出版社社文分社档案管理实务项目三科技档案管理学习目标知识目标了解我国科技档案管理的现状；熟悉我国科技档案管理制度；明确科技档案管理的要求。*出版社社文分社档案管理实务能力目标能够理解科技档案的定义、作用；能够对科技档案进行科学鉴定；能够对科研档案、产品档案、基建档案进行整理与编目。*出版社社文分社档案管理实务任务一认识科技档案一、科技档案的定义科学技术档案简称科技档案，《科学技术档案工作条例》第二条中对科技档案定义是这样阐述的：“科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等技术文件材料。”*出版社社文分社档案管理实务科技档案的定义通过三方面揭示了科技档案的本质属性：（1）“科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的……”，揭示出科技档案产生的领域和内容属性。说明科技档案产生在自然科学实践活动领域，它的内容属于自然科学的范畴。*出版社社文分社档案管理实务（2）“应当归档保存的……”，揭示了科学技术档案的价值属性，“应当归档”说明有保存价值的；反之没有“保存价值”的则不归档保存。“保存价值”是科技文件材料能否转化为科技档案的前提条件。（3）“……图纸、图表……技术文件材料”，说明科技档案的形态是文件材料，并且是“技术”内容、“技术”形态的文件材料。*出版社社文分社档案管理实务二、科技档案的特点（一）专业性专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。*出版社社文分社档案管理实务（二）多样性种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物——科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型最为丰富多样的一种。*出版社社文分社档案管理实务（三）成套性围绕一个独立的科研项目进行，规律性地形成一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点。（四）现实性科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。相比其他档案如政务档案，科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。*出版社社文分社档案管理实务三、科技文件材料向科技档案的转化（1）并不是所有的科技文件材料都能转化为科技档案，具有“保存价值”的那一部分科技文件材料，当履行了“归档手续”后才能转化为科技档案。（2）科技文件材料经过归档发生了变化：一是作为科技文件材料的形成过程已结束，由依据、指导、管理作用变成了工作查考和历史凭证作用；二是经过保管单位鉴定筛选，使数量和形式上也都发生了变化；三是从单位科技人员手中集中到档案部门，成为国家的档案资源财富。*出版社社文分社档案管理实务四、科技档案的种类（一）工业生产技术档案和农业科技档案1.工业生产技术档案2.农业科学技术档案（二）基本建设档案和设备档案1.基本建设档案2.设备档案*出版社社文分社档案管理实务（三）自然科学研究档案和自然现象观察档案1.自然科学研究档案2.自然现象观测档案（四）地质档案和测绘档案1.地质档案2.测绘档案（五）环境保护档案和医药卫生档案1.环境保护档案2.医药卫生档案*出版社社文分社档案管理实务任务二科技档案归档与鉴定一、科技档案的收集归档（一）科技档案收集归档的意义1.收集归档是科技档案工作的基础和起点2.做好收集归档工作是贯彻集中统一管理原则的主要
措施
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3.收集归档工作是维护党和国家科技机密的保证*出版社社文分社档案管理实务（二）科技档案收集归档工作的要求1.统一管理将全部科技档案集中于本单位的科技档案业务部门统一管理，是我国科技档案工作的基本原则和基本制度，也是检验科技档案工作的首要
标准
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。所有企、事业单位都必须认真贯彻，全面落实。2.完整与准确收集归档要求保证科技档案的完整、准确，遵循科技档案的自然形成规律。*出版社社文分社档案管理实务（三）基层科技档案部门的收集归档方法1.积极收集2.落实责任3.抓住关键阶段和重要环节主动进行科技档案收集4.做好收集归档的几个“结合”5.做好易缺材料的收集工作*出版社社文分社档案管理实务（四）科技专业档案馆的收集工作科技专业档案馆是按照《科学技术档案工作条例》和本专业系统的规范接收本专业系统所属单位需要长期和永久保存的科技档案进馆。当前专业档案馆尚未在全国范围内建立，正处在发展阶段。专业档案馆收集归档的对象和范围，是按照进馆范围的规定，有
计划
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、有组织地进行的。*出版社社文分社档案管理实务二、科技档案鉴定工作(一)科技档案鉴定工作的内容科技档案鉴定工作是业务管理工作的内容之一。这项工作就是鉴别科技档案的现实和历史价值，根据价值的大小确定保管期限，把没有和失去保存价值的科技档案剔出销毁。主要通过归档鉴定与管理鉴定两个工作过程进行。（1）归档鉴定。（2）管理鉴定。*出版社社文分社档案管理实务（二）科技档案鉴定工作的意义和要求1.科技档案鉴定工作的意义2.科技档案鉴定工作的要求（1）认真贯彻执行国家关于科技档案鉴定工作的规定。（2）单位技术管理制度必须明确列入科技档案鉴定工作。（3）用正确的观点判定科技档案价值和划定保管期限。*出版社社文分社档案管理实务（三）科技档案价值的鉴定1.科技档案的价值决定它的保管期限2.确定科技档案价值量的几个因素（1）技术因素。（2）功能因素。（3）作者因素。（4）时间因素。（5）典型因素。*出版社社文分社档案管理实务（四）科技档案鉴定工作的组织和方法1.科技档案鉴定工作的组织（1）鉴定工作组织。（2）鉴定小组的任务。2.科技档案鉴定方法（1）确定科技档案保管期限的原则《技术档案室工作暂行通则》第十九条规定。（2）科技档案鉴定方法科技档案鉴定采取直接鉴定法。*出版社社文分社档案管理实务（五）科技档案保管期限表1.科技档案保管期限表及作用2.类型和结构（1）专业系统科技档案保管期限表，是一个专业系统科技档案鉴定工作的指导性文件。（2）基层单位科技档案保管期限表，是各企、事业单位，根据本专业系统科技档案保管期限表，结合本单位具体情况编制的。*出版社社文分社档案管理实务（六）科技档案的移交和销毁科技档案经过鉴定后，某些在本单位确已失去保存价值的科技档案可剔出处理，处理办法有两种：移交和销毁（具体内容参照文书档案的移交和销毁）。*出版社社文分社档案管理实务任务三科技档案整理与编目一、科技档案的整理工作科技档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对科技档案进行系统整理和编目，并将其内容与成分揭示出来的一种工作。科技档案的系统整理，包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单位和有秩序地排列。科技档案全部整理工作，是通过归档前将科技文件材料组成保管单位，并将保管单位进行基本编目，然后在归档后所进行的工作。整理内容包括分类、排列和编档案号，由科技档案部门独立完成。*出版社社文分社档案管理实务（一）科技档案整理工作的意义1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条件（二）科技档案整理工作的基本原则1.遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系2.便于保管、保密和提供利用*出版社社文分社档案管理实务二、科技档案的分类分类是整理工作的第一步，也是整理工作的中心。正确的分类，是组织保管单位和编目的基础，并为编制检索工具、做好利用工作创造条件。1.分类的要求（1）严整性规则：（2）效用性规则：（3）稳定性规则：*出版社社文分社档案管理实务2.分类的方法科技档案的分类方法主要有以下六种：（1）按工程项目分类：（2）按产品型号分类：（3）按专题分类：（4）按专业分类：（5）按地域分类：（6）按时间分类：*出版社社文分社档案管理实务三、科技档案的编目对科技档案的系统整理和编目简称“整编”。如果只整理而不编目，那么一经移动就会搞乱，也无法查阅调卷，若不经过系统整理，对杂乱无章的一堆科技文件材料也无法编目、无法利用。科技档案的编目，包括对保管单位的编目和编制科技档案目录的工作。*出版社社文分社档案管理实务（一）科技档案总目录科技档案总目录，实际上是科技档案总登记账，是按照科技档案归档时间的先后顺序，以保管单位为对象进行登记的，因此，也称大流水账。（二）科技档案分类目录（1）簿式分类目录：（2）卡片式分类目录：*出版社社文分社档案管理实务（三）科技档案排架科技档案排架，是指按照预先确定的方法和秩序，将进入库房的科技档案摆放在相应的档案柜架上实行定位管理，是科技档案形成库藏、丰富库藏、调整库藏的具体步骤和措施，也是保持正常库藏秩序的先决条件。常见的排架方法有分类排架法和流水排架法两大类。1.分类排架法2.流水排架法*出版社社文分社档案管理实务四、编制科技档案号（一）科技档案号的编制要求（1）科技档案号要能反映出经过系统整理后的科技档案的秩序，并同科技档案分类
方案
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的结构层次相一致。（2）科技档案号由代字和代号组成，代字使用汉字或汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。（3）科技档案号应力求简明，不要过于复杂。*出版社社文分社档案管理实务（二）科技档案导的编制方法科技档案号的
设计
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，是同编制科技档案分类方案同时进行的，在科技档案分类之后，再具体地为每个保管单位填写。1.编制同科技档案分类有关的代字、代号表2.确定科技档案号的编制结构，填写档案号*出版社社文分社档案管理实务任务四产品档案整理与编目工业生产技术档案也称工业产品档案，简称产品档案，是在工业产品设计、研制活动和生产制造活动中形成的科学技术档案，主要产生在工业产品的设计部门和工矿企业单位。*出版社社文分社档案管理实务一、产品档案归档范围及保管期限产品档案的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案，是具有有机联系的整体。构成这个整体的基本文件一般包括：技术任务书、设计和研制文件、工作图（底图和蓝图）、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等。*出版社社文分社档案管理实务（一）归档范围（2）设计文件。包括设计图、计算文件、技术条件、说明书。（3）工艺文件。包括工艺总方案，工艺流水分工原则、路线材料消耗、检验、生产、6术目录式文件、生产工艺规程等。（4）工装文件。包括工艺装备图样、工具(刀具、量具、夹具、模具)等。（5）鉴定文件。*出版社社文分社档案管理实务（二）产品档案保管期限产品档案保管期限的制订，各厂矿企业可按照《国营企业档案管理暂行规定》、《工业企业档案分类试行规则》要求，结合本单位的实际编制保管期限表。*出版社社文分社档案管理实务二、产品档案整理方法（一）分类（1）专用产品分类法；（2）通用产品分类法；（3）简单产品科学技术档案分类。*出版社社文分社档案管理实务（二）组卷（1）一个完整成套的产品文件材料，可以组成一个案卷，如果文件材料数量较多，也可以按其内在联系，分开组成若干个案卷。（2）不同价值和不同机密程度的产品文件材料，在保持其固有的内在联系前提下，要适当地分别组成案卷；如果分开会有损于保持产品文件材料的有机联系时，就不要硬性分开。（3）注意便于保管和提供利用。*出版社社文分社档案管理实务（三）卷内产品档案材料的排列1.图样材料的排列2.文字材料的排列3.图文交错材料排列（1）如果卷内的文字材料是对整个案卷的全貌进行说明或指示的，要排在图样材料的前面。（2）如果卷内的文字材料只是对本卷内的图样材料进行补充或局部性的一般说明，图样材料应当排列在前面，文字材料要排在图样材料的后面。*出版社社文分社档案管理实务（四）装订（1）案卷可采取装订和不装订两种形式，如果一个案卷内文字材料占多数，图纸数量较少时，采用装订的形式，装订采用三孔一线的方法。（2）案卷装订前要对卷内文件材料进行全面检查，材料不完整的要补齐；对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱；字迹已扩散的或用圆珠笔复写的应复制并与原件一起立卷；订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸，纸张过大的材料要修剪折叠。（3）文件材料上的金属物必须去掉。（五）案卷的排列*出版社社文分社档案管理实务三、产品档案编目（一）编页号（二）编制卷内目录（三）编制备考表（四）编制案卷封面（五）编制案卷背签（六）档号的编制*出版社社文分社档案管理实务任务五基建档案整理与编目基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。基建档案，按建筑对象性质的不同，可划分为三种：一是工农业生产性基建档案，如厂房建设、矿井建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案；二是国防军事工程的基建档案，如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；三是民用工程的基建档案，如机关办公楼、学校、商店、宿舍等工程建设形成的科技档案。*出版社社文分社档案管理实务一、基建档案整理（一）分类（二）组卷（三）案卷内文件材料的排列（四）装订（五）案卷的排列*出版社社文分社档案管理实务二、基建档案编目（1）编页号：（2）编制卷内目录：（3）编制备考表：（4）编制案卷封面。（5）编制案卷背签。（6）档号的编制。*出版社社文分社档案管理实务训练一案例分析一、训练内容根据案例讨论基建档案管理的意义。二、训练目标主要通过讨论，帮助学生进一步了解和掌握基建档案的作用和管理制度，提高学生对档案工作的认识。三、训练要求*出版社社文分社档案管理实务训练二科技档案整理一、训练目的通过本训练，掌握科技档案整理的方法和要求，深入理解档案立卷改革的重要意义。二、训练原理三、训练仪器及材料（一）训练材料（二）训练仪器四、训练步骤五、训练结果及其要求六、思考题*
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