表一: 晚会费用明细账
大科目
小科目
单价(单位:元)
数量
总计(单位:元)
备注
例:舞台装饰
彩带
金色贴纸
道具
注:1.大科目是在晚会中的花费类别。如:舞台装饰,道具购买,会场布置等等;
2.小科目是花费类比下的细节支出。如:舞台装饰下的彩带支出、贴纸等。请写清楚具体的花费项目。
3.不管是你自己个人所现金支付的钱还是挂账在店里的钱,只要是晚会中用到的钱都得写上。具体的报账报销写到表二。
4.备注写上负责部门或者负责人的姓名。
表二: 晚会费用报账表
科目
报账人
挂账金额
付现金额
合计
备注(标明是否有发票或收据及其他)
例:租借服装
XX
100
50
150
已开发票
音频线5m8m
90
90
已开发票 邮费没发票
电视台内部激励 购买本子和笔
62.9
62.9
已开发票 北苑超市
11.29下午 请外国人和咖啡
星巴克
173
173
已开
11.29晚上吃饭
东门恩施幺妹子
246
246
已开 面额260
11.30机场
真功夫
72
72
已开
12.7~12.13
制作人员
学校 快餐
58
58
没发票
11.29
交通费学校~光谷 *3
96
96
发票只有一张
11.30
学校~机场
宋学良
145+20
165
发票搞混了
11.30
学校~各景点
李想
118
118
发票搞混了
公共交通费
充值100元
实际消费69
69
69
有发票
燃油附加费
不知道多少~
有一些票
合计
宋学良
1149.9
电视台有152.9,就这次一起给报了
注:1.科目填写报账人具体要报账的明细项目。
2.计清楚所花费钱是店内挂账还是付现金,然后给一个合计数目。
3.报账人已付现金金额就是报账结束后学院需要给报账人返还现金的数额。(付现金额就是你买东西垫的钱)
4.现金支出需要报账的请在备注标明是否有发票或者收据。有其他情况也请在备注栏说明。
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