Visio使用技巧

Visio使用技巧 将标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 块添加到网络图中 要使用标题块形状，只需打开“标题块”模具，然后将形状拖动到绘图 页上。 (操作方法) 1.在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“其他 Visio 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ”，然后单击“标题块”。 2.将标题块形状从“标题块”模具中拖动到绘图页上。 3.有关使用标题块形状的说明，请右击该形状，然后单击“帮助”。 管理网络信息 使用自定义属性 (自定义属性:绘图中各形状的有关信息。某些 Visio 形状带有已定义的自定义属性。您可以编辑或删除现有的自定义属 性，也可以创建新的自定义属性。)(操作方法) 1.右击形状，然后在快捷菜单上单击“属性”。 2.在“自定义属性”窗口中，选择一个自定义属性，然后为形状输入数据。 要移至列表中的下一个属性，按 Enter 键。 生成自定义网络报告 操作方法 1.在“工具”菜单上，单击“报表”。 2.单击“新建”。 3.按照“报告定义”向导中的指示创建一个新的报告定义。 4.向导结束并且返回到“报告”对话框后，单击“运行”以生成报告或单 提示) 击“关闭”以关闭对话框。( 要基于现有报告创建一个新的报告定义，在“报告”对话框中选 择现有定义，然后单击“修改”。更改完毕后，使用新名称和新位置(如 果保存为文件)保存修改后的报告定义。 为了使报告定义显示在“报告”对话框中，必须将它们存储在 Visio 安装文件夹 (安装文件夹:安装 Visio 的位置;默认文件夹位 置是 Program Files\Microsoft Office\Visio11。)或您的绘图文件夹 中。 在网络图中显示 IP 地址 操作方法 1.选择要加标签的一个或多个形状。 2.在“工具”菜单上，依次指向“加载项”、“建筑设计图”，然后单击“给形状加标签”。 3.在“给形状加标签”对话框的“形状类型”列表内，选择要添加标签的形状类型。 4.从“标签 1”列表中，选择要用作标签的属性。 5.如果需要，可为“标签 2”、“标签 3”和“标签 4”列表选择其他属性。 6.单击“确定”。 将网络图链接在一起 对于网络设计和文档编制，将一个 Visio 绘图中的形状或页面链接到 另一个 Visio 绘图中的形状或页面是降低复杂性的理想方法。 操作方法 1.确保已经保存了您的链接源文件和链接目标文件。 2.如果您要创建指向特定形状的链接，请记下形状的名称和形状所在页面的名称。 (要查找形状名称，可右击该形状，指向“格式”，然后单击“特殊”。“名称”字段中的文字就是形状名。 提示 由于当您在步骤 6 中创建超链接时无法浏览现有形状名称，所以为了节省时间，可以将形状名称复制并粘贴到记事本中。) 3.执行以下操作之一: (要将超链接添加到形状中，请选择该形状。 要将超链接添加到页中，请显示该页，但不要选择任何内容。) 4.在“插入”菜单中，单击“超链接”。 5.在“地址”框中，单击“浏览”，然后单击“本地文件”。浏览所需文件，然后单击“打开”。 如果没有看到所需文件，则尝试更改“文件类型”列表。 6.要链接到特定页或某个页上的特定形状，或者要选择缩放级别，请单击“子地址”旁边的“浏览”。 将网络图另存为网页 Web 无所不在，所以如果您计划共享网络图，最佳做法通常是将它 们另存为网页。 操作方法 1. 在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。 2. 在“保存位置”列表中，打开要在其中保存文件的文件夹。 3. 在“文件名”框中，键入该网页文件的名称。 4. 要指定网页在浏览器中显示时将出现在标题栏内的标题，请单 击“更改标题”。在“页标题”框中键入标题，然后单击“确定”。 5. 要更精确地指定网页的属性，请单击“发布”。 在“另存为网页”对话框中，单击“常规”选项卡，指定要发布的 绘图页和其他显示选项。 单击“高级”选项卡，指定网页的输出格式、目标监视器的分辨 率、用于导航和搜索框架的配色方案，或嵌入所保存网页的主 页面。 注释 要以 SVG 格式查看网页，必须装有 SVG 查看器。如 果您没有 SVG 查看器，网页将以一种替代格式显示，如 GIF。 6. 单击“确定”，打开 Web 浏览器，查看该网页。 在 Visio 2007 的世界中，所包含的內容為圖形(shapes)、樣板(stencils)及範本(templates)。而最基本的繪圖內容單位為「主圖形」(Master Shape)，它們是繪圖頁面上可任君組合的圖件，這些主圖形代表著真實世界中具體的實體物(電腦設備、桌椅、電器…)或抽象的意念(流程決策、程序、概念、邏輯、關係…)，利用這些圖形將可拼湊出所要呈現的思維與作品。Visio 2007 內建的主圖形眾多繁複，亦早已分門別類地安排在各個樣板 (stencils)檔案裡，藉由不同樣板檔案的開啟，便可以隨手取得所要的圖形。 此外，由於不同的目的將運用到不同的圖形與圖騰，更需要開啟特定的樣板檔案，甚至影響繪圖環境的規範，諸如:紙張規格、頁面屬性、度量比例、格線設定、色彩樣式與主題佈景的套用、背景圖案的選擇、…這些皆足以限定各種不同目的與需求的繪圖作業環境及工具。因此，包含上述規範的各種範本檔案(templates)便一一營運而生。 綜觀，透過 Visio 2007 你可以客製化的工作有: • 建立新的或編輯既有主圖形(Master Shape)。 • 建立新的或編輯既有的樣板檔案(Stencil Files)。 • 建立繪圖範本檔案(Visio Templates)。 • 你也可以透過範本檔案的建立，讓你的繪圖工作標準化。 • 建立自訂化的控制項、功能表與工具列。 回到頁首 Visio 物件 不論是 Visio 2007 的預設圖形，還是自行建立的自訂圖形、自行繪製的幾何圖案等，也都可以稱為 Visio 物件(Object)。即使「物件」這個名詞的定義與解釋都非常的廣泛，可以分成幾大類別，詳如表 1。 在 Visio 2007 的環境中，提供有基本的繪圖工具(Drawing Tools)、樣式(Styles)、圖形清單(圖形清單)、佈景主題(Themes)等等工具與功能特性，可以協助你迅速進行客製化的操作與設計。譬如:一旦繪製了幾何圖案，或者，選取了各種圖形，便可以進行格式的操作。以一個簡單的矩形圖形為例，便可以設定填滿效果、線條粗細、線條的圓角設定、線條樣式(虛線或實線的格式)、填滿效果(漸層設定)、陰影設定等等格式效果，這些都是客製化物件外觀最基本的格式設定。 物件意義 名稱 繪圖也就是你繪製圖形的哪一塊面積，但這並不意味你只能在這一頁面塊面積內繪製圖形，在此繪圖頁面的外圍是一塊稱之為「剪貼物件 板」的青藍色面積，你也可以在此區域內繪製圖形，而且，儲 存繪圖檔案時，不論是繪圖頁面上的圖形還是剪貼板上的圖形 都會一併儲存，只是，只有繪製在繪圖頁面上的圖形才會列印 輸出。因此，通常都將下次可能會用到的圖案或物件，全部放 在剪貼板上，爾後只要拖拉到繪圖頁面上應用即可，而免去重 新繪製或捉圖的不便。此外，一個 Visio 2007 繪圖檔案 ( .vsd) 最多可以含括 200 張繪圖頁面。 群組所謂的群組即為圖形或幾何圖案的集合，在操作上一個群組就物件 視為一個物件看待。 圖形圖形物件說穿了就是一些幾何線條與圖案的集合，並視為單一物件 物件，而且，可以利用 Visio 2007 的圖形清單來控制圖形的 變化。 樣式樣式物件即展現出繪圖的格式效果，你可以透過〔格式〕/〔定物件 義樣式〕功能表指令操作建立所要的樣式格式，並直接套用在 圖形與文字上。 輔助輔助物件是由〔輔助線〕與〔輔助控點〕所組成的，可以協助 物件意義 名稱 物件 你在圖形中對圖形設定最精確的位置。 外來所謂的前景物件，指的是利用〔插入〕/〔圖片〕、〔插入〕/物件 〔物件〕或者〔編輯〕/〔貼上〕等指令操作所添加至繪圖頁 面上的外來圖形檔案。Visio 2007 可以識別的外來物件有: 點陣圖 (bmp)、Metafile、OLE 連結物件、OLE 內嵌物件 與控制。 文件文件物件定義著預覽的品質以及輸出的格式，通常指的就是物件 〔檔案〕/〔屬性〕功能表指令裡的設定。 此外，你也可以利用佈景主題的設計，分別針對色彩與效果的配置及樣式，進行定義與自訂化，以設計出標準的制式外觀，爾後在繪製其他圖形或幾何圖案時便可以直接套用，而免去再度進行格式設定的繁複操作。(圖 1) 圖1:透過佈景主題可以設定圖形的色彩配置與效果樣式。 回到頁首 認識 ShapeSheet(圖形清單) 在 Visio 2007 裡，每一個物件都有其自己的 ShapeSheet，每一個圖形、每一個物件、每一個繪圖時的導引與輔助工具，都有其相對應的 ShapeSheet(圖形清單)，控制著該物件的外觀、面貌與行為。即使是一張空白的繪圖頁，其頁面本身也擁有一張對應的 ShapeSheet。因此，只要瞭解 ShapeSheet 的格式與內容，即便不須透過程式設計，也能夠完完整整地控制每一個 Visio 物件的長相、動作行為與反應。 在外觀上，ShapeSheet 是一個非常類似 Excel 工作表的表格，在結構上，它是由一個個,區段,所組成的，而基於各物件組成結構的不 同，每一個物件的 ShapeSheet 其內含的,區段,類別與數量多寡也就各有不同。不過，基本上，一個,區段,是由其區段標題(Section Title Bar)及一個以上的列(Rows)、欄(Columns)與儲存格(Cells)所組成的。在 Visio 2007 中總計有數十個區段，可參考表 2。 區段名稱 1-D 結束點 1-D endpoints 圖形轉換 Shape transform 使用者定義的儲存格 User-defined cells 圖形資料(自訂屬性) Shape Data 超連結 Hyperlinks 連接點 Connection points 動作 Actions 控制項 Controls 幾何 Geometry 可用 Scratch 保護 Protection 其他 Miscellaneous 區段名稱 群組屬性 (Visio 2007 新增功能) Group Properties 線條格式 Line format 填滿格式 Fill format 文字欄位 Text fields 字元 Character 段落 Paragraph 定位點 Tabs 註釋標記資訊 Annotation 文字區塊格式 Text block format 文字轉換 Text transform 圖層成員資格 Layer membership 事件 Events 外來影像資訊 Foreign image info 影像屬性 Image properties 粘附資訊 Glue info 區段名稱 對齊 Alignment 圖形版面佈置 Shape layout 智慧標籤 Smart tags 圖層 Layers 版面佈置 Page layout 頁面屬性 Page properties 尺規及格線 Ruler & grid 回到頁首 以圖形清單控制圖形 除了可以在 ShapeSheet 裡輸入並設定 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 、函數來控制圖形的外觀、面貌與行為外，也可以透過圖形屬性的連結參照，讓圖形之間相互影響與操控。譬如:你可以設定一個圖形的寬度正影響著另一個圖形的高度。最簡單的方式便是在圖形的 ShapeSheet 裡，設定,Shape Transform,區段內的,Width,與,Height,之欄位值。以橢圓形的寬度等於三角形的高度而言，可以在三角形其,Shape Transform,區段內的,Height,欄位中鍵入公式:= Ellipse!Width。類似 Excel 試算表的連結公式，讓兩個圖形的屬性可以彼此參照。(圖 2) 圖2:在 ShapeSheet 裡設定參照公式，讓圖形的屬性影響另一個圖形。 身為一般的 Visio 2007 使用者，你可能不會使用也不會看到 ShapeSheet，可是，如果你是一個 Visio 2007 的進階人員，可就不能不認識、不熟悉 ShapeSheet 喔～ 回到頁首 ShapeSheet(圖形清單)讓圖形更聰明 在實務的應用上，不論是自行繪製的圖形或是匯入的圖片，皆可以賦予具備內涵與意義的資料欄位，儲存其代表的內容與資訊，甚至，再藉由其 ShapeSheet 的定義與公式建立，即可輕而易舉的製作出標準化的智慧主圖形(Master Shape)。 譬如:我們想規劃一個 LCD 液晶螢幕商品的智慧圖形，而實體的尺寸規格與單價共分成三種類型，分別為 17 吋、19 吋與 22 吋，價格則分別為 4800 元、6280 元以及 9210 元。如此，你便可以為這 個原本沒有任何資訊意義的 LCD 圖形，建立,尺寸,、,規格,、與,售價,等三項資料欄位。而這些 LCD 商品的相關資料內容如表 3 所列。 尺寸 規格 售價 圖高 圖寬 實用 17 吋液晶寬螢幕 17 NT$4,800 28mm 32mm 標準 19 吋液晶寬螢幕 19 NT$6,280 32mm 37mm 高階 22 吋液晶寬螢幕 22 NT$9,210 36 mm 42mm 隨即便可以透過資料圖形的定義操作，設定 LCD 圖案的屬性資料，其中，,尺寸,、,規格,、與,售價,為圖形資料，且,尺寸,的資料型態為固定清單，區分為 17 吋、19 吋、22 吋等三種尺寸;,規格,的資料型態為文字型態;,售價,的資料型態則為貨幣型態。至於圖形的實際高度與寬度則定義在 ShapeSheet 裡。(圖 3) 圖3:利用定義圖形資料的操作，為原本沒有任何意義的圖形添加資料欄位。 接著，切換到該 LCD 圖形的 ShapeSheet 視窗後，請務必養成一個好習慣，那就是立即將,ShapeData,區段裡以,Prop.,為首並緊跟著,Row_編號,的欄位名稱，逐一改成較有意義的自訂欄位名稱。譬如:將代表,尺寸,欄位的,Prop.Row_1,改名為,Prop.size,;將代表,規格,欄位的,Prop.Row_2,改名為,Prop.Spec,;將代表,價格,欄位的,Prop.Row_3,改名為,Prop.Price,。熟悉 VBA 程式撰寫的朋友一定對這般的命名語法相當熟識，爾後在 ShapeSheet 中或程式撰寫裡，亦可以引用、參照這些欄位名稱。(圖 4) 圖4:預設的 ShapeData 欄位名稱是資料列流水編號，較難閱讀與理解，適時地改成具有意義的名稱是個良好的習慣。 由於不同 LCD 尺寸其規格說明有異、售價也並不相同，只要將這些資訊定義在 ShapeSheet 的相關區段裡，對於圖形本身的外觀大小即可根據商品不同尺寸的選擇而自動調整圖形的寬與高。譬如:不同的 LCD 尺寸其圖形大小的數據，可以設定在,Shape Transform,區段的,Width,與,Height,內;而 LCD 的規格說明與售價，則可以分別設定在,Shape Data,區段的,Prop.spec,與,Prop.price,內，只要透過IF函數的撰寫，即可判斷運算出不同的尺寸有著不同的產品規格與售價，繪圖頁面上的圖高、圖寬也不同。 • 圖 5,Shape Transform,區段裡的,Width,(圖寬)公式為:「=IF(Prop.size=17,32mm,IF(Prop.size=19,37 mm,42 mm))」。 • 圖 5,Shape Transform,區段裡的,Height,(圖高)公式為:「=IF(Prop.size=17,28mm,IF(Prop.size=19,32 mm,36 mm))」。 • 圖 5,Shape Data,區段裡的,Prop.spec,(LCD 的規格說明)公式為:「=IF(Prop.size=17,"實用 17 吋",IF(Prop.size=19,"標準 19 吋","高階22吋"))&"液晶寬螢幕"」。 • 圖 5 , Shape Data , 區段裡的, Prop.price , ( LCD 的售價) 公式為:「= IF ( Prop.size = 1 7 , 4 8 0 0 , IF ( Prop.size=19,6280,9210))」 圖5:透過 IF 函數撰寫運算式。 當然，也別忘了，在圖形上適度的添加說明文字可以添增圖形的可讀性與直覺的視覺效果。此時你會發覺，僅僅是幾個簡單的 IF 函數，便可以讓平凡的圖案變成具有義意且更具彈性的圖形。最後，只要在 LCD 圖形的 ShapeSheet 中，將,Shape Data,區段裡的,Prop.Size,欄位之,Ask,儲存格值設定為,True,，則該圖形在置入樣板後便具有自動化特性，即爾後只要從樣板裡拖曳這個智慧主圖形至頁面上，便可以立即開啟顯示著,尺寸,下拉式欄位選單的,圖形資料,對話方塊，只要選擇不同尺寸的選項，便可以顯示出不同規格與價格且圖案大小也不同的液晶螢幕圖案。(圖 6) 圖6:拖放至繪圖頁面上，立即開啟,圖形資料,對話方框，顯示,尺寸,的選擇。只要在液晶螢幕圖形上選擇不同尺寸時，在外觀上，圖形的大小便會自動調整，文字方塊裡也會顯示相對尺寸的商品規格及單價。 回到頁首 建立樣板(Stencils) 在建立了客製化的自訂圖形，並透過 ShapeSheet 的定義與公式、參數的設定後，一個個的智慧圖形便可以在爾後的繪圖作業中輕鬆拖曳選用，甚至分享給其他人使用。雖然透過剪貼簿剪剪貼貼的複製與貼上，可以達到這般的需求，但是，最理想的解決方案還是建立標準化的樣板檔案才是唯一正途。(圖 7) 圖7:將客製化的圖形分門別類地儲存在自行建立的樣板裡，規劃客製化又具備一致性的樣板檔案。 樣板的檔案格式為 .vss，裡面的圖形則統稱為主圖形(Master)，其主要來源可以是插入的指定圖形檔案，或是存放在其他暨有樣板內的圖形，抑或是使用者自行繪製的新圖形。當然，經由前述的 ShapeSheet 所客製化的圖形或是具備連接至外部資料庫的圖形，也都是樣板裡主圖形的標準常客。可參考圖 8 客制化的人員樣板裡包含了單位或小組的人員相片智慧主圖形，即可視覺化地繪製排班表，並顯示該人員的基本資料。而客制化的防火器材樣板檔案，在防火器材配置的空間規劃繪圖作業中，亦可隨時控管器材設備的位置與財產報告。 圖8:集合了相關的智慧圖形，便可以形成標準化的制式樣板。 回到頁首 建立與共用範本(Templates) 建立了一個個的樣板檔案後，使用上當然並非只能一個個地開啟，而是可以將客製化的樣板檔案或是 Visio 2007 暨有的預設樣板，儲存成一個客制化的範本檔案，其檔案格式為 .vst。在標準的繪圖作業程序上，便可以開啟相同規模的樣板與版面配置、佈景主題，進行一致化的繪圖作業。至於範本的共用與分享，則有兩個不同途徑可以設定與規劃: 透過共用的路徑來分享範本檔案 1. 這是最簡單的方式，也就是將製作完成的範本檔案以及樣板檔案， 複製在一個已知的磁碟路徑位置。你可以利用 Visio 的,工具, ,,選項,功能表指令選項，在,進階,索引標籤對話方塊左下 方的,檔案路徑,按鈕中，即含有範本與樣板的指定路徑之設定 對話操作。大多數的 Visio 版本都適用這種方式來分享客制化的 Visio 範本與樣板。不過，這般的分享雖然簡單方便，但是僅適 合規模較小的內容與部署，或是使用較早期版本的 Visio。因為， 這種方式的路徑描述冗長，設定上容易出錯，範本的位置也都固 定在起始畫面的,其他,範本類別中，並無法現身於自訂的客製 化範本類別裡。此外，位於使用者端電腦內的客製化範本若有問 題與損壞也將難以維護，更無法控制載入的 Visio 樣板與範本是 哪一個語言版本。若要解決這些缺點，就只得採用第二種方式囉～ 建置安裝專案來建立範本發佈安裝程式 2. 必須透過 Visual Studio .NET 以及 Visio 2003,2007 SDK。在 Visual Studio 中建立一個 Setup 專案，便可以選 擇準備好的 Visio 樣板檔案、範本檔案，輕鬆建置一個安裝專案， 產生一個標準的 MSI 檔案，再透過 Visio SDK 的安裝、設定， 建立可發佈安裝的範本安裝程式。(圖 9) 圖9:藉由 Visual Studio .NET 建立樣板與範本的安裝專案。 爾後在啟動 Visio 2007 進行建立新繪圖檔案時，一旦開啟範本檔案，會立即開啟各個相關的樣板檔案，讓使用者開始進行標準化的繪圖工作。 回到頁首 巨集的錄製功能 先前的 Visio 版本雖然都可以進行巨集的編輯製作，不過，並沒有提供錄製巨集的功能，這對於不擅長撰寫 VBA 程式的使用者而言的確是頗為不便的，不過，現在的 Visio 2007 已經改善了～當然，你若熟悉 VB 或 VBA 相關的程式設計，也可以針對既有的巨集進行研 究或編輯修改巨集程式。此外，透過控制項的建立與開發人員的操作環境(Visual Basic Editor)，以撰寫程式的方式來控制圖形的運作，自是客製化目標的終極挑戰，也是 Visio 開發領域的必經之路。(圖 10) 圖10:添加下拉式選單控制項，選擇不同親等的項目即可立即繪製相關親等的關係圖表。 Visio2007主题应用教程 此 Visio2007 图表展示了我们公司在发送货物之前进行包装和存储的 流程 (如图1)，但是我更喜欢让它显得发光，就像这样(如图2)。操作方法:我只需要应用一个 主题 即可。主题决定着图表中的形状、线条和文本的颜色，它还决定着是否采用特殊效果，例如阴影或斜面效果。某些主题，例如我们采用的这个，还会添加背景色。 这里是对图表应用其他主题后的效果。 图1 图2 要应用主题请转到“格式”菜单，然后单击“主题”，此时将显示“主题”任务窗格。该任务窗格显示可用的主题颜色库。我喜欢“办公室-深”主题，所以我单击该主题。每一种主题都包括一种主要填充颜色，也就是每个预览缩略图中的大框的颜色。预览缩略图中的5个小框显示该主题的强调文字颜色。每一种类型的图表中都有一些形状采用专用的强调文字颜色，而不是主要填充颜色。例如，在查看“办公室-深”主题时，可以看到方形如何使用主要填充颜色，而菱形和马蹄形如何使用强调文字颜色，如果愿意可以将强调文字颜色应用于任意形状。选择要着色的形状，然后在填充颜色颜料桶中单击强调文字颜色，多容易。通过这种方式，Visio2007中的主题颜色可以与 PowerPoint2007 以及 word2007 中的主题颜色相匹配。这意味着: 第一，可以直接将此图表插入演示文稿中(如图3)，根本不必调整颜色就可以让外观看起来协调一致; 图3 第二，可以在几个 office2007 程序中创建一系列具有统一外观的文档。 现在我们回到前面，对Visio2007图表的主题进行最后的完善，我们还将对此图表应用一种主题效果。 单击“主题”任务窗格顶部的“主题效果”链接(如图4)，切换到字体、线条、填充等元素的可用主题效果库，单击“天花纸”效果，然后查看图表的外观。 图4 主题选择不仅限于库中的主题，我们还可以创建自己的自定义主题。我们还将展示如何创建自定义的公司主题以帮助为公司创建的所有图表提供一致的外观。我们需要创建一个自定义的主题颜色，尽管这就像创建自定义主题效果一样简单。 切换回到“主题颜色”任务窗格，然后单击任务窗格底部的“新建主题颜色”链接。在“名称字段”中为主题键入一个名称，查看下列操作如何更改整个主题的颜色，单击“填充”下拉箭头，并选择颜色，或者单击连接线向下箭头，并选择颜色，或者单击一种强调文字颜色。 现在我们要将颜色变得更淡一些，可以在右侧预览区域中看到所作更改的效果，号了，这正是我们想要的样式。单击“确定”，所创建的自 定义主题颜色以缩略图的形式出现在任务窗格顶部的“自定义”中，这就是我们的自定义主题。 Visio2007主题可以帮助我们创建逼真的图表，并通过添加能够引起受众兴趣的颜色和效果，使图表跃然纸上。 刷新导入的Visio2007数据 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 可以使用“数据”菜单上的“将数据链接到形状”命令刷新导入到 Visio2007 绘图中的数据。 刷新绘图中的数据 打开包含要刷新的数据的 绘图 。 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。 “刷新数据”在下列情况下不可用(显示为灰色): 您未使用“数据链接”功能 导入数据 。 您使用的是数据透视关系图。若要刷新数据透视关系图中的数据，请在“ 数据透视 关系图”菜单上，单击“刷新数据”。 在 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 可以使用“数据”菜单上的“将数据链接到形状”命令刷新导入到 Visio2007 绘图中的数据。 刷新绘图中的数据 打开包含要刷新的数据的 绘图 。 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。 “刷新数据”在下列情况下不可用(显示为灰色): 您未使用“数据链接”功能 导入数据 。 您使用的是数据透视关系图。若要刷新数据透视关系图中的数据，请在“ 数据透视 关系图”菜单上，单击“刷新数据”。 在“刷新数据”对话框中，执行下列操作之一: 若要刷新单个数据源，请在“数据源”列表中选择数据源，然后单击“刷新”。 若要刷新多个数据源，请按住 Ctrl 在“数据源”列表中选择数据源，然后单击“刷新”。 若要刷新所有数据源，请单击“全部刷新”。 提示 若要选择数据源的刷新顺序，请单击“ 数据源 ”列标题。 将 Visio 2007设置为自动刷新绘图中的数据 打开包含要刷新的数据的绘图。 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。 在“刷新数据”对话框中，选择一个或多个数据源。 选中“打开文件时显示该对话框”复选框。 单击“配置”。 在“配置刷新”对话框的“自动刷新”下，选中“刷新频率”复选框，然后单击箭头选择一个时间间隔。 要点 为使刷新正常工作，请确保选择正确的唯一标识符。 如何选择正确的唯一标识符, 为使绘图在数据源中的数据发生更改时得到刷新，您需要为每个表选择一个唯一标识符。唯一标识符(或键列)应为一个不会更改的列。该键使刷新后的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。 在下面的 Excel2007 工作表示例中，唯一标识符(或键)是“雇员 ID”列。 表一 解决新旧数据间的冲突 您可能需要解决来自数据源的新数据和绘图中的旧数据之间的任何冲突。例如，如果从数据中删除了一行，或者使用与数据源中的另一行的唯一标识符相同的唯一标识符创建了一个新行，则可能发生冲突。在这两种情况下，“刷新数据”命令都无法刷新所有形状中的数据，因为它不再能将每个形状匹配到刷新过的数据源中的一行。如果出现这样的冲突，将显示“刷新冲突”窗口。该窗口提供了帮助您解决此类冲突的选项。 解决由删除数据行引起的冲突 您可以删除或保留其数据行已被删除的形状。 在“刷新冲突”窗口的形状列表中，选择要应用下列命令之一的形状。 单击下列命令之一: “删除形状”以仅删除选中的形状 “删除所有列出的形状”以删除所有缺少行的形状 “保留形状”以仅保留选中的形状 “保留所有列出的形状”以保留所有缺少行的形状 注释 如果未选中列表中的任何形状，则“删除形状”和“保留形状”命令都不可用(显示为灰色)。 解决由无法唯一标识的数据引起的冲突 如果数据没有唯一标识符或如果数据源中的唯一标识符在您刷新绘图前发生更改，则“刷新数据”命令可能无法将正确的行匹配到对应的形状。 在“刷新冲突”窗口的形状列表中，选择要应用下列命令之一的形状。 单击下列命令之一: “选择匹配行”以打开“选择匹配行”对话框，在这里您可以确定应与有问题的形状相关联的行。 “忽略所有冲突”以保留“ 外部数据 ”窗口中所有重复的行。与这些行的现有链接将被删除。 注释 如果单击“忽略所有冲突”，则具有重复的唯一标识符的行将保留在窗口中，原始数据仍存储在“形状数据”对话框中，形状和数据之间不存在任何链接。 构造自己的Visio2007数据图形 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 在 Visio2007 中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素(如标志和进度栏)结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 什么是数据图形, 在 Visio2007 中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素(如标志和进度栏)结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。 例如，假设您有一个包含销售信息的形状，并要按以下方式显示这些信息: 以文本的形式显示区域，只显示值(西部)，不显示标签(销售区域) 以文本的形式显示销售额，同时显示标签和具体的值 再次显示销售额，但这次以进度栏的形式显示，展示当前销售额与预计年销售额之间的关系 与上一年的数据比较(显示标签和值) 与上一年的数据比较(采用显示用来指明状态的标志的图标)。 下面的数据图形清晰地传达了上述信息。 图 在创建 Visio2007数据图形 后，您可以: 将其应用于带有相同数据的其他形状。 编辑数据图形以自动更改应用该数据图形的所有形状。 在将数据图形应用到多个形状后，如果更改数据图形，则会向所有应用了该数据图形的形状应用所做的更改。 您可以根据需要为 形状 创建多个数据图形。例如，创建一个用来显示雇员数据的数据图形，并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形，并将它应用到所有设备形状。 构造自己的Visio2007数据图形 单击“数据”，然后单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格的“新建数据图形”下，单击“新建数据图形”。 若要自定义数据图形，请选择“新建数据图形”和“新建标注类型”对话框中的选项。 依据形状的数据给Visio2007形状着色 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 在 Visio2007 中使用“ 数据图形 ”功能的“按值显示颜色”选项，可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。 唯一值 可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如，可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色，而将财务部门雇员的所有形状标为红色。 图1 范围值 可使用颜色集内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如，使用颜色集内从红到粉变 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 在 Visio2007 中使用“ 数据图形 ”功能的“按值显示颜色”选项，可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。 唯一值 可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如，可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色，而将财务部门雇员的所有形状标 为红色。 图1 范围值 可使用颜色集内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如，使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销 售量增长高、中、低的区域。 图2 按Visio2007中形状数值为形状着色 在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格中，右键单击要标颜色的数据图形，然后在快捷菜单上单击“编辑数据图形”。 在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“按值显示颜色”。 在“新建„按值显示颜色?”对话框的“显示”下，从“数据域”列表中选择一个项目。 在“着色方法”下，执行下列操作之一: 选择“每种颜色代表一个唯一值”，以便向具有相同值以便向值相同的所有形状应用同一种颜色。 “颜色分配”列表显示所有可用的值，并向每个值分配一个填充颜色和文本颜色。要选择不同的填充或文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。 选择“每种颜色代表一个范围值”，可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。 “颜色分配”列表列出可能的值范围，并向每个范围分配一种填充颜色和文本颜色。在“值 1”和“值 2”框中键入不同的值可创建自定义范围。若要为每个值选择不同的填充和文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。不过，为了保留颜色集从鲜亮到柔和的效果，建议只为“颜色分配”列表中的第一个项目选择不同的颜色。 若要向绘图中的形状应用这些设置，请先在“新建„按值显示颜色?”对话框中单击“确定”，然后再在“编辑数据图形”对话框中单击该按钮。 使用数据图形增强Visio2007数据 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 通过在图示中添加数据图形，您可以简洁而高效地传达信息。Visio2007 提供了一组数据图形供您选择或更改。您也可构建自己的数据图形。 什么是数据图形, 在 Visio2007 中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素(如标志和进度栏)结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。 例如，假设您有一个包含销售信息的形状，并要按以下方式显示这些信息: 以文本的形式显示区域，只显示值(西部)，不显示标签(销售区域) 以文本的形式显示销售额，同时显示标签和具体的值 再次显示销售额，但这次以进度栏的形式显示，展示当 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 通过在图示中添加数据图形，您可以简洁而高效地传达信息。Visio2007 提供了一组数据图形供您选择或更改。您也可构建自己的数据图形。 什么是数据图形, 在 Visio2007 中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素(如标志和进度栏)结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。 例如，假设您有一个包含销售信息的形状，并要按以下方式显示这些信息: 以文本的形式显示区域，只显示值(西部)，不显示标签(销售区域) 以文本的形式显示销售额，同时显示标签和具体的值 再次显示销售额，但这次以进度栏的形式显示，展示当前销售额与预计年销售额之间的关系 与上一年的数据比较(显示标签和值) 与上一年的数据比较(采用显示用来指明状态的标志的图标) 下面的数据图形清晰地传达了上述信息。 图1 在创建数据图形后，您可以: 将其应用于带有相同数据的其他形状。 编辑数据图形以自动更改应用该数据图形的所有形状。 在将数据图形应用到多个形状后，如果更改数据图形，则会向所有应用了该数据图形的形状应用所做的更改。 您可以根据需要为形状创建多个数据图形。例如，创建一个用来显示雇员数据的数据图形，并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形，并将它应用到所有设备形状。 数据来自何处, 可使用Visio2007数据图形显示的数据列在每个形状的“形状数据”对话框中(在早期版本的 Microsoft office Visio 中，此类数据显示在 每个形状的自定义属性列表中)。您可以分别在每个形状的“形状数据”对话框中键入数据，或者也可以使用“将数据链接到形状向导”。如果使用“将数据链接到形状向导”导入数据，则可选择 Visio2007 显示数据的方式。 显示形状中的数据 右键单击形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。 在“编辑数据图形”对话框中，选择要在数据图形中应用的元素。 更改数据图形 如果现有数据图形不能满足您的需要，则可自定义这些数据图形，而不必新建数据图形。所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状。 右键单击要更改的数据图形所在的形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。 使用“编辑数据图形”和“编辑标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。 在“编辑数据图形”对话框中单击“确定”后，所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状，同时也应用到数据图形自身。 构建新数据图形 单击“数据”，然后单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格的“新建数据图形”下，单击“新建数据图形”。 使用“新建数据图形”和“新建标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的各种不同增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。 增强数据图形 您可以添加四种用于增强数据图形的元素:文本、数据栏、图标和色标。下面的部分说明如何添加每一种元素。 在数据图形中添加文本 供选择的文本域样式很多。一些样式是同时包含列名和列值的文本标注，另一些样式是只显示数据值的标题。 下图显示标题、文本标注和值。 -------------------------------------------------------------------------------- 图2 1. 标题只显示值。 2. 与去年进行比较是标注的标签。 3. +13% 是此标注的值。 -------------------------------------------------------------------------------- 在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格中，右键单击要向其添加文本的数据图形，然后单击“编辑”。 在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“文本”。 在“新建文本”对话框中，单击“数据域”，然后从列表中选择一个项目。 单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。 通过下列任一方式选择标注位置: 在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。 清除“使用默认位置”复选框，然后单击“水平”和“垂直”文本框，并从列表中选择位置。 在“详细信息”下，选择相应的选项，以指定标注或标题的显示方式。 在数据图形中添加数据栏 Visio2007数据栏以缩略图表和图形(如进度栏、星级评定、温度计和速度计)的方式动态显示数据。 在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格中，右键单击要向其添加数据栏的数据图形，然后单击“编辑”。 在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“数据栏”。 在“新建数据栏”对话框中，单击“数据域”，然后从列表中选择一个项目。 单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。 要选择标注位置，请执行下列操作之一: 在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。 清除“使用默认位置”复选框，然后单击“水平”和“垂直”文本框，并从列表中选择位置。 在“详细信息”下，选择相应的选项，以指定数据栏的显示方式。 在数据图形中添加图标集 您可以使用标志、通信信号和趋势箭头等图标集来显示数据。例如，使用标志指明当前销售额与上一年比较的结果。如下例中所示，您可以设置标志值，用蓝色标志表示销售额明显上升，用黄色标志表示销售额适度上升，并用红色标志表示年销售额下降。 图3 1.在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。 2.右键单击要向其添加图标的数据图形，然后单击“编辑”。 3.在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“图标集”。 4.在“新建图标集”对话框中，单击“数据域”，然后从列表中选择一个项目。 5.单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。 6.要选择标注位置，请执行下列操作之一: 在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。 清除“使用默认位置”复选框，然后单击“水平”和“垂直”文本框，并从 列表中选择位置。 7.在“显示每个图标的规则”下，选择每个图标要代表的值。仍以上面的示例为例，“编辑图标集”对话框看起来与下图类似。 图4 按值添加颜色 使用“按值显示颜色”选项可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。 每种颜色代表一个唯一值 您可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如，可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色，而将财务部门雇员的所有形状标为红色。 图5 每种颜色代表一个范围值 您可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如，使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销售量增长高、中、低的区域。 图6 在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。 在“数据图形”任务窗格中，右键单击要标颜色的数据图形，然后单击“编辑”。 在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“按值显示颜色”。 在“新建„按值显示颜色?”对话框的“显示”下，从“数据域”列表中选择一个项目。 在“着色方法”下，执行下列操作之一: 选择“每种颜色代表一个唯一值”，以便向值相同的所有形状应用同一种颜色。 “颜色分配”列表显示所有可用的值，并向每个值分配一个填充颜色和文本颜色。要选择不同的填充或文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。 选择“每种颜色代表一个范围值”可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。 “颜色分配”列表列出可能的值范围，并向每个范围分配一个填充颜色和文本颜色。在“值 1”和“值 2”框中键入不同的值可创建自定义范围。要为每个值选择不同的填充和文本颜色，可单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。不过，为了保留颜色集从鲜亮到柔和的效果，建议只为“颜色分配”列表中的第一个项目选择不同的颜色。 先在“新建„按值显示颜色?”对话框中单击“确定”，再在“编辑数据图形”对话框中单击该按钮，以向绘图中的形状应用设置。 用Visio2007主题对绘图应用专业外观 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 在 Visio2007 中，主题是一组颜色和效果，您可以通过单击将其应用于绘图。使用主题可以快速又轻松地为绘图提供富有新意的、具有专业设计水准的外观。 主题包含两个部分: 主题颜色 — 一组搭配协调的颜色 主题效果 — 一组有关字体、填充、阴影、线条和连接线的效果 您可以按照任意组合来混合和匹配主题颜色和效果。 -------------------------------------------------------------------------------- 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 在 Visio2007 中，主题是一组颜色和效果，您可以通过单击将其应用于绘图。使用主题可以快速又轻松地为绘图提供富有新意的、具有专业设计水准的外观。 主题包含两个部分: 主题颜色 — 一组搭配协调的颜色 主题效果 — 一组有关字体、填充、阴影、线条和连接线的效果 您可以按照任意组合来混合和匹配主题颜色和效果。 -------------------------------------------------------------------------------- 图1 应用主题之前的一个简单组织结构图。 图2 应用主题之后的同一个组织结构图。 -------------------------------------------------------------------------------- Visio2007 附带一组内置主题，但是您也可以创建和编辑自定义主题。例如，您可以创建一个与公司的徽标和商标匹配的自定义主题。 内置主题颜色与其他 office2007 应用程序(如 PowerPoint2007 和 word2007 )中可用的主题颜色匹配。 应用主题 在“格式”菜单上，单击“主题”。默认情况下，将打开“主题 - 颜色”任 务窗格。要打开“主题 - 效果”任务窗格，请单击“主题效果”。 提示 您也可以在“格式”工具栏上单击“主题”工具。 请执行下列操作之一: 要将主题应用于当前绘图页，请右击一个缩略图，然后单击“应用于当前页”。 要将主题应用于绘图中的所有页，请右击一个缩略图，然后单击“应用于所有页”。 提示 您也可以单击一个缩略图。单击缩略图会将主题应用于绘图中的当前页或者所有页，具体取决于您上次执行的操作。 注释 要删除所有形状的当前主题颜色或主题效果，请在“主题”任务 “无”缩略图。 窗格中，单击 某些主题将背景色应用于绘图。如果在打印时不希望出现背景色，请在“打印”对话框中选中“无背景”复选框。 要放大缩略图，请右击一个缩略图，然后单击“显示大型预览”。 应用一个主题后，该主题会应用于您添加到绘图中的任何形状。要暂时禁用此功能，请清除“主题”任务窗格底部的“将主题应用于新建形状”复选框。 创建自定义主题 在“主题”任务窗格中，单击“新建主题颜色”或“新建主题效果”。 在“新建主题颜色”或“新建主题效果”对话框中，选择所需的颜色或效果，然后单击“确定”。 提示 在创建自定义主题前，首先应用一个与您要创建的主题相似的主题。这样，当您打开“新建主题颜色”或“新建主题效果”对话框时，您的大部分选择已经完成。 重复主题 在“主题”任务窗格中，右击要重复的主题的缩略图，然后单击“重复”。所重复的主题会添加到“主题”任务窗格中的“自定义”下。 编辑自定义主题 在“主题”任务窗格中，右击要编辑的自定义主题的缩略图，然后单击“编辑”。 在“编辑主题颜色”或“编辑主题效果”对话框中，选择所需的选项，然后单击“确定”。 注释 您不能编辑 Visio 附带的内置主题。如果要对某个内置主题 进行更改，请先重复该主题，然后编辑重复的主题。 将自定义主题复制到另一绘图 打开包含要复制的自定义主题的绘图。 选择一个已应用该自定义主题的形状。 单击“编辑”菜单上的“复制”。 打开要将自定义主题复制到其中的绘图。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。自定义主题将添加到“主题”任务窗格中。 现在可以删除您粘贴到绘图中的形状了。 注释 不能将主题从其他Office2007 程序(如 PowerPoint 或 Word)复制到 Visio 2007。也不能将主题从 Visio 复制到其他 Microsoft Office 程序。 防止主题影响形状 您可能不希望主题应用于绘图中的每个形状。例如，如果在绘图中有一个交通标志，您可能不希望在应用主题时更改它的填充颜色或图案。 要防止主题应用于某特定形状，您可以不允许主题应用于该形状，也可以保护形状不受主题颜色或主题效果的影响。 不允许主题应用于形状 右击相应的形状，指向“格式”，然后取消选中“允许主题”命令。 保护形状不受主题颜色或主题效果的影响 选择该形状。 在“格式”菜单上，单击“保护”。 在“保护”对话框中，选中“阻止应用主题颜色”或“阻止应用主题效果”复选框。 注释 如果要使用不会在应用主题时更改的文本颜色、线条颜色或填 “格式”工具栏上“文本颜色”、“线条颜色”或“填充颜色”充颜色，请单击 工具旁的箭头，然后选择“ 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 颜色”下的一种颜色。 Visio2007 附带的某些形状在默认情况下不受主题影响。允许主题影 响这些形状会导致意外的结果。 从形状中删除主题 右击相应的形状，指向“格式”，然后单击“删除主题”。 提示 要删除所有形状的当前主题颜色或主题效果，请在“主题”任务窗格中，单击“无”缩略图。 删除自定义主题 在“主题”任务窗格中，右击要删除的自定义主题的缩略图，然后单击“删除”。 注释 您不能删除 Visio 附带的内置主题。 给Visio2007添加新的填充图案、线型或线端图案 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 请执行下列操作之一: 要使图案只在当前绘图中可用，请在“视图”菜单上单击“绘图资源管理器窗口”。 要将图案与现有模具一起保存，以便可以在任何绘图中打开它，请打开该模具(在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击“收藏夹”或其他模具名称)。如果该模具不可编辑，则右击模具标题栏，然后单击“编辑模具”。在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击“绘图资源管理器窗口”。 注释 要以开发人员模式运 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 请执行下列操作之一: 要使图案只在当前绘图中可用，请在“视图”菜单上单击“绘图资源管理器窗口”。 要将图案与现有模具一起保存，以便可以在任何绘图中打开它，请打开该模具(在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击 “收藏夹”或其他模具名称)。如果该模具不可编辑，则右击模具标题栏，然后单击“编辑模具”。在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击“绘图资源管理器窗口”。 注释 要以开发人员模式运行 Visio2007 ，请在“工具”菜单上，依次单击“选项”、“高级”选项卡和“以开发人员模式运行”。 要创建保存图案的新模具(使之可用于任何绘图)，请在“文件”菜单上指向“形状”，然后单击“新建模具”。在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击“绘图资源管理器窗口”。 在“绘图资源管理器”窗口中，右击“填充图案”、“线型”或“线端”，然后单击“新建图案”。 在“详细内容”下的“名称”框中，键入图案的名称，然后单击所需的图案类型。 在“行为”下，选择一个选项。 行为选项 表一 要随着绘图页的比例更改来调整图案，请选中“成比例”复选框。 注释 不成比例的线型或线端图案会随线条的粗细而调整自身。 单击“确定”。 在“绘图资源管理器窗口”中，打开适当的文件夹，右击新的图案，然后单击“编辑图案”。 创建您要指定为图案的一个或多个形状。您可以创建全新的形状、修 改现有形状或插入位图。 注释 如果您使用位图来创建 Visio2007填充图案 ，图案将没有背景会从其透出的透明区域。但是，如果您使用 Visio 形状来创建填充图案，背景将透过图案显示出来。 单击“关闭窗口”按钮，然后单击“是”以更新图案。 让Visio2007自动排放形状 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 对于特定类型的 Visio2007连接绘图 (如流程图和网络图)，在将形状放置到绘图页上后，可以使用“形状”菜单上的“重新布局形状”和“配置布局”命令将这些形状快速移动到某一位置。 使用“重新布局形状”命令通常比将每个形状拖到绘图中的新位置更快。例如，如果您正在更新一个大型流程图以包含一个新流程，可以添加组成该流程的形状并进行连接，然后使用“重新布局形状”命令重新布局更新的绘图。 如果“重新布局形状”命令不能提供所需的结果，可以使用 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 对于特定类型的 Visio2007连接绘图 (如流程图和网络图)，在将形状放置到绘图页上后，可以使用“形状”菜单上的“重新布局形状”和“配置布局”命令将这些形状快速移动到某一位置。 使用“重新布局形状”命令通常比将每个形状拖到绘图中的新位置更快。例如，如果您正在更新一个大型流程图以包含一个新流程，可以添加组成该流程的形状并进行连接，然后使用“重新布局形状”命令重新布局更新的绘图。 如果“重新布局形状”命令不能提供所需的结果，可以使用 Visio2007“形状” 菜单上的“配置布局”命令执行下列操作: 控制形状在绘图页上的排列 更改连接线在形状之间的放置方式 更改形状之间所需的空间量 重新布局形状 在“形状”菜单上，单击“重新布局形状”。 “重新布局形状”命令最适合于处理连接绘图(如流程图、网络图、组织结构图和树形图表)。 “重新布局形状”命令在各个形状以正确的顺序连接时也非常有效。例如，在一个上下排列的绘图中，连接线的起点 应该与顶端的形状相连，而连接线的终点 应该与底部的形状相连。 配置形状布局 请执行下列操作之一: 要排放整个页面，请确保未选择任何形状。 要排放部分页面，请选择相应的形状。 在“形状”菜单上，单击“配置布局”。 在“将设置应用于”下，单击“选定内容”或“当前页”。 在“放置”下，单击所需的放置选项: 样式 单击此选项可设置形状的排放样式。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。对于没有方向的绘图(如网络绘图)，请单击“圆形”。 方向 单击此选项可设置形状的放置方向。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。 对齐 单击此选项可设置形状的对齐方式。仅当选择“层次结构”放置样式时，此选项才启用。 间距 单击此选项可设置形状之间的间距。 在“连接线”下，单击所需的连接线选项: 样式 单击此选项可设置用于连接形状的绘图路径或路线的类型。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。 外观 单击此选项可指定连接线是直线还是曲线。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。 要应用所选的连接线选项，请选中“将排列样式应用到连接线”复选框。 要在排放形状后放大绘图页，请选中“放大页面以适合绘图”复选框。 单击“确定”。 用Visio2007创建基本框图 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 微软Visio2007为我们提供大量的模板以及无数的形状，这其中一些显得比较简单，但是另外的一些却又相对比较复杂，让人无可适从。本文主要就是为大家介绍如何 用Visio2007创建基本框图 以便你能够快速入门，即讲解一些基本的关于如何打开模板、将形状放入绘图中以及连接这些形状的基本技巧。 下面是具体的操作步骤: 启动Visio2007 。 Visio 启动时，会出现多个窗口。现在，您只需要使用名为“模板类别”的窗口。 在“模板类别 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 微软Visio2007为我们提供大量的模板以及无数的形状，这其中一些显得比较简单，但是另外的一些却又相对比较复杂，让人无可适从。本文主要就是为大家介绍如何 用Visio2007创建基本框图 以便你能够快速入门，即讲解一些基本的关于如何打开模板、将形状放入绘图中以及连接这些形状的基本技巧。 下面是具体的操作步骤: 启动Visio2007 。 Visio 启动时，会出现多个窗口。现在，您只需要使用名为“模板类别”的窗口。 在“模板类别”窗口的类别列表中，单击“常规”类别。 “常规”类别中的所有模板将出现在中心窗口中。 双击名为“基本框图”的模板。 “基本框图”模板打开后，会有一个空白的绘图页占用大部分空间。由于在创建图表时对齐形状十分重要，因此该页出现时，页面上显示有网格线。 提示 要关闭网格线，请在“视图”菜单上单击“网格”以清除该复选框。 除绘图页外，还会显示“形状”窗口，该窗口具有三组形状: 背景 边框和标题 基本形状 单击这些标题中的每个标题均可打开一个充满形状的模具。现在，我们只使用“基本形状”模具。 单击“基本形状”模具上的任何形状，按住鼠标按钮，并将该形状拖到绘图页上。 释放鼠标按钮后，该形状会被一条绿色虚线包围，它带有被称为选择 手柄的绿色方块 ;而有时带有黄色菱形，称为控制手柄 。要了解如何使用控制手柄、选择手柄以及其他重要的形状功能，请参阅形状基础一文。 重复第 4 步向绘图页添加另一个形状。 使用自动连接功能将形状连接在一起: 将指针停在要从中进行连接的形状上。 将指针放在与要连接到其中的形状最近的淡蓝三角形上。 三角形会变成深蓝色，将有一个红色框出现在要连接到的形状周围。 注释 如果红色边框没有出现在要连接到的形状周围，则可能是因 “连接线”工具连为形状的距离太远。将形状移近一些并重试，或使用 接形状。有关详细信息，请参阅使用连接线工具添加和粘附连接线一 文。 单击蓝色三角形。这时会添加一条连接线并粘附到两个形状上。两个形状将保持连接，即使将每个形状拖到页面上的新位置时也是如此。 重复第 4 步到第 6 步继续添加并连接形状，从而完成基本框图。 Visio2007有哪些新功能 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 随着微软Office软件升级到了2007版本，其组件之一——Visio也过渡到了 Visio 2007 。 Visio 2007相较与以前的版本都做了哪些更新呢,今天我们就来看看Visio 2007有哪些新功能。 Microsoft Office Visio 2007 帮助你创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。 大多数图形软件程序依赖艺术技能。然而，在你使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。现在，Office Visio 2007 中的新增 功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 随着微软office软件升级到了2007版本，其组件之一——Visio也过渡到了 Visio 2007 。 Visio 2007相较与以前的版本都做了哪些更新呢,今天我们就来看看Visio 2007有哪些新功能。 Microsoft Office Visio 2007 帮助你创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。 大多数图形软件程序依赖艺术技能。然而，在你使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。现在，Office Visio 2007 中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。 Visio 有两个版本:Microsoft Office Visio Professional 2007 和 Microsoft Office Visio Standard 2007。Office Visio Standard 20 07 具备 Office Visio Professional 2007 包含的许多功能，但是 Office Visio Professional 2007 还包含更多图表类型的模板以及若干项高级功能。 提示:使用现有的数据，你可以生成许多种类的 Visio 标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。 快速入门 使用 Office Visio 2007 中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。 更简单的模板类别 现在，由于简化了模板类别，例如业务、流程图、网络、计划等，你可以更轻松地只找到所需的模板。 大模板预览 每个模板的大缩略图预览和描述有助于你快速识别最适合你的图表的模板。 特色模板 每个类别中最常用的 Visio 模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便你快速找到它们。 最近的模板列表 Visio 现在包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜欢的模板。 示例图表(需要使用 Office Visio Professional 2007) 你现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自己的数据驱动的图表的构思。 轻松创建具有专业外观的图表 Office Visio 2007 中新的“主题”功能使你不必选择颜色和效果。现在，只需单击一次鼠标，即可对图表赋予专业的外观。 主题颜色 从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。Visio 自带的主题颜色与 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主题颜色匹配。 主题效果 通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。 新的模板和形状 通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL(信息技术基础设施库)模板，快速创建范围更广的图表。(所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观更佳。 使用“自动连接”连接图表中的形状 Office Visio 2007 中新的“自动连接”功能使你不必手动连接形状。只需几次单击，这项新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。 在将形状拖放到绘图页时连接它们 将指针停留在绘图页中的形状上时，你会看到形状周围出现蓝色箭头。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio 会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并将它们对齐。 在单击模具上的形状后连接形状 现在还有一个更快地连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页中的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio 会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并将其对齐。通过这种方法，你可以快速连接整个系列的形状，例如一个流程图中的各个形状。 连接绘图页上已存在的形状 你甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可。 将数据集成到图表中(需要使用 Office Visio Professional 2007) Office Visio 2007 现在实现了更深层次的数据连接:更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一 Visio 版本创建的任何图表 - 流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等。你可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使你可以访问需要的任何内容。 轻松将图表连接到常用数据源 使用新的“数据选择器向导”，引导你连接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server 和其他常用外部数据源，将数据集成到你的图表中。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。 从 Visio 内查看数据 在将数据连接到图表后，你可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。 通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表 在“形状”窗口中选择一个形状，然后从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到绘图页上。Visio 会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。 将数据链接到现有图表中的单个形状 从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到图表中的一个形状上，以手动将数据链接到形状。将数据链接到形状后，你可以在新命名为“形状数据”的窗口(以前称为“自定义属性”窗口)中看到数据。 自动将数据链接到形状 通过使用新的“自动链接向导”将 Visio 图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。 轻松刷新图表中的所有数据 使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。 展现数据图形中的数据(需要使用 Office Visio Professional 2007) 将数据集成到图表中只是将图表转换为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。 在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。 此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。 通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化(需要使用 Office Visio Professional 2007) Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。 要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。 从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表 你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Proj ect 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。 从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图 现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。(需要使用 Microsoft Office Project 2007 ) 从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图 现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。(需要使用 Microsoft SharePoint 网站) 查看附加到电子邮件中的 Visio 图表 现在，你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。(需要使用 Microsoft Office Outlook 2007) 面向更广泛的访问群体 现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。 将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件格式 通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员: 可移植文档格式 (PDF) PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。 XML 纸张 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 (XPS) XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。 提示: 只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。 防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息 删除注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。 尽可能减小 Visio 绘图文件的大小 删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。 如何如何学习 Visio2007 模板的说明 [日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 微软Visio2007为我们提供大量的模板以及无数的形状，这其中一些显得比较简单，但是另外的一些却又相对比较复杂，让人无可适从。每个模板都有不同的用途，从管线规划到计算机网络，多种多样。 找到模板及其作用的最简单方法是完整地浏览“入门教程”窗口。本文提供了如何打开“入门教程”窗口以及在哪里找到每个模板的说明。 注释 您还可以通过使用 Microsoft Office Online 上提供的很多培训教程、演示版和帮助主题来了解有关 Visio 2007模板 如果您有疑问或建议，请进入技术讨论区交流 >>> 微软Visio2007为我们提供大量的模板以及无数的形状，这其中一些显得比较简单，但是另外的一些却又相对比较复杂，让人无可适从。每个模板都有不同的用途，从管线规划到计算机网络，多种多样。 找到模板及其作用的最简单方法是完整地浏览“入门教程”窗口。本文提供了如何打开“入门教程”窗口以及在哪里找到每个模板的说明。 注释 您还可以通过使用 Microsoft office Online 上提供的很多 Visio 2007模板 的更多信培训教程、演示版和帮助主题来了解有关 息。 打开 Office Visio 2007。 Visio 打开后，会显示一些窗口。目前，您需要使用的是标题为“模板类别”的窗口。 提示 如果您已经打开了 Visio2007，则在“文件”菜单中，指向“新建”， “入门教程”。 然后单击 在“模板类别”窗口的类别列表中，单击“商务”类别。 “商务”类别中的所有模板均显示在中间窗口中。 图1 单击“组织结构图”缩略图。 此时将在右侧显示该模板的一个更大图像。在该模板的图像下面，有一个简短说明，讲述了此模板的作用，如下例所示。 图2 Visio2007 中提供的所有模板均可在“入门教程”窗口中找到。通过搜索 Microsoft Office Online 上的“帮助”可以找到有关每个模板的更详细和最新的信息。