一、目的
本程序的目的主要是确保我公司在进行成品出货过程中不会有危险品或其他不合规的产品混杂到产品中,以符合公司的GSV体系要求。
二、适用范围
货物的完整出货过程。
三、工作程序
1、货物装运准备
1)选择声誉好、服务周到、遵守承诺的承运公司,并根据出货日期提前联系承运公司;
2)货物装运前,应做好报关工作,并准备好有关装柜文件,如业务出货通知单等。
3)仓库管理人员要根据出货通知单,提前将要出货的货物分离堆放。
2、装柜前监控
货柜车进入厂区后,在产品装柜前,保安部应采取严格的保护措施。包括:
1)指挥货柜车进入“货物装柜区”;
2)阻止无关人员靠近空柜;
3)阻止无关人员、不明物品或危险物品进入“货物装柜区”。
3、装柜监控
1)货物装柜前,仓库保管人员应核对装柜单;仓管员应对出库物品作好核对工作,办理
有关出库手续以确保未经确认的货物被装上。
2)由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜后,保管人员应亲自进入空货柜车检查,
确保空柜内无任何异物。在无保安人员在场的情况下,不得打开空货柜车。
3)货物装柜时,保安人员应监督整个装柜过程。并检查装柜产品是否正确,产品包装是
否有异常。
4)货物在装入集装箱前要每箱称重,并将结果与
标准
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重量做对比,如果在允许的误差范
围之内则可装货。如有异常要根据下边的异常情况处理做相应处理。
5)应严格安装柜单指定的产品和数量及工程部规定的装柜方式进行装柜。装柜的产品,
除保安人员因检查的目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自开包,除非有品管
部门的拆包通知。
6)严禁不在装货通知单以外的任何物品进入货柜车内。
4、异常情况处理。当装柜过程中发生异常情况时,应及时的向公司安全主管及业务部负责人报
告;如果问题比较严重相关领导还要及时的通知客户和当地公安机关。如:
1)发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报
告保安部;
2)当出现溢装时,应立即报告工程部,工程部应查明溢装原因。若因产品包装
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
等原
因导致溢装,应与顾客联系,征求顾客意见,必要时应在海关备案;若因叠柜方式不
正确导致溢装,应拆柜重装;若不能查出溢装原因,应将整柜产品全部拆出,检查货
柜车内是否装有其他物品,确认柜内无异物时方可重新装柜;
3)保安人员及专职监管人员应严禁非法人员(恐怖分子)把违禁品、危险品(枪支、弹
药、毒品等)其他物品混入车厢。
4)当出现短装时,应与顾客联系,征求顾客意见,必要时应在海关备案。在未得到顾客
的许可及海关的同意时,不得在短装货柜内装载其他物品。
5)货物称重过程中发现重量偏差较大时,监装人员要对该货物开箱检查以确认原因。
5、货柜加封控制
1)保安人员及专职监管员应在封箱前,回放核查CCTV监控视频摄像是否符合装箱程序,
无误后方可封箱。
2)装柜完成后,仓库保管员应根据出货单再次核验,确认无误后,在装柜单上签名,同
时,在保安人员的监督下立即将货柜车上锁、打铅封,并记录货柜车号及铅封号;
3)已上锁/加封的货柜车,原则上不得开锁/拆封。因特殊情况需开柜时,必需说明原因,
经业务经理办批准后,在保安人员的监督下方可开柜,并记录开柜的详细情况。
四、相关记录:
《出货记录
表
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》《装货通知单》
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浙公网安备 33021202002483