服装公司货品收发管理制度

服装公司货品收发 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 货品收发管理制度 第一章 总则 第一条 目的和范围 为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司管理，明确商品流通各环节人员的权利、责任和义务，清晰商品流通流程，特制订货品收发管理制度(以下简称本制度)。 二条 货运公司的委托管理与货品丢失的追赔 第 现在的货运市场较为混乱，多数货运公司设在各地的分点，都属于加盟性质，各加盟货运公司之间互不隶属，互不承担其他分点的责任(不同地方的同一名称的货运公司，不能相互承担赔偿责任)。所以应选择信誉好的货运公司，如发生货物在运输过程中丢失，应进行追赔。 第二章 发货单据 第四条 发货方发货前必须做好系统和实物两方面的《调配单》、《 装箱单》和《运输单》。 第三章 发货包装标准 第五条 基本包装 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 (一)发货时纸箱作为最外层的包装，外面不能再加编织袋。 (二)发货时货品分箱扫描，保证《调配单》与实物相符，每箱货品的《调配单》单独打印，独立放在编织袋里面。注:代理店铺的《退货明细单》即为《调配单》。 所有发出的货品(包括店铺退回公司鉴定或要修补的货品)要求做《调配单》，做到帐实相符，若因未做单而出现丢衣事件由发货方承担。 (三)脏品、次品的问题(类型、位置)写在贴纸上，并将帖纸粘在吊绳上。 脏品、次品、损坏无法销售的货品与正品分开做《调配单》，在《调配单》上备注本单的质量问题，并单独包装。 损坏无法销售的货品，需要有督导(或客户主管)提供资料说明原因。 (四)为预防衣服在流通过程中被折扣牌及订书钉钩丝及钩破，要求发货方在发货时，必须将货品的折扣牌及订书钉全部取下。 (五)所有货品必须按季节(春夏/秋冬)、年份分开 (仓库存放要求) (六)当季货品、过季货品退仓时必须用同码的胶袋单件独立的包装，条形码朝外。 (七)店铺或代理商退货时不允许手工篡改条码;没有条码的货品在退货时须每件用贴纸写上正确的条码编号，统一贴在主唛处。 (八)所有附配件(配饰)的货品，配件(装饰花、腰带、丝巾等)必须随衣服包装。 (九)衣架、店铺办公用品等非衣服类物品退仓，单独包装，在包装袋外面做好标记，便于区分。所有因更换、维修或其它原因退仓的物品，店铺或代理商须在物品上面标贴“店铺名称”及“退仓原因”，以便及时地处理。 (十)肢体模特发货时每套部件必须成套的单独包装，不允许少部件，或多套模特部件混装一起。 (十一)店铺发货每箱货品都要填写《装箱单》，帖在发货箱内侧，编织袋的外面。 (十二)一个纸箱内只能有一个锁扣锁住的编织袋，编织袋内可有多个独立《调配单》的货品。 (十三)每箱货品封箱打包后，发货方应该在最外层的纸箱正中央，帖上《运输单》。 第六条 通过货运公司发货的包装要求 (一)衣服、物品、《调配单》装在编织袋内，然后用一次性锁扣锁牢编织袋口。 (二)物流部发货应该用新纸箱，店铺退货如果用旧纸箱，应该检查纸箱的四周，保证纸箱没有破损，同时需除掉纸箱上面已经有的旧封箱胶纸。 (三)纸箱外面用公司专用封箱胶纸封箱。胶纸封箱的要求如下: 1、每个纸箱缝隙必须有两道封箱胶，两道封箱胶要求重叠部分的宽度为2到3厘米。 2、封好的纸箱不得有裂口或者开口。 3、不能在旧封箱胶外面再帖封箱胶。 4、物流部发货使用发货专用封箱胶，店铺发货使用退货专用封箱胶。 (四)发送货品时，应该注意发送货品的体积与纸箱大小相符，货品过多或者过少，纸箱容易破损导致被盗。 第七条 通过公司司机送货的包装要求 货品不必用编织袋包装，直接放在纸箱里，纸箱外用优美的专用封箱胶封好。 第四章 录像监控 第八条 录像保存时间 出货扫描、封箱打包及退货开箱、扫描等操作的全部过程，均在录像监控下完成。物流部录像资料保存7天(东北西北区域发货录象为15天)，在7天(东北西北区域发货录象为15天)内收货方提出货品丢失，物流部保证能提供录像资料。 第十条 监控设备发生意外情况 遇见录像机不能正常工作等特殊情况，必须马上停止扫描，并报总经办备案。 第十一条录像监控作为责任鉴定的标准。 第五章 发出货品 第十二条 发出货品 (一)仓管员与委托的运输公司做好货品交接。货品交接签字确认后，责任发生转移。 (二)物流部发货扫描操作时，操作人员应该在录像下展示店名。 (三)发货方按货品包装要求严格包装货品。 (四)填写、打印《装箱单》。 (七)登记发货情况。 (八)按照包装要求封箱打包，贴《运输单》。 (九)通过公司司机发货的，发货方应该在货品交接本上做好登记，并同司机做好交接。 (十)保存好所有单据，以便查验。 第六章 接收货品 第十三条 接收货品标准 (一)公司司机送货的店铺以纸箱的外包装完好无损为接收交接标准。 (二)通过运输公司发货的货品，店铺在接收货品时，应以纸箱内的“编织袋无破损”“一次性锁扣完好，锁扣的序列号码相符”为接收交接标准。不能只检查外包装，而应除掉最外层的纸箱，直接检查纸箱内的一次性锁扣和编织袋是否完好。 (三)通过运输公司发货的货品，物流部司机在货运公司接收货品应以纸箱外包装无破损为接收交接标准。 (四)货物回到物流部后，退货组应以纸箱无破损为接收标准。纸箱破损应以纸箱内“编织袋无破损”“一次性锁扣完好，锁扣的序列号码相符”为接收交接标准。 第十四条 接收货品 (一)公司司机到店铺送货或取退货，双方按包装标准交接货品，凡不符合包装要求的，应该当面点数，数量不符的，在交接本上注明，由发货方负责追赔。发货方拒绝签名确认少货，收货方可以拒收货品。 (二)公司司机到店铺送货或者取退货，包装符合要求，双方事后提出数量差异，依物流部的扫描录像数量为准。 (三)委托运输公司发货的，收货方在接到货品时，应该按接收货品标准收货。 (四)委托运输公司发货的，收货方在货运公司现场收货时，发现包装不符合要求，收货方应该在货运公司现场开箱点数，如数量相符则收货。如数量不符，则当场要求货运公司签字确认数量缺少，并且当场把货品缺少的情况通知发货方及其主管。具体操作要求如下: 1. 发货方必须在接到通知后的20分钟内，通过自己委托发货的货运公司，要求最后交货的运输公司开具货量短缺的证明交给收货方。 2. 当发货方无法要求货运公司开具货量缺少的证明时，发货方应该通知发货方的主管，由发货方主管在20分钟内决定是否收货。决定收货的主管一定要马上发补发邮件或发短信给收货方。 3. 收货方在收货的货运公司现场发现货量短缺的，有货运公司开具证明或者发货方主管(或者经销客户经理)发邮件确认的，说明货品包装出现问题由发货方或者货运公司造成，由发货方跟进理赔，收货方不负责任。 4. 店铺或经销商请人提货的，应该要求委托提货人按公司规定操作。 第十五条 确认收货。 (一)收货方在接到货品的当天，在公司系统里做收货确认。 (二)《装箱单》是按箱点收衣服、物品确认收货的凭证，收货方收到货品后必须认真核实，若有问题，须立即与发货方沟通解决。收货方可以要求发货方补做《装箱单》等方式证明当时装箱的单据数量，存档备案。 第十六条 收货明细调入 (一)收货方应该对货品逐件进行扫描入仓。收货时没有逐件扫描，事后提出数量差异 无效。 店铺或者经销商，应该在接到货品的1个工作日内扫描入仓。物流部应该在收到货后的7个工作日内扫描入仓，在换季退货高峰时，应该在10个工作日内扫描入仓。 (二)收货方扫描数量有差异，应该在扫描货品的当天当场告诉发货方，并且将差异明细发给发货方。 (三)收货方如确定货品数量不正确，一定要保存一次性锁扣、编织袋、纸箱。 (四)收货方发现货品差异当天就与发货方协调解决办法，双方不能达成解决共识的，收货方应在发现货品差异的3个工作日内，把纠纷提交总经办仲裁。 (五)总经办应该在接到纠纷仲裁要求的一周内提出解决意见。 第七章 责任承担 第十七条 一般责任承担标准 (一)各环节没有按照要求操作的，没有造成损失，则每次扣20分，造成损失的按照损失 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 赔偿。 (二)缺少单据的责任界定。 1. 收货时发现货品内没有《调配单》、《装箱单》、《运输单》，收货方及时与发货方联络，由发货方补发单据，每次扣发货方20分，若事后发现货品丢失，发货方承担全部责任。 2. 收货时发现货品内没有《调配单》、《装箱单》、《运输单》，收货方也没有对单据尽到检查的义务，每次收发货双方各扣20分，若事后发现货品丢失由收货方与发货方共同承担责任。 3(收货时有《调配单》、《装箱单》、《运输单》，收货方未核对单据，每次扣收货方当事人20分，若事后发现货品丢失由收货方承担全部责任。 第十八条 监控录像鉴定责任承担标准 (一)物流部是发货方，物流部能提出完整的录像证明物流部发货操作规范、数量准确，或者有流程备案的，按如下方式处理: 1、店铺或者经销商能在货运公司现场证明包装问题，点数确认数量差异，说明责任在货运公司，由物流部负责向货运公司追赔。 2、店铺或者经销商没有在货运公司现场证明包装有问题，事后发现数量有差异由店铺或者经销商赔偿。 (二) 店铺或者经销商是发货方，凡是物流部能提供录像证明物流部收货的包装符合标准(编织袋和锁扣完好无损)，说明货运公司没有责任，物流部在收货环节也没有责任。物流部扫描录像证明店铺退货数量缺少，由店铺或者经销商赔偿。 (三) 物流部提货时没有在货运公司现场提出包装不符合要求，扫描前又不能提供录像证明收到的货品包装符合标准，仅有录像证明数量差异，由物流部负责赔偿。 (四) 收货方超过了7天(东北西北区域15天)录像保存期，提出货品丢失，由收货方自己负责赔偿。 第八章 奖励与惩罚 第十九条 奖励 对于执行比较好的店铺，物流部将按照制度给予奖励30-50分，并将该资料递交人力资源部作处理。然后将奖励情况在内部网上进行公布。 第二十条 惩罚 对于违规操作的情况,物流部每月将扣分资料汇总并递交各