国际贸易单证样式GBT 14392-2009

ICS01．140．30 A13 中华人民 共和／，、7-’H 瘩亘 国国家标准 GB／T14392--2009 代替GB／T143921993 国际贸易单证样式 Layoutkeyforinternationaltradedocuments (ISO6422：1985，Layoutkeyfortradedocuments，MOD) 2009—11—15发布 2010-02-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局当士 中国国家标准化管理委员会及仲 前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 引言⋯⋯--⋯⋯⋯⋯- l范围⋯⋯⋯⋯⋯． 2规范性引用文件· 3术语和定义⋯⋯· 4样式⋯⋯⋯⋯⋯． 5纸张规格和图文区 6设计原则⋯⋯⋯· 7样式中的栏日标题 参考文献⋯⋯⋯⋯⋯ 目 次 GB／T14392--2009 ⅡV 1 l 1 4 4 5 5 8 刖 罱 GB／T14392--2009 本标准修改采用1SO6422：1985《贸易单证样式》(英文版)。 本标准与ISO6422：1985相比，存在如下差异： 将标准名称由《贸易单证样式》改为《国际贸易单证样式》； 增加了规范性引用文件； 增加了术语和定义； 本标准的第4章、第5章、第6章、第7章内容分别对应Is()6422：1985的第3章、第4章、第 5章、第6章的内容； 将第5章巾的最后两段分别作为注1和注2； 将7．13巾“通常情况下，采朋与商品统计或关税有关的号码，因此，这些号码的第一个数字是 通用的”改为“通常情况下，采』}JHS《海关进出口商品分类代码》”； 将图1中的“I．AYOUTKEYFORTRADEDOCUMENTS”由右上角改为居中。 本标准代替GB／T143921993。 本标准与GB／T143921993相比主要变化如下： 将标准名称由《贸易单证样式》改为《国际贸易单证样式》； 增加了标准的前言； 对标准的引言进行了修改； ——增加了规范性引用文件； 增加了术语和定义； 在第5章中增加了注1和注2； 增加了7．1概述。 本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中国对外贸易经济合作企业协会、商务部配额许可证局。 本标准主要起草人：胡涵景、孟朱明、曹新九、张荫芬、刘颖、熊虹艳、王凌云、徐俊荣。 本标准于1993年5月首次发布，本次为第1次修订。 Ⅲ GB／Tj4392--2009 引 言 国际贸易是当今世界最大的经济活动。国际贸易单证是国际贸易中的重要组成部分。根据联合国 贸发会的统计，国际贸易单证费用占国际贸易总额的8％。国际贸易单证标准化主要是指单证格式和 所记录数据的标准化。1982年联合国贸易简化委员会正式向联合国备成员国推荐使用《联合国贸易单 证样式》。1985年ISO将它采纳为国际标准，即ISO6422((国际贸易单证样式》。联合国贸易简化委员 会在随后几年义相继推出了若干项有关国际贸易单证的国际标准，这些标准均以《国际贸易单证样式》 (1sO6422)为基准。因此《国际贸易单证样式》标准是单证标准中的最重要的标准。 为r与国际惯例接轨，我国已于1993年根据1SO6422起草了《国际贸易单证样式》国家标准。该 标准修改采用ISO6422，于1993年发布实施。GB／T143921993《国际贸易单证样式》国家标准自发 布以来，至今已经10多年了。在这十多年里，它对规范我国国际贸易单证格式，促进和规范国际贸易起 到了非常重要的作用。但是，随着新的GB／T1．1的发布实施以及近年来我国国际贸易的发展，需要对 原标准中的内容进行修改。本次修订主要依据ISO6422({国际贸易单证样式》，同时考虑国际贸易惯例 和我国国际贸易的实际情况。 本标准的修订和实施将对指导和规范我国国际贸易草证标准起蓟积极作用。 范围 国际贸易单证样式 本标准规定了我国国际贸易主单证样式，包括相关术语和定义以及设计原则。 本标准适用于贸易活动中与行政、商业、生产以及流通有关的单证样式设计。 2规范性引用文件 GB／T14392--2009 F列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引jH文件，其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T1519l1997贸易数据元日录标准数据元(idt1SO7372：1993) GB／T181312000国际贸易用标准运输标志(cqvuN／EcE／wP．4第15号：1992) ISO2l6：1975书写纸和某些印刷纸裁切后尺寸A和B系列 ISO3535格式设计 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 和布局图 HS海关进出口商^6分类代码 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 A型纸张规格A-sizes 在ISO216：1975中规定的一系列实际纸张的规格。 注：实际纸张的长边和短边之间的比例关系为1．414：1．000 [UN／CEFACTREC1] 3．2 地址栏addressfield 为姓名和／或地址保留的一个格式或信封区域。 [uN／CEFAcTRE(：1] 3．3 字符 character 供组织、控制或表示数据的元素集合中的一个元素。 [ISO／IEC106461：2000] 3．4 字符间距characterspacing 同行相邻字符对应垂直中心线之间的距离。 注：办公计算机一格的宽度。 [UN／CEFACTREC1] 3．5 代码框codebox 数据栏中为代码型数据项指定的区域。 LGB／T148932008，定义2．1] GB／T14392--2009 3．6 代码型数据项codeddataentry 用代码表示的一条数据。 [GB／T143932008，定义2．2] 3 7 列column 以竖直序列表示数据记录的区域。 [UN／CEFACTREC1] 3 8 数据data 信息的可重复解释的形式化表示，以适用于通信、解释或处理。 [UN／CEFACTREC1] 3．9 数据载体datacarrier 为存储和／或传输数据指定的数据媒介。 [GB／T143932008，定义2．3] 3．10 数据项dataentry 数据载体中所输入的数据。 EGB／T143932008，定义2．4] 3．11 数据栏datafield 为特定数据项指定的区域。 [GB／T143932008，定义2．5] 3．12 描述性数据项descriptivedataentry 用普通语言以完整或缩略形式表示的数据项。 [GB／T143932008，定义2．6] 3 1 3 单证document 一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。 [IGB／T143932008，定义2．7] 3．14 单证代码documentcode 以代码形式表示的单证标识符。 EGB／T143932008．定义2．8] 3 15 单证标识符documentidentifier 规定了单证功能的文本或代码。 [GB／T143932008，定义2．9] 3．16 单证名称documentname 以普通语言形式描述的单证标题。 [GB／Y143932008，定义2．10] GB／T14392--2009 3．17 栏目代码fieldcode 以代码形式表示的栏目标识符。 [GB／T143932008，定义2．11] 3．18 栏目标题fieldheading 用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。 [GB／T143932008，定义2．12] 3．19 栏目标识符fieldidentifier 在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码。 [GB／T143932008，定义2．13] 3．20 格式form 为传送数据项的可视化记录而指定的一种数据载体。 [GB／T143932008，定义2．14] 3．21 格式设计单formsdesignsheet 样式表的一种应用，在含有边缘指示符和指出印刷规则位置网线的格式设计中该样式表准备用来 帮助取代这些规则和预印刷。 [UN／CEFACTREC1] 3．22 纸夹空白区grippermargin 印刷机或复印机为纸夹留出的与格式的一边平行的空白区。 [UN／CEFACTREC13 3．23 图文区imagearea 一个预先确定的区域，在该区域内能够进行信息的复制、储存或传输。 [UN／CEFACTREC13 3．24 ISO的纸张规格ISO-sizes 在ISO216：1975规定的纸张规格。 [UN／CEFACTREC1] 3．25 样式表layoutchart 配有标尺以及其他指示器的一张表，标尺和指示器与通常的办公和数据处理中使用的主要字符印 刷机特征一致。 [ISO／IEC3535：1977]。 3．26 样式Layoutkey 一种形式文件，以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。 [UN／CEFACTREC13 3 GB／T14392--2009 3．2／ 行距linespacing 相邻的两行基线之间的距离。 [UN／CEFACTREC13 3．28 空白区margin 格式的一边和其相邻图像区之间的距离。 [UN／CEFACTREC1] 3．29 主单证Master 为制作其他单证而准备的一个单证，其他单证可通过对该单证完整或部分数据进行复制或复印_而 获得。 [UN／CEFACTREC13 3．30 一对多复制方法one-runmethod 把记录在主单证上的所有或部分信息传输到构成一个或多个配套格式上所进行的复制处理。 [UN／CEFACTREC13 3．31 序号数据项ordinaldataentry 用于对一个单证或一个数据项进行标识或分类和排序，而不进行数量计算的数据条日。 [GB／T143932008，定义2．15] 3．32 数量数据项quantitativedataentry 用来作为数量计算的数字型数据项。 EGB／T143932008，定义2．161 3．33 顶部空白区Topmargin 格式h部的空白区。 【uN／cEFACTREC1 3．34 实际尺寸Trimmedsize 一张纸的实际规格。 [uN／cEFAcTREC13 4样式 图1中表示的样式给出了国际贸易单证图文区设计的基本原则。通常都基于“框式设计”原则进行 样式设计。为使用开窗信封，收件人地址区处于邮政机构可以接受的一个区域。经与有关各方会商，从 技术、法律、商务、行政及实务角度进行了综合考虑，才确定了样式中出现的其他项目的位置。样式下方 的“自由处置区”则是为迎合个性化应用的特定需求所设。 5纸张规格和图文区 样式的纸张规格为ISO的纸张规格中规定的A4型纸：210nlm×297mm。基于这一样式所设计 表格上的有效图文区为：183minx280mm。页边空白的宽度符合Iso／IEc3535附录中的规定，它们 分别为： d GB／T14392--2009 左边(装订)窄白20mm±0．5mm 顶边(纸夹)空白10mm±0．5mm 注1：还可以考虑A5I。型纸：148mrnX210mm。基于这一纸张规格的样式所设计表格上的有效图文区为：131mnl X183mini，。 注2：在某些国家，尤其在北美，通常在贸易单证中使用的纸张规格为216mm×279rilrll，对于这种规格单证的通用 图文区尺寸为：183mm×262krllfll。 图文区的定位通过对卜述左边距和顶边距的保留来实现，这就将版面置于相对于纸张左部及顶部边缘的相同 对应位置。 6设计原则 栏目边界线应与ISO／IEC3535表格设计图中的表格线一致。 以本样式为基准设计单证的主要原则就是单证所要求的信息与其在版面表示所设定的位置应一一 对应。单证中所需的但在样式中没有规定的信息应放置在“F1由处置区”。 如果信息要在原始单证缮制之后才填写，则可以在版面对应区域置空，或者考虑对单证无关信息的 设计。 7样式中的栏目标题 7．1概述 F列栏目标题将出现在样式中。备注栏用来解释将在对应数据栏中填人数据的属性。 单证名称(例如发票)通常预先印制在中问(见图1)，示例中打印“LAYOUTKEYFORTRADE DOCUMENTS”之处。 下面的数据项的说明、表示与GB／’。I、151911997中对应的数据元的说明和表示一致。 7．2发货人(出口商) 本栏日用来表示货物的发送方或单证的制作人的名称和地址。 7．3收货人 本栏日用于表示收货人的名称和地址，位置排列与国际邮政对适用于开窗信封的技术要求一致。 注：当每行占4．233mm时，本样式最多可容纳5行。当每行占3．175ITlrl、时，本样式最多可容纳6行。 7．4通知方地址或交货地址 如果在海运中托运货物上标有“凭指示(toorder)”，则需要一个通知方地址。如果没有，该区域可 用来规定与收货人地址不同的交货地址。 7．5运输事项 本栏日用于说明运输事项，包括运输环节中的有关地点、运输方式和运输工具等。 7．6日期和参考号等 如果没有其他规定，本标准中的“日期”指的是在单证中出现的该单证的签发日期。参考号指的是 每套单证通t¨J的号码或符号。它町以是定单号，或发票号等。在该栏目中，将要输入的其他日期和号码 要么是单证制作时间，要么是后续的参与方接管单证的时间。这些项的顺序可以更改。 7．7买方(其他收货人)或其他地址 货物和单证的送达地址经常不同。在这种情况下，收货人栏目就用于货物所要求的地址，特别是运 输单证。反之，例如：发票，其地址栏目就改为用于送达单证的地址(买方地址)。 注：样式中每行可容纳35个字符，每个字符间距为254mm(或每英寸10个字符)。由于在窗式信封中信封和嵌 入之间可视长度的限制，建议从最左边开始最多使用32个字符。如果每个字符间距为212ram(或每英寸 12个字符)，样式中每行可容纳35个字符。 7．8国家情况 出于统计及其他目的，需要填写原产地国、出口国和目的地国的信息。如果不需要其中某些项目， 留出的空间町作他用，例如用于表示许可证编号；还可以利用这种情况为交货或付款条款增加栏目。 5 GB／T14392--2009 7．9交货和付款条款 本栏日可按需使用，通常用于指出所规定的交货时问、交货条款、付款条款、保险事项等。 7．10运输标志和集装箱号 本栏目用于标识货物(及货运集装箱)并将其对应到单证的特殊要求，与GB／T181312000((国际 贸易用标准运输标志》一致。如果货物标志为收货人地址，就应指明这一点，通过以“Addresstocon— signee”字样的表示，或更进一步地输入货物外表所呈现的完整地址。 7．11包装类型和件数 没有专门为这些数据元保留列宽，因为应以足够宽度容纳的最大件数极少出现，而且在大多数情况 下，因此减少货名的空间是不可取的。建议使用本栏日与货物描述得以明显分隔的打印编排。 7，12货物描述 本栏目用于以通用贸易术语对货物的描述，也可能用到适用的海关税则或运价表术语。对于明细 的品名，则应使用“自由处置区”。 7．13商品编码 通常情况下，采jHHs《海关进出口商晶分类代码》。 7．14毛重(质量) 本栏日用于货物和货物装卸。与净重设在同一列内进行表示，但用虚线进行分隔。毛重(质量)用 于运输及其他的货物输送作业。毛重与净重在同列出现，但可使用“分层”编排或以其他方式另置一层 进行区分。 7．15体积 本栏目用于指出货物在运输中所占的立体空间。其位置应在毛重旁边， 7．16净重 本栏目给出净重及统汁需要的在相关商66表或关税表中规定的其他数量。 7．17价值 本栏目主要用于统计目的。在人多数国家出口统计基于FOB的价值，而进口统计基于CIF的 价值。 7．18自由处置区 本区域可用于所需的未能纳入指定栏日的补充信息。通过划定虚线对单项间隔进行精确的限制。 7．19认证(签署) 除了签署或其他出证依据，还町在本栏目输入单证签署或出证地点、出证日期等相关信息。 国际贸易单证样式 LAYoUTKEYFoRTRADEDoCUMENTS CB／T14392--2009 发货人(出El商) 日期和参考号等 Conslgnor(Exporter) Date，ReferenceNo．，etc 收货人 买方(其他收货人)或其他地址 Consignee Buyer(ifotherthanconsignee)orotheraddress 通知方地址或交货地址 出口国 Notifyordeliveryaddress Countrywhenceconsigned 原产地国 日的地国 Countryoforigin Countryofdestination 运输事项 交货和付款条款 Transportdetails Termsofdeliveryandpayment 运输标志和集装箱号码 】包装类型和件数、货物描述 商品编码 毛重 体积 Shippingmarks；ContainerNo． Numberandkindofpackages；CommodityNo． Grossweight Cube Goodsdescription 净数量 价值 NetquantityValue 认证(签署) Placeanddateofissue，Authenticatlon 图1国际贸易单证样式 7 GB／T14392--2009 参考文献 [1]GB／T143932008贸易单证中代码的位置(ISO8440：1986，IDT) [2]ISO／IEC106461：2000信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第1部分：体系结构和 基本多文种平面 [3]UN／CEFACTREC1联合国贸易单证样式