社保操作流程
各参保单位:
根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月1日至20日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额, 经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明: 进入系统步骤如下:
1、 双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入
系统,专管员密码是3,单击进入系统。
2、 点击“开始”,选择“添加新单位”,输入“单位社保
号码”、“单位名称”,选择“非机关单位”以及“劳动和
社保操作员”,单击进入系统。
3、 再次点击“开始”,选择“重新登陆”,以“单位社保
号码”选择“单位名称”。单击进入系统。
4、 最后点击“开始”,选择“读盘与报盘”,选择“读盘”,
选择“读盘路径”,单击“全选”,单击“开始读盘”。
录用操作:
1、 点击“打开”,进入“系统模块浏览”窗口,单击“人员变动”
——“录用登记”,双击打开,单击右下脚“添加”,然后单击“添
加”盘的“
明细
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”。
2、 跳出“录用登记”对话框,将所有蓝色字体输入,注意有两处
黑色字体要输入的:一是劳动
合同
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的终止时间(无固定时间的可
以不要输入),二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。 3、 最后选择“返回”,单击右下角的“保存”,就可以报盘了。
注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关
表格
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,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据.
总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系统中就可以同步操作<录用登记> / <社保新增>/<社险申报> 4、”劳动打印”:1)录用登记备案
表
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(1份)
2)合同制职工合同订立报告花名册(4份)
3)外来就业人员办理就业证花名册(2份) 同时带好: 1)合同
2)身份证复印件
社保新增操作
点击“打开”,进入“系统模块浏览”窗口,单击“人员变动”——
“社保新增”,双击打开,单击右下角“添加”,然后双击“添加”盘
的“明细”。
跳出“社保新增”对话框,将所有蓝色字体输入,注意原来参加过社保的人员选择“重新就业”,反之则选择“初次参保”;另外系统自动默认为“城合工”,单位操作时根据实际需要修改。最后选择“返回”,单击右下角的“保存”,就可以报盘了。然后去区劳动局5号窗口办理社保新增。
退工处理操作:
1、 点击“开始”,进入“系统模块浏览”窗口,点击“个人基本
信息”,双击“打开”,选择要退工的人员,单击右下脚的“退工
处理”,进入“退工处理窗口”,单击右下脚的“明细”,跳出对话
框,输入蓝色字体,注意:本地人是否送档选择“是”,外地人选
择“否”,人才的选择“否”。档案去向本地人输入“户口所在地
的劳动局”,外地人输入“个人保留”,人才的输入“人才”。
2、 最后选择“返回”,单击右下角的“保存”,就可以报盘了。
退工“劳动打印”:1)终止解除劳动关系报告表(1份)
2)退工单(4份)
社保减员操作:
1、 击“开始”,进入“系统模块浏览”窗口,点击“个人基本信息”,
双击“打开”,选择要退工减员的人员,单击右下脚的“社保减
员”,进入“社保减员窗口”,单击右下脚的“明细”,跳出对话
框,输入蓝色字体,最后选择“返回”,单击右下角的“保存”,
就可以报盘了。
“社保减员”打印:1)社保减员中直接打印
续订操作步骤:
1、 点击“开始”,进入“系统模块浏览”窗口,选择“合同信息”,
双击打开。选择要续订的人员,单击右下脚的“续订”。 2、 进入“合同续订变更管理”,单击右下脚的“明细”,跳出“合
同续订对话框”,输入“合同签定时间”、“合同终止时间”(注意:
无固定日期的不用输入终止时间)。选择“岗位分类”、“劳动报酬”
以及“是否需要鉴证”。输入“合同履行地”。
3、 最后选择“返回”,单击右下脚的“保存”,就可以报盘了。 续订“劳动打印”:1)合同录用鉴证名册(4份)
社险申报(月缴费工资申报/单位工资总额申报)操作: 点击“打开”,进入“系统模块浏览”窗口,选择“社险业务”,单击打开。选择“月缴费工资申报”,双击打开,点击右下角“工资结转”,输入申报工资,保存后关闭。然后再选择“单位工资总额申报”,点击右下角“添加1条”,分别输入“结算期”、“上月劳资报表工资总额”、“上月财务报表工资总额”,然后点击右下角“统计本月其他工资总额信息”,最后保存后关闭。打开“开始”中的读盘报盘,选择报盘至U盘。 注意:新参保单位《上月劳资》和《上月财务报表工资总额》分别输入“1”,本月其他人员类别输入“-1”。
单位盘报操作流程:
开发区劳动所(信息采集窗口): 卡办申报 (产生个人代码)
单位输入回盘的个人社保代码,同时单位在系统中操作 [录用登
记/社保新增/社险申报(月缴费工资申报/工资总额申报)]后报盘幷打印
相关书面
资料
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(备案表/合同订立报告花名册/外来就业证花名册)+合同+
身份证复印件+旧档案
开发区劳动所: 劳动用工录用(单位盘报)
劳动局5号窗: 社保新增(单位盘报)
开发区劳动所: 社险申报(单位盘报) / 数据下发
一、注册单位信息
系统安装完成后,输入您的单位参保代码和单位名称,点击非机关事业单位,同时选中劳动业务操作员和社险业务操作员.注意:如果您要使用该软件管理多个单位编号不同的单位,请首先在此界面注册第一个单位,输入相应的单位编号.单位名称信息,然后进入参保单位管理系统后,再打开左上角的”开始”菜单,点击”添加新单位”模块,系统将再次打开此窗口,此时再输入其他的单位编号及单位名称。 二、读取数据盘
1、 插入U盘,点击主画面工具条中的“开始”菜单,点击“读盘与报盘”然后点击“读盘”选项卡中右上方的黄色按钮(打开选择路径对话框),选中”可移动磁盘”,双击打开,选中劳动下发的数据(有单位代码、名称、日期的文件夹数据)。 2、 点击全选,选中文件后点击开始读盘
三、录用操作流程:
1、 点击“打开”按钮,进入人员变动业务操作窗口
2、 双击“录用登记”,点击“添加”按钮,双击空白记录条,输入个人劳动代码等
个人基本信息,蓝色为必填项,填完后点击返回主窗口界面,进行保存. 3、 双击”社保新增”,点击”添加”按钮,全选弹出对话框中的记录条后确定,输入
“人员变更类型”,然后点击保存后关闭.
4、 在主业务栏,进入“劳动打印”模块,双击“录用登记备案表”,点击需打印新
增人员后点击打印,一人一份,贴好照片.然后双击“合同报告录用鉴证名册”,
点击需打印新增人员后点击打印,改成横向打印,一式四张.
操作完毕后关闭主业务窗口,点击开始“读盘和报盘”,点击“报盘”,选中U盘,全选所有文件,点击开始报盘.
4、在江阴宜兴地区或档案存放在人才的, 就业人员类别中选择“其他人员”,如
有外来人员参保,在劳动打印中选中”外来人员办理就业证花名册”2张。 5、操作完成后点击”开始”(读盘/报盘),点击(报盘),选中U盘,全选所有文件,点击
开始报盘。
录用时需携带书面材料: 劳动合同1份、备案表1份、无锡市劳动合同制职工合同订立报告花名册4份、身份证复印件1份、需办理外来人员就业证的还需打印《外来就业证花名册》
四、退工操作流程
1、点击“打开”按钮,进入基本信息查询业务操作窗口
2、双击“个人基本信息”,点中需办理退工的人员,点击右下角“退工处理”按钮,在弹出对话框中双击记录条,填写退工原因等蓝色填项,点击返回后保存。 3、再次双击“个人基本信息”,点中需办退工的人员,点击右下角“社保减员”按钮,在弹出对话框中双击记录条,填好退工原因后保存。
4、点击 “劳动打印”,选中打印<无锡市终止或解除劳动关系报告表>1份和<退工单>四份。