陕西科技大学本科生办理休学手续工作
规范
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工作依据:《陕西科技大学本科生学籍
管理规定
工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定
》
承担单位:教务管理科
工作内容:办理本科生休、停学手续
工作时间:每学期开学后第一周
质量要求:手续齐全,学生档案及时整理到位
工作要求:教务处协同各学院、学校各职能部门共同完成
工作流程:
学生由于生病等原因申请休学,填写休学申请,并提供病情等证明
校医院提出病情诊断意见和休学建议
学生所在院(系)领导审批,由教学秘
书
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或学生本人送教务处教务管理科
学籍管理人员初步确认符合休学条件后报教务处主管处长审批
教务处分管处长同意后,学籍管理人员开出学籍变动通知单至学生
所在院(系)和学校各职能部门
陕西科技大学本科生办理复学手续工作规范
工作依据:《陕西科技大学本科生学籍管理规定》
承办单位:教务管理科
工作内容:本科生办理复学手续
工作时间:每学期开学后一周内
质量要求:及时、准确无误,复学学生档案及时归档整理
工作要求:教务处协同各学院、学校各职能部门共同完成
工作流程:
学生休学期满、在规定日期内向所在院(系)提交复学申请。
其他休学学生提供停学因病休学学生持县以上医 期间主要活动情况报告,院治疗痊愈证明,到校医 并附加相关证明原件 院(或指定医院)复查
学生所在院(系)领导审批,由教学秘书或学生本人送教务处教务管理科
学籍管理人员初审复学资格,报教务处主管处长审批
教务处主管处长同意后,学籍管理人员对复学学生进行编班, 并开出复学通知单至学生所在院(系)及学校各职能部门
陕西科技大学本科生办理退学手续工作规范
工作依据:《陕西科技大学本科生学籍管理规定》
承办单位:教务管理科
工作内容:本科生办理退学手续
工作时间:每学期开学后一周内
质量要求:及时、成绩准确无误,退学学生档案及时归档整理
工作要求:教务处协同各学院、学校各职能部门共同完成
工作流程:
自愿申请退学 因病退学 因成绩不合格退学
本人提出申请(附家长意学生根据病情提出退学教务处教务管理科下发
见),经院(系)领导审核申请(附家长意见),校退学通知书到各学院教
同意报教务处教务管理科 医院提出退学意见 学秘书处
教学秘书下发退学 院(系)领导审批后
通知书给学生,并通 交教务处教务管理科
知学生家长。
教务处学籍管理人员核实并报主管处长审批同意
学生本人在教务管理科领取离校手续单、办理离校手续
学生凭全部周转完毕的离校手续单到教务管理科领取退学证明、肄业证书
学生凭退学证明到保卫处办理转移户口等手续