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各种函件范本 各种函件范本 情景导入:据了解省人才市场此次拿出十个岗位面向毕业生招聘经据了解省人才市场此次拿 出十个岗位面向毕业生招聘经过筛选过筛选 8080 多位入围其中南京某知名大学新闻系的一 位女生多位入围其中南京某知名大学新闻系的一位女生特别出众自荐材料反映不仅几乎每 年都获得奖学金而且特别出众自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金而且年年获奖的各 种荣誉证书的复印件就有十几张尤其是她在年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张 尤其是她在数学报社实习发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹” 。数学报社实习发表的厚 厚一摞作品更令她“高人一筹” 。招聘人员告诉记者他们当时决定如果这名女生考试通过招 聘人员告诉记者他们当时决定如果这名女生考试通过就录取她专门从事宣传工作。 结果大出 人意外。考试中有就录取她专门从事宣传工作。结果大出人意外。考试中有一题是根据素材 写一则邀请函这名女生在正文部分将素材一题是根据素材写一则邀请函这名女生在正文部 分将素材罗列了一下不仅题目没有 “邀请函” 字样文章也没有抬罗列了一下不仅题目没有 “邀 请函”字样文章也没有抬头时间、地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心头时间、 地点则被移到“备注”里面。这样一份“别出心裁”的邀请函令招聘人员“大开眼界” 。裁” 的邀请函令招聘人员“大开眼界” 。情景导入:据了解参赛的据了解参赛的 8080 多名考生拟 出的邀请函绝大部分都缺胳多名考生拟出的邀请函绝大部分都缺胳膊少腿招聘人员无奈的 说拟邀请函是小学时就应该学习膊少腿招聘人员无奈的说拟邀请函是小学时就应该学习掌 握的这次考这个题只是因为平时工作中常常会用到。 由掌握的这次考这个题只是因为平时工 作中常常会用到。 由于应聘的大多是文科考生他们本以为这个题目没什么问题于应聘的大多 是文科考生他们本以为这个题目没什么问题没想到结果会是这样。 没想到结果会是这样。 由 此看来不能正确写作与使用函有时会给日常交往和工由此看来不能正确写作与使用函有时 会给日常交往和工作带来了损失与不便。 因此我们有必要学会写作函以免作带来了损失与不 便。因此我们有必要学会写作函以免“尴尬”事发生在我们身上。 “尴尬”事发生在我们身 上。五函一函的概念、类别和特点 1、概念背景知识函本义指书信封套后来引申为“书信” 。 作为正式公文是 1921 年以后的事通常又称为“公函”与“函件” 。不具有指令性主要起“桥 梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶 属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围 1 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系 2 向无隶属关系的业务 主管部门请求批准有关事项。 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项 3 4 机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等。5 上级机关向下级机关询问有关情况上级 机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时也可以用函下级同样 要回以 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 。2 函可以从不同角度分类 1 按性质分可以分为公函和便函两种。公函用于机关 单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文没有公文 格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、 成文时间并加盖 公章即可。2 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发 出的函。复函则是为回复对方所发出的函。3 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通 知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函报送材料函等等。2 商洽函用于互不相 隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。 有的是 要求对方予以协助有的是向对方提出某 一问题的处理意见和要求。 如商调干部联系参观学习洽谈业务、 查询或了解有关人员或事情 等。 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。 其作用相当于通知多用于平行 机关上级机关告知下级机关某些事项也可用知照性函。 商洽函例文中国科学院××研究所致 ××大学商洽建立全面协作关系的函××大学近年来我们研究所与贵校在一些科学研究项 目上互相支持取得了令人满意的成绩建立了良好的协作基础。 为了巩固已取得的成果取得更 大的成就建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建 立全面的交流协作关系特提出如下意见一、 定期就共同关心的学术问题举行所、 校之间的学 术讨论与学术交流? 7? 7 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴 6? 6? 趣的课题进行协作? 7? 7 三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能条件下对所方 6? 6? 研究生、 科研人员的培训予以帮助所方为学校学生、 研究生的毕业论文提供指导? 7? 7 6? 6? 四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向协调分工避免重复? 7? 7 五、双方科研 6? 6? 教学所需高、 尖仪器设备在可能情况下向对方提供利用并协助做好测试工作? 7? 7 精、 6? 6? 以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 以利工作。 特此函 达请即研究函复。 中国科学院××研究所一九××年×月×日××大学人事处关于商洽×× ×同志调动工作事宜的函××××制造厂人事处我校××学院××系××教研室×××同 志 19××年从××工业大学××专业本科毕业分配到我校任教师以来工作认真负责教学、 科研都取得了显著成绩于 19××年被聘为讲师。该同志一人单身在我校工作家庭的其他成 员全部住在你市其妻×××同志在贵厂工作。 不但夫妻分居两地且上有体弱多病的母亲下有 不满周岁的儿子需要照顾。 根据该同志多次申请经我校领导研究为解决×××同志夫妻两地 分居并照顾家庭存在的特殊困难我校同意该同志调往贵厂工作的要求。 现特致函与你们商洽 并请尽快函复。 若贵厂同意考虑×××同志的这一要求接到你们复函后我们即将该同志的档 案寄给你们审查。 ××大学人事处二 OO 八年八月一日知照函例文国务院办公厅关于羊毛产 销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局为 进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关 问题通知如下一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。略二、技术监督局要加强羊毛 的质量监督和检验工作。略三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。略四、为了促进国 内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 略上述有关政策请有关部门、 各地区特 别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实。 国务院办 公厅盖章一九九三年一月三日指平级机关之间互相询问、 答复有关问题时使用。 询问函和答 复函互相对应询问要明确答复要清楚。下级询问上级用“请示”上级答复下级用“批复”不 相隶属机关之间用“函” 。下级答复上级用“报告”上级询问下级如果涉及行政机关之间的 沟通而不宜用“通知”上对下、 “请示”下对上等下行文和上行文的情况则应考虑由两个机 关的办公部门以“函”相互行文。而上级机关的办公部门向下级机关行文特别是涉及布置重 要工作提出要求答复重要事项等都须明确授权问题常用 “经××××指本级机关领导同志指 示” 等语句。 例文××县人民政府办公室关于询问××中学违规收费情况的函县教育局据 《× ×晚报
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