档案室
管理制度
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一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班
制度
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,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度
记录
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,做好温湿度的调节工作(
标准
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温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。 五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时
报告
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或维修,保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。