熟悉Word 2003的编号自动化和对齐方法，在用Word 2010时可沿用Word 2003
的方法。但使用Word 2010公式编辑器插入公式时，需要在公式前后各插入一个不间断空格
字符②或全角空格字符③，这样才可沿用Word 2003使用的方法；
(2) 如果不熟悉Word 2003的编号自动化和对齐方法，可先看清华大学出版社 2010年
出版的《多媒体文化基础》第 14章“用Word 编写文档”，本章介绍了Word文档编辑中用
到的许多基本概念，并用文字和插图详细介绍了编号自动化和对齐的全过程。
①
林福宗，清华大学计算机科学与技术系退休教师
②
不间断空格(non-breaking space or no-break space，NBSP)是空格字符的一个变种，在计算机文字处理
和数字排版中,用于防止自动删除段落开始的空格字符，以及防止字符所在位置自动换行。例如，Word软
件会将段落开始的空格字符会自动去掉，HTML编辑器会将多个连续的空格字符会转换成单个空格字符。插
入不间断空格字符就可防止这种现象的出现，插入多少个空格就有多少空格。不间断空格也称为硬空格(hard
space)或固定空格(fixed space)。不间断空格可用 CTRL+SHFT+SPACEBAR输入。
③
全角字符：一个字符用两个字节表示，要占用两个
标准
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字符位置，汉字字符、规定的全角英文字符
及国标 GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符；半角字符：一个字符用一个字节表示，占用一
个标准字符位置。英文字符集中的字母、数字、符号都是半角字符。全角和半角主要是针对标点符号，程
序中用半角(不含字符串)；在汉字输入法中，输入的字母和数字默认为半角，标点符号默认为全角，但可通
过鼠标点击输入法工具条上的相应按钮来改变。
Microsoft Office Word 2010 标题 插图 表格 公式的编号自动化与对齐方法
1. 前言
2. 方法
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