行政专员职责
文件受控
****有限公司 编 码: JR-H-001
版 本: A 0
页 码: 共 1 页 三阶文件 文件名称 行政专员职责书 生效日期: 2011-7-21
岗位名称 行政专员 行政主管
所属部门 行政部
起点职级 行政主管 各部门 行政专员 岗位关系图 职务代理:
可晋升岗位: 行政主管
清洁工 保安 可轮换岗位 听从行政主管指挥,协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。后勤工作的岗位概述 监督执行及管理。
一、70%的工作时间干以下的工作:
1、负责前台接待,来电筛选并转接、访客接待及引见;
2、负责协助主管对工厂宿舍的日常管理;
3、负责收、发快递,及相关费用的报销;
4、快递、电工、福利成本核算;
二、20%的工作时间干以下的工作:
1、协助上级制定行政管理工作发展规划和
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
;
岗位职责 2、协助审核、修订行政管理规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
,进行日常行政工作的组织与管理; 3、负责维护公司内部日常的清洁卫生工作。
4、负责文控工作;
5、各类
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、通告的下达;
三、10%的工作时间干以下工作:
1、协助部门经理做好日常行政事务。
2、电子档文件的建档与修改。
关键指标 1.前台接待 2.宿舍管理
工作条件 工作环境 办公室 环境状况 舒适 危险性 无
任 职 资 格
1年以上人力资源管理相关工作经验。 教育水平 大专学历 任职经验
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的
培训
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。 培训经验
1、了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验; 具备
较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;
2、具备一定的写作能力,文书档案管理知识,电脑操作知识; 基本技能
3、具备人际交往能力,有亲和力,热情大方,工作积极主动;
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
专业技能 有人力资源管理专业技能,具较强的组织、协调、领导能力。
修订人 日期 修订
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
修订履历
编制: 审核: 批准: 日期: 年 月 日