超级易懂EXCEL学习课件

nullnull第4章 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 处理软件Excel 2003第３节工作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格式化第１节第４节Excel 2003 概述工作表中的数据处理第５节Excel 2003 图表第２节Excel 2003 的基本操作4.1 Excel 2003 概述4.1 Excel 2003 概述 Excel 2003是Microsoft Office 2003的一个套装软件,它是一个功 能强大的电子表格应用软件。它是以表格的方式来完成数据的输入、 计算、分析、制表、统计并能生成各种统计图形 。比较 .Xls . doc . ppt4.1.1 Excel 2003 窗口的组成4.1.1 Excel 2003 窗口的组成4.1.2 单元格、工作薄和工作表4.1.2 单元格、工作薄和工作表(1)单元格地址行号列号当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息单元格地址：c2单元格地址：B8单元格地址：A2:C8null工作簿（Book）工作表（Sheet）单元格是工作簿的一部分，也称作电子报表是构成Excel工作表的基本单元，单元格中可以存放文字、数字和 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 等信息Excel文件就是工作簿,扩展名为xls,每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的(2)单元格、工作薄和工作表4.2 Excel 2003的基本操作4.2 Excel 2003的基本操作4.2.1 工作簿的基本操作4.2.1 工作簿的基本操作1、 建立新工作簿 “文件”“新建”“文件”“打开”“文件”“保存”3、 打开工作簿 2、 保存工作簿 .Xlsnull4、保护工作簿“工具”“保护”“保护工作簿”关闭Excel程序及所有文档关闭当前文档5、 关闭工作簿4.2.2 建立工作表4.2.2 建立工作表1、 数据的输入1、 数据的输入（1）输入数字输入正数时，不用在数字前加正号 。即使加了，也将被忽略。用括号将数字括起来，表示输入的 是负数，如“(321)”表示-321。输入分数时，为了避免将分数当做 日期，应在分数前加0和空格，如 “0 1/3”，表示1/3;“1 1/3”表示11/3当单元格中数字过长时，会以科学计数法显示null（3）输入文本（2）输入日期和时间 文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号。文 本输入后在单元格中自动左对齐。有时为了将电话号码、学号等数字作为 文本处理，输入时在数字前加上一个单引号’，即可变成文本类型。输入日期时，要用斜扛(/)或连字符 ( - ) 隔开年、月、日，如：2006/6/6 输入时间时，要用冒号(:)隔开时、分、秒，如:6:18” 或 “18:18:18 输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+;” 输入当天的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+;” 2、自动输入数据2、自动输入数据（1）同值填充填充控点输入初值，然后直接拖动“填充控点”（2）顺序填充Ctrl键 +拖动“填充控点”拖动“填充控点”步长为1（3）填充数据序列步长自定拖动“填充控点”拖动“填充控点”输入初始两个值－＋－＋为数据复制直接拖动null（4）填充文字序列步长自定向上拖动“填充控点”向下拖动“填充控点”输入初始文字序列－＋“工具”查看文字序列“选项”“自定义序列”4.2.3 单元格的操作4.2.3 单元格的操作选定一个单元格：单击 连续区域的选定： ①直接拖动 ②先单击第一个单元格，按住Shift键，再单击最后一个单元格不连续区域的选定：先单击第一个单元格，按住Ctrl键，再选定第二个、第三个…..选定一行：单击行号 选定整个工作表:单击全选按钮1、单元格与单元格区域的选定选定一列：单击列号 null2、单元格的引用当公式在复制时会根据移动位置自动调节公式中引用单元格的地址. 如：A1,B2公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变。如：$A$1, $B$2在行号前加“$”符号或在列标前加“$”符号。公式的相对地址部分会随位置变化,而绝对地址部分仍不变化.如： $A1 A$1（1）单元格地址的引用null（2）引用同一个工作表中的单元格： 直接引用（3）引用同一工作簿不同工作表中的单元格： （4）引用不同工作簿工作表中的单元格： 工作表名 ! 单元格地址例如: sheet3! a1 表示工作表sheet3中的a1单元格例如: A2和F3等[ 工作簿名.xls ] 工作表名 ！单元格地址例如: [book2.xls]sheet1! A1 表示工作簿book2的工作表sheet1的A1单元格。null3、单元格的插入与删除（1）插入单元格、行、列快捷菜单“插入 ” “单元格/行/列 ”选定插入位置 （2）删除单元格、行、列快捷菜单“删除” “单元格/行/列 ”选定删除位置 null4、单元格数据的移动、复制与清除（1）单元格数据的移 动“剪切”（2）单元格数据的 复制“复制”Ctrl+null（2）单元格数据的清除功能: 将单元格或单元格区域中的内容、格式等清除。 “编辑” “清除”“格式” “全部” “批注” “ 内容”只清除格式只清除内容只清除批注清除全部＝Del 键与删除比较null5、更改行高和列宽 自定义 高度/宽度适合单元格内容 的高度/宽度双击某行行号或某列列号之间的分隔线. 也适用于多行/全选精确高度/宽度选定待相应的行或列， “格式” → “行”/“列” →“行高”/“列宽”拖动某行行号或某列列号之间的分隔线. 也适用于多行/全选null6、单元格的合并及居中 选定单元格区域7、单元格数据的查找与替换 “编辑”“查找”/”替换4.2.4 工作表的操作4.2.4 工作表的操作1、工作表的选定与重命名 选定单个工作表: 单击选定多个不连续工作表: Ctrl键+单击选定多个连续工作表: 单击+Shift键+单击选 定重命名选定工作表 右键快捷菜单“重命名 ”双击工作表 可以在工作表标签上单击鼠标右键，在出现 的快捷菜单中选择各种操作。null2、插入与删除工作表 选定工作表 右键快捷菜单“插入 ”选定工作表 “删除 ”右键快捷菜单null3、移动与复制工作表 选定要移动或复制的工作表标签，用鼠标直接向水平方向左右拖动，可以 快速移动工作表，若按下Ctrl键，则变成快速复制工作表了。复制工作表打上勾选定工作表标签→右键选 “移动和复制工作表”或：null4、工作表窗口的拆分与冻结 (1) 拆分对于一些较大的工作表，用户可以将其按横向或者纵向进行拆分， 这样就能够同时观察或编缉同一张工作表的不同部分。“窗口”“拆分 ”确定光标位置取消拆分null(2) 冻结　工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条 的滚动而移动。 选定冻结行或列的下一行或右边一列 “窗口 ”“冻结窗格” “取消冻结窗格” 4.3 工作表格式化4.3 工作表格式化4.3.1 设置单元格格式4.3.1 设置单元格格式1、设置数据的对齐方式 选定单元格区域↓“格式”↓“单元格”null2、设置标题居中选定单元格区域3、设置边框4、设置图案和颜色null5、数字格式化(1)用工具按钮格式化数字货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数(2)用菜单格式化数字null5、字符格式化同Word6、设置条件格式 为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。“格式 ” “设置条件格式”null8、自动套用格式选定单元格区域↓“格式”↓“自动套用格式”4.3.2 设置工作表外观4.3.2 设置工作表外观1、设置网格线颜色单击工作表标签 “工具”“选项 ”“视图 ”“网络线颜色”2、设置默认字体3、设置工作表背景宋体12号字“工具”“选项 ”“常规 ”“标准字体”不能打印“格式”“工作表”“背景 ”null4、设置显示比例不影响打印效果“工具”“选项 ”“编辑 ”“按Enter键后移动方向”“显示比例”下拉列表框5、设置回车键移动方向默认向下4.4 Excel工作表中的数据处理4.4 Excel工作表中的数据处理4.4.1 公式及函数的使用4.4.1 公式及函数的使用=（B4+25）/ SUM（D5:F5）1、公式及其使用公式开头区域范围引用单元格地址数值型常量函数运算符格式：＝表达式表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成null（1）（2）（3）null（4）引用 运算符①冒号：表示连续单元格区域的引用 如：a1:c3②逗号：表示不连续单元格区域的引用 如：a1，c3，d5③空格：表示引用两个以上单元格区域的交集 如：a1:b3 b3:c3 结果为B3 （ ）引用运算算术运算字符运算比较运算运算优先级： 高→低null2、函数及其使用函数名（参数1，参数2，…）不同类型的函数要求给定不同类型的参数，用逗号隔开财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类格式：=(B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/10=Average(B1:B10)利用公式进行运算利用函数进行运算函数的分类：代表函数功能null输入函数：选定单元格“插入”“函数 ”或：单击编辑栏“插入函数”按钮选择函数拾取按钮null“自动求和”按钮null3、自动计算右击状态栏选择计算功能鼠标拖动选定单元格区域4.4.2 管理数据清单4.4.2 管理数据清单数据清单：具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。 遵循 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ：①一个工作表中只能建立一个数据清单； ②必须有字段名且在数据行上面； ③不允许有空行/列； ④同一列的数据类型一致null1、数据清单的建立 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 一：直接输入 方法二：使用“记录单”单击数据清单中任意单元格“数据” →”记录单”新建null2、查找记录单击第一条记录“数据” →”记录单”“条件”null3、插入记录单击插入位置“插入” “行”4、删除记录数据清单下：“删除” 数据清单下通过“新建”可实现记录末追加记录工作表中：右键快捷菜单下“删除” →“整行”4.4.3 数据排序4.4.3 数据排序1、单列排序单击排序所在列升序降序2、多列排序多个关键字1个关键字单击表中任意单元格“数据” →”排序”选择主要（次要）关键字4.4.4 数据筛选4.4.4 数据筛选　 如果想从工作表中选择满足要求的数据，可用筛选数据功能将不用的 数据行暂时隐藏起来，只显示满足要求的数据行。与排序比较：排序后工作表次序重排；筛选则不改变原有次序“数据” “筛选 ”“自动筛选” 1、简单自动数据筛选单击表中任一单元格 取消某列筛选结果： 单击下拉按钮选择“（全部）” 记录恢复原状： “筛选” →“全部显示” 取消自动筛选功能： “筛选” →“自动筛选”前去掉√null2、高级筛选找一个空白区域做“条件区域”输入筛选条件“数据” →“筛选” →“高级筛选”筛选条件说明：同行“与”关系 不同行“或”关系记录恢复原状： “筛选” →“全部显示”4.4.5 数据的分类汇总4.4.5 数据的分类汇总　数据的分类汇总就是首先将数据分类排序，然后再按类进行汇总分析数据。 分类汇总之前要明确分类汇总的依据，即指定一个关键字。分析P146书上例子：按“性别”对各班学生的“C语言”、“数据结构”、“操作系统”各门成绩以及“总分求平均值进行汇总分类的依据（关键字）汇总用到的字段汇总用到的函数null操作步骤：（1）根据性别排序：单击性别所在列→点 （2）打开分类汇总对话框：“数据” →“分类汇总”null取消分类汇总“数据” “分类汇总 ”“全部删除” 不能直接用delete键删除数据，会破坏原来的数据。4.4.6 数据透视表4.4.6 数据透视表　数据透视表是管理数据的一种方法，它将排序、筛选和分类汇总三项功能结合起来，对数据重新组织和计算，以多种不同形式显示出来； 数据透视表是另一种分类汇总，可以实现多字段分类，用于比较大量的数据，是一种交互式报表。分析P147书上例子：统计各班男女生的“C语言”的平均分第1关键字：班级第2关键字：性别汇总用到的字段汇总方式：求平均值操作步骤操作步骤（1）单击表中任一单元格（目的是能自动选定数据区域） （2）“数据” →“数据透视表和数据透视图”（三步骤对话框）步骤1：默认步骤2：选定区域步骤3：注意1、建立数据透视表“布局”对话框“布局”对话框所有可以使用的字段被指定列方向的字段被指定行方向的字段null双击选择汇总方式null最后点“完成”null2、修改数据透视表在“布局”对话框下对相关内容进行更改修改分类关键字修改数据区字段2种统计各班男女生的“C语言”的平均分统计各班男女生的人数及“操作系统”平均分第1、2关键字不变汇总方式增加：计数汇总用到的字段：性别和操作系统null操作步骤：（1）单击数据透视表中任一单元格 （2）工具栏下点“数据透视表”按钮→数据透视表向导 （3）“布局”按钮null2、删除数据透视表（1）单击数据透视表中任一单元格 （2）工具栏下点“数据透视表”按钮→“选定” →“整张表格” （3）“编辑” →“清除” →“全部”不能直接用delete键，要利用“数据透视表”工具栏 “数据透视表”删除后源数据不受影响； 如果“数据透视表”存放在一个单独的工作表中，删除该工作表即可；4.5 Excel 2003图表4.5 Excel 2003图表图表是分析数据最直观的方式，Excel能根据表格数据自动生成各种类型的图表。null1、数据系列null2、图表类型nullnull4.5.2 创建图表4.5.2 创建图表第一步:选定数据区域 null第二步:选择图表类型 图表向导按钮“插入” “图表” null第三步:选择图表源数据 null第四步:设置图表 null第五步:确定图表位置 null“作为其中的对象插入”效果“作为新工作表插入”效果4.5.3 图表的编辑4.5.3 图表的编辑1、选定图表，调整图表大小 方法：单击图表区/绘图区/图例区空白处，光标移到8个黑色控制点上即可调整大小 null2、改变图表类型选定图表 右键快捷菜单下“图表类型”3、修改数据区域选定图表 右键快捷菜单下“源数据”4、改变图表标题选定图表 选定图表 右键快捷菜单下“图表选项”选定图表 “标题”