职务说明书
一、职位基础资料
1.职位名称
秘书
2.直接上级
总经办主任
3.所属部门
总经办
4.职位级别
5
5.辖员人数
6.定员人数
1人
二、职位职责
1.职责摘要
负责公司法律、
合同
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等文件管理,协助总经办主任进行会议安排,文件起草及来访人员接待等工作。
2.职责说明(逐项说明工作任务)
1. 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作,
2. 负责通知和安排公司各类会议,负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案,必要时对会议内容进行传达;
3. 负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档,负责文件的打印、复印、下发、上报等;
4. 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。
5. 负责管理总经办传真机;
6. 严守公司机密,妥善保管各类文件;
7. 协助办公室主任起草、修订各类管理文件;
8. 协助办公室主任组织公司各类活动;
9. 定期向总经办主任述职;
10. 积极配合、主动完成总办公室主任临时委派的其他工作。
三、职位关系
( 上向联系:总经办主任
( 横向联系:总经办成员
( 下向联系:
四、工作设备
电话、电脑、传真、复印机、打印机
五、职位资格
1.年龄/性别/身体状况:20—35岁/女性/身体健康
2.教育程度(最低/最高学历区间):中专—大学本科
3.技能等级
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
技能要素描述
要求
无
低
中
高
价
值
观
敬业精神
有很强的事业心。
√
团队精神
积极营造团结合作的文化氛围,在多种工作组内积极投入工作,并解决较为复杂的矛盾问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
。
√
对企业忠诚
以公司为家,将个人利益与企业发展紧密结合在一起。
√
知
识
专业知识
具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作(专家)。
√
业务及公司知识
对公司及业务有深入了解,对客户和外界进行宣传,进行经营及渠道拓展。
√
技
巧
表达沟通
正确表达概念或想法,说服他人,争取共识。
√
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
组织
有周密完善的
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
,并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。
√
决策
对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。
√
创新
表现出独到的见解并提出有创意的方法
√
人力资源
知人善任,公正评价人才,培训并开发人力资源。
√
解决问题能力
在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。
√
谈判技巧
在谈判中把握主动,掌握高超的谈判技巧。
√
计算机技巧
熟练应用计算机。
√
外语能力
能够阅读外文资料并进行简单对话。
√
4.职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)
( 地区:不限;
( 行业:不限;
( 年限:工作3年以上;
( 专业:不限,文秘优先;
( 职位:秘书。
5.特别资格要求