OTIC非冲突原料采购及追溯控制体系为实现尊重人权,避免因矿产资源采购造成或助长冲突,保持矿产原料供应链透明和企业持续发展,阻止矿产资源开采和交易成为冲突、人权侵犯和不安全的源头,OTIC设立了自己的非冲突原料供应链控制体系,通过实施如下措施或过程,确保OTIC不购买、不使用来自冲突地区的“矿物”,阻止任何“冲突原料”进入OTIC供应链。1、公司实施公开、透明的采购政策1-1公司向社会公众公开了透明的“原料采购声明”。1-2公司向企业内部各组织下发了《关于采购钽原料的管理规定》。2、公司实施可控的原料采购流程公司通过《供应商管理流程》、《采购
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管理流程》、《钽原材料采购验收及出入库管理流程》、《外购钽原材料检验管理流程》、《钽中间产品、成品验证及出入库管理流程》、《标识和可追溯性管理流程》、《公司内部废钽料的回收和使用管理流程》及《采购文件管理流程》八个流程的实施,预防和阻止任何“冲突原料”进入OTIC的供应链。3、公司实施可追溯的原料追踪流程公司通过实施《标识和可追溯性管理流程》,保障所有钽原料在被使用过程中的追溯与控制。4、公司采用符合国际准则的原料运输控制体系及检测方法公司遵守包含7类物质在内的危害物质运输的规定,同时,建立并实施了《放射物质的检测方法》和《关于放射性物质的管理办法》。5、公司采购和回收使用废钽料,节约资源公司执行《公司内部废钽料的回收及使用管理流程》,采购和回收使用废钽铌料,做到资源的循环利用。6、公司对供应商进行尽职调查并保持持续性公司每年对供应商进行尽职调查,对供应商的合法合规性及质量保证程度进行复审验证,编制合格供方名单,作为采纳或取消其供方资格的依据。通过这种方法,向供应商宣传“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”,EICC-GeSI钽供应链透明度审计准则的要求和确保原料供应商不向OTIC和其他原料需求商出售“冲突原料”。7、公司建立了广泛的大众传播渠道7-1公司通过对上游原料供应商的尽职调查,向供应商宣传“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”,提醒和督促上游原料供应商合法合规经营,不向原料需求商出售“冲突原料”。7-2公司通过参加OECD、OECD/EICC、EICC-GeSI的会议,通过与下游客户讨论,共同了解和学习“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”相关内容和EICC-GeSI钽供应链透明度审计准则的要求。7-3公司通过网络、期刊杂志向其他社会公众宣传“OECD对受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任的供应链的尽职调查指南”和EICC-GeSI钽供应链透明度审计准则的要求。