物资、设备及其备品、备件验收管理办法
物资、设备及其备品、备件验收办法(试行)
第一章 总则
第一条 为了保证采购回公司的物资、设备及其备品、备件的质量，
规范
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计划、采购、验收、保管的业务流程，进一步明确各部门的
职责
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和权限，特制定本办法。
第二条 对于物资、设备及其备品、备件的验收，应遵循“凭订单实物验收、保证质量”的原则。
第三条 本办法适用于中心有关计划、采购、验收及仓库保管等部 门。
第二章 验收范围及分工
公司生产所需物资均在验收范围之验收
资料
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的传递: 第四条
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1、采购订单:
计划员须于审批采购订单2日验收前的准备
1、验收员须于验收前审核送货清单、采购订单。如遇凭证不齐全、 送货清单上的物资名称、规格与采购订单不一致等情况，验收员须在次日 设备及其备品、备件验收
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设备及其备品、备件验收程序 第一节
第七条 设备验收:
1、验收员
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
采购员、库管员和公司办档案室管理员参加对设备进 行开箱验收，以装箱单和合同(或图纸)为凭进行实物验收(对于进口设备验收时，须由采购员通知商检部门参加验收)。
2、对于验收合格的设备，由验收员开具手工验收入库单，并交库管 员签字确认，作为入库上帐的依据(验收入库单一式三份，其中一份由验收员送交采购员;另两份交库管员);对于不合格品，验收员应填写《退(换)货记录》单，送交采购员并于限期 备件验收:
1、数量验收:验收员会同库管员对应送货清单、采购订单逐一清点 实物数量。
2、质量验收:对于
标准
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备件、非标准件(含工器具)，验收员根据样 本、合同或图纸进行质量检验。对验收合格的备件等物资，由库管员打印验收入库单，并通知验收员在入库单上签字确认，作为入库上帐的依据(验收入库单一式三份，其中一份由验收员送交采购员;另两份交库管员);对于不合格品，验收员应填写《退(换)货记录》单，送交采购员于限期 设备、备件验收的有关规定
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第九条 验收时间的规定:
1、设备:验收员接收到送货清单(验收通知)三日因生产急需，未入库直接进入生产现场的设备或备件，验收员须会同库管员到现场验收，并当场办理领料手续(节假日期间送入生产现场的设备或备件，须由采购员收集领料单送交验收员)。
第十一条 对于到库且未经验收的设备或备件不能随意发放。若生产急需，库管员经请示仓储主办同意后，通知验收员立即验收，并办理领料手续。
第十二条 验收员有责任督促库管员将入库设备、备件按规定摆放整齐，并作好养护工作。
第五章 电气、仪器验收
第三节 电气、仪器验收程序
第十三条 数量验收:验收员会同库管员对应送货清单、采购订单清点 待验电气、仪器数量。
1、对于一般电气或其它物资的数量应全检。
2、需过秤计量的物资一律要过秤。
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第十四条 质量验收:
1、一般的电气及其它物资，验收员可从外观上判断或采用仪表测试;对于确需检验的计量器具、仪表，库管员须于入库当日电气、仪器验收的有关规定
第十五条 验收时间的规定:
1、对于电气、仪器，验收员须在接收到送货清单(验收通知)二日因生产急需，未入库直接进入生产现场的电气、仪器，验收 - 5 -
员须会同库管员到现场验收，并当场办理领料手续(节假日期间送入生产现场的电气或仪器，须由采购员收集领料单送交验收员)。
第十七条 对于到库且未经验收的电气、仪器不能随意发放。若生产急需，库管员经请示仓储主办同意后，通知验收员立即验收，并办理领料手续。
第十八条 验收员有责任督促库管员将入库电气、仪器按规定摆放整齐，并作好养护工作。
第六章 原辅材料验收
第六节 原辅材料验收程序
第十九条 数量验收:验收员会同库管员对应送货清单、采购订单清点 待验原辅材料数量。
1、计件物资:一般物资的数量应全检。对优质产品，件数较多，数量较大，价值较低且包装规范的同类物资，可按规定进行抽检(即按清点件数10%的比例抽查)，如有异常，须加大抽查比例或全检。
2、计量物资:需过秤计量的物资一律要过秤。大宗标准包装物资和贵重物资按规定抽检(按清点件数的10%比例抽查)，如有异常，须加大抽查比例或全检;单品种一吨以上的物资过地秤;非标准包装、混装物资或一吨以下物资由验收员、库管员共同过秤，并由验收员开具《检测计量单》。
3、对于直接进入生产分厂的盐酸、氨水、液碱、石灰膏等物资，由采购员收集领料单、过秤单等交验收员核对各项凭证。
第二十条 质量验收:
1、一般的原辅材料，验收员可从外观上判断其质量。
2、某些物资需度、量等测量的，验收员必须使用度、量器具。
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3、对于确需检验的计量器具，库管员须于入库当日对于验收合格的物资，由库管员打印验收入库单，并通知验收员签字确认，作为入库上帐的依据(验收入库单一式三份，其中一份由验收员送交采购员;另两份交库管员)。对于无需经原检站检测的不合格品，由验收员填写《退(换)货记录》单，送交采购员限期原辅材料验收的有关规定:
第二十二条 验收时间的规定:
一、需检验的原料及计量器具:
1、到库后4小时内，库管员必须将待验收物资在ZY—MSS系统中移入再检库位;
2、库管员依据检验结果于4小时内在ZY—MSS系统中移入正式库位(检验合格物资)或封存库位(检验不合格物资)。
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3、无需检验的辅料:验收员须于接收到送货清单(验收通知)后三日因生产急需，未入库直接进入生产现场的物资，验收员须会同库管员到现场验收，并当场办理领料手续(节假日期间送入生产现场的原辅材料，须由采购员收集领料单送交验收员)。
第二十四条 对于未经验收且入库的原辅材料不能随意发放。若生产急需，库管员经请示仓储主办同意后，通知验收员立即验收，并办理领料手续。
第二十五条 验收员有责任督促库管员将入库原辅材料按规定摆放整齐，并作好养护工作。
第七章 质量异议的处置
第二十六条 设备如在质保期物资、电气及备件如在生产过程中发生质量事故或质量异 议，验收员须会同质量员和相关领导到生产现场进行调查、了解和处置。
1、对于不能通过目测或一般性度、量测试显示质量指标，只能通过使用后才能显示的物资、备件、电器及仪表等，验收员应向主管领导写出书面
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调查报告。
2、如系验收员主观造成的质量异议，将按中心附则
第二十八条 本办法自颁发之日起执行。
第二十九条
本办法由中心办公室负责解释。 - 9 -
浙公网安备 33021202002483