文档书写规范

文档书写规范（1）文档文字一般用汉语简化文字书写（二）文档一律在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。（三）字体和字号文档题目：       2号黑体章 标 题：       3号黑体节 标 题：       小4号黑体条 标 题：       小4号黑体正   文：       小4号宋体页   码：       5号宋体数字和字母：       TimesNewRoman体（四）文档页面设置1、页眉页眉为    .........................................................................................2、页边距文档的上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距。3、页码的书写要求文档页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页眉右侧。扉页、摘要和目录不编入论文页码。（五）摘要（如需要）1、中文摘要中文摘要包括：论文题目（小3号黑体）、“摘要”字样（3号黑体）、摘要正文和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。（六）目录目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1.1……）的格式编写，另一种三级标题，建议按（一、（一）1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。（七）文档正文1、章节及各章标题文档正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。2、层次层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。（八）引用文献引用文献标示方式应全文统一，并采用所在领域内通用的方式，用上标的形式置于所引 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8，10-14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。（九）名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。（十）物理量名称、符号与计量单位1、物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。文档中某一量的名称和符号应统一。2、物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。（十一）外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。（十二）数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。（十四）公式公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。（十五）表格每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号黑体加粗，数字和字母为5号TimesNewRoman体加粗）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：。（十六）图文档的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。1、制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2、图题及图中说明每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。3、插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。4、坐标与坐标单位对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。5、文档原件中照片图及插图文档原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。（十七）注释文档中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。（十八）参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。1、连续出版物［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．2、专著［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 3、会议论文集［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．4、学位论文［序号］主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份． 5、报告［序号］主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份． 6、专利文献［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．7、国际、国家标准［序号］标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．8、报纸文章［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．9、电子文献［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：表2.1 参数文献的标识参考文献类型专著论文集（单篇论文）报纸文章 期刊文章文献类型标识MC(A)N J参考文献类型学位论文报告标准专利 其它文献文献类型标识DRSP Z对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：表2.2 电子文献的标识参考文献类型数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识DB(DB/OL)CP(CP/DK)M/CD关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。（十九）附录文档的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。样张：样张1、本科毕业论文（设计）扉页样张2、本科毕业论文（设计）样张1、本科样张样