[酒店公关营销部资料]酒店新年客户答谢会策划方案

[酒店公关营销部资料]酒店新年客户答谢会策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 TOSIX---BOX tosix 酒店新年客户答谢会策划方案 一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢 二.主办单位:XX XX 三.协办单位:新疆XX 大酒店 四.活动时间:2007 年1 月19 日 18:50—22:30 五.活动地点:新疆XX 大酒店 1.容纳400 余人的多功能宴会厅。 2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。 3.20 余名服务人员。 4.抽奖箱一个。 六.活动目的: 1.借新春即将到来之际,新疆XX 与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平 台与客户 展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相 关业务的 联系与合作。 2.继续深化新疆XX 与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大 型活动提 供借鉴。 3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影 响力与社 会公信度。 4.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力。 5.答谢广大客户及相关领导。 七.参加人员: 1.客户400 余位。 2.新疆XX 领导及工作人员 3.四强广告营销有限公司领导及工作人员 4.协办单位领导及工作人员 八.活动内容: TOSIX---BOX tosix 1.签到阶段:(40 分钟) l 先放背景音乐,可放理查德?克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、 《命运交 想曲》及《蓝色的爱》等名曲,烘托现场高雅气氛。 l 来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位。 l 酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。 2.开场阶段:(15 分钟) l 待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场。 l 主持人从背景后缓缓走出: 女:尊敬的各位来宾 男:亲爱的朋友们 合:大家晚上好! 女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆XX?四强广告营销有 限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2007 年新年客户答谢晚会。我是乌鲁木齐电视台(电 台)的***。 非常荣幸,本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持,我也非常希望能和在 座的每一位,一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。 男:我们以最真诚的感谢,最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 新疆XX?四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新 老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利!好,下面友请新疆XX 总 编致酒会辞,友请: (新疆XX 总编酒会致辞: 尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友们: 大家晚上好! 非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动。值新春佳节 即将到来之际,首先请允许我代表新疆XX 和全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷 心的感谢和最热烈的欢迎! 在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经历过的每一 步成长都融入了您的真情。在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来一直对新疆都市报 TOSIX---BOX tosix 的关注,都市报人也会以最优惠的版面,最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋 友们的厚爱! 最后,预祝今晚的活动圆满成功,预祝大家度过一个美好而愉快的周末! 谢谢各位!) 女:非常感谢总编的真诚致辞。好,我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞, 友请: (四强广告营销有限公司总经理酒会致辞: 尊敬的各位女士、先生们: 大家周末好! 首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示 最真诚的感谢,最诚挚的欢迎! 四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们 这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。四强人也会以最优 秀的创意,最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创 意?突破”始终是我们战斗的武器与利剑! 最后,预祝节目演出成功,祝愿各位能度过一个难忘的夜晚! 谢谢!) 男:好,最后友请酒店总经理为我们致酒会辞,友请: (酒店总经理酒会致辞: 敬爱的各位来宾朋友们: 首先很感谢新疆XX 与四强广告营销有限公司为本酒店提供这么一个难得的机会与大家 相聚一堂,也非常感谢与欢迎各位朋友们 的到来,希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心,玩的高兴, 祝大家周末愉快! 谢谢!) 女:好,现在我们友请新疆XX 总编宣布晚会正式开始。 (新疆XX 总编开幕致辞: 我宣布“喜迎新春,真诚答谢” 2007 年新疆XX?四强广告营 TOSIX---BOX tosix 销有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始!请大家举起酒杯,共 同为我们崭新的2007 年翻开新的篇章!干杯!) 3.活动表演阶段:(180 分钟) l 开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气 氛。节奏与气氛由快到平,由强到稳。(8 分钟) l 穿插抽奖第一环节:幸运奖20 名,奖价值50 元精美小猪装饰品一份。(5 分钟) l 杂技表演2 个。(12 分钟) l 小品表演1 个。(8 分钟) l 独唱或合唱歌曲1 首。(5 分钟) l 新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示。(10 分钟) l 有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。 (10 分钟) l 穿插抽奖第二环节:三等奖10 名,奖价值100 元品牌围巾一条。 (4 分钟) l 魔术表演1 个。(8 分钟) l 相声表演1 个。(8 分钟) l 独唱或合唱歌曲1 首。(5 分钟) l 钢琴演奏表演。(10 分钟) l 歌舞表演一个。(8 分钟) l 穿插抽奖第三环节:二等奖6 名,奖价值300 元盒装高档礼品一份。 (5 分钟) l 穿插互动游戏节目:猪年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏,舞台两边放置气球,从一 边到另一边捡完者为胜。胜者发放游戏奖品,负者发放游戏赠品。(20 分钟) l 魔术表演1 个。(8 分钟) l 小品表演一个。(8 分钟) l 独唱或合唱歌曲1 首。(5 分钟) l 穿插抽奖第四环节:一等奖4 名,奖价值500 元漫步者音响一套,给爱音乐的人。(3 分 钟) TOSIX---BOX tosix l 歌舞表演2 个。(12 分钟) l 随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词。(5 分钟) l 演职人员合唱周华健的老歌《朋友》,带动现场一起合唱,倡导此次答谢会的更深层次 意义。(5 分钟) l 来宾退席,依次发放礼品。 九.前期准备: 1.内部组织: l 文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词 等。 l 物品类:400 余份礼品、400 余份请柬、40 余张席位牌、40 余张心状号牌(随机放置于 席位上)、40 余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次 为:8,18,28,38,?,408,418,428,438?)、20 份小猪装饰品、10 条品牌围巾、10 余份竞答 礼品、10 余份游戏奖品、10 余份游戏赠品、6 盒高档礼品、4 套漫步者音响。 l 人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。 2.外部联系: l 活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。 l 节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、 条件与费用的协调。 l 新闻媒体:电视台报社2 名记者、1 名摄影摄像师联系。 十.具体准备: 1.提前2 周定好活动场地。 2.提前2 周确定客户人员名单并发出请柬。 3.提前2 周做好主持人安排。 4.提前1 周做好幻灯片。 5.提前1 周做好领导致辞、主持人串词等工作。 6.提前2 周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。 7.提前2 周礼品、赠品及奖品准备到位。 8.提前1 天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试 工作 TOSIX---BOX tosix 等)。 十一.费用预算: 1.晚餐费用: 40 桌×800 元=32000 元 2.酒水费用: 40 桌×100 元=4000 元 3.签到薄: 20 元×4 本=80 元 4.酒店横幅: 10 元×15 米×1 条=150 元 5.宴会厅内横幅:10 元×5 米×1 条=50 元 6.请柬费用: 5 元×400 人=2000 元 7.礼品费用: 50 元×400 人=20000 元 8.奖品费用: 4 份×500 元+6 份×300 元+10 份×100 元+20 份×50 元=5800 元 9.竞答礼品: 10 份×20 元=200 元 10. 游戏奖品: 10 份×50 元=500 元 11. 游戏赠品: 10 份×20 元=200 元 12. 席位牌费用: 40 张×10 元=400 元 13. 心状号牌: 80 张×5 元=400 元 14. 节目表演: 6 个歌舞+2 个魔术+2 个杂技+1 个钢琴+1 个相声=12 个节 目×500 元 =6000 元