人力资源部工作细则2015.02.02

人力资源部工作细则nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull序号分类（模块）项目名称（子项）工作流程、工作要点工作 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 完成人（直接责任人）完成时间null完成方式使用工具/表格审核人工作对接nullnullnullnullnull保存null提示要点nullnullnullnullnullnull周月nullnullnull各部各公司内容对接方式主送抄送纸质档案电子档案nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull1人力资源年度工作年度人才需求计划1、1月1日-6日和6月1日-6日从人事助理潘璇处搜集《年度人才需求计划表》；2、组织人力资源部成员进行内部讨论，提出问题；3、1月7日-15日和6月7日-15日，与各部门、海外各公司总经理视频、邮件或电话沟通确认人才需求状况；4、修改、完善《年度人才需求计划表》；5、1月16-18日和6月16-18日报集团人力资源部长审核。1、《年度人才需求计划表》内容填写完整，无漏项；2、表格中数字准确无误；3、集团各部门、各公司满意度100%。nullnull1月6日-18日；6月1日-6月18日正式书面报告《年度人才需求计划表》模板nullnullnull年度人才需求计划内容邮件、视频、电话张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源年度人才需求计划专用文件夹null2null年度人才招聘计划1、1月19日-25日和6月19日-25日，根据《年度人才需求计划表》内容，起草年度人才招聘计划；2、组织人力资源部成员内部讨论，提出修改意见，完善招聘计划内容；3、1月26-27日和6月26日-27日报集团人力资源部长审核；4、将年度人才招聘计划发各部门、海外各公司总经理征求意见；5、指导人力资源部成员具体实施。1、保证完成年度人才需求计划；2、采取多种招聘渠道和招聘方式；3、招聘计划100%执行；4、招聘效果比上一年度增强；5、集团各部门、海外各公司满意度90%以上。nullnull1月19日-27日；6月19日-27日正式书面报告《年度人才招聘计划》模板nullnullnull年度人才招聘计划内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源年度人才招聘计划专用文件夹null3null年度 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 和计划1、1月15日-30日，组织、指导人力资源部成员起草集团人力资源部年度工作总结和计划；2、2月1日-5日人力资源部内部讨论、定稿（WORD和PPT两种版本）；3、2月6日-2月8日报集团人力资源部部长审核；4、根据总办安排的时间，组织人力资源部全体成员向集团领导汇报人力资源部年度工作内容。1、制作WORD和PPT两种版本；2、总结和计划内容完整，思路清晰；3、人力资源部部长和集团领导满意。nullnull1月15日-2月8日正式书面报告nullnullnullnull年度工作总结内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源工作总结专用文件夹null4null年度月 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 1、每年2月1日至28日，制作集团人力资源部的《年度月工作计划表》；2、以人才需求、储备、签证、入职培训、劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、异动、信息对接等内容为主线，把人力资源部全年工作分配到十二个月；3、召开人力资源内部工作会议，针对《年度月工作计划表》内容进行讨论；4、报集团人力资源部长审核；5、报总办和集团主管副总经理；6、每月按照《年度月工作计划表》内容进行落实。1、每月工作要点清晰、明确；2、每月完成工作时间具体；3、部长和分管副总经理满意；4、部门内部成员对每月工作计划清晰、明确。nullnull2月1日-2月28日正式书面报告《年度月工作计划表》模板nullnullnull集团人力资源部、佛山和尼日利亚人力资源部视频张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源年度月工作计划专用文件夹null5null人力资源工作细则1、每年的2月15日-3月31日，更新人力资源工作细则内容；2、组织人力资源部现有岗位人员修改各自职责分工内容；3、经人力资源部成员集体讨论后确定最终内容（WORD和PPT两种版本）；4、报集团人力资源部部长审核；5、报总办和集团主管副总经理和董事长；6、通过邮件形式下发至集团各部门、海外各公司；7、与集团各部门、海外各公司视频，落实人力资源部工作细则内容。1、人力资源工作细则具有可操作性和实用性；2、各部、各公司日常工作中遇到的问题可以该细则作为参考；3、使用数字、表格、图形等表达形式；4、各部、各公司满意度100%.nullnull2月15日-3月31日正式书面报告《人力资源工作细则》nullnullnull人力资源工作细则详细内容邮件、视频张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源工作细则专用文件夹null6null半年工作总结和计划1、6月15日-30日，组织人力资源部成员起草集团人力资源部半年工作总结和计划；2、7月1日-5日人力资源部内部讨论、定稿（WORD和PPT两种版本）；3、7月6日-7月8日报集团人力资源部部长审核；4、7月9日-10日发送至集团董事长、集团副总经理、总办邮箱。1、制作WORD和PPT两种版本；2、总结和计划内容完整，思路清晰；3、人力资源部部长和集团领导满意。nullnull6月15日-7月10日正式书面报告nullnullnullnull半年工作总结内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源工作总结专用文件夹null7人力资源月工作月工作总结和次月工作计划1、每月1日-3日，组织人力资源部成员起草人力资源部月工作总结和计划；2、1月4日报集团人力资源部部长审核；3、1月5日发送至总办邮箱，并抄送至集团董事长、集团副总经理邮箱。1、每月5日之前发送至总办、迟总、张总、宋总邮箱；2、采用数字、表格、图形等表达形式；3、人力资源部部长和集团领导满意。nullnull每月1-5日正式书面报告nullnullnullnull月工作总结和计划内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源工作总结专用文件夹null8null人力资源月报表1、每月5日-8日，填写集团人力资源部月报表；2、每月9日报集团人力资源部部长审核；3、每月10日发送至集团董事长、集团副总经理邮箱。1、每月10日之前准时发送至总办、迟总、张总、宋总邮箱；2、数据准确，内容详尽；3、人力资源部部长和集团领导满意。nullnull每月5-10日正式书面报告《人力资源月报表》nullnullnull月报表内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源工作总结专用文件夹null9null与海外各公司月视频会1、每月11-15日，主持与海外各公司进行月视频会沟通；2、视频会要求有主题，有沟通提纲；3、视频会议结束后，整理视频会议记录；5、将会议记录发送至集团董事长、集团副总经理邮箱。1、每月与海外各公司视频一次；2、每次会议有主题；3、会前有提纲，会后有记录；4、解决实际问题。nullnull每月11-15日视频会会议记录海外各公司月视频会 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 （草案）nullnullnull人员需求、异动情况、续聘情况等视频张普君迟总、宋长有、张普润null2014年人力资源月工作总结专用文件夹null10人力资源周工作大连人力资源部周例会1、每周一上午9：00-9：30，主持召开大连人力资源部周例会；2、要求人力资源部成员汇报上周主要工作和本周工作计划；3、总结上周的重点工作内容，布置本周工作，同时强调注意事项。1、每周召开一次；2、会议内容简洁、有序进行。nullnull每周一上午9：00-9：30办公室会议nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull11null大连、佛山、尼日利亚周例会1、每周一下午15：00-16：00，召开大连、佛山、尼日利亚人力资源部周例会；2、要求人力资源部成员提出工作中遇到的问题及需要人力资源部帮助解决的问题；3、视频会议结束结束后，整理会议记录；4、将视频会议记录发集团人力资源部长邮箱。1、每周召开一次；2、会议内容简洁、解决问题。nullnull每周一下午15：00-16：30视频会nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull12null人力资源周报表1、每周二从人事助理孟超处搜集《大连人力资源部周报表》；2、从尼日利亚肖培培处搜集《尼日利亚人力资源部周报表》；3、从佛山张珍梅处搜集《佛山人力资源部周报表》；4、审核、汇总成《集团人力资源部周报表》；4、审核无误后，发送至集团人力资源部长邮箱，同时抄送至集团副总经理邮箱。1、每月二之前发送至人力资源部长和主管副总经理邮箱；2、数据准确，内容详尽；3、人力资源部部长和集团领导满意。nullnull每周二周报表《人力资源部周报表》nullnullnull周报表内容邮件张普君迟总、宋长有、张普润人力资源年度文件夹2014年人力资源周工作总结专用文件夹null13null大连公司周例会1、每周一参加由大连公司副总经理潘烨组织的大连公司周例会；2、汇报人力资源部的上周工作内容；3、参与大连公司行政管理等相关事宜；4、会后负责传达落实会议相关内容。1、认真传达和落实会议的相关事项；nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull14审核事项人才需求计划表1、每年12月15日-12月30日，审核集团各部、海外各公司《人才需求计划表》填写内容是否完整；2、每年12月15日-12月30日，审核集团各部、海外各公司《人才需求计划表》是否有漏报现象；3、对于填写不完整与漏报现象，及时与各部门、海外各公司沟通。1、《人才需求计划表》内容完整，无异议；2、无漏报现象nullnull12月15日-30日检查《人才需求计划表》nullnullnull人才需求状况电话、视频nullnull人力资源年度文件夹2014年人力资源年度人才需求计划专用文件夹null15null招聘面试情况表1、每周五下班前审核《招聘面试情况表》信息填写是否完整；2、审核、修改后发回至负责人潘璇。《招聘面试情况表》信息完整，无漏项。null周五下班前null检查报表《招聘面试情况表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull16null月出国行程计划表1、每月10日前审核《月出国计划表》信息是否正确，重点审核岗位、出国时间、出发地点；2、审核、修改后发回至负责人孟超。《月出国计划表》信息无误。nullnull每月10日前检查报表《月出国计划表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull17null国内人员往来联络单1、随时逐一审核王杨发来的电子版《国内人员往来联络单》，重点审核航班信息、发出单位要求事项内容；2、根据王杨发出邮件和纸质《国内人员往来联络单》进行对照，检查是否有漏发邮件现象，并在纸质《国内人员往来联络单》上签字确认。《国内人员往来联络单》无漏报现象。null根据工作的实际情况null检查报表《国内人员往来联络单》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull18null海内外人员异动联络单1、随时逐一审核王杨发出的《海内外人员异动联络单》内容是否完整，信息是否准确，重点审核回国时间、是否续聘；2、将发现的问题随时反馈给王杨。《海内外人员往来联络单》无漏报现象。null根据工作的实际情况null检查报表《海内外人员异动联络单》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull19null签证办理申请单1、随时逐一审核孟超发来的《签证办理申请单》内容是否完整，重点审核签证办理批准人；2、将问题随时反馈给孟超。《签证办理申请单》无漏填现象。null根据工作的实际情况null检查报表《签证办理申请单》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull20null机票订购申请表1、随时逐一审核王杨发来的《机票订购申请表》内容是否完整，重点审核订购机票申请人和批准人；2、将问题随时反馈给王杨。1、《机票订购申请表》无漏报现象；2、机票信息传递无差错。null根据工作的实际情况null检查报表《机票订购申请表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull21null劳动合同样本1、随时逐一审核王杨发来的《劳动合同样本》内容是否准确，重点审核合同期、试用期、工作地点、工作岗位、合同底薪五项内容；2、将问题随时反馈给王杨。1、《劳动合同》漏签现象；2、《劳动合同》信息无差错。null根据工作的实际情况null检查报表《劳动合同样本》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull22null中高层管理人员异动情况表1、每月审核王杨发来的《中高层管理人员异动情况表》信息填写是否完整，是否有漏填事项；2、将问题随时反馈给王杨。1、《中高层管理人员异动情况表》信息完整，无漏项；2、及时报给财务审计部。null根据工作的实际情况null检查报表《中高层管理人员异动情况表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull23null大连公司月考勤表1、每月1日审核王杨发来的《大连公司月考勤表》，逐一审核每项内容，重点核对外出申请单和请假条与考勤表信息是否对应；2、将问题反馈给王杨；3、将纸质版《大连公司月考勤表》签字后返回给王杨。《大连公司月考勤表》信息完整，无漏打卡现象。nullnull每月1日检查报表《大连公司月考勤表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull24检查事项员工转正鉴定表1、每月10-15日检查王杨发来的《员工转正鉴定表》；2、核对是否有漏报现象；3、及时反馈王杨。1、《员工转正鉴定表》无漏报现象；2、及时报给财审部。nullnull每月10-15日检查报表《员工转正鉴定表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull25null国外员工休假期情况表1、每月10-15日检查王杨发来的《国外员工休假期情况表》；2、核对是否有漏报现象；3、及时反馈王杨。1、《国外员工休假期情况表》无漏报现象；2、及时报给财审部。nullnull每月10-15日检查报表《国外员工休假期情况表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull26null职工登记表1、每月15-20日检查潘璇共享文件夹中的《职工登记表》，重点检查家庭住址、电话、联系人、照片等信息是否完整；2、核对电子版《职工登记表》和纸质《职工登记表》是否有遗漏现象；3、及时反馈潘璇。1、《职工登记表》信息完整，无遗漏。2、及时归档。nullnull每月15-20日检查报表《职工登记表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull27null证件登记表1、每月15-20日检查孟超共享文件夹中的《证件登记表》，重点检查证件名称、收入时间、发出时间等信息是否完整；2、核对护照原件与《证件登记表》中登记信息是否一致；3、发现问题及时反馈孟超。《证件登记表》与护照原件一致。nullnull每月15-20日检查报表《证件登记表》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull28null劳动合同文件夹1、每月21-25日检查王杨共享文件夹中的《劳动合同》，重点检查是否按照国家分类；2、检查纸质《劳动合同》与电子版《劳动合同》是否一致，有无疏漏；3、发现问题及时反馈王杨。1、《劳动合同》无遗漏；2、及时报给财审部。nullnull每月21-25日检查报表《劳动合同》nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull29null人才简历库1、每月20-21日检查潘璇共享文件夹中的人才简历库，重点检查岗位分类情况和人才简历库中简历数；3、发现问题及时反馈潘璇。1、人才简历库简历分类清晰；2、简历库中的简历数量。nullnull每月20-21日检查文件夹nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull30null招聘信息1、每周抽查一次招聘网站上的信息发布，是否及时更新；2、职位发布是否有遗漏；3、新增职位是否及时发布信息；4、发现问题及时反馈潘璇。1、信息及时发布；2、无信息发布职务遗漏现象。null每周null检查文件夹nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull31签字事项日常费用报销1、经人力资源部长授权，随时审核人力资源部招聘、机票、签证、差旅费等日常费用报销单据；2、审核无误后签字确认，返回给申请人；3、对于有异议的地方，及时询问财审部会计万瑾；4、超过审批权限的需请示人力资源部长。报销票据符合财务规定。nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull32null请假条1、审核人力资源部成员《请假条》，根据实际情况给予假期；2、对于有异议的申请，需询问请假人缘由；3、同意请假，将签字后的请假条返回申请人。nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull33null外出办事申请单1、审核人力资源部成员《外出办事申请单》；2、对于有异议的申请，需询问外出办事缘由；3、将签字后的《外出办事申请单》返回申请人。nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull34null公章使用申请单1、随时审核《公章申请单》；2、审核无异议，签字后返回申请人。nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull35人才储备一般岗位人才储备1、每年2月1日-28日，对现有管理、销售和生产技术岗位人才进行摸底调查；2、通过摸底分析，确定需要储备的具体人才岗位和专业；3、制定集团各部门、海外各公司的人才储备计划；4、对于每一个岗位每年做出5-10%的储备量。5-10%的人才储备量。nullnull2月1日-28日报表《一般岗位人才储备计划表》nullnullnull人才储备情况电话、视频nullnull人力资源年度文件夹2014年人力资源人才储备计划专用文件夹null36null特殊岗位人才储备1、每年2月1日-28日，对现有岗位人才进行摸底调查；2、通过摸底分析，确定急需和紧缺人才岗位和专业；3、提前半年-1年时间采用内部培养和外部引进两种方式进行储备；4、每年对急需和紧缺岗位做出3-5%的储备量。3-5%的人才储备量。nullnull2月1日-29日报表《特殊岗位人才储备计划表》nullnullnull人才储备情况电话、视频nullnull人力资源年度文件夹2014年人力资源人才储备计划专用文件夹null38新员工到岗后跟踪到岗后一个月跟踪1、跟踪尼日利亚人力资源部和多国区总经理员工到岗后的表现情况，以及存在哪些不足和需要提高的方面；2、与员工本人通过微信或视频沟通，了解其适应海外环境的情况；3、了解员工在海外遇到的困难，需要人力资源部帮助解决哪些问题。员工到岗后一个月内完成。nullnullnull报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull39null到岗后试用期跟踪1、根据《试用期员工转正鉴定表》的情况，与员工微信或视频沟通入职后的三个月内的表现状况，肯定成绩同时提出需要提高的方面。2、了解员工在试用期内遇到的问题和困难以及需要人力资源部协助解决的问题。员工到岗后三个月完成。nullnullnull报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull40null回国前跟踪1、根据《合同到期人员情况表》，在员工回国前三个月，与员工沟通续聘意向情况；2、了解员工对于续聘可能性和期望等。员工回国前三个月完成。nullnullnull报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull41null回国后休假期跟踪1、根据《海内外员工异动联络单》情况，跟踪待定和续聘员工；2、回国休假15天后与员工本人联系，确定是否返回国外工作；3、安排办理签证和订购机票等相关事宜。员工回国后15天内完成。nullnullnull报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull42店长跟踪对现有店长情况分析1、每年8月份对海外各公司现有店长情况进行一次摸底调查；2、对现有店长情况进行分析；3、提出店长储备、培养计划。nullnullnull8月份报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull43null跟踪店长合同到期情况1、根据《合同到期人员情况表》，在店长回国前三个月，与店长沟通续聘意向情况；2、了解店长的续聘可能性和期望薪酬待遇等；3、向人力资源部长汇报店长的续聘情况。nullnull根据工作的实际情况null报表nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull44培训新员工岗前培训1、制定新员工岗前培训计划；2、向人力资源部长汇报；3、组织内部和外部讲师进行培训；4、对培训效果进行评估。1、新员工到岗适应时间缩短；2、海外公司基本满意。null根据工作的实际情况null培训计划nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull45null到岗后强化培训1、设定到岗后培训内容；2、海外各公司制定内部培训方案；3、跟踪到岗后强化培训的实施。nullnull根据工作的实际情况null培训计划nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull46null继续教育培训1、对于第二梯队人员和骨干员工采取继续教育培训方式；2、利用回国休假期间，派生产技术负责人到佛山供应商处学习新知识、新技能；3、对员工晋升前进行岗位培训，配合合格后上岗。nullnull根据工作的实际情况null培训计划nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull49工作分析人才结构分析1、每年9月份，对整个集团人才结构状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出进行人才结构调整的合理化建议。集团人力人才结构状况相对合理。nullnull9月份报表《人才结构分析表》nullnullnull人才结构分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null50null岗位结构分析1、每年10月份，对整个集团岗位结构状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出岗位结构调整的合理化建议。nullnullnull10月份报表《岗位结构分析表》nullnullnull岗位结构分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null51null年龄结构分析1、每年11月份，对整个集团人才年龄结构状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出进行人才年龄结构调整的合理化建议。nullnullnull11月份报表《年龄结构分析表》nullnullnull年龄结构分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null52null学历结构分析1、每年11月份，对整个集团人才学历状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出进行人才学历结构调整的合理化建议。nullnullnull11月份报表《学历结构分析表》nullnullnull学历结构分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null53null离职状况分析1、每年12月份，对整个集团人才离职状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出应对人才离职情况的合理化建议。nullnullnull12月份报表《离职状况分析表》nullnullnull离职状况分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null54null工作年限分析1、每年12月份，对整个集团人才工作年限状况进行分析；2、通过表格、图表数据进行分析；3、提出进行人才工作年限调整的合理化建议。nullnullnull12月份报表《工作年限分析表》nullnullnull工作年限分析表格nullnullnull2014年人力资源工作分析专用文件夹null55报告事项nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull56信息沟通、对接nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull57工资结算nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull58第二梯队建设nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull59人才需求收集人才需求信息1.每月5日之前向海外各公司总经理发送一封人才需求提示邮件，并附《月人才需求计划表》，要求海外公司于每月10日之前填写完整并传回到人力资源部邮箱dlhrpanxuan@chinalifemate.com；2.每年5月、12月分别向海外各公司发送《年度人才需求计划表》，并于5月15日，12月15日前传回集团人力资源部。准时发出邮件并跟踪传回进度nullnull每月5日每年5月15日，12月15日发送邮件《月人才需求计划表》，《年度人才需求计划表》nullnullnull人才需求计划国内人力资源内部与国外人力资源部邮件沟通nullnullnull招聘申请表；年度人才需求计划表null60null分析人才需求信息1.检查收到的人才需求计划表各项信息是否填写完整，如：岗位职责、招聘条件、薪酬待遇、总经理签字等项目是否清晰；2.如对国外填写的人才需求表有疑义，需通过邮件反馈给国外，并沟通解决疑义；3.逐个国家分析人才需求，重点检查各国所提出的人才需求条件是否符合公司人才招聘的标准，是否符合人才市场的状况；4.于每月15日之前整理完并汇总月人才需求信息：5.于5月底和12月底之前整理完并汇总半年人才需求信息。检查信息是否完整清晰nullnull每月15日每年5月15日，12月15日接收邮件《月人才需求计划表》，《年度人才需求计划表》nullnullnull人才需求计划国内人力资源内部与国外人力资源部邮件沟通nullnullnull招聘申请表；年度人才需求计划表null61null上报人才需求信息1.将汇总的月人才需求信息和半年人才需求信息上报给人力资源部祝部长；2.经祝部长审核，调整后上报给人力资源部部长审批。整合上报审核nullnull每月16日每年5月16日，12月16日上报审核《月人才需求计划表》，《年度人才需求计划表》nullnullnull招聘申请表审核签字招聘申请表nullnull招聘申请表文件夹招聘申请表；年度人才需求计划表null62招聘拟定招聘计划1.大连与佛山人力资源部召开视频会，通过讨论制定月《月招聘计划表》，大连与佛山同时进行网上和现场招聘工作；2.大连与佛山人力资源部召开视频会，通过讨论制定半年《招聘计划表》，大连与佛山同时进行网上和现场招聘工作；汇总并发布招聘信息nullnull每月19日每年7月19日，12月19日汇总《招聘计划表》nullnullnull招聘计划表同时进行网上和现场招聘工作nullnullnullnullnull63null网络招聘1.编写招聘信息。包括岗位名称，需求人数，性别要求等及工作职责和任职条件；2.发布招聘信息。每月11日，发布当月人才招聘信息。根据《招聘网站名录》上的用户名和密码，登陆前程无忧、智联招聘、中华英才、大连在线网站，发布审核通过后的岗位招聘信息；3.刷新招聘信息。每日早上9:00-9.20打开前程无忧，智联招聘，中华英才和大连在线招聘网站，登陆并刷新网站招聘信息；4.简历搜索。从招聘网站简历库中搜索、筛选符合要求的简历并下载；5.招聘邮箱中简历分类。每日早上9:20-9：40查收163邮箱，接收应聘简历，将简历按照应聘岗位分类；6.招聘邮箱中的简历筛选。根据发布的招聘条件筛选合适的简历，并在邮件上做好备注或标记。招聘信息准确发布，每日刷新，筛选分类null每月11日发布岗位《招聘网站名录》《招聘申请表》，《年度人才需求计划表》nullnullnullnullnullnullnull面试安排日历夹中163招聘邮箱收件夹null64null现场招聘1.根据年度人才需求计划，由人力资源部内部开会讨论，选择不同人才市场组织的现场招聘会；2.每年春节后是人才招聘的旺季，适时选择现场招聘会，参照《现场招聘会名录》联系大连各人才市场，比较报价和规模，经开会讨论后确定参会时间和地点；3.整理预定展位所需材料，更新当前的招聘岗位和信息，发给人才市场预定展位，交费；4.根据招聘会的规模，制作展板，宣传页，易拉宝等；5.参加现场招聘会，进行简历的收集（无简历的应聘者，可现场填写《应聘登记表》），筛选和初步面试，对于可以通过初试着，在简历上标记对号，对于基本符合条件者，可在简历上标记“备用”，对于不符合公司招聘条件者可以直接拒绝接收简历或在简历上标记叉号；6.现场招聘会后将简历按照应聘岗位和初试结果分类，整理现场招聘会接收简历情况表，经开会讨论确定复试人员名单，电话安排复试时间。了解面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点nullnull3月初试《现场招聘会名录》《应聘登记表》nullnullnull整理汇报面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点等与人力资源部内部开会讨论nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null65null校园招聘1.在每年的10-11月份，登陆大连及外省各学校的就业网站（参照《高校联络表》和《大中专院校联络表》），查询校园双选会的时间和地点安排，汇总信息，形成《校园双选会时间表》表格；2.人力资源部内部开会，讨论确定参加双选会的学校，时间，负责人员，以及预计完成的招聘名额等；3.联系各学校，填写参会回执，将参加各个校园双选会的材料整理并分别发送至各学校就业办邮箱；4.准备参加各学校双选会的展板，宣传页，校园宣讲会的PPT，以及应聘登记表；5.针对我们长期合作的外语专门院校，比如吉林华侨外国语学院，我们采取英法专业单独宣讲会与全校双选会相结合的方式，以此提升我们的宣传力度，保证我们的招聘效果；6.召开校园宣讲会需提前一周联系英语，法语等专业的团委老师，确定宣讲会的地点和时间，同时，了解本届毕业生的基本情况。了解面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点nullnull10-11月初试《高校联络表》，《大中专院校联络表》，《校园双选会时间表》，《应聘登记表》，校园宣讲PPTnullnullnull整理汇报面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点等与人力资源部内部开会讨论nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null66null内部推荐1.拉夫美特内部招聘QQ群的管理。起草并发布QQ群管理规定；2.拉夫美特内部招聘QQ群的维护。及时更新QQ群内的成员，添加新员工，删除离职员工，3.每周一和周五在内部招聘QQ群上发布集团招聘信息，欢迎大家踊跃推荐，将推荐应聘者的简历下载保存。了解面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点null每周一、周五null初试nullnullnullnull整理汇报面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点等与人力资源部内部开会讨论nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null67面试预约面试1.与符合要求的人员电话沟通约定面试方式和时间，并记录在《面试安排日历表》中；2.若约定办公室面试，需编辑并发送手机短信提醒面试者，内容包括公司名称，网址，地址，联系电话，面试时间，和到楼下打电话叫电梯的提醒；手机短信通知如下：XX,您好！欢迎您参加拉夫美特集团的面试现将面试信息通知如下：面试时间：面试地址：联系人：电话：温馨提示：本公司电梯需刷卡方能进入，请务必到达大堂后电话告知，方可进入电梯。3.若约定视频面试，需提前添加成QQ好友，将公司网址发送给应聘者。确定面试方式及时间null不定时null电话沟通《面试安排日历表》nullnullnullnullnullnullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱收件夹null68null人力资源部初试1.接待面试者，播放拉夫美特集团企业宣传片；2.安排笔试；3.打印简历，调试视频语音图像；4.了解应聘者家基本情况，如庭教育背景、工作或实习经历、性格等，根据《面试问题与评价表》进行提问；5.英语或法语口语测试，了解外语水平；6.介绍企业发展历程，规模经营模式，岗位职责，发展空间以及国外工作生活情况等；7.人员初试后，汇总面试结果，人力资源部内部讨论，填写《面试问题与评价表》并确定应聘者是否能够进入复试。了解面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点null不定时null办公室面试或视频面试《面试考核表》，《面试问题与评价表》nullnullnull整理汇报面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点等与人力资源部内部开会讨论nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null69null人力资源部复试1.电话回访初试通过者，确定他与家人商量的结果，解答应聘者提出的疑问。2.将简历和《面试问题与评价表》交给祝贺焕，进行复试。分析优胜劣汰者null不定时null内部讨论《面试问题与评价表》nullnullnull上报应聘者能否出国的结果将简历和《面试问题与评价表》交给祝贺焕nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null70null用人公司复试1.将人力资源部面试通过人员的简历发送给人力资源部部长和国外公司总经理，听取领导意见，建议国外总经理安排视频面试或者电话沟通；2.跟踪人力资源部部长审核意见和国外总经理的面试结果，最终确定并电话通知应聘者公司的录用意见。确定复试方式及时间null不定时null电话或邮件沟通nullnullnullnull整理汇报面试者的基本情况、外语水平、工作经验及优缺点等与人力资源部部长和国外公司总经理，电话或邮件沟通，确定复试方式及时间nullnull面试日历表及简历装订成册163招聘邮箱null71null背景调查1.对复试通过这进行背景调查。集团内调动且熟悉其相关背景的，可免；2.背景调查不合格者淘汰。确定有无犯罪记录null不定时null动用关系调查nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull72null结果汇总每日整理《面试录用人员情况表》，发送给人力资源部成员分享。整理分享null不定时null发送邮件《面试录用人员情况表》nullnullnull分享《面试录用人员情况表》发送邮件给人力资源部成员nullnullnull面试录用人员情况表文件夹null75null收集入职资料1.以正式邮件形式向录用的新员工发送入职须知，并电话通知；2.收集新聘人员的入职手续，包括身份证，户口本，毕业证，学位证，英语等级证书，其它相关等级证书，办理签证所需的证件照，所有这些都要留有扫描件；3.安排员工填写《职工登记表》所有项目均需详实完整地填写，并附一张2寸照片，《职工登记表》需要分别保存纸质版和电子版；4.安排员工办理农业银行的工资卡，并将扫描件发送至dlhrpanxuan@chinalifemate.com邮箱；5.向出国人员提供《出国人员须知》，提醒出国人员提早准备出国所需的行李物品。通知录用人员准备材料并发送出国人员须知null不定时null发送邮件、电话或视频沟通或入职须知，《职工登记表》，《出国人员须知》nullnullnullnullnullnull各个国家职工登记表文件夹中扫描件存于员工个人档案中null77null应届毕业生入职1.为应届毕业生讲解我公司接收档案和户口的方式（详见《高校签订就业协议流程》）；2.与人事代理联系，审核应届毕业生的网上申请，签订就业协议、办理保险，档案以及户口的相关事宜；讲解清晰null不定时null电话、面谈、或视频讲解《高校签订就业协议流程》nullnullnullnullnullnullnullnull员工个人档案文件夹中null129劳动合同管理起草劳动合同1.常规劳动合同的起草。根据集团六号文件的规定和面试记录起草劳动合同样本，交给潘璇安排与员工签订意向协议；2.特殊劳动合同的起草。根据简历上的面试记录起草劳动合同样本，特殊情况填加备注说明，扫描合同样本，发送给国外公司总经理签字确认，并跟踪回传；3.老员工劳动合同的起草。根据集团六号文件的规定起草老员工新的一期劳动合同，将电子版的劳动合同样本发送给国外公司总经理确认，如有疑义，将根据总经理的意见重新更改合同，发给国外公司总经理签字确认；4.将总经理签完字的劳动合同打印出来，经李总，张总和迟总签字确认后，方能有效；5.将制作完整的劳动合同发给祝部长审核，审核无误后加盖迟总印章。合同内容准确无误null即时nullnull各国劳动合同样本nullnullnullnullnullnullnullnull临时保存在电脑合同样本文件夹中特殊劳动合同需经国外总经理，李总，张总，迟总签字后生效130null签订劳动合同1.对于能来大连办公室的人员，由孟超在安排出国行程时与员工签订劳动合同；2.对于能去佛山公司的人员，由孟超将劳动合同扫描件发送给佛山公司人力资源部张珍梅，由张珍梅打印出来后与员工签订劳动合同，孟超跟踪劳动合同的签订与回传；3.对于既不能去佛山公司也不能来大连公司的人员，由孟超将劳动合同扫描件发送给出发者本人邮箱，并跟踪劳动合同的签订和回传；内容填写完整，签名清晰null即时nullnull劳动合同书nullnullnullnullnullnullnullnullnullnull131null保存劳动合同1.签完的劳动合同本人留存一份，人力资源部留存一份；2.纸质劳动合同的保存。将原版纸质劳动合同放入所在国家的当期劳动合同文件夹中，同时更新文件夹的目录；3.电子版劳动合同的保存。将劳动合同的每一页都要清楚扫描，保存为一个文件夹，命名为：姓名+劳动合同+合同期数+（合同开始日期）；4.往期劳动合同的管理。每月10-15日根据上个月的人员异动情况进行劳动合同的调整，解除合同和离职人员的劳动合同放入离职人员合同文件夹中，续聘员工的上一期合同放入往期劳动合同文件夹中；完整扫描nullnullnull扫描,保存nullnullnullnullnullnullnullnull各国当期劳动合同文件夹某月某国劳动合同文件夹纸质劳动合同的保存要注意防虫，防水，防潮。132null合同到期提醒1.每月1-5日整理海外各公司未来三个月的合同到期人员情况表，分别发给海外各公司总经理，并要求海外公司总经理对到即将到期人员的回国计划予以反馈；2.跟踪国外公司总经理的反馈邮件；3.每半年整理一次海外各公司人员合同到期台历，提醒总经理们提前做好人员工作安排以及年度人才需求计划；及时，准确nullnull5日之前整理表格《某公司1-3月合同到期人员明细》《某公司某月份人才需求计划表》nullnullnull提醒合同将到期人员，提醒做人才需求计划邮件nullnullnull保存在电脑合同文件夹中null133null与财审部对接劳动合同1.并时将电子版的劳动合同发送给财务审计部关巍，抄送给财务审计部潘部长，作为结算工资的依据；2.按月整理劳动合同名单列表，确认全部合同都已邮件形式发送给财务部关巍，与关巍双方签字确认；3.每月8日前整理出海外各公司现有人员合同期情况表，分别发送给海外各公司财务人员。列表清晰，准确，按时对接nullnull8日之前双方签字《劳动合同对接表》nullnullnull《劳动合同对接表》王杨制作关巍核对签字nullnull劳动合同对接单文件夹各月劳动合同列表null134员工转正管理制作员工转正鉴定表1.每月10日前，根据员工签订的劳动合同制作当月应转正员工的《员工转正鉴定表》；2.每月10日前将海外各公司当月需转正员工的《员工转正鉴定表》发给海外公司人力资源兼职人员，由他们去找相关负责人填写、签字；准确，及时nullnull10日之前表格邮件《员工转正鉴定表》nullnullnull当月《员工转正鉴定表》邮件nullnullnull按月按国家分类保存null135null跟踪鉴定表的签订跟踪海外各公司《员工转正鉴定表》签字回传，最晚于次月10日前回收完全；按时全部回收nullnull次月10日之前表格邮件《员工转正鉴定表》nullnullnullnull邮件nullnullnull按月按国家分类保存null136null保存员工转正鉴定表将签订完的电子版《员工转正鉴定表》按月按国家保存在电脑员工转正文件夹中，命名为：姓名+员工转正鉴定表；null即时nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull按月保存在员工转正文件夹中null137null与财务审计部对接转正鉴定表1.检查无误后将电子版《员工转正鉴定表》发送至财务审计部关巍邮箱，抄送给财务审计部潘部长；2.按月整理员工转正鉴定表名单列表，与关巍逐一对接并签字。列表清晰，准确，按时对接nullnull8日之前双方签字《员工转正鉴定表对接表》nullnullnull《员工转正鉴定表对接表》王杨制作关巍核对签字nullnull员工转正鉴定表对接单文件夹各月员工转正鉴定表文件夹null150考勤管理大连办公室考勤管理1.为员工录入指纹，讲解指纹打卡的方法和大连办公室考勤打卡的制度；2.做好办公室考勤的日常管理工作，收集员工病、事假条，外出办公申请单和漏打卡说明；3.维护考勤打卡设备，定期检查；4.记录来大连办公室上班的临时人员，包括佛山来连开会人员，国外总经理，副总经理等等，明确记录流动人员的出勤情况；5.每月1日下载上个月的考勤打卡记录，核对假条，制作大连办公室考勤表；6.大连办公室考勤表经祝部长审核签字后，送至财务审计部万瑾处，以便结算工资；及时，准确，讲解清新nullnull即时指纹打卡机《大连办公室考勤表》《员工请假条》《外出办公申请单》，《漏打考勤卡说明》nullnullnull《大连办公室考勤表》纸质表单传递nullnullnull保存在电脑考勤文件夹中null