公文格式

第一章公文形式、适用范围和审批程序 一、二连浩特市人民政府文件。发文字号为“二政发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府和锡盟行署的重要报告、请示;转发自治区政府和锡盟行署重要文件;下发市政府的重要决定、通知、通报和意见,批转各部门的重要报告等。审批程序为:由相关处室拟稿并核稿后,经秘 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 长或分管副秘书长审核,送市长或分管副市长签发。经授权,也可由秘书长签发。其中,涉及综合性、全局性的重大问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,须由有关副市长审核后,送市长签发;特别重要的,应先提交政府常务会议讨论通过后,送市长或常务副市长签发,或经市长授权送分管副市长签发。 二、二连浩特市人民政府办公厅文件。发文字号为“二政办发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府办公厅和锡盟行署办公厅的重要请示、市政府研究决定的事项或政府领导指示的通知;政府办公厅重要工作决定或通知等。审批程序为:由相关处室拟稿并核稿后,送秘书长或分管副秘书长签发。其中,涉及政府工作的重要问题,须经市长或副市长审阅后,由秘书长签发。 三、内部传真电报。系因紧急事项,需以电传形式发出政府或政府办公厅的非秘密文件,按政府文件和政府办公厅文件审批程序办理。 四、密码电报。系因秘密紧急事项,需以密码电报形式发出的政府文件和政府办公厅文件。发文字号分别为“二政密发〔20××〕×号”和“二政办密发〔20××〕×号”,按政府文件和政府办公厅文件的审批程序办理。 五、二连浩特市人民政府常务会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要用于记载和传达政府常务会议情况及议定事项。审批程序为:政府办综合处起草并核稿,参加会议的副秘书长审核后,送秘书长签发,重大事项须由市长或常 务副市长签发。 六、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要记载和传达市长、副市长召开办公会议的情况和议定事项。审批程序为:由相关处室起草并核稿,送参加会议的秘书长或副秘书长签发,重要事项由主持会议的市长或副市长签发。 七、二连浩特市人民政府公函。发文字号为“二政字〔20××〕×号”和“二政函字〔20××〕×号”。主要用于向自治区有关部门请求批准有关事项;向兄弟盟市及其他不相隶属的机关商洽工作,相互询问和答复有关问题;对各部门一般性请示的批复;就一般性工作下发通知等。审批程序为:由相关处室拟稿并核稿后,经分管副秘书长审核后,送市长、副市长或秘书长签发。经授权,也可由有关副秘书长签发。其中,属于请求自治区有关部门批准的事项和对下级的重要批复,须送有关副市长签发,特别重要事项,还须经市长或常务副市长签发。 八、二连浩特市人民政府办公厅公函。发文字号为“二政办字〔20××〕×号”和“二政办函字〔20××〕×号”。主要用于向不相隶属的机关商洽工作、相互询问和答复有关问题,向各部门答复以及通知一般性事项等。审批程序为:由相关处室拟稿并核稿后,由秘书长或副秘书长签发,重要事项须送秘书长签发。 九、内部情况通报。按每一年度印发的先后顺序编号(第×期)。主要用于印发市政府领导的重要讲话、重要调查报告和重要批文等。已在会议上印发的讲话不再印发。审批程序为:由相关处室拟稿并核稿后,送领导本人审定后印发。 十、二连浩特市人民政府办理人大代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 议案、建议和政协委员提案。发文字号为“二政办案字〔20××〕×号”。由督查室拟稿并核稿,由秘书长或副秘书长签发。 十一、二连浩特市人民政府任免职令。发文字号为“二政任字〔20××〕×号”。审批程序:市委组织部、人事劳动局审核后,由市长或常务副市长签发。 第二章公文格式细则 一、总则 (一)为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁,根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《内蒙古自治区人民政府公文形式、适用范围和审批程序》的规定,制定本细则。 (二)公文格式即公文的外观形式,是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系,分为文件眉首、文件主体和版记三部分。 (三)二连浩特市人民政府公文,包括二连浩特市人民政府文件(二政发)、二连浩特市人民政府办公厅文件(二政办发),密码电报(二政密发和二政办密发)、二连浩特市人民政府常务会议纪要、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要、二连浩特市人民政府公函(二政字、二政函字)、二连浩特市人民政府办公厅公函(二政办字、二政办函字)、内部情况通报、二连浩特市人民政府任免职令(二政任字)等。 二、二政发、二政办发文件格式 (四)文件眉首是置于公文首页红色反线(长度等于版心宽度,即156mm)以上的各要素的统称,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。眉首部分一般占首页的2/5到1/2。 文件主体是置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素的统称,包括文件标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 版记是置于主题词以下的各要素的统称,包括主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期。 (五)文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。如需标识秘密等级,顶格标识在版心右上角第1行;如需同时标识秘密等级和保密期限,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级在左、保密期限在右,中间用“★”隔开。 (六)绝密、机密和秘密文件需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。公文份数序号共七位数,头两位表示年份,第三、四位表示当年的密件序号,后三位表示文件份数序号。不带密级的文件不印份数序号。 (七)需要受文机关紧急办理的公文、电报,应当标注紧急程度。紧急程度分为特急、急件两种。如需标识紧急程度,顶格标识在版心右上角第1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 (八)发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范简称。发文机关标识用蒙汉两种文字,蒙文在上,汉文在下。 联合发文,主办机关名称应当排列在前。 (九)发文字号,包括机关代字、年份、序号、置于发文机关标识之下、红色反线之上,一般情况居中排列。机关代字应准确、简炼,尽量避免与其他机关的代字混淆。年份和序号均用阿拉伯数字,年份要写全,并用六角括号括起来;序号从“1”往后排,序号前不用“0”占位,不加“第”字。联合行文,一般标识主办机关的发文字号。 (十)上报的公文需标识签发人姓名,平行排于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。如是联合上报公文有多个签发人,主办单位 签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列,发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 (十一)公文标题包括发文机关名称、文件主要 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 、公文种类。标题文字应力求简短扼要,一般不用标点符号,但标题中的法规类文件要加书名号。转发文件的标题不能省去文件内容,只援引发文字号。标题转行时,不要把词、词组和专用术语分开。 (十二)批转和转发有抬头的公文时,被批转或转发的文件标题中不冠机关名称,在全文末尾写上机关名称。 (十三)批转和转发资料性的或没有抬头的公文时,被批转和转发的文件标题不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和年月日,并用括号括起来。如果机关名称字数较多,可排在标题之下、年月日之上,年月日用括号括起来。 (十四)主送机关即公文的主要受理机关,应使用全称或者规范化简称、统称,置于公文标题之下、正文之上,顶格书写。有多个主送机关时,其名称按党、政、军顺序排列,如果主送机关是各部门时,按“市直、驻市单位,各街道办事处,格苏木政府,赛乌素科技园区,各企事业单位”的顺序排列。上行文,主送机关只有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。 没有抬头的文件,如有的命令、决定、通告、公告等,主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送机关之上,标识方法同抄送。 (十五)正文的开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明,正文中的数字、年份不能回行。正文结构层次序数分级应当为:第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1”。规范性文件的结构层次序号可视需要分为章、条、款、项、目。 继续阅读