PAGEPAGE1文件发放回收记录为了管理好公司的文件，提高文件的利用率，防止文件丢失造成损失和纠纷，公司对文件进行了严格的发放、归还记录。本文就对公司文件的发放和归还进行详细的记录和分析。一、文件发放记录1.1单位名称：某某有限公司1.2发放人员：某某人事部门负责人1.3发放对象：员工1.4发放内容：
合同
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协议
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培训
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材料等1.5发放时间：2022年6月1日-2022年6月30日1.6发放数量：共计132份文件1.7发放方式：个人领取、邮寄1.8发放记录如下表：|文件名称|发放对象|发放时间|发放方式|是否归还||--------|--------|--------|--------|--------||劳动合同|张三|2022年6月1日|个人领取|是||往来协议|李四|2022年6月2日|个人领取|是||培训材料|王五|2022年6月3日|邮寄|是||业务协议|赵六|2022年6月5日|个人领取|是||……|……|……|……|……|1.9发放记录分析：根据上表数据，我们可以看出公司在2022年6月份一共发放了132份文件，其中个人领取和邮寄两种方式均有使用。发放时间集中在6月1日至6月30日之间，为方便管理和控制，公司实行个人领取和邮寄这两种方式进行文件的发放。总的来说，从发放情况看，公司掌握了文件的发放情况，提高了文件利用率和管理效果。二、文件归还记录2.1单位名称：某某有限公司2.2归还人员：员工、部门负责人2.3归还对象：公司文员2.4归还内容：劳动合同、业务协议、往来协议等文件2.5归还时间：2022年6月1日-2022年6月30日2.6归还数量：共计120份文件2.7归还方式：个人送还、邮寄2.8归还记录如下表：|文件名称|归还对象|归还时间|归还方式|是否按期归还||--------|--------|--------|--------|-------------||劳动合同|张三|2022年6月1日|个人送还|是||往来协议|李四|2022年6月7日|个人送还|是||培训材料|王二|2022年6月9日|邮寄|是||业务协议|赵六|2022年6月15日|个人送还|否||……|……|……|……|……|2.9归还记录分析：根据上表数据，我们可以看出公司在2022年6月份一共归还了120份文件，归还方式有个人送还和邮寄两种方式。其中，大部分文件按期归还，只有少部分文件出现了延迟归还的情况，公司通过及时提醒进行了督促归还，最终所有文件都按期归还。总的来说，从归还情况看，公司掌握了文件的归还情况，提高了文件的利用率和管理效果。
浙公网安备 33021202002483